<< Предыдущая

стр. 45
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

верхней границы таблицы видны заголовки столбцов (2), вдоль левой грани-
цы — заголовки строк (5). Каждый столбец обозначается одной или двумя бук-
вами латинского алфавита, начиная с А, В, С и так до буквы Z, затем использу-
ются имена из двух букв АА, АВ, ...AZ, ВА, ВВ и т.д. до букв TV, каждая стро-
ка — числом — 1, 2, 3, 4 и т.д.
Отображенная на экране компьютера рабочая область является небольшой
частью электронной таблицы. Таблица может содержать до 256 столбцов (28)
16
и до 65536 строк (2 ). Информация, представленная в таблице, хранится
в ячейках, которые образуются на пересечении строк и столбцов. Активная
ячейка обведена рамкой (ячейка С5). Заголовки строки и столбца активной
ячейки подсвечиваются,

Запомните
Каждая ячейка И1^©т свои уникальный адрес, который определяется именем
, столбца и номером строки, на' пересечений которых дна находится, .например,
А1.С86,АС4ит.п.

После выделения ячейки ее адрес или имя отображается в поле имени, кото-
рое расположено у левого края строки формул. Чтобы переместиться к верхней
части текущей области данных, дважды щелкните рамку выделенной ячейки
с соответствующей стороны.
.
Листы и книги
В качестве первичного документа для хранения и обработки данных
Microsoft Excel использует лист. Листы служат для организации и анализа дан-
ных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах,
а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Каж-
дый лист имеет имя, которое приводится на кнопке ярлычка (6) листа внизу
окна (рис. 13.1). Количество листов в рабочей книге задается пользователем.
Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для
перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку,
Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копиро-
вать. Лист, в котором выполняется работа, называется текущим. Любой лист
можно представить с собственным заголовком в отдельном окне,
Несколько листов объединяют в книгу, которая играет роль папки—скоро-
сшивателя и представляет собой отдельный файл, используемый для обработки
и хранения данных, например, Книгаl.xls. При работе с несколькими книгами
одновременно каждая книга открывается в новом окне,
Лист книги может содержать таблицу (поэтому Excel иногда называют
«электронной таблицей»), диаграмму, макросы, внедренные и связанные объ-
екты из других приложений, например, Word. Файл книги имеет расширение
.xls (от англ. Sheet — лист), шаблона — .xlt (от template — шаблон), рабочей об-
ласти — ,xlw, макросов — ,х!а (от Add-in-Makros). Окно Excel может отображать
несколько окон рабочих книг, с которыми можно одновременно работать.
Знакомимся с Excel 2003 245

Навигация по листу с использованием мыши InfelliMouse
Мышь IntelliMouse позволяет выполнять прокрутку листа и изменять мас-
штаб, что особенно удобно при работе рабочими листами больших размеров.
Таблица 13.1. Быстрая навигация по листу с помощью мыши IntelliMouse
Выполняемое действие Метод выполнения
Прокрутка листа Поворачивать колесо
в вертикальном направлении
Нажать колесо и перемещать указатель в сторону края
Прокрутка листа
листа. Чем дальше перемешен указатель, тем быстрее
в горизонтальном направлении
прокручивается лист
Поворачивайте колесо, удерживая клавишу Ctrl
Изменение масштаба листа


Переход на другой лист книги
Имена листов отображаются полужирным шрифтом на вкладках в нижней
части окна книги слева от горизонтальной полосы прокрутки. Для перехода
с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку. Чтобы
сделать лист активным щелкните вкладку мышью. Слева от вкладок располо-
жены кнопки полосы прокрутки, имеющие следующее назначение:

114 перейти к первому листу,

Щ перейти к предыдущему листу,

перейти к следующему листу,

перейти к последнему листу.

Для прокрутки листов рабочей книги следует нажать кнопку с изображени-
ем стрелки, направленной в сторону прокрутки. Для ускорения прокрутки лис-
тов надо нажать клавишу Shift. При большом количестве листов рекомендуется
указать кнопку прокрутки, нажав правую кнопку мыши. Откроется список,
в котором можно выбрать нужный лист. Полосу прокрутки отделяет от гори-
зонтальной полосы прокрутки маркер (вешка) разделения области ярлычков Ц.
Перемещение маркера вправо или влево увеличивает или уменьшает количест-
во отображаемых ярлычков листов. В приведенном на рис. 13.1 примере маркер
размещен так, что видно 3 листа. Для восстановления числа ярлычков отобра-
жаемых по умолчанию, указатель устанавливают на маркер разделения области
ярлычков и дважды нажимают кнопку мыши.
Для работы с листами используют сочетания клавиш, приведенные в табли-
це 13.2.
Глава 13
246

Таблица 13.2. Сочетания клавиш, используемые для работы с листами
Выполняемая операция
Сочетание клавиш
Вставить новый лист
Shift+Fl 1 или A!t+Shift+Fl
Ctrl+Page Down Перейти на следующий лист книги
Ctrl+Page Up Перейти на предыдущий лист книги
Shift+Ctrl+Page Down Выделить текущий и следующий листы
книги
Shift+Ctrl+Page Up Выделить текущий и предыдущий листы
книги

Быстрый переход к ячейке по ее адресу или имени
Быстро перейти к ячейке по ее адресу или имени можно следующими спосо-
бами:
• Щелкнуть адрес текущей ячейки в поле Имя (Name) в строке формул (на
рис. 13.1 в нем отображен адрес ячейки С5), ввести имя или адрес другой
ячейки и нажать клавишу Enter. Этим способом удобно пользоваться для
перехода к ячейке, которая не видна в окне в данный момент (Присвоение
имени ячейке или диапазону рассмотрено в главе 14 в разделе «Имена яче-
ек, диапазонов, формул и констант»),
• Выбрать команду Перейти (Go To) в меню Правка (Edit) (сочетание кла-
виш Ctrl+G) или нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход
(Go To), показанное на рис. 13.2. Имя ячейки выбирают в поле Перейти
к (Go To) или вводят в поле Ссылка (Reference) и нажимают кнопку ОК.
Данная команда позволяет перейти к любой из четырех последних ячеек,
к которым была применена команда Перейти (Go To). Эту команду можно
использовать для перехода к именованному диапазону ячеек, т.е. диапазо-
ну ячеек, который имеет имя. После выбора команды именованный диа-
пазон выделяется (Задание диапазона ячеек рассмотрено в главе 14, в раз-
деле «Выделение данных»).

Рис. 13.2
Окно перехода к заданной ячейке




Операции с листами
Основные операции, выполняемые с рабочими листами, собраны в контек-
стном меню, которое открывается после щелчка правой кнопкой мыши вклад-
ки листа. Оно содержит команды: Добавить (Insert), Удалить (Delete), Пере-
именовать (Rename), Переместить/скопировать (Move or Copy), Выделить все
Знакомимся с Excel 2003 247

листы (Select All Sheets) и т.д. Например, чтобы задать тип вставляемого листа:
Лист (Worksheet), Диаграмма (Chart), Макрос (MS Excel 4.0 Macro) и т.д., вы-
берите команду Добавить (Insert) в контекстном меню (рис. 13.3) и в диалого-
вом окне Вставка дважды щелкните значок соответствующего шаблона.

Рис. 13.3
Выбор типа вставляемого листа




Прооюгр неюэмпжв




' ШЭЙ"ОНЫ Mi УЗЛЯ OffiCB Qrtf




Команда Удалить (Delete) контекстного меню позволяет убрать текущий
лист. Чтобы удалить несколько листов, выделите их, удерживая клавишу Ctrl,
а затем выберите указанную команду меню.

Переименование листа
По умолчанию все листы книги пронумерованы, начиная с единицы. Чтобы
облегчить запоминание содержимого листа ему можно присвоить имя, напри-
мер, Список автомобилей.


до 31 символа. В него не должны входить зна*
$> или •

Переименовать лист можно следующими способами:
• дважды щелкнуть ярлычок листа и ввести с клавиатуры новое имя;
• выбрать в меню Формат (Format) команду Лист (Sheet), Переименовать
(Rename);
• щелкнуть ярлычок листа правой кнопкой, выбрать в контекстном меню
команду Переименовать (Rename) и ввести имя,
Если ярлычок не виден в нижней части листа, то выберите команду Пара-
метры (Options) в меню Сервис (Tools), откройте вкладку Bud (View) и установи-
те флажок ярлычки листов (Sheet Tabs), В случае, если флажок установлен, то
для отображения ярлычков сдвиньте вправо вешку разбивки ярлычков.

Изменение количества листов, сознанных по умолчанию, в книге
По умолчанию рабочая книга содержит три листа. Для изменения количест-
ва листов в новой книге выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис
Глава 13
248

(Tools), откройте вкладку Общие (General) и измените значение счетчика Лис-
тов в новой книге (Sheet in new workbook).

Рис. 13.4 Переместить или скопировать
Диалоговое окно, используемое при Переманить Выбранные/исты
перемещении/копировании листов



/VCT3
(переместить е конец)




Изменение поряпка слепования листов
Для перемещения листа мышью укажите на ярлычок перемещаемого листа
и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите ярлычок в новое положение.
Во время перетаскивания указатель имеет форму стрелки с листом бумаги. Ко-
пирование листа выполняется так же, как и перемещение, при нажатой клави-
ше Ctrl.
Для изменения порядка следования листов щелкните ярлычок листа правой
кнопкой и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать
(Move or Copy).
• В раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу (Move
selected sheets To book).указывается имя книги. В списке отображаются
имена только открытых книг.
• В списке Перед листом (Before sheet) задается лист, перед которым следует
вставить выделенные листы. После перемещения или копирования не-
смежные листы будут размещены рядом друг с другом.
• Установка флажка Создавать копию (Create a copy) позволяет скопировать
выделенные листы, В книге появится копия листов, которые будут иметь,
например имена Лист2(2) (Sheet2(2)), ЛистЗ(2) (Sheet3(2)).


Масштаб изображения рабочего листа
Изменение масштаба позволяет увидеть увеличенное или уменьшенное изо-
бражение рабочего листа. Следует учитывать, что изменение масштаба доку-
мента на экране не меняет его вид при печати.
При желании вы можете установить любую величину масштаба п^˜
изображения документа на экране в пределах от 10 до 400%, Для этого
выделите текущий размер изображения в раскрывающемся списке Масштаб
(Zoom) панели инструментов Стандартная, введите вместо него новое значение
с клавиатуры и нажмите клавишу Enter. При масштабе 10% изображение доку-
мента на экране будет уменьшено в 10 раз, при масштабе 400% изображение бу-
дет увеличено в 4 раза. Изменение масштаба изображения не отражается на
функции печати. Страницы распечатываются в натуральную величину.
Знакомимся с Excel 2003 249


Разделение окна на несколько областей
Excel позволяет одновременно отображать на экране две несмежные части
одной книги. Во время работы с большими таблицами лист можно разделить на
две или четыре области. Каждая область имеет свои линейки прокрутки. Это
позволяет работать с несмежными областями листа, путем их перемещения не-
зависимо друг от друга в окне с помощью линеек прокрутки.

Запомните
ДАЙ разделения-.листе* по горизонтали н'р-две области наведите указатель на:
;. вешку 2":(рис.:-13-51 расположенную в верхней части вертикальной полосы пра*:!=
крутки. Когда указателъ-примет.вйд двунаправленной стрелки, нажмите кнопку
•мыший перетащите вешку вниз на места, по которому следует разделить, окно, •

Рис. 13.5
Разделение окна
на области
:
@мд'"1 'ставка'' Формат Сдээис ?1айные О4ю Справка

по горизонтали
и вертикали
1,2 —вешки
разбиения В-' -1 F8 FC FD FE FF F<5 -




126
Щ
J28

<< Предыдущая

стр. 45
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>