<< Предыдущая

стр. 43
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>



странице (Continuous), С новой колонки (New column), Co следующей страницы
(Newpage) и т.д. (рис. 12.4).
Тип вертикального выравнивания текста на странице выберите в раскры-
вающемся списке Вертикальное выравнивание (Vertical alignment).
• При выборе элемента По верхнему краю (Тор) верхняя строка текста вырав-
нивается по верхнему краю страницы.
• При выборе элемента По высоте (Justified) первая строка верхнего абзаца
выравнивается по верхнему краю страницы, а последняя строка нижнего
абзаца выравнивается по нижнему краю страницы. Параметр По высоте
применим только к полным страницам; неполные страницы выравнива-
ются по верхнему краю.
В группе Различать колонтитулы (Headers and footers) задайте, будут ли отли-
чаться колонтитулы для разных страниц.
• Если следует задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
(см. раздел «Колонтитулы» в главе 10), установите флажок четных и нечет-
ных страниц (Different odd and even).
• Установите флажок первой страницы (Different first page), если первая стра-
ница раздела или документа будет иметь свой колонтитул.
В разделе Образец (Preview) демонстрируется, как будет выглядеть документ
с выбранными настройками.
.
Нумерация строк
Нумерация строк применяется для обращения к определенным строкам до-
кумента, например в юридических договорах. Номера строк отображаются на
левом поле или слева от колонок. Word пересчитывает все строки за исключе-
нием строк в таблицах, сносках, рамках и колонтитулах.
Чтобы проставить номера строк в документе, на вкладке Источник бумаги
(Layout) нажмите кнопку Нумерация строк (Line Numbers) (рис. 12.4). В диало-
говом окне Нумерация строк установите флажок Добавить нумерацию строк
(Add line numbering) (рис. 12.5) и задайте необходимые параметры:
Печать документа Word 233

Задайте номер для первой строки в поле Начать с (Start at), чтобы опреде-
лить, с какого номера должна начинаться нумерация строк раздела.
Определите нужное значение в поле От текста (From text), чтобы задать
расстояние между последним символом номера строки и левым краем тек-
ста. Стандартное значение Авто (Auto) соответствует 0,64 см для одноко-
лонного и 0,33 см для многоколонного текста.
Укажите размер приращения в поле Шаг (Count by), чтобы определить, но-
мера каких строк должны выводиться на печать. Можно пронумеровать
все строки части документа или всего документа, а также пронумеровать
строки через определенный интервал, например через 5 строк (при этом
будут пронумерованы 5, 10, 15, 20 и т.д. строки). Чтобы печатать номера
строк, кратные пяти (и т.д.), введите 5 в это поле. Номера строк будут вид-
ны в режиме разметки страницы.
Определите положением переключателя в разделе Нумерация (Numbering),
где необходимо обновлять нумерацию строк: на каждой странице (Restart
each page), в каждом разделе (Restart each section) или непрерывно
(Continuous).
Рис. 12.5 Нумерация строк
Диалоговое окно, позволяющее задать параметры
нумерации строк




Предварительный просмотр документа переп
печатью
Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как будут выгля-
деть напечатанные страницы. Их вид зависит от доступных шрифтов, цветовой
палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание
на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати пе-
реносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на преды-
дущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы,
можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка
в тексте.

Запомните
Чтобы увидеть на экране, какбудв!выглядеть напечатанный документ, еы
рите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File)
или нажмите кнопку Пр&двармтвАЬный просмотр (PrintPreview) на панели ин˜


Для возврата в обычный режим нажмите клавишу Esc или нажмите кнопку
Закрыть (Close) на панели инструментов Предварительный просмотр (Print
Глава 12
234

1234 5 67




Рис. 12.6
Диалоговое окно Предварительный просмотр

Preview). Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в окне обозревателя,
выберите команду Предварительный просмотр веб-страницы (Web Preview).
Для предварительного просмотра документа можно также использовать ре-
жимы разметки и чтения (см. в главе 3 раздел «Режимы просмотра документа»).
Окно предварительного просмотра документа (рис. 12.6) более точно отобража-
ет расположение материала на напечатанной странице. Оно позволяет увидеть
расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов,
сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне
можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных стра-
ниц. Страницы можно «перелистывать» с помощью клавиш Page Up, Page Down
или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки.
В верхней части диалогового окна Предварительный просмотр (Print Preview)
расположена панель инструментов с тем же названием. Кнопки, расположен-
ные на панели инструментов, имеют следующее назначение:
1 — Печать (Print) — позволяет вывести на печать одну копию активного до-
кумента с использованием текущих установок параметров печати. Если вы хо-
тите вывести на печать одну или несколько страниц документа, то выберите ко-
манду Печать (Print) в меню Файл (File) и укажите нужные страницы.
2 — Увеличение (Magnifier) — позволяет изменить масштаб изображения. На
кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму
Рис. 12.7 i 100%
Кнопки панели инструментоз, позволяющие выбрать количество страниц
отображаемых на экране


границ: 2х
Печать документа Word 235

лупы, внутри которой виден знак «+». Если подвести такой указатель к како-
му-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения
увеличится. Внутри лупы знак «+» заменится на «—». Повторный щелчок вер-
нет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют
клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.
3 — Одна страница (One Page) ˜ отображает на экране одну страницу доку-
мента.
4 — Несколько страниц (Multiple Pages) — позволяет просмотреть от одной до
шести страниц документа. Количество отображаемых страниц и их расположе-
ние задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши (рис. 12.7).
5 — Масштаб (Zoom) — содержит список, позволяющий изменить масштаб
отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрел-
кой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выде-
лить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу
Enter.
Элемент списка По ширине страницы (Page Width) изменяет масштаб так,
чтобы строка документа занимала всю ширину окна. Выбрав соответствующий
элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы
документа, увидеть расположение объектов на странице.
6 — Линейка (Ruler) — обеспечивает отображение или сокрытие горизон-
тальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключате-
ли. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе.
Маркеры на линейке упрощают изменение размеров отступов абзацев, полей
страницы, позиций табуляции. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно пе-
ретащить маркер, показывающий границу расположения документа на листе.
7 — Подгонка страниц (Shrink To Fit) — позволяет предотвратить перенос не-
большого фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения
размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечить уменьшение на
одну количество страниц в документе.
8 — Во весь экран (Full Screen) — обеспечивает скрытие панелей инструмен-
тов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры
области, предназначенной для отображения документа. Повторное нажатие на
кнопку возвращает к предыдущему режиму.
9 — Закрыть (Close) — закрывает окно и возвращает в обычный режим.
10 — Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) — открывает меню,
команды которого позволяют добавить или удалить кнопки из указанного пе-
речня, открыть диалоговое окно Настройка (Customize) (см. главу 2, раздел «Па-
нели инструментов»).

Редактирование текста в диалоговом окне Предварительный
просмотр

Запомните
Для редактирования текста в режиме предварительного .просмотра нажмите^
,; .кнопку Увеличение (Magnifier) (2) Сем. рис, 12.6).

Во время редактирования эта кнопка не активна и курсор имеет обычный
вид, а не лупы. Однако в диалоговом окне Предварительный просмотр не видны
непечатаемые символы, поэтому для редактирования текста лучше использо-
вать режим разметки.
Глава 12
236 _^___

Уменьшение количества печатаемых страниц
В некоторых случаях вы сможете сократить количество печатаемых страниц,
нажав кнопку Подгонка страниц (Shrink To Fit) на панели инструментов Пред-
варительный просмотр. Выберите режим предварительного просмотра доку-
мента и нажмите эту,кнопку. Посмотрите в строке состояния, уменьшилось ли
на одну количество страниц. Уменьшение числа страниц достигается за счет
уменьшения размера шрифтов, используемых в документе. Для отмены изме-
нений, внесенных в документ при подгонке страниц, выберите команду Отме-
нить подгонку страниц (Undo Shrink To Fit) в меню Правка (Edit).

Печать документа
Документ можно напечатать несколькими способами:
1. Если документ не открыт:
• переместите значок файла из папки Мой компьютер (My Computer)
или проводника Windows на соответствующий значок принтера в папке
Принтеры (Printers)',
• выделите значок файла в окне программы 'Мой компьютер (My Compu-
ter) или проводника и выберите команду Печать (Print) в меню Файл
(File);
2. Если документ открыт и представлен в активном окне:
• выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установ-
ки для печати в диалоговом окне Печать (Print) (рис. 12.8), т.е. задайте,
на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.
Команду Печать дублируют клавиши Ctrl+Shift+F12;
• нажмите кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандарт-
ная — будет распечатана одна копия всего документа в соответст- i
вии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на эк-
. ране диалогового окна;
• нажмите клавиши Ctrl+P;
• в диалоговом окне Предварительный просмотр (Print Preview) нажмите
кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл
(File).
Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет
продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

Настройка печати
После активизации команды Печать (Print) в меню Файл (File) появляется
окно (рис. 12.8), которое позволяет сделать установки, приведенные ниже. Вы-
бранные настройки действуют в течение текущего сеанса работы. При новом
запуске программы они изменяются на заданные по умолчанию.
В рамке Принтер (Printer):
• В раскрывающемся списке имя (Name) выбирается модель принтера, на
котором будет производиться печать документа. Если установлено не-
сколько принтеров, то можно задать любой из них в качестве стандартного
Печать документа Word 237


(по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны
специальные установки.

Рис. 12.в
Диалоговое окно, Принтер •
позволяющее задать войст
'S* HP
параметры печати • состойте: Свободе"
ти принтер..
документа tf> LaserJet
nut:
LFT1:
порт: Г˜ печать в файл
"˜ двусторонная печать
-Страницы




I**" разоЕрэть m гапия

Введите номера или диапазоны страниц,
разделения запшгни. Нэпр*вр :,3,5-12

Масштаб
Все страшцы диапазона
Включить'
число с'ран
Нэречатэть:
, по размеру




• Установка флажка печать в файл (Print to file) обеспечивает запись доку-
мента в специальный файл печати, что позволяет, записав файл на маг-
нитный носитель, перенести его на другой компьютер и напечатать на
другом принтере, не открывая исходного приложения. Файл имеет расши-
рение *.ргп и обычно используется, если на рабочем месте пользователя
нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати или когда вы хо-
тите распечатеть файл на другом принтере, сохранив настройки, связан-
ные с разметкой страниц. На устройстве для печати документа необходи-
мо установить тот драйвер принтера, для которого записан файл.
В группе Копии (Copies):
• В поле число копий (Number of copies) вводят с клавиатуры число, указываю-
щее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий мож-
но задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из
стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются
друг за другом.
• Установка флажка разобрать по копиям (Collate) обеспечивает печать сна-
чала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позво-
ляет избежать путаницы при разборке документа. Флажок рекомендуется
снять, если выполняется печать в файл.
• После щелчка кнопки Свойства (Properties) или активизации одноимен-

<< Предыдущая

стр. 43
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>