<< Предыдущая

стр. 53
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>




• В раскрывающемся списке Узор (Pattern) можно выбрать шаблон узора
ячеек.
• В рамке Образец (Sample) демонстрируется внешний вид ячейки после вы-
бора всех параметров.
Закрасить фон выделенных ячеек в понравившийся вам цвет можно :»,,^
также с помощью кнопки Цвет заливки (Fill Color) панели инструментов *
Форматирование. Цвет выбирается после нажатия кнопки со стрелкой, направ-
ленной вниз, из палитры цветов щелчком мыши поля соответствующей окра-
ски.




10 Microsoft Office 2003
Глава 15
290

Форматирование строк и столбцов
Форматирование строки позволяет изменить ее высоту или скрыть, форма-
тирование столбца — изменить его ширину или скрыть. Форматирование стро-
ки и столбца производят для более наглядного представления таблицы, ее заго-
ловков, для выделения итоговых результатов.

Изменение высоты строки с помощью мыши
Для изменения высоты строки с помощью мыши установите курсор на ниж-
нюю линию сетки в поле заголовков строк. Курсор примет вид перекрестия со
стрелками, направленными в противоположные стороны. Удерживая нажатой
кнопку мыши, переместите нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока
высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения высоты не-
скольких строк выделите эти строки, а затем переместите нижнюю границу за-
головка строки. Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку
Выделить все, а затем переместите нижнюю границу заголовка любой строки.
Для подгонки высоты строки с содержимым ее ячеек установите указатель на
нижнюю границу заголовка, и дважды нажмите кнопку мыши.

Изменение ширины столбца с помощью мыши
Для изменения ширины столбца с помощью мыши установите курсор на
правой границе столбца и перемещайте ее до тех пор, пока ширина столбца не
достигнет необходимого размера. Для изменения ширины нескольких столбцов
выделите их и переместите в строке заголовков столбцов правую границу. Что-
X бы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все,
а затем переместите границу заголовка любого столбца. Для подгонки ширины
столбца в соответствии с содержимым его ячеек, установите указатель на пра-
вую границу заголовка, и дважды нажмите кнопку мыши.

Использование команп меню ппл форматирования строк
и столбцов

Запомните
Чтобы изменить высоту строк, выдеЛйт© их щелкните адделение правой кнопкой
мыши и-ш©ерите в контекстном меню команду Высота строки (Row Height) -иЛи
в меню Формат (Format) выберите команда Строка <Row>, Высота Weight),

В диалоговом окне Высота строки (Row Height) (рис. 15.10) задайте размер
выделенных строк в пунктах от 0 до 409,5 (пункт обозначается буквами pt, I pt =
0,352мм — 1/72 дюйма). При нулевом значении высоты строка становится
скрытой. Стандартная высота строки составляет 1,275 высоты шрифта.
Чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов, выделите их за-
головки, выберите в меню Формат (Format) команды Столбец, Ширина
Рис. 15.10 Высота строки
Диалоговое окно, используемое для задания высоты
строки в пунктах Высота строим;

ОК Отмена
Форматирование изащита*листа Excel 2003 291

(Column, Width), и в диалоговом окне Ширина столбца (Column Width) введите
нужную величину в пунктах (рис. 15.11). Если задать 0, то столбец становится
скрытым. С этой же целью можно выделить одну или несколько строк (группу
ячеек) и выбрать в меню Формат (Format) команду Строка (Row), Скрыть
(Hide).

Рис. 15.11
Ширина столбца
Диалоговое окно, используемое для задания ширины
столбца в пунктах
Ширина столбца:


,ОК Отмена




Команда Столбец (Column), Скрыть (Hide) в меню Формат (Format) позво-
ляет не показывать выделенные столбцы, чтобы скрыть данные на экране и при
печати или освободить место на экране для отображения соседних частей таб-
лицы. (Аналогичная команда применяется для строк.)
Для отображения скрытых строк или столбцов на экране выделите столбцы
или строки, между которыми должна появиться спрятанная часть таблицы,
и воспользуйтесь в меню Формат (Format) командой Отобразить (Unhide). Для
отображения всех скрытых строк листа выделите лист и выберите команды
Строка (Row), Отобразить (Unhide) в меню Формат (Format). Для отображения
всех скрытых столбцов листа выделите лист и выберите команды Столбец (Co-
lumn), Отобразить (Unhide) в меню Формат (Format). (Лист можно выделить
нажатием кнопки, которая находится на пересечении заголовков строк
и столбцов.)
Чтобы вернуться к стандартной ширине столбца, выберите команды Стол-
бец (Column), Стандартная ширина (Standard Width) в меню Формат (Format).
Для установки высоты строки, соответствующей максимальному размеру
шрифта, введенного в ячейки, выберите в меню Формат (Format) команды
Строка (Row), Автоподбор высоты (Аи to Fit). Команду можно выбрать до ввода
данных в ячейки строки.
Для задания ширины столбца по самой заполненной в ширину ячейке выде-
лите ее и выберите в меню Формат (Format) команды Столбец (Column), Авто-
подбор ширины (AutoFit) или выделите столбец и дважды щелкните его правую
границу в области заголовка.


Автоформат
Excel позволяет профессионально оформить таблицу по выбранному образ-
цу из набора различных форматов. Для быстрого оформления таблицы выдели-
те прямоугольный диапазон с данными и выберите в меню Формат (Format)
команду Автоформат (AutoFormat). Диалоговое окно команды (рис. 15.12) со-
держит список форматов, отличающихся обрамлением и заливкой ячеек, пара-
метрами шрифта и цветовым оформлением. Автоформат располагает заголовки
строк и столбцов соответственно в левом столбце и верхних строках. Выделите
понравившийся вам образец автоформата в диалоговом окне.
Если нажать кнопку Параметры (Options), то внизу окна отобразятся допол-
нительные параметры применения автоформата, объединенные в группу Изме-
Глава 15
292

пить (Formats to apply). Они позволяют изменить формат чисел (Number), шрифт
(Font), выравнивание (Alignment), рамки (Border), узоры (Patterns), ширину и высо-
ту (Width/Height). Снимите флажки с атрибутов, которые не нужно применять
к элементам таблицы и нажмите кнопку ОК. Выбранный формат будет автома-
тически применен к таблице.

Рис. 15.12 Автоформат
Диалоговое окно | . '
Автоформат после янв ф*в мар Всего
нажатия кнопки BQLTOK 7 7 5 19 ; .1
Восток 7 7 5 19
Загад В 4 7 17 j.J^ ^
^ ^LJ
А
Запад 6 7 17
Параметры Юг в 7 9 24 i
Юг В 7 Э 24
Bctro 2-1 IB 21 60 - .«мины.,. |
Bc.ro 21 1В 21 ED

ПРОСТОИ




floetek-. ' 7 v is Jocroi 77 S 13 -
giiiw f з 4 7 17 Запад в4 7 ' г'
: ;
crM.i :' -"- a::::-j"s:::i|«^
14
Sor ;)i " 3 7 ?
ic«ro 21 1В 21 6!
№MHtt:!: 21 "8 3' 5C

Кгдсснчаоч'й 3
. KnacW'*LB».a .

-V 4>. -.'. вСКИ
5$
Всстэк J 71 71 19 Восток $ 7$ 7$ 5$ 19 •
4
Запад S 7 17 Запад В 4 7 17 .
Ю- E 7 9 24
Всего $ 21 I 19 ? 21 S 60 =СР-О "$ 21 $ 13 ? 51 $ 60 " - -

ФинаковыЛ! инанссвый 1 -г]




Для удаления форматирования, выполненного с помощью команды Авто-
формат (AutoFormat) выделите диапазон ячеек и выберите в меню Формат (For-
mat) эту команду. В диалоговом окне Автоформат (AutoFormat) выберите вари-
ант Нет (None) и нажмите кнопку ОК.


Копирование форматов
Excel позволяет копировать не только содержимое ячейки или диапазона, но
и их формат.

Копирование формата ячейки или диапазона в пиапазон
Чтобы скопировать формат одной ячейки в диапазон, выделите эту ячейку
и выполните следующие действия:
• выберите в меню Правка (Edit) команду Копировать (Сору);
• выделите диапазон, в который будет скопирован формат;
• выберите команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка
(Edit);
• в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) в группе Вставить
(Paste) поставьте переключатель в положение Форматы (Formats) и нажми-
те кнопку ОК.

Запомните
Если скопировать формат Общий (Genera!) аячейку с дотри, то дата будет отобра-
.. жена в виде числа показывающего столько дней прошло:с 1 января 19Ш года на-
пример, вместо 5 апреля 2001 года мы увидим число 36986.
Форматирование и защита листа Excel 2003 293

Формат выделенной ячейки можно скопировать с помощью кнопки ;&#•}
Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандартная. ?
Для выполнения копирования выполните следующие действия:
• выделите ячейку, формат которой копируется;
• нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Указатель принимает
вид знака плюс, рядом с которым расположена кисть;
• выделите ячейки, в которые копируется формат.

Копирование форматов прямоугольного диапазона в один или
несколько диапазонов
Для копирования форматов прямоугольного диапазона в один или несколь-
ко диапазонов выделите диапазон или левую верхнюю ячейку диапазона, фор-
мат которого будет копироваться, и выполните те же действия, что при копиро-
вании формата одной ячейки.

Применение стилей
При оформлении книги Excel можно использовать различные форматы. На-
бор форматов, например размер шрифта, узоры и выравнивание, которые мож-
но создавать и сохранять как единое целое называется стилем. По умолчанию
для всех ячеек рабочего листа используется стиль Обычный. Для применения
другого стиля выделите ячейки, формат которых необходимо изменить,
и в меню Формат (Format) выберите команду Стиль (Style). В поле Имя стиля
(Style Name) выберите нужный стиль (рис. 15.13). Снимите флажки тех форма-
тов, которые не будут применяться.

Рис. 15.13
Диалоговое окно Стиль ИйЯ стиля; |обУчный

Сти1ь включает
р ;-испс Ganeral

Р* выравнивание по горизонтали обычнов, по вертикали то
нижнему hfiaio
I** UP^OT Aria. Cyr 10 Добавить

йез ранж

fea затенения Объединить,.




Для быстрого применения стандартных стилей к числам в выделенных ячей-
ках нажмите кнопку Формат с разделителями (Comma Style), Денежный формат
(Currency) или Процентный формат (Percent Style) на панели инструментов Фор-
матирование. Если для оформления рабочего листа используется несколько
форматов, то им можно присвоить имя стиля.
Глава 15
294


Защита ячеек, листов и книг
Excel позволяет избежать несанкционированного изменения данных, а так-
же скрыть часть информации установкой зашиты ячеек, листов и рабочих книг.
Например, можно скрыть формулы, чтобы они не появлялись в строке формул,
если вы не хотите показывать их посторонним.
Рис. 15.14 Формат ячеек
Диалоговое окно,
позволяющее установить . Число | Выравнивания ] Шрифт | Грамлца

защиту ячейки или скрыть
формулу р 3.чщиа;Э9нэя ячайка
Г™ Сцрыгь фсрнупы



Защита ячеек ИЛИ скрытие формул действуют топью посла защиты гнета.

<< Предыдущая

стр. 53
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>