<< Предыдущая

стр. 52
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Вид ] Запита |.
Открытая вкладка Выравнивание
позволяет задать выравнивание Ориентация
Вьраннивэш-е

символов и поворот текста
в ячейке по певсму краю (отсгуп)



i"
Г г . . . ' . ..- = • , Ш4М
Отображение -- -˜ -
Г" перено&!ть по слсеам


Г" объединение ячеек
НаправлаНЕ тегета

. направление ie«Eia:




• по левому краю (отступ) (Left (Indent)) — содержимое ячейки выравнива-
ется по левому краю (ячейка С1);
• по центру (Center) — содержимое ячейки выравнивается по центру (ячейка
D1);
• по правому краю (Right) — содержимое ячейки выравнивается по правому
краю (ячейка А2);
• с заполнением (Fill) позволяет заполнить ячейку повторяющимися симво-
лами, которые находились в ячейке на момент выбора. Например, если
в ячейку будет введен символ «&123» после выбора этого параметра, то
ячейка заполнится символами «&123&123» (ячейка В2);
• по ширине (Justify) — содержимое ячейки выравнивается по левому и пра-
вому краю. В случае, если текст не помещается по ширине в одной строке,
то он разбивается на несколько строк (ячейка СЗ);
• по центру выделения (Center across selection) — содержимое ячейки центри-
руется не только по центру самой ячейки, но и по центру выделенного

Рис. 15.2 F Microsoft Excel - Книг,ч2
Различные варианты выравнивания содержимого
ячейки по горизонтали




А В : С J _ -Р
J- Товар 11 1
Товар;&Ш&Ш'
2
[ПОЧТОВЫЙ
; индекс
3
4
ИГ по центру
4
S
7 5
Форматирование и защита листа Excel 2003 285

диапазона, что позволяет выровнять заголовки. Необходимый диапазон
должен быть выделен до выбора команды и выбора элемента списка (диа-
пазон А5:С7).
В раскрывающемся списке по вертикали (Vertical) (см. рис. 15.1) можно вы-
брать следующие элементы;
• по верхнему краю (Тор) — содержимое ячейки выравнивается по верхнему
краю ячейки (ячейка A3 на рис. 15.3);
• по центру (Center) — содержимое ячейки выравнивается по центру ячейки
(ячейка А4);
• по нижнему краю (Bottom) — содержимое ячейки выравнивается по нижне-
му краю ячейки (ячейка А5);
• по высоте (Justify) -- содержимое ячейки выравнивается по верхнему
и нижнему краям ячейки. Если текст не помещается в ячейку ее высота
автоматически увеличивается для его размещения (ячейка А7).
Выбрав элемент списка нажмите кнопку ОК.

Рис. 15.3
Различные варианты выравнивания содержимого
ячейки по вертикали




Различные способы отображения содержимого ячейки
В рамке Отображение (Text control) на вкладке Выравнивание (Alignment) диа-
логового окна Формат ячеек (Format Cells) (см. рис. 15.1) можно установить сле-
дующие флажки:
• переносить по словам (Wrap text) — позволяет отображать данные в ячейке
в нескольких строк, если в ячейке видны не все данные. Это дает возмож-
ность не менять ширину столбца или размер шрифта (ячейка А2 на
рис. 15.4). Отметим, что можно не устанавливать флажок, а для разделе-
ния текста на отдельные строки в месте расположения курсора, нажать
клавиши Alt+Enter;
• объединение ячеек (Merge cells) — позволяет объединить две или более ячей-
ки выделенного диапазона в одну. Во вновь образованной ячейке можно
задать другой формат. Для ссылки на объединенные ячейки используется
верхняя левая ячейка исходного диапазона (диапазон А4:В5);
Глава 75
286


Рис. 15.4
Различные способы отображения содержимого
ячейки




4 < >' И\Лист1УЛмтгУф !. 1 t




• автоподбор ширины (Shrink to fit) — обеспечивает уменьшение размеров
символов шрифта так, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце
(ячейка СЗ);. При изменении ширины столбца размер символов изменяет-
ся автоматически,

Вращение текста
Данные в столбце часто занимают гораздо меньше места, чем заголовок
столбца. Чтобы не создавать неоправданно широкие столбцы и не использовать
сокращения в заголовках столбцов, можно повернуть текст, задав в группе Ори-
ентация (Orientation) расположение текста в ячейках под углом к горизонтали
(см. рис. 15.1). Угол поворота задается в поле градусов (Degrees) или перемеще-
нием до требуемого значения стрелки после слова Надпись (Text). Текст в ячей-
ке можно расположить вертикально (в виде столбика) (ячейка Е1 на рис. 15.5).

Рис. 15.5
Различные способы ориентации
содержимого ячейки




.•••
Форматирование и защита листа Excel 2003 287

Форматирования символов

Запомните
Для форматирования ..символов выделите ячейку... выберите команду Ячейки
(Cells) в меню ФорматЧРогта!) и откройте вкладку Шрифт (Font). Чтобы открыть эту
вкладку, можно нажать клавиши Ctrl-И

Перечень всех установленных на компьютере шрифтов приводится в списке
Шрифт (Font), По умолчанию в этом поле установлен шрифт Arial. Выбрав
шрифт, нажмите кнопку мыши. Назначение отдельных элементов вкладки
Шрифт рассмотрено в главе 6, в разделе «Использование различных шрифтов
для оформления документа».

Использование рамок и обрамляющих линий в ячейках
Рамки и обрамляющие линии помогают более наглядно оформить создавае-
мый документ.

Запомните
Чтобы создать обрамляющую линию для ячеек, выделите их, выберите команду
".. Ячейки (Cells) VB меню Формат (Format) -и откройте вкладку Граница (Border)
& (рис. 15.6).

В группе Линия (Line) выберите, какой вариант линии вы хотите использо-
вать.
• В группе Все (Presets) можно отказаться от проведения границы, выбрав
нет (None), или провести линии: внешние (Outline), внутренние (Inside).
• В группе Отдельные (Border) щелчком мыши нажмите кнопки линий, ко-
торые вы хотите провести или снять. Например, чтобы провести левую
границу, очерчивающую блок, нажмите кнопку с изображением этой ли-
нии Щ. Для проведения диагональных линий нажмите кнопки Ц и Щ.
• В раскрывающемся списке цвет (Color) выберите цвет границы рамки.
• Нажмите кнопку ОК после того, как вы сделаете необходимые установки.


Рис. 15.6
Выбор границы для ячейки или блока
ячеек Выравнивание Шрифт ; [Р**|ця j j i Зэщитз
Вид

...... - ........... Линия - --


ffl
Надпись Надпись




Бь1бври1втип/1*1*1мспонощыомыаиугажигв, к какой пасти выделенного диапазона он
отюсити: внешней гранта всего диапазона, всем внутренним пиницам ячеек или
отдельной я-ейкв.
Глава 15
288


Вращение границ
Для применения рамок к выделенным ячейкам, содержащим повернутый
текст, используйте кнопки Внешние (Outline) и Внутренние (Inside) на вкладке
Граница (Border), Рамка будет проведена на границах ячеек, повернутых на тот
же угол, что и текст.

Рисование границ с помощью панели инструментов
Форматирование
Чтобы использовать ранее выбранный тип рамки для рисования границ яче-
ек, нажмите кнопку Границы (Borders) на панели инструментов Форматирова-
ние. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой
Границы (Borders) и выберите требуемый тип рамки из списка (рис. 15.7).

Рис. 15.7
Различные варианты проведения границы ячеек



ЕШВО

оватъ границы..


Для изменения типа линии уже существующей рамки выделите ячейки, на
которых рамка отображена. На вкладке Граница (Border) в поле Тип линии (Line)
выберите необходимый тип, а затем в диаграмме, расположенной ниже поля
Отдельные (Border), укажите границу, которую необходимо изменить.

Рисование границ с помощью панели инструментов Граница
На панели инструментов Форматирование нажмите стрелку рядом с кноп-
кой Границы (Borders) и выберите в раскрывающемся списке элемент Нарисо-
вать границы (Draw Borders) (рис. 15.7). На экране отобразится панель инстру-
ментов Граница (рис. 15.8). Для рисования линий по границам ячейки или вы-
деленного диапазона ячеек выберите инструмент Граница рисунка (Draw Border).
Инструмент Сетка по границе рисунка (Draw Border Grid) позволяет быстро про-
вести границы ячеек выделенного диапазона. Другие кнопки панели инстру-
ментов Граница позволяют выбрать вид и цвет линии. Отметим, что меню
кнопки Нарисовать границы можно переместить мышью в удобное для пользо-
вателя место.

Рис. 15.8
Панель инструментов Граница.
Инструменты:
1 — Нарисовать границу/Сетка по границе
Ераница рисунка
рисунка, 2 — Стереть границу, 3 — Вид линии,
4 — Цвет линии Сетка по границе рисунка
Форматирование и защита листа Excel 2003 289

Рисование границы ячеек
Для создания границы ячеек можно использовать карандаш. На панели ин-
струментов Форматирование в раскрывающемся списке Границы выберите
пункт Нарисовать границы. Используйте карандаш для создания необходимой
границы. Имеется возможность изменения цвета, толщины и стиля линии,
а также отображения сетки по границам ячеек.

Выбор узора и цвета фона ячеек
Для более наглядного оформления данных можно для ячеек использовать
различные цвета фона и узоры.

Запомните
Вы можете задать цвет фбногй узор выделенных ячеек, выбрав в меню Формат!
<Foimat) команду Ячейки (Cells)::Откройте вкладку Вид (Patterns), в разделе За˜;;;
ливка ячеек (Cell shotting) выберите'квадратик соответствующего цвета палитры::
и нажмите кнопку СЖ (рис. 15.9).

Рис. 15.9
Диалоговое окно Формат ячеек
с открытой вкладкой Вид,
позволяющей задать узор и цвет
заливки ячеек


шшштшш
т
Образец

<< Предыдущая

стр. 52
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>