<< Предыдущая

стр. 50
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

• автозаполнение (AutoFill) — позволяет заполнить пустые выделенные ячей-
ки значениями соответствующего ряда, определяемого автоматически.
Значения в поле Шаг (Step value) и параметры Единицы (Date unit) в этом
случае не задаются;
• в поле Шаг (Step value) задайте шаг прогрессии (для геометрической про-
грессии введенное значение будет являться знаменателем прогрессии);
• чтобы продлить прогрессию, установите флажок Автоматическое опреде-
ление шага (Trend);
• укажите максимальное значение создаваемого ряда в поле Предельное зна-
чение (Stop value). Заполнение ячеек в выделенном диапазоне осуществля-
ется либо до заполнения всего диапазона, либо до достижения элементом
ряда предельного значения. В последнем случае несколько ячеек выделен-
ного диапазона могут остаться пустыми. Указывать значение поля Пре-
дельное значение (Stop value) не обязательно;
• Нажмите кнопку ОК.
-.
Ввода последовательности чисел, дат и времени
Для ввода последовательности чисел, дат и времени можно использовать
прогрессии. Например, для получения числовой последовательности в ячейках
ВЗ:В9, показанной на рис. 14.9 выполним следующие действия:
• введем число 1 в ячейку ВЗ;
• выделим последующие ячейки столбца (В4:В7);

Рис. 14.9
Диалоговое окно, используемое для
создания прогрессии

С г$
* адтозаполиение •
опредвпвние uiara

Предельное значение;

ОК
Ввод и редактирование данных Excel 273

• выберем в меню Правка (Edit) команду Заполнить, Прогрессия;
• установим в диалоговом окне переключатель в рамке Расположение (Series
in) в позицию по столбцам (Columns);
• зададим положительное или отрицательное число, используемое для вы-
числения следующего значения ряда по предыдущему (по умолчанию Шаг
(Step value) равен 1);
• нажмем кнопку ОК. Выделенная область заполнится последовательностью
чисел 1, 2, 3 и т.д.


Вставка ячеек, строк и столбцов
f: Запомните
'•" Чтоб˜ы вставить ячейки, строки и столбцы в таблицу, воспользуйтесь командами^
меню Вставка (Insert),


Вставка ячеек
Перед тем, как вставить одну ячейку/диапазон ячеек, выделите одну или не-
сколько ячеек. Excel вставит столько же ячеек, сколько было выделено.
Выберите команду Ячейки (Cells) в меню Вставка (Insert). Появится диало-
говое окно Добавление ячеек (Insert) (рис. 14.10), позволяющее вставить допол-
нительные ячейки, строку, столбец. Имеющиеся в таблице ячейки будут сдвину-
ты вниз или вправо в зависимости от положения переключателя. Пользователю
предлагается выбрать один из следующих вариантов вставки относительно вы-
деленного блока:
• ячейки со сдвигом вправо (Shift cells right);
• ячейки со сдвигом вниз (Shift cells down);
• строку (Entire row);
• столбец (Entire column).

Рис. 14.10 .
Диалоговое окно, позволяющее вставить дополнительные ячейки,
строку, столбец




С клавиатуры для вставки ячейки, строки или столбца, рядом с выделенны-
ми ячейками, нажмите на две клавиши Ctrl и знак «+», Появится диалоговое
окно Добавление ячеек (Insert). Переключатель установите в требуемое^толоже-
ние, используя клавиши управления курсором вверх или вниз. С помощью кла-
виши Tab укажите на кнопку ОК и нажмите клавишу Enter.

Вставка скопированных ячеек
Если вы хотите вставить скопированные ячейки, обеспечив сдвиг имеющих-
ся в таблице ячеек вправо или вниз, то выберите команду Скопированные ячей-
Глава 14
274


ки (Copied Cells) в меню Вставка (Insert). Эта команда появляется в меню после
выделения данных и выбора команды Копировать (Сору) в меню Правка (Edit).
Положением переключателя выберите направление: вправо или вниз, в кото-
ром следует сдвинуть соседние ячейки, строки или столбцы при вставке диапа-
зона (рис. 14.11).
Рис. 14.11 Вставка скопированных ячеек
Вставка скопированных ячеек Добавить
Л' (диапазон, со слвигом вдраао!
f диапазон, со «еигои stfts




Вставка строк и столбцов
В ряде случаев для ввода новых данных нам необходимо вставить дополни-
тельные строки или столбцы. Для выполнения этой операции на месте вставки
выделите ячейку или диапазон ячеек. Затем выберите команду Строки (Rows)
или Столбцы (Columns) в меню Вставка (Insert) или выбрать требуемую коман-
ду в контекстном меню после щелчка правой кнопки мыши заголовка строки
или столбца. Будет вставлено столько столбцов/строк, сколько было выделено
ячеек. Строки вставляются над выделенной ячейкой, столбцы — слева от выде-
ленной ячейки.

Специальная вставка
Скопировав содержимое ячеек в буфер обмена, мы можем вставить его пол-
ностью или частично в другое место. Под специальной (выборочной) вставкой
подразумевают вставку не всего содержимого ячейки, а только находящейся
в ней формулы, значения, комментария и т.д.

шпомните
ДАЙ вставки из буфера обмена определенной частое одержимого ячее^к выбе-
рите команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit), и в поя-
вившемся диалоговом окне в группе Операция (Operation) установите переклю-
! чатель-втребуемое положение (рис. 14.-1'2),

Рис. 14.12 Специальная вставка
Диалоговое окно Специальная вставка
С уровня щ =иа<«ния


( рачения ширины стоябдов
Г формата! фирмусы и $с(э*ать1 чисел
5ЧоЧвНИЯ 11 фСИМЭТЫ ЧНСВП




С f ЦсЫДвЛИТВ
СЛАВИТЬ '

-С вычесть


Г" 1рй<понироаать
Г˜ оролюэть пупьв ячейки "
бвод и редактирование данных Excel 275

Рассмотрим назначение различных положений переключателя в рамке
Вставить (Paste):
• все (АИ) — в этом случае копируется все содержимое ячейки так же, как
при использовании команды Вставка (Paste). Переключатель установлен
в это положение по умолчанию;
• формулы (Formulas) — в новое место вставляются только формулы в том
виде, в котором они вводятся в строку формул;
• значения (Values) — вставляются только результаты вычислений без фор-
мул, по которым выполнялись расчеты;
• форматы (Formats) — переносятся форматы без содержания;
• примечания (Comments) — копируются только комментарии.
Установка переключателя в рамке Операция (Operation) в положение сло-
жить (Add), вычесть (Subtract), умножить (Multiply) win разделить (Divide) обес-
печивает выполнение соответствующей математической операции, т.е. сложе-
ние, вычитание, умножение или деление данных. Например, с помощью спе-
циальной вставки можно уменьшить все значения диапазона на 20%. Для этого
введите в ячейку число 0,8, скопируйте его в буфер обмена, выделите диапазон,
выберите команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit)
и в появившемся диалоговом окне в группе Операция установите переключа-
тель в положение умножить (Multiply).


Удаление ячеек, строк и столбцов
Запомните
Для удаления я. Йобходимо выделить и выбрать команду Уда-
лить (Delete) в меню Правка (Edit).
мшимннввмянвнн&я
Появится диалоговое окно Удаление ячеек (Delete), переключатель Удалить
(Delete) которого позволяет задать направление сдвига прилегающей ячейки,
строки и столбца для заполнения пространства, освободившегося после удале-
ния ячеек (рис. 14.13):
• ячейки со сдвигом влево (Shift cells left);
• ячейки со сдвигом вверх (Shift cells up);
• строку (Entire row);
• столбец (Entire column).
С клавиатуры, чтобы удалить выделенные ячейки, нажмите на две клавиши
Ctrl и знак «-». Появится диалоговое окно Удаление ячеек. Клавишами переме-
щения курсора вверх или вниз установите переключатель в требуемое положе-


•ш
Рис. 14.13 Удаление ячеек
Диалоговое окно, используемое для удаления ячеек, строки или Удалнгь --- — - —
столбца • il |яЧв**И, СО СДВ-И LH воево!
l
С ячейки, со сдвиги BgEpI

„ О cipoqr
" Г. столбец

ЕЖ | Отмена
Глава 14
276 •

ние. Нажав клавишу Tab, переместитесь на кнопку ОК и нажмите клавишу
Enter.
При удалении строки находящиеся ниже ее строки перемешаются вверх,
при удалении столбца все расположенные справа от него столбцы перемешают-
ся левее. При удалении ячейки соседние ячейки перемещаются и заполняют
освободившееся место. При очистке ячейки удаляется ее содержимое (форму-
лы и данные), форматы (включая числовые, условные форматы и границы)
и примечания, но пустые ячейки остаются на листе.

Имена ячеек, диапазонов, формул и констант
В некоторых случаях при составлении формул, использовании некоторых
команд удобнее указывать не координаты ячейки или диапазона ячеек, а вво-
дить их имена. Применение имен уменьшает время на ввод сложных функций,
облегчает работу с формулами. Использование имен диапазонов облегчает чте-
ние формул. Имя диапазона легче запомнить, чем координаты. Например, если
в выделенном диапазоне содержатся сведения о компьютерах, присвойте ему
имя Computer. Это уменьшит вероятность, что во время работы вы укажите не-
верный диапазон. Если ячейке, в которой подсчитывается сумма, присвоить
имя «Итого», то в формуле может участвовать не адрес этой ячейки, а ее имя,
например, «˜С4/Итого». Одному диапазону можно присвоить несколько имен.
Имя можно присвоить ячейке, диапазону ячеек, формуле и константе. Оно
может состоять из произвольной последовательности, содержащей до 255 сим-
волов. Первый символ в имени должен быть буквой или символом подчеркива-
ния. Остальные символы имени могут быть: буквами, числами, точками и сим-
волами подчеркивания.
Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различа-
ет. Так, если создано имя «Товары», а затем в той же книге создано другое имя
«ТОВАРЫ», то второе имя заменит первое. В имени может быть больше одного
слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть ис-
пользованы символы подчеркивания и точки, например, Отчет_за_месяц или
Отчет.за.месяц. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки,
например А$23 или С1.

Присвоение имени ячейке и диапазону

Запомните
. . Уторы быстро присвоить имя ячейке.или диапазону, .выделите ячейку или диопо •
зон; введите имя в поле Имя (Narne), которое расположено слева в строке фор-.
, мул, и нажмите клавишу Enter.

Второй способ: выберите в меню Вставка (Insert) команды Имя (Name),
Присвоить (Define) и введите имя ячейки в поле Имя (Name) (рис. 14.14).
Для просмотра имен, используемых в книге, можно использовать поле Имя
строки формул или выбрать пустую ячейку и выбрать в меню Вставка (Insert)
команду Имя (Name), Вставить (Paste) и нажать кнопку See имена (Paste List).
Пример. Присвоим имя «Итого» ячейке ВЗ, в которую будет помещаться ре-
зультат суммирования других ячеек. Для присвоения имени выполним следую-
щие действия;
Ввод и редактирование данных Excel 277

Рис. 14.14 Присвоение имени
Диалоговое окно, используемое для I
присвоения имени ячейке




• Выделим ячейку ВЗ.
• Выберем команду Имя (Name), Присвоить (Define) в меню Вставка
(Insert).
• В диалоговом окне Присвоение имени (Define Name) в поле Имя (Names in
workbook) введем Итого.
• В поле Формула (Refers to) отображается ссылка на ячейку, имя, формулу
или константу, соответствующую имени, выбранном в списке Имя
(Name), Если имя в списке не выбрано или в книге не определено ни одно
имя, отображается ссылка на активную ячейку.
Чтобы увидеть алфавитный список всех имен, используемых на активном
рабочем листе и в рабочей книге, нажмите кнопку со стрелкой рядом с полем
имени, которое расположено у левого края строки формул. Чтобы перейти
к именованному объекту, выберите его имя из списка.


Поиск и замена данных

<< Предыдущая

стр. 50
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>