<< Предыдущая

стр. 49
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

мена. Аналогичный результат будет получен, если после выделения дан-
ных нажать кнопку Копировать (Сору) или Вырезать (Cut) на панели ин-
струментов Стандартная.
3. -Щелкните ячейку, в которую нужно скопировать или переместить дан-
ные.
Выберите команду Вставить (Paste) в меню Правка (Edit) или нажмите
4.
кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная.
При копировании и перемещении данных можно пользоваться командами
контекстного меню, которое появится после щелчка правой кнопкой мыши
выделенной ячейки или диапазона ячеек.
Если перед тем, как вставить содержимое ячейки, выделить не одну ячейку,
а диапазон, то содержимое ячейки будет скопировано во все ячейки диапазона.
Помните, что при копировании или перемещении новые данные заменят хра-
нившуюся в ячейках информацию.

Копирование или перемещения диапазонов
Чтобы скопировать или переместить содержимое диапазона, выполните сле-
дующие действия:
1. Выделите копируемый диапазон.
Выберите команду Копировать (Сору) в меню Правка (Edit), чтобы ско-
2.
пировать содержимое диапазона, Если необходимо переместить данные,
выберите в этом же меню команду Вырезать (Cut). Вокруг диапазона поя-
вится бегущая рамка. Аналогичный результат будет получен, если после
выделения данных нажать кнопку Копировать (Сору) или Вырезать (Cut)
на панели инструментов Стандартная (Standard).
3. Выделите такой же конфигурации диапазон на любом рабочем листе или
выделите ячейку, которая будет размешаться в верхнем левом углу скопи-
рованного (перемещенного) диапазона.
Выберите команду Вставить (Paste) в меню Правка (Edit) или нажмите
4.
кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная.
Следует отметить, что если конфигурация диапазона, в который будет про-
изведена вставка, не будет полностью соответствует исходному, то копирова-
ние не будет произведено. Появится сообщение: Данные не могут быть встав-
лены из-за несоответствия формы и размеров области вырезки и области встав-
ки... (Do you want to replace the contents of the destination cells?)

Использование маркера заполнения
. . . . . . . .- -
. -.- .

• Запомните
Для допирования содержимого ячеек в"смежные ячейки удобно использовать.,
маркер заполнения -^ небольшой черный квадрат в углу активной ячейки или вы-
:;:-• деленного-диапазонаГПопае на маркер'заполнения, указатель'принимает вид I
. черного креста/- •
Глава 14
268

Перетащите маркер заполнения на соседние ячейки, в которые вы хотите
копировать данные. Ячейки будут выделены цветом. Содержимое ячейки будет
повторено во всех выделенных ячейках после того, как вы отпустите кнопку
мыши.
Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты
или элементы пользовательского списка автозаполнения, то их копирование
с помощью маркера заполнения приведет к приращению значений в пределах
выделенного диапазона. В этом случае выделите начальное значение и перета-
щите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и оста-
новка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней
границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению фор-
мата.

Запомните
"Чтобы перемещать ^..копировать данные,,
Параметры (Options) в меню. Сервис (Tools) и установите флажок Перетаскива-
ние ячеек (Allow cell drag and drop) на вкладке Правка (ШП- Это -позволит пере-
таскивать маркер заполнения для копирования данных; и заполнять смежные
ячейки рядами дат.


Перемещение и копирование содержимого ячеек с помощью
мыши
Для перемещения содержимого ячеек на новое место, выделите ячейки
и укажите на рамку выделенного блока так, чтобы указатель принял вид стрел-
ки, направленной под углом вверх. Удерживая нажатой левую кнопку мыши,
перетащите ячейку или блок ячеек к левой верхней ячейке области вставки.
После перемещения ячеек на новое место все данные, содержащиеся в области
вставки, будут замещены.
Если необходимо скопировать ячейки, то перед тем, как нажать левую кноп-
ку мыши, нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее до тех пор, пока не закон-
чите перетаскивание. После нажатия клавиши Ctrl рядом с указателем появит-
ся знак «+». Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или
в отдаленное место, выделите ячейки и выберите команду Вырезать (Cut) для
перемещения или команду Копировать (Сору) для копирования. Перейдите на
другой лист книги, укажите левый верхний угол области вставки, а затем выбе-
рите команду Вставить (Paste).

Копирование панных внутри строки или столбца
Для копирование данных внутри строки или столбца выделите ячейки, со-
держащие данные, которые необходимо скопировать, и протащите маркер за-
полнения по заполняемым ячейкам. Все существовавшие ранее значения или
формулы, а также форматы, в заполняемых ячейках будут замещены.
Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, располо-
женной выше, нажмите клавиши Ctrl+D. Чтобы заполнить содержимым ячей-
ки слева, нажмите клавиши Ctrl+R.
Ввод и редактирование даннь(х_?лсе/ 269

Предотвращение потери данных при копировании диапазона,
содержащего пустые ячейки
Чтобы избежать потери данных при копировании диапазона, содержащего
пустые ячейки, выделите ячейки, которые нужно скопировать и нажмите кноп-
ку Копировать (Сору). Укажите левый верхний угол области вставки. В меню
Правка (Edit) выберите команду Специальная вставка (Paste Special) и устано-
вите флажок пропускать пустые ячейки (Skip blanks).

Копирование и перемещение ячеек со сдвигом замещаемого
диапазона
В связи с тем, что при копировании (вставке) диапазона все данные, содер-
жащиеся в области вставки, будут замещены, в некоторых случаях появляется
необходимость переместить содержимое ячеек из этой области. Excel позволяет
произвести вставку ячейки или диапазона со сдвигом содержимого области
вставки вниз или вправо.
Чтобы обеспечить сдвиг ячейки или диапазона, расположенных в области
вставки, выделите ячейки и укажите на рамку выделенного блока так, чтобы
указатель принял вид стрелки, направленной под углом вверх, нажмите кнопку
мыши и клавиши Shift+Ctrl, а затем перетащите на требуемое место.
В момент перетаскивания вместе с указателем будет видна только нижняя
или боковая граница исходного диапазона и адрес текущего расположения диа-
пазона (ячейки). Обратите внимание, что после завершения операции сначала
надо отпускать кнопку мыши, а потом клавиши Shift+Ctrl.

Использование контекстного меню для перемещения или
копирования содержимого ячеек
Если при перемещении выделенной' ячейки или диапазона с помощью
мыши удерживать нажатой ее правую кнопку (при этом указатель будет иметь
вид стрелки, направленной под углом вверх), то после перетаскивания на экра-
не появится контекстное меню с набором команд, обеспечивающих перемеще-
ние или копирование ячеек: Переместить (Move Here), Копировать (Сору
Неге), Копировать только значения (Сору Неге as Values Only), Копировать
только форматы (Сору Неге as Formats Only), Сдвинуть вниз и скопировать
(Shift Down and Copy) и т.п.
Команда Копировать только форматы (Copy Here as Formats Only) из контек-
стного меню, приведенного выше обеспечивает перенос только формата дан-
ных без копирования значений. Так, после копирования формата ячейки С5,
содержащей число в финансовом формате, в ячейку Е8, данные, введенные
в ячейку Е8, будут иметь тот же формат. Соответственно команда Копировать
значения (Сору Неге as Values Only) позволяет копировать только значения без
копирования формата.
Если перетаскивать маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку
мыши, на экран будет выведено контекстное меню с параметрами заполнения.
Для копирования или перемещения выделенного диапазона на другой лист
книги с помощью мыши при нажатой правой кнопке необходимо удерживать
клавишу Alt.
Глава 74
270

Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры
При копировании и перемещении ячеек с клавиатуры воспользуйтесь соче-
танием клавиш, указанных рядом с командами меню или традиционно исполь-
зуемыми Windows-программами:
• копировать — Ctrl-t-C или Ctrl+Insert;
• вырезать - Ctrl+Ч (Ctrl+X) или Shift+Delete;
• вставить — Ctrl+M (Ctrl+V) или Shift+Insert.
При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать (Cut) или Копи-
ровать (Сору) и Вставить (Paste), Excel полностью копирует ячейку, включая
формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область
копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Суще-
ствует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых
строках или столбцах области вставки.


Контекстное меню маркера заполнения
Для автоматизации ввода данных можно использовать команды контекстно-
го меню, отображаемого после перетаскивания маркера заполнения правой
кнопкой мыши. Для отображения команд контекстного меню выделите данные
в ячейке или диапазоне ячеек и перетащите маркер заполнения, чтобы выде-
лить диапазон, который надо заполнить, удерживая нажатой правую кнопку
мыши. После того как вы отпустите кнопку мыши, появится контекстное
меню. Приведем назначение некоторых команд:

Копировать ячейки (Copy Cells) копирует выделенную ячейку (диапазон) в выделенные
с помощью маркера заполнения ячейки
Заполнить (Fill Series) заполняет последовательностью с автоматически
выбранным шагом
Заполнить форматы (Fill присваивает ячейкам, выделенным с помощью маркера
Formats) заполнения, форматы исходной ячейки или диапазона.
Значения ячеек не меняются
Заполнить значения (Fill Values) присваивает ячейкам, выделенным с помощью маркера
заполнения, значения исходной ячейки (диапазона).
Форматы ячеек не меняются


Заполнение ячеек определенной
последовательностью данных
Запомните
, Средство Автозаполнения позволяют автоматически продолжить ряд ячеек, зна-
чения-которых изменяются по определенному Закону, например,'список иазва-7
кий месяцев, дней: Недели, и т.п.

Введите в ячейку название месяца или дня недели. Затем подведите указа-
тель к маркеру заполнения (небольшой черный квадрат в правом нижнем углу
ячейки) и, когда указатель принимает вид черного креста, нажмите левую
кнопку мыши и переместите мышь в нужном направлении до последней ячей-
ки, в которой должна содержаться вводимая последовательность. Чтобы вывес-
Ввод и редактирование данных Excel 271


ти на экран контекстное меню с параметрами заполнения, перетащите маркер
заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши.
В качестве примера в первую ячейку последовательности С2 ведем «январь»
и перетащим маркер заполнения до ячейки G2 (рис. 14.8). Выделенная область
заполнится названиями месяцев. Аналогично, введем цифры 1 и 2 в ячейки ВЗ,
В4, выделим диапазон (ВЗ:В4) и перетащим маркер заполнения до В7. Выде-
ленная область заполнится цифрами 1, 2, 3 .. 7.

Рис. 14.8 ЕЗ Microsoft Excel - Кмигя2
Заполнение ячеек подобными Сервис' Двн-Ые
ВИД Вставк
данными
,i ': • :.
| Ц :..




январь -февраль март апсель




4, * » И ^Лист1/ Гисг; rf Затолшть только энача-ня




Кнопка действий смарт-тегов предложит вам на выбор несколько вариантов
действий: Копировать ячейки (Copy Cells), Заполнить (Fill Without Formatting),
Заполнить только форматы (Fill Formatting Only) и т.д.
Автозаполнение можно выполнить с помощью команды Заполнить (Fill)
меню Правка (Edit) или контекстного меню, которое появляется при переме-'
щении маркера заполнения правой кнопкой мыши. Например, для заполнения
прямоугольного диапазона СЗ:С10 числом 124, хранящимся в ячейке С2, выде-
лите диапазон С2:С10 так, чтобы ячейка С2 оставалась активной, и выберите
в меню Правка (Edit) команду Заполнить (Fill), Вниз (Down). Все ячейки диапа-
зона С2:С10 заполнятся числом 124. Если переместить маркер заполнения
ячейки С2 правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду За-
полнить (Fill Series), то ячейки СЗ — СЮ заполнятся числами 125, 126, 127
и т.д.

Сознание прогрессии
Для ввода в таблицу последовательности чисел, дат и времени с заданным
шагом изменения можно использовать диалоговое окно Прогрессия (Series). Для
задания типа прогрессии, шага и начального значения выполните следующие
действия:
• Выделите первую ячейку, в которой будет располагаться последователь-
ность, и введите начальное значение.
• Выделите заполняемый диапазон ячеек.
Глава 14
272


• Выберите меню Правка (Edit) команду Заполнить (Fill), Прогрессия (Se-
ries).
• Установите в диалоговом окне Прогрессия (Series) (рис. 14.9) переключа-
тель в рамке Расположение (Series in) в позицию по столбцам (Columns),
чтобы создать прогрессию в столбцах таблицы, начиная от активной ячей-
ки. Для создания прогрессии в строках таблицы выделите по строкам
(Rows).
В группе Тип (Туре) укажите тип прогрессии:
• арифметическая (Linear) — каждый последующий член прогрессии увели-
чивается на величину шага, который вводится в поле Шаг (Step value);
• геометрическая (Growth) значения последующих членов прогрессии опре-
деляются как произведение предыдущего члена прогрессии на величину,
указанную в поле Шаг (Step value);
• даты (Dare) — прогрессия задается положением переключателя в рамке
Единицы (Date unit): день (Day), рабочий день (Weekday), месяц (Month) или
год (Year);

<< Предыдущая

стр. 49
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>