<< Предыдущая

стр. 56
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

отображения всех формул на листе.
Для проверки вычислений в формулах выделите ячейку, которую необходи-
мо проверить. Откройте панель аудита формул и нажмите кнопку Вычислить
формулу ().

Различные способы суммирования данных
В большинстве случаев Excel предусматривает несколько вариантов выпол-
нения расчетов. Покажем это на примере суммирования данных. Для сложения
чисел в диапазоне ячеек используется функция СУММ, которая является са-
мой часто используемой функцией.
Введем слагаемые в ячейки D3, D4, D5. Суммирование можно выполнить
следующими способами:
/ способ.
• Выделим ячейку D6 и введем в нее формулу для расчета, сделав ссылку на
ячейки, содержащие исходные данные:
=D3+D4+D5.
• Нажмем клавишу Enter, и в ячейке D6 появится результат.
Глава 16
306

II способ.
• Введем знак «—* в ячейку D6, щелкнем ячейку D3 — после знака равенст-
ва в ячейке D6 отобразится адрес ячейки D3.
• Поставим знак «+» и щелкнем ячейку D4. В ячейке D6 появится запись
«=D3+D4». Введем знак «+», щелкнем ячейку D5 и нажмем клавишу
Enter. В ячейке D6 появится результат.
III способ.
• Щелкнем ячейку D6 и нажмем кнопку Автосумма (AutoSum) на панели
инструментов Стандартная. В ячейке появится запись =CyMM(D3:D5),
т.е. предлагается провести суммирование данных, записанных в ячейках
от D3 до D5, расположенных в одном столбце с D6.
• Нажмем клавишу Enter и мы увидим результат суммирования,
При выделении диапазона ячеек и нажатии кнопки Автосумма (AutoSum)
в пустую ячейку, следующую за диапазоном, будет вставлена формула подсчета
суммы этих ячеек. Эта возможность также может быть использована для подсче-
та общей суммы по столбцу, содержащему частичные суммы .данного столбца.

Работа с формулами с клавиатуры
При работе с формулами с клавиатуры используют клавиши, приведенные
в таблице 16.3.
Таблица 16.4. Клавиши, используемые при работе, с формулами с клавиатуры
Выполняемая операция Клавиши
Знак равенства
Начать формулу
Скопировать формулу (значение) верхней ячейки Ctrl+' (апостроф)
в текущую ячейку или в строку формул
Выполнить автосуммирование Alt+= (знак равенства)
Пересчитать текущий лист Shifl+F9
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую Ctrl+Shift+" (двойная
ячейку или в строку формул кавычка)
Переключить режимы отображения значения ячейки Ctrl+' (знак левой кавычки)
и формулы ячейки
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива Ctrl+Shift+Enter
После ввода имени функции в формулу отобразить Ctrl+Ф
панель формул
Ctrl+Shift+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после
набора в формуле имени функции


Упражнения
1. Используйте ячейку A3 для расчета выражения 5+(2*3-1)/5, Обратите
внимание, что в ячейке отобразится результат, а в строке формул — рас-
четная формула. Не забудьте поставить знак равенства перед тем, как на-
чать вводить формулу.
Выполнениерасчетов поформулам в Excel 2003 307


Для проверки, как работает формат времени, решите простейшую задачу:
поезд отправляется в 22 часа и через 4 часа прибывает на станцию назна-
чения. Определить время прибытия поезда на станцию назначения,
Решение: запишите в ячейке С2 время 22:00 и в ячейку СЗ — время 4:00.
Выделите ячейку С4. и нажмите кнопку Автосумма (AutoSum) на па-
нели инструментов Стандартная. В этой ячейке появится формула;
-СУММ(С2:СЗ)
Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится результат 2:00.
Создайте ведомость, учитывающую продажу компьютеров через магазин,
которая показана на рис. 16.4. Для этого выполните следующие операции:
• выделите ячейки Al, Bl, C1 и D1 и выберите в меню Формат коман-
ду Ячейки. Откройте вкладку Выравнивание и поставьте флажок Объ-
единение ячеек (см. рис. 15.1);
• введите в ячейку А1 текст: «Продажа компьютеров»;
• выберите в меню Формат команду Строка, Автоподбор высоты, что
бы был виден заголовок, написанный более крупным шрифтом;
• выделите текст и, раскрыв список Размер на панели форматирова-
ния, увеличьте размер шрифта до 20 пунктов;
• нажмите кнопку Ж на панели форматирования, чтобы заголовок
был написан полужирным шрифтом;
• увеличьте ширину столбцов А, В, С и D, выбрав в меню Формат ко-
манду Столбец, Автоподбор ширины чтобы была виден весь текст
в столбцах;
• введите в ячейку А2 название столбца Модель; в В2 — Цена, в С2 -
Количество, в D2 — Сумма;
• выделите'все четыре ячейки, установите на панели форматирования
для них размер 14 и расположение По центру;
• заполните ячейки, в которых приводятся модели, цены и количество;
• выделите ячейку D3 и введите в нее формулу =ВЗ*СЗ;
• установите курсор на маркере заполнения ячейки D3 (маркер запол-
нения расположен в правом нижнем углу ячейки и имеет вид черно-

Рис. 16.4 Ш Microsoft Excel. -Комг
Пример таблицы, :
*•! A^˜ ri|j.if*i h ,',
исходные данные
которой
i
[ [4 "е^ J"J , .




используются для
: ju" ^"CiTiuO
sArialCyr т in
вычислений по [3 ' — '
A2 »- Модель,
—-jf^^^r^-^
определенным
формулам
1 Продажа компьютеров
.|, ;-• 1
Модель ^0№№pmeo_j_Cwoi5*ocwb *j
6|˜˜˜"
;: 305-
i S Р«гйит4С;2.4 GHz
JgS
4 • ?еШшпг4 2.0 GHz jy • =^425
4.;: ; мню

') rpntfiilil- 7 •' : ! '
|
•:• - 4355
„;7 - Итого' Ш : . •' ---- -- -
JU
9! V

И ^ ^ H \ Лист 1 / riiCT "/ПистЗ/"" "|<]
f-KJM j
foroeo „
Глава 16
308

то квадратика) и, нажав кнопку мыши, растяните вниз рамку так,
чтобы все строки с моделями компьютеров попали в рамку (в дан-
ном случае это ячейки D3 — D5). В ячейках D4 — D5 будут отобра-
жаться результаты расчетов по скопированным формулам;
• в ячейку А7 введите Итого;
• выделите ячейку D7, нажмите кнопку Автосумма (AutoSum) на пане-
ли Стандартная. В ячейке появится запись - CYMM(D3:D6). На-
жмите клавишу Enter;
• выделите все ячейки таблицы, и на панели форматирования в рас-
крывающемся списке границы нажмите кнопку Все границы, обеспе-
чивающую проведение линий наружных границ таблицы и границ
между ячейками,


Использование функций
Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных об-
легчить выполнение простых и сложных вычислений.

Запомните
Функциями ^а'зыаоются определенные формулы,:обёспечивающие выполнение
вычислений по заданным пользователем величинам в указанном порядке.

Например, функция ДОХОД используется для вычисления дохода по обли-
гациям, который составляет периодические процентные выплаты. Все функ-
ции имеют одинаковый формат записи, который включает имя функции и пе-
речень аргументов. Аргументы располагаются в последовательности, опреде-
ляемой синтаксисом функции, и разделяются запятой.
Запись функции начинается с указания ее имени, затем следует открываю-
щаяся скобка, аргументы и закрывающая скобка. Функция может не иметь ар-
гументов. Она может вводиться в ячейку листа как часть формулы. Функция
позволяет выполнить вычисления на листах книги и на листах макросов.
Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложен-
ными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложения функ-
ций. При неправильной записи формулы на экране может появиться сообще-
ние о циклической ссылке. Имена функций можно набирать строчными буква-
ми. Они будут преобразованы в прописные после нажатия клавиши Enter.
Для вставки функции нажмите кнопку Вставка функции (Insert Гипс- ям
Поп), На экране отобразится панель формул (Formula Toolbar) (рис. 16.1). э
Панель формул появляется также при нажатии кнопки Вставка функции (Insert
Function) на панели инструментов Стандартная.
Средства статистического анализа паиных
В состав Microsoft Excel входит пакет анализа, предназначенный для реше-
ния сложных статистических и инженерных задач. Средства, которые включе-
ны в пакет анализа данных, доступны через команду Анализ данных в меню
Сервис. Если этой команды нет в меню, необходимо загрузить надстройку Па-
кет анализа.
Средства анализа данных позволяют выполнять несколько видов дисперси-
онного анализа, корреляционный и ковариационный анализ, создавать одно-
Выполнение расчетов\ по^рормулэм в Excel 2003 309

мерный статистический отчет, содержащего информацию о центральной тен-
денции и изменчивости входных данных, производить выборку из генеральной
совокупности и т.д.

Выполнение расчета с использованием стандартной функции
С Excel 2003 поставляются следующие стандартные функции:
• Финансовые.
• Дата и времени.
• Математические.
• Статистические.
• Ссылки и массивы.
• Работа с базой данных.
• Текстовые.
• Логические.
• Проверка свойств и значений.
Рассмотрим несколько наиболее широко распространенных функций.
Математические функции
Математические функции используются в научных и инженерных расчетах
для выполнения различных математических операций: вычисления логариф-
мов, тригонометрических функций и т.д. Пример использования математиче-
ской функции рассмотрен ниже в упражнениях 1 и 2.
Статистические функции
Статистические функции используются для анализа диапазонов данных,
вычисления параметров, характеризующих случайные величины, представлен-
ных множеством чисел, или их распределений, например, стандартного откло-
нения, среднего значения, и т.п. В частности, мы можем найти уравнение пря˜.
мой или экспоненциальной кривой, оптимально согласующейся с опытными
данными. Пример использования статистической функции рассмотрен ниже
в упражнении 3.
Функции для работы с датами и временем
Для работы с датами и временем используется более десятка функций. Вы-
берите команду Функция (Function) в меню Вставка (Insert). В диалоговом окне
Мастер функций — шаг 1 из 2 (Insert Function) (рис. 16.6) в списке или категорию
(Function category) выделите Дата и время (Date&Time).

Запомните
функция Дата (Date) вычисляет дату в числовом формате как число дней, про-
. шедших с 1 января 1900 года. Функция ВРЕМЯ (Time) — это доля 24-х часового ин-.
тервала, записанная в виде десятичной дроби, которая может принимать значе-
' ; = . "ния от'О.до 0,99999999. Нулю соответствуют 12:00:00 ночи. Часы изменяются от О до
:
;.. 23, минуты и секунды от 0 до;:59, „.,. .

Пример использования функции Дата и время (Date&Time) рассмотрен
ниже (см. Упражнения).
Глава 16
310


Текстовые
Функция Текстовые (Text) преобразует числовое значение в форматирован-
ный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число. Ампер-
санд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну
строку.
Например, в ячейке ВЗ вы можете записать фамилию продавца (Петров),
в ячейке СЗ — объем его продаж (5000). После записи в какой-нибудь ячейке
ВЗ& «продал»&ТЕКСТ(СЗ; «0,00 руб.»)&" единиц товара» при проведении вы-
числений произойдет объединение содержимого ячеек в одну фразу: Петров
продал на 5000,00 руб. единиц товара.

Выполнение расчета с использованием стандартных функций
Чтобы выполнить расчет, используя стандартную функцию, выполните сле-
дующие действия;
1. Выделите ячейку, в которую надо вставить функцию, введите «=», а затем
в раскрывающемся списке Функции в строке формул выберите нужную из
списка (см. рис. 16.1). На экране отобразится диалоговое окно Аргументы
функции (Function Arguments) (рис. 16.6). Если в раскрывающемся списке
выбрать Другие функции (More functions) то откроется диалоговое окно
Мастер функции — шаг 1 из 2 (Insert Function) (рис. 16.5).
Другие способы отображения диалогового окна Мастер функций — шаг 1
из 2 (Insert Function):
• нажмите кнопку Вставка функции (Insert Function) в строке формул;
• выберите команду Функция (Function) в меню Вставка (Insert); И
• нажмите клавиши Shift+F3.
2. В диалоговом окне Мастер функций - - шаг 1 из 2 (Insert Function)
(рис. 16.5) в поле Поиск функции (Search for a function) введите описание
действия, которое вы хотели бы выполнить. Например, чтобы найти
функции, связанные с логарифмами чисел, введите log. Если вы не знае-

<< Предыдущая

стр. 56
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>