<< Предыдущая

стр. 5
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

грамму установки Setup и выберите пункт Установка и удаление компонентов
(Add and Remove Features), Найдите в диалоговом окне строку Совместно исполь-
зуемые компоненты Office (Office Shared Features), а в нем Конвертеры и фильтры
(Converters and Filters), Выберите требуемый элемент в списках Конвертеры тек-
ста (Text Converters) или Графические конвертеры (Graphic Converters). Дополни-
тельные программы преобразования форматов доступны на веб-узлах Microsoft
Office Resource Kit и Microsoft Office. Следует учитывать, что многие програм-
мы имеют команду Экспортировать (Export), позволяющую создать файл, со-
вместимый с Microsoft Office.

Изменение варианта установки и обновление компонентов
Office 2OO3
Для любого приложения Office 2003 можно изменить вариант установки.
Для этого вставьте в дисковод компакт-диск, используемый для инсталляции,
нажмите кнопку Пуск (Start) выберите команду Настройка (Settings), Панель
управления (Control Panel) и дважды щелкните в окне панели управления зна-
чок Установка/удаление программ (Add/Remove Programs). Если приложение
Microsoft Office было установлено с сервера сети или из общей папки, то для ус-
тановки или удаления компонентов необходимо использовать тот же ресурс.
Откройте вкладку Установка/удаление программ (Install/Uninstall), выделите
пункт Microsoft Office 2003 и нажмите кнопку Заменить. Запустится программа
установки Office 2003. В окне Установка Microsoft Office 2003 (Microsoft Offi-
ce 2003 Setup) выберите одно из трех положений переключателя:
Начальные сведения о Microsoft Office System 25

• Добавить или удалить компоненты — изменить набор установленных компо-
нентов (Add or Remove Features — Change which features are installed or remove
specific features).
• Восстановить Office -- восстановить исходное состояние Microsoft Offi-
ce 2003 (Repair Office — Restore your Microsoft Office 2003).
• Удалить Office — удалить Microsoft Office 2003 с компьютера (Uninstatt Offi-
ce — Remove Microsoft Office 2003 from this computer).
He рекомендуется удалять файлы приложения «вручную», так как дополни-
тельные сведения о приложении могут содержаться в реестре, в файлах ини-
циализации (*,ini) и в файлах динамически компонуемых библиотек (*.dll).

Перенос выполненных установок на другой компьютер
С помощью Мастера сохранения установок (Save My Settings Wizard) можно
сохранить в файле сделанные установки и перенести их на другой компьютер.
Для отображения мастера на экране нажмите кнопку Пуск (Start), укажите Все
Программы (All Programs), Microsoft Office (Microsoft Office), Средства Microsoft
Office (Microsoft Office Tools) и выберите Мастер сохранения настроек Microsoft
Office 2003.
Активация Office 2OO3

Запомните
Чтобы избежать нелегального.и.слользования пакета Gffice2003 Microsoft-испольу.
зует технологию Microsoft Product Activation (МРА), ...

Эта технология предусматривает обязательную регистрацию в Интернете
или по телефону приобретенной копии Office 2003. Без регистрации допускает-
ся не более 50 запусков любого из приложений Office (Word, Excel и т.п.). На
51-м запуске без активации Office переходит в режим «ограниченной функцио-
нальности», в котором недоступны основные возможности пакета.
В процессе инсталляции программа определяет характеристики и считывает
серийные номера процессора, памяти, материнской платы, жесткого диска
и некоторых других устройств. После чего на основании полученной информа-
ции ПО генерирует специальный 50-разрядный идентификационный номер
установки (Installation ID). Предусмотрены два варианта регистрации: при ра-
боте на компьютере в Интернете или с использованием любого другого средст-
ва связи: телефона, почты, телеграфа, факса. Для этого идентификационный
номер установки передается в центр активации (в России он организуется на
базе информационного центра Microsoft).
При изменении аппаратного обеспечения компьютера требуется повторная
регистрация. Если модернизации подверглось не более трех компонентов, то
предполагается, что новой активации продукта не потребуется. Использование
пакета на другой машине не допускается.
Глава 1
26 __


Языковые параметры Microsoft Office
Изменение языка интерфейса и справки Microsoft Office
В настоящее время над проектами часто работают большие многонацио-
нальные коллективы, говорящие на разных языках. Чтобы облегчить работу та-
ких коллективов с Microsoft Office предусмотрен выбор языка интерфейса
пользователя и справочной системы при наличии пакета многоязыковой под-
держки Microsoft Office 2003 Language Pack, который поставляется на отдель-
ном компакт-диске. Например, многонациональная корпорация может ис-
пользовать английский интерфейс для упрощения обучения и технической
поддержки в пределах организации. Однако если пользователь при чтении ин-
струкций отдает предпочтение русскому языку, он сможет выбрать этот язык
для справочной системы.
Ядро системы Microsoft Office отделено от программных блоков, обеспечи-
вающих поддержку различных языков. Изменение языка интерфейса пользова-
теля не оказывает влияния на формат сохраняемых или редактируемых файлов
Office. Для открытия таких файлов не требуется конвертер. Некоторые коман-
ды приложений Microsoft Office используются только в определенных языках.

Создание многоязычных документов
В Office 2003 при переключении клавиатуры автоматически переключается
шрифт и язык, что позволяет создавать и редактировать документы на несколь-
ких языках. При наличии в системе соответствующих шрифтов можно откры-
вать и редактировать документы, созданные в другой версии, например,
в японской, производить проверку текста на другом языке средствами провер-
ки именно этого языка.
Ввод текст на любом языке можно выполнять без переключения языка ин-
терфейса. Приложения Office 2003 могут определять язык, на котором вводится
текст. При выполнении некоторых операций: при вставке даты, денежных еди-
ниц учитываются национальные особенности, установленные при настройке
операционной системы.

Ввоп текста на разных языках
Microsoft Office позволяет ввести текст в документ следующими способами:
1) ввести текст с клавиатуры;
2) надиктовать текст, используя микрофон;
3) написать замечания от руки;
4) скопировать и вставить текст из другого источника.
Выбор способов 2 и 3 ввода информации осуществляется с помощью панели
языка (Language bar). Она отображается в правом верхнем углу экрана. Если
языковая панель свернута, то для ее восстановления щелкните индикатор язы-
ковой панели, расположенный рядом с часами и выберите команду Восстано-
вить языковую панель в контекстном меню.
Если языковая панель не установлена на вашем компьютере, то для ее уста-
новки выволните следующую последовательность действий: нажмите кнопку
Пуск (Start), выберите команду Панель управления (Control Panel), щелкните
в открывшемся диалоговом окне значок Установка и удаление программ (Add or
Remove Programs), нажмите кнопку Изменение или удаление программ (Change or
Начальные сведения о Microsoft Office System 27

Remove Programs), выделите в списке Microsoft Office — Профессиональный выпуск
версии 2003, нажмите кнопку Изменить, установите переключатель в положе-
ние Добавить или удалить компоненты (Add or Remove Features), нажмите кнопку
Далее, установите флажок Расширенная настройка приложений и нажмите кноп-
ку Далее, откройте Средства Office, найдите Языковые параметры и установите
флажок Запускать с моего компьютера (Run from My Computer). •


Различные варианты получения справочной
информации
С Office 2003 поставляется обширная справочная система, помогающая луч-
ше узнать возможности приложений. Для получения ответа на интересующий
вас вопрос по работе с Office на автономном компьютере (Local Help) вы може-
те воспользоваться:
• полем Введите вопрос (Type a question for help). Это поле располагается
в строке меню приложения.Office. Оно ускоряет получение справочной
информации, так как нет необходимости отображать помощника или вы-
зывать справку;
• интерактивной справкой, предоставляемой помощником (Office Assistant);
• областями задач Приступая к работе (Getting Started) и Справка (Microsoft
Help). Для отображения области задач, содержащей справку по работе
с активным приложением, нажмите клавишу F1;
• меню Справка (Help) в окне программы;
• контекстно-зависимой справкой по выделенной команде/элементу экрана;
• всплывающими подсказками, которые поясняют назначение кнопок на
панелях инструментов;
• файлом Readme для данного приложения.
При наличии доступа в Интернет вы можете воспользоваться сведениями,
представленными на серверах Microsoft (Web Resources): http://www.mic-
rosoft.com/ais/, http://www.microsoft.com/support/, gopher://gopher.microsoft.com/,
ftp://ftp.microsoft.com/, службой Ask Maxwell, доступной только на английском
языке, и в справке Microsoft Office Online Assistance. Справочные материалы
и статьи по технической поддержке регулярно обновляются. Сервер новостей
Msnews.Microsoft.com предлагает различные группы новостей по адресу
microsoft.public.access.subject. Подписка на компакт-диск «Microsoft TechNet»
позволяет ежемесячно получать компакт-диски с полным объемом информа-
ции о поддержке продуктов корпорации Майкрософт.
Чтобы обеспечить предоставление самых последних сведений о Word 2003,
некоторые разделы справки включают ссылки на узлы веб, различные статьи
и другие справочные источники. Например, сведения в каком-либо разделе
справки могут быть дополнены сведениями соответствующей веб-страницы,
например, с веб-узла Microsoft Office Update.
Обширная информация по работе с Microsoft Office содержится в пакете
Microsoft Office Resource Kit (ORK). Пакет поставляется на компакт-диске. Его
можно загрузить с веб-узла Microsoft.
Для получения справочной информации по работе с приложением или для
загрузки добавочных компонентов с веб-узла Microsoft выберите команду Office
в Глава 7

в Интернете (Office on Microsft.com) в меню Справка (Help). Новая версия цен-
тра помощи (http://office.microsoft.com/Assistance/default.aspx) предоставляет
самые последние справочные данные и инструкции. Сведения на этом веб-узле
регулярно обновляются, они предназначены для того, чтобы ответить на кон-
кретные запросы пользователей и решить их проблемы.
Зарегистрированные пользователи Microsoft Office могут проконсультиро-
ваться с инженером технической службы Microsoft. Телефон службы Центра
информационной поддержки в Москве: (095) 916-7171, в Санкт-Петербурге
(812) 118-36-36. Телефон Microsoft Download Service (MSDL) в США: (206)
936-6735. Вы можете воспользоваться услугами Центра информационной под-
держки в России, предварительно отослав регистрационную карту покупки
Office по адресу 125252 Москва, абонентный ящик 70, ЗАО Microsoft.
В материалах справочной системы Office широко используются гиперссыл-
ки. Эти материалы можно распечатать или скопировать в буфер обмена.

База знаний
База знаний (the Knowledge Base) является основным источником информа-
ции о продуктах для пользователей и для инженеров служб поддержки корпо-
рации Microsoft. В ней содержатся сведения о выполнении конкретных задач;
ответы на вопросы, связанные с технической поддержкой продуктов; списки
обнаруженных ошибок и способов их исправления.
Доступ к базе знаний возможен через Интернет. Узел поддерживает полно-
текстовый поиск и автоматически предоставляет ссылки на файлы из библио-
теки программного обеспечения корпорации Microsoft для непосредственной
загрузки этих файлов. База знаний также содержится на компакт-дисках
Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network.

Обращение к помощнику

Помощник (Office Assistant) отображается на экране после запуска любого
приложения Office или выбора в меню Справка команды Показать помощника.
Используя технологию Microsoft IntelHSense, он анализирует действия пользо-
вателя и автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей вы-
полняемой операции.
Чтобы получить нужную справочную информацию, щелкните помощника
мышью и введите в поле Выберите действие: в произвольной форме текст инте-
ресующего вас вопроса, например, «Как создать^таблицу?» (рис. 1.3). Список
разделов справки, рассматривающих интересующую вас тему отобразится по-
сле нажатия клавиши Enter или кнопки Найти (Search). Выберите соответст-
вующий раздел. Помощник отобразит окно справочной системы, в котором бу-
дет открыт выбранный вами раздел.

Рис. 1.3 Выберите действие:
Окно помощника, позволяющее ввести интересующий вас
вопрос

Параметры Найти

У
Начальные сведения о Microsoft Office System •

Помощник следит за действиями пользователя и периодически предлагает
вывести справку по теме, связанной с выбранными командами. Например, при
редактировании документа помощник может предложить совет по сохранению
форматирования при копировании из одного документа в другой.
Отобразить помощника на экране можно следующими способами:
В окне программы выбрать в меню Справка (Help) команду Показать по-
1.
мощника (Show the Office Assistant).
2. Нажать кнопку Помощник (Office Assistant) на панели инструментов Ц
Стандартная.
3. Нажать клавишу F1.
Чтобы отключить режим использования помощника, в меню Справка (Help)
выберите команду Скрыть помощника (Hide Assistant) или щелкните его правой
кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Скрыть (Hide).

Выбор другого помощника
Для всех приложений Office используется один и тот же помощник. Поэтому
любое изменение его параметров отражается также и в других приложениях
Office. По умолчанию помощник (Office Assistant) имеет вид стилизованной
канцелярской скрепки, которая носит название Скрепыш (рис. 1.4).
Рис. 1.4
Различные персонажи в роли
помощника; Скрепыш, Мурка,
Маг




Если вы хотите выбрать другого помощника, шелкните используемый пер-
сонаж мышью и нажмите кнопку Параметры (Options), В диалоговом окне По-
мощник (Office-Assistant) откройте вкладку Коллекция (Gallery) и выберите новый
персонаж (рис. 1.5).
Кнопки Назад (Back) и Далее (Next) позволяют просмотреть имеющиеся
персонажи. Вы можете выбрать в качестве помощника мультипликации с изо-
бражением Мурки, Мага, колобка с улыбкой до ушей, собачонки и т.п. (см,
рис. 1.4). При наличии доступа в Интернет можно использовать дополнитель-

Рис. 1.5
Диалоговое окно,
Коллекция Парамет
позволяющее выбрать
помощника Выбершв помоин1*э с помощью «попок "< Наэаз" и "Далее »"

Не прищпо пи йреня поиграть
кошт-мышки?




Если вы onor-flcct за ответами на территории Office, Мурка

<< Предыдущая

стр. 5
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>