<< Предыдущая

стр. 54
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

" Для-защиты листа выберите команду 'Защита" е-мемо "Сервис", затем
выполните ксионду "Защитить лист", Г$и укт можно установить пароль.




Защита ячеек

Запомните
Чтобы-'запретить -изменение, перемещение и удаление': выбранных ячеек или
скрыть формулы, выделите защищаемые ячейки, выберите в.ме'ню Формат (For-
mat) команду Ячейки (Celts), откройте вкладку Защита (Protection), установите
.: соответственно флажки Защищаемая ячейка (Locked);'Скрыть формулы <'Hi<3den)
ь
',; ' и нажмите кнопку сШ ;'

Защита ячеек не действует, если не включена защита листа.

Защита листов
Если необходимо защитить лист от несанкционированного внесения в него
изменений, можно присвоить документу пароль, предотвращающий открытие
файла пользователями, которые не имеют права доступа к документу.

Запомните
Для' защиту активного листа от исправлений- выберите в меню Сервис (Toots) ко-
манду Защита (Protection), Защитить лист (Protect Sheet).

Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 15.15. В поле Пароль для от-
ключения защиты листа (Password to unprotect sheet) введите пароль, который мо-
жет содержать до 255 символов. При вводе пароля различаются строчные
и прописные символы. В рамке Разрешить всем пользователям этого листа
Форматирование и защита листа Excel 2003 295

(Allow all users of this worksheet to) можно установить флажки, разрешающие
пользователям форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку столбцов,
строк, удаление столбцов, строк и т.д.

Рис, 15.15
Диалоговое окно, позволяющее установить
защиту листа Р" Защитить лил и ^одержимое защищаем»" ячеек

Оаропь для отключения защиты лист»;




.вевМ'ЯМоЭоввтвпвмтгагожтл;

* эыдэпеше неэаблокироеаннык ячеек
форматирование ячеек
_ форматирование столбцов
строк
_ встану столбмое
__аставкг стрск
__ вставк)' гиперссыяок
удаление стапбцсе
удаление сгр»




Защита книги
Защита книги, как правило, производится в тех случаях, когда информация,
подлежащая защите, находится на нескольких листах. Защита паролем книги
позволяет сохранить ее структуру и избежать вставки, перемещения или удале-
ния листов.

^ Запомните
; Для защиты книги от исправлений выберите вменю Сервис (Tools) команду За щи- \
та (Protection), Защитить книгу (Protect Workbook),

В диалоговом окне Защита книги (Protect Workbook) (рис. 15.16) установите
флажки:
• структуру (Structure) — обеспечивает защиту структуры книги, что предот-
вращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку
новых листов;
• окна (Windows) - - предотвращает перемещение, изменение размеров,
скрытие, показ и закрытие окон.

Рис. 15.16
Диалоговое окно, позволяющее установить защиту книги
аруктдоу
Г в»на




При необходимости введите пароль в поле Пароль (Password).
Глава 15
296

Удаление защиты листа или книги
Для удаления защиты листа выберите в меню Сервис (Tools) команду Защи-
та (Protection), Снять защиту листа. Если для защиты листа был установлен па-
роль, то необходимо ввести этот пароль в диалоговое окно Снять защиту листа
(Unprotect Sheet). Аналогичным образом можно снять защиту книгу, выбрав
в меню Сервис (Tools) команду Защита (Protection), Снять защиту книги
(Unprotect Workbook) (рис. 15.17). Если для защиты книги был установлен па-
роль, то следует ввести этот пароль и нажать кнопку ОК.

Рис. 15.17 Снять защиту книги
Диалоговое окно, позволяющее снять защиту книги
Оаропь:




Упражнения
1. Создайте таблицу Excel, укажите в ней несколько наименований товаров
и приведите их продажу за несколько месяцев. Выполните заголовок таб-
лицы шрифтом Times New Roman, полужирный размер 20 и расположите
его в ячейке В15. Используйте средства Автозаполнения при вводе назва-
ний месяцев. Измените в таблице высоту строк. Для уменьшения шири-
ны столбцов расположите их заголовки вертикально. Очертите границы
таблицы жирной линией.
В качестве примера на рис. 15.18 показана таблица Продажа автомобилей.
Заголовок таблицы написан полужирным шрифтом Times New Roman.
Размер шрифта 26. Высота строки увеличена до 30.
Для заголовков столбцов выделили диапазон B4:G4 и, выбрав команду
Ячейки в меню Формат, открыли вкладку Шрифт и задали Anal, полужир-
ный, размер 12. Для вертикального расположения заголовков столбцов ис-
пользовали вкладку Выравнивание (Alignment). Ее открыли после выделе-

Рис. 15.18
Пример вставка Фсфйэт сджие а»<-<Уе ?•*«?
форматирования .'
таблицы
HI» щт -%\ $
Б4 - -$* модель

EZ3_±I!_ !__?__::±±s±:i 1_J± *i
___в L_c Е
А


Продажа автомобилей
_

ф
с а
м я
в п
о н
м р
р
Д в
е м
а
е а »8
а
п
р
л р л
т и
Ь Y
ь ь ь ,. -. .
4 ;;
ц
ВАЗ 2 IJ3 : '"•>. :rX:'2S 31
3 34


Е
-^
1 '•<•• 1 ; 7 3
1 -
1
1 1 ' • • ' "9
( ,'.': -
".им; ч- 'Р Е


ж. \>.1Г
j
Ч < V и \Лист 1 / Лист2 / ПистЗ /
г этио f*W
су
Форматирование и защита листа Excel 2003 297

ния диапазона ячеек B4:G4, выбрав команду Ячейки в меню Формат. Для
этого диапазона в меню Формат выбрали команду Строка, Автоподбор
высоты.
Для столбца В ввели Модель, для остальных — Январь, Февраль, Март, Ап-
рель Май.
Для создания линий границ таблиц, выбрали команду Ячейки в меню
Формат, открыли вкладку Граница, задали Тип линии для внешних и внут-
ренних границ.
2. В таблице, приведенной в п.1 выполните форматирование заголовков.
Выберите команду Ячейки (Cells) в меню Формат (Format), откройте
вкладку Выравнивание (Alignment) окна Формат ячеек (Format Cells)
(рис. 15.1) и проведите горизонтальное и вертикальное выравнивание за-
головков. Расположите надписи горизонтально, вертикально и под углом
30 градусов.
Выберите команду Автоформат (AutoFormat) в меню Формат (Format) для
3.
форматирования таблицы, созданной согласно упражнению 1. Посмот-
рите, как изменится вид таблицы после выбора одного из форматов.

Выводы
Для форматирования ячеек выделите их, выберите команду Ячейки (Cells)
1.
в меню Формат (Format) и используйте соответствующую вкладку.
2. Чтобы изменить высоту строк, выделите заголовки строк, щелкните их
правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Высота
строки или в меню Формат (Format) выберите команды Строка (Row),
Высота (Height).
3. Чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов, выделите их
заголовки, выберите в меню Формат (Format) команды Столбец (Co-
lumn), Ширина (Width) и в диалоговом окне Ширина столбца (Column
Width) задайте ширину столбца в пунктах.
Команда Автоформат (AutoFormat) в меню Формат (Format) позволяет
4.
профессионально оформить таблицу за счет использования стилей
оформления таблицы.
5. Если скопировать формат Общий (General) в ячейку с датой, то дата будет
отображена в виде числа, показывающего столько дней прошло с 1 янва-
ря 1900 года, например, вместо 5 апреля 2001- года мы увидим число
36986.
6. Для защиты листа или рабочей книги от исправлений выберите в меню
Сервис (Tools) команды Защита (Protection), Защитить лист (Protect
Sheet) или Зашита (Protection), Защитить книгу (Protect Workbook).
Глава
Выполнение расчетов
по формулам в Excel 2OO3



В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными
с выполнением расчетов по формулам:
• ввод формулы в ячейку;
• использование в формуле ссылок и функций;
• копирование формул;
• настройка Excel на выполнение вычислений.

Использование формул в Excel
Excel содержит мощные средства вычислений по формулам. Формула позво-
ляет определить значения в заданной ячейке листа.

Запомните
,.; Создавая формулу;;памнитё, что она должна начинаться со-зн.ака равенства «=»,
;
:=.; затем располагают вычисляемые элементы (операнды) адежду-которыми"стоят ::=
'" знаки выполняемых операций (операторы), "

В качестве операндов могут использоваться постоянные значения (числовые
или текстовые константы), ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, заголовки,
имена, функции, логические величины (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ)
и массивы. Константой считается число или текст, которые непосредственно
вводятся в ячейку, например, текст «Московские известия*.
Формула также может включать встроенные функции, которые обеспечива-
ют выполнение стандартных вычислительных операций. В Excel используется
более 200 встроенных функций.
Для обращения к ячейке введите ее адрес в формуле. Например, если ввести
в ячейкуА2 формулу =СЗ, to после пересчета текущего листа Excel в ячейке А2
покажет текущее значение СЗ.

Операторы, используемые в Microsoft Excel
В Excel используют следующие операторы:
* Арифметические операторы — применяются при работе с числами. Ре-
зультатом выполнения арифметической операции всегда является число.
Глава 16
300


• Операторы сравнения — используются для сравнения двух чисел. В ре-
зультате выполнения операции сравнения получается логическое значе-
ние: истина или ложь.
• Текстовый оператор — применяется для обозначения операции объедине-
ния нескольких последовательностей символов в одну последовательность
символов.

<< Предыдущая

стр. 54
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>