<< Предыдущая

стр. 42
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

жащих много графических объектов.
Флажок печатать только данные для форм (Print data only for forms) в разделе
Для текущего документа (Options for current document only) обеспечивает печать

Рис. 11,11
Диалоговое окно Параметры СОвместнкхть ^ошонэтаниц
с открытой вкладкой Печать • Вид I Свциа -• Пива Теч Сочзанвиие j BsoiTUCMixie | [Тми/вЫниг

PS*»* — -
:
I |чэркной]




I'




8 Microsoft Office 2003
Глава 71
226

данных, введенных в электронную форму, без печати самой электронной
формы.
В раскрывающемся списке Подача бумаги (Default tray) выбирается лоток
принтера, который следует использовать по умолчанию при печати документов
Word.

Настройка Word для работы с файлами других
форматов
Запомните'
Если Word не отображает правильно символы документа, созданного в другом
текстовом редакторе, то выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис
(Tools), откройте вкладку Совместимость (Compatibility) (рис. 11.12) и выполните
приведенную ниже настройку.

Из списка Рекомендуемые параметры для (Recommended options for) выберите
формат файла, с которым ведется работа. Выберите Нестандартные (Custom)
для задания собственных параметров. Установите необходимые флажки в груп-
пе Параметры (Options),
Изменение параметров влияет только на изображение содержимого доку-
мента на экране, пока с ним ведется работа. После окончания работы с докумен-
том все форматы можно оставить такими, какими они были первоначально.

Рис. 11.12
Настройка параметров Зил' | Синце ] правка | Лечат*, j сохранен» , Безопасность | Прзесгмс»**
совместимости для файла исткав пенна Пользователь авмздп*юсть | РЭРЮЛОЛЩШ-В

Параметры те*встимости дляфайпа: QL3_llnaefr,doc • •> -

i ирифгав,., I


» параметры для




rpov гаппнц нэывис*о
-Ет по и*чм*,гакъ WordPerfect 6 л дгя Windows
Добавлять автсматнчэсзд интервалы к* в ward 95
=апр5тлть раэмйи^в**в ян*те гсепиьанир ча полях при напичин сетки знакв
Изменить ме*?чакссуи интервал, используя целые знаиенля
' КспзгъзЮЪ границы к.* В Ли") б *Л5
' Исгогьэоеагь фгпные малые прописные оукеы гак в HacWcrd 5 >
Испогъэсезгь пгрэнетты принтера ТРИ рщмеч-в до^гчыгз
Иаюгьэсеать правила выбора стилей тзбпиа как е Word 2DC2




Упражнения
1. Задайте единицу измерения, которая будет отображаться на горизонталь-
ной и вертикальной линейках в окне Word и будет использоваться по
умолчанию при работе с Word: сантиметры (Centimeters), миллиметры
(Millimeters), дюймы (Inches), пункты (Points), пики (Picas). Для этого вы-
берите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и откройте
Настройка параметров работы Word 2003 227

вкладку Общие (General) (рис. 11.1). Единицу измерения выберите в поле
Единицы измерения (Measurement units).
2. Обеспечьте перенос текста на новую строку по границе окна, а не так как
он будет выглядеть при печати. С этой целью выберите в меню Сервис
(Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Вид (View)
(рис. 11.2) и установите флажок перенос по границе окна (Wrap to Window/
Выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), откройте
3.
вкладку Пользователь (User Information) и заполните соответствующие
поля, указав следующие данные о себе: Имя и фамилия, (Name), Инициалы
(Initials), Почтовый адрес (Mailing address/ Когда Word будет использо-
вать эту информацию?

Выводы
Для настройки общих параметров работы Word выберите в меню Сервис
1.
(Tools) команду Параметры (Options) и откройте вкладку Общие
(General) (рис. 11.1).
2. Для настройки параметров отображения документа в окне Microsoft Word
выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и откройте
вкладку Вид (View) (рис. 11.2),
Чтобы заполнить сведения о пользователе, выберите команду Параметры
3.
(Options) в меню Сервис (Tools), откройте вкладку Пользователь (User
Information) и заполните ее поля (рис. 11.3).
4. Для изменения папки, содержимое которой отображается при открытии
диалоговых окон Открытие документа (Open) или Сохранение документа
(Save As), выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools)
и откройте вкладку Расположение (File Locations) (рис. 11,4). Выделите
элемент, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Изменить
(Modify) и задайте новую папку, используемую по умолчанию.
5. Для задания параметров сохранения файла, откройте документ, выберите
команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку
Сохранение (Save) (рис. 11.5).
Чтобы ограничить доступ к документу, выберите команду Параметры
6.
(Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Безопасность
(Security) (рис. 11,6).
7. Для настройки параметров проверки правописания выберите в меню
Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и откройте вкладку Право-
писание (Spelling & Grammar) (рис. 11.8).
Для настройки режимов печати выберите команду Параметры (Options)
8.
в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Печать (Print).
9. Чтобы использовать Word для работы с документами, созданными с по-
мощью других текстовых редакторов и имеющих другой формат файлов,
откройте документ, выберите команду Параметры (Options) в меню Сер-
вис (Tools), на вкладке Совместимость (Compatibility) (рис. 11.12) выпол-
ните настройку.
Глава
Печать документа Word


Эта глава познакомит вас со следующими вопросами:
• настройка принтера на печать документа: задание размеров используемого
листа бумаги, полей, расположения текста на листе, способ подачи бумаги
и т.д.
• просмотр документа перед печатью;
• настройка и печать всего документа или отдельных страниц;
• создание факсимильных сообщений.

Параметры страницы
Запомните
Команда Параметру страницы (PqgeSeltipJ в |ук^юФайл <Flle) открывает ^ало- <"
товое окно, позволяющее настроить принтер на печать документа: задать разме-'
• 'ры' используемого листа 'бумаги, полей, расположение текста на лист©, способ^
i подачи бумаги и т.д.

Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному
фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Разме-
ры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Поля страницы
Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно рас-
стояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля,
введите в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) на вкладке Поля
(Margins) в поле Нижнее (Bottom) расстояние между нижним краем страницы
и нижним краем последней строки на странице (рис. 12.1), Размер вводится
с клавиатуры или устанавливается с помощью кнопок со стрелками в правой
стороне поля. Аналогично вводятся размеры в поля: Верхнее (Тор), Левое (Left},
Правое (Right) (обычно в пределах от 1 до 3,5 см.). Размер поля страницы можно
также задать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки (см, главу 3,
раздел «Элементы окна Word»), Поля документа могут быть пустыми или со-
держать колонтитулы, примечания, текст, графику.
Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация
(Orientation) — книжная (Portrait) или альбомная (Landscape). Альбомная ориен-
тация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В,рамке Образец
(Preview) отобразится внешний вид документа после применения к нему задан-
ных параметров.
Глава 12
230

Чтобы задать поля для части документа, расположенной после курсора,
в списке Применить (Apply To) выберите параметр Ко всему документу (Whole
Document). Если документ разбит на разделы, то можно задать размеры полей
применительно К текущему разделу (This point forward).

Рис. 12.1 Параметры страницы
Диалоговое окно Параметры страницы Поля | Размер бунлги I LVOHHIA< бумаги
.с открытой вкладкой Поля
Паля - -- •"




5J Изложение переплета: [с




(винная • эВ>банная




СбраЗе|| •
.Г(>*анить:




В разделе Страницы (Pages) можно выбрать элементы: Обычный (Normal),
Зеркальные поля (Mirror Margins), 2 страницы на листе (2 pages for sheet), Брошюра
(Book fold). Зеркальные поля используются при печати на двух сторонах листа.
Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут
равны друг другу (рис. 12.2). Обычно для переплета предусматривают не более
1,5 см.

Рис. 12.2 I
Поля переплета (1) и зеркальные
И
поля (2)


В




т-
Чтобы восстановить параметры, созданные на основе текущего шаблона,
нажмите кнопку По умолчанию (Default).
Печать документа Word 231


Размер и ориентация бумаги
На вкладке Размер бумаги (Paper Size) диалогового окна Параметры страни-
цы (Page Setup) в раскрывающемся списке Размер бумаги (Paper Size) выберите
размер, соответствующий используемой странице (рис. 12.3). Например, в со-
ответствии со стандартом DIN страница А4 имеет в ширину 21 см и в длину
29,7 см. В полях Ширина (Width), Высота (Height) можно задать размеры не-
стандартного листа. Формат бумаги и поля страницы определяют размер поло-
сы набора — пространства, на котором будет печататься документ.
Рис. 12.3 Параметры страницы
Диалоговое окно Параметры страницы
с открытой вкладкой Размер бумаги




Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соответст-
вующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. В списке При-
менить (Apply To) выберите параметр К выделенному тексту (Selected text). До
и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела.
Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужный раздел или выделите
несколько разделов, а затем измените размер страницы.

Способ подачи листов при печати
Чтобы задать способ подачи листов при печати, откройте вкладку Источник
бумаги (Paper Source), в списках Первая страница (Firstpage) и Остальные стра-
ницы (Other pages) установите требуемый параметр, например, Ручная подача
(Manual Paper Feed) (рис. 12.11).
В раскрывающемся списке Применить (Apply to) задайте, для какой части до-
кумента будут применимы установки, определяющие подачу бумаги: К текуще-
му разделу (This section) (в котором находится курсор), До конца документа (This
point forward) (от текущего положения курсора), К выделенному тексту (Selected
Text), Ко всему документу (W}\ole document).


На вкладке Источник бумаги (Layout) диалогового окна Параметры страни-
цы (Page Setup) вы можете выбрать, как Начать раздел (Section start): На текущей
Глава 12
232

Рис. 12.4
Диалоговое окно Параметры страницы
с открытой вкладкой Источник бумаги


<< Предыдущая

стр. 42
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>