<< Предыдущая

стр. 58
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

• В диалоговом окне Мастер функций — шаг 1т 2 (Insert Function) (рис. 16.6)
в списке Категория (Function category) в раскрывающемся списке Катего-
рия выберем строку Статистические (Statistical), в списке Выберите функ-
цию (Select a function) элемент СРЗНАЧ (AVERAGE) и нажмем кнопку ОК.
В диалоговом окне Аргументы функции (Function Arguments) (рис. 16.6).
Мастер функции предложит найти среднее арифметическое значения
в ячейках В10:В11. После нажатия кнопки ОА"в ячейке,В12 появится ре-
зультат.
УП[К
Рис. 16.10 G Microsoft Ехс«| • Книг32
Копирование формул Сервис" ?;rt*je Грэе*я" 1- tf
с помощью команды Заполнить
в меню Правка
•i
\
т <3»т




ii
9
"i
11
<
• --'

J4J
15'
и<>
Сунна=9
Готово
Глава 76
316

Выделим ячейки В12, С12 и D12.
Выберем в меню Правка (Edit) команду Заполнить (Fill), Вправо (Right).
Формула из ячейки В12 скопируется в ячейки С12 и D12 и мы увидим ре-
зультаты вычислений. Если в ячейке В12 находилась формула
=СРЗНАЧ(В10:ВП) (AVERAGE)(B10:B11), то в ячейках С12 и D12, она
примет соответственно вид =СРЗНАЧ(С10:С11) и =CP3HA4(D10:D11).


Сообщение об ошибке
Сообщение об ошибке начинается со знака #, например, если при выполне-
нии расчетов в ячейке появится #ЗНАЧ!, то это означает, что программа не мо-
жет найти исходные данные. В зависимости от причины возникновения ошиб-
ки меняется вид сообщения. Так сообщение # ДЕЛ/О! (#DIV/0!) появляется, ко-
гда в формуле предлагается провести деление на ноль (рис. 16.11). При подводе
указателя мыши к значку смарт-тега рядом с ними отображается, кнопка.
Щелкните значок, чтобы открыть меню, из которого вы узнаете, какого типа
ошибка обнаружена, сможете просмотреть этапы вычислений, провести изме-
нения в строке формул и т.д.

Рис. 16.11
Сообщение об ошибке




i по этой ошибке
;? Показать этапы вычисления,.,


Ищенить в строке формул
Параметрь! npoeepwi ощ^бок...
Показать панель, аудита формул



Если Excel считает, что ошибку во введенном выражении можно исправить,
то появится окно с предложением, как отредактировать формулу.


Обнаружение и исправление ошибок
в выполненных расчетах
Запомните ;
• Для обнаружения и исправления ошибок в выполненных расчетах можно исполь-.
| 'зовать панель инструментов Зависимости (Formula Auditing). Для ее.отображе-
.
ния на экране выберите в меню Вид (View) команду Панели инструментов
{Toolbars), Зависимости (formula Auditing).
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 317

Кнопка Проверка наличия ошибок (Error Checking tool) позволяет найти на ра-
бочем листе неверные, с точки зрения Excel формулы. После нахождения
ошибки отображается диалоговое окно с возможными вариантами исправле-
ний. Если по вашему мнению ошибки нет, то нажмите кнопку Пропустить
ошибку (Ignore).
Excel 2003 следит за тем, не имеет ли какая-либо ячейка, содержащая число,
текстовый формат; контролирует, не берет ли какая-нибудь формула данные из
пустой ячейки (вследствие неправильного указания ее параметров). Параметры
отслеживания ошибок можно задать после выбора команды Параметры (Opti-
ons) в меню Сервис (Tools) на вкладке Проверка ошибок (Error Checking). Если
в ячейке обнаружена ошибка, эта ячейка помечается зеленым треугольником
в левом верхнем углу.

Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях
Ячейки, из которых берутся значения для формулы в активной ячейке, на-
зываются влияющими. Ячейки, содержащие результат.^вычислений или форму-
лы, полученные с использованием текущей в данной момент ячейки, называ-
ются зависимыми.
Проследить путь от исходных данных к результатам позволяют команды За-
висимости формул (Formula Auditing), Влияющие ячейки (Trace Precedents) и За-
висимые ячейки (Trace dependents) в меню Сервис (Tools) или одноименные
кнопки на панели инструментов Зависимости (Formula Auditing).
В качестве примера проследим, какие ячейки влияют на результат вычисле-
ний по формуле, приведенной в ячейке F5 (рис. 16.12). Выделим ячейку F5
и нажмем кнопку Влияющие ячейки панели инструментов Зависимости. В таб-
лице появятся стрелки, показывающие ячейки, участвующие в формуле. |р
Чтобы убрать стрелки, нажмите кнопку Убрать стрелки к влияющим ячей-
кам (Remove Precedent Arrows).
Перед тем, как отобразить панель инструментов Зависимости следует убе-
диться, что на вкладке Вид (View) (см. главу 19, рис. 19.8) в окне команды Пара-
метры (Options) из меню Сервис (Tools) переключатель в группе Объекты
(Objects) не стоит в положении не отображать (Hide ail).

Рис. 16.12
Отображение стрелок, показывающих,
какие ячейки участвуют в получении
результата
Глава 16
318


После выделения ячейки, содержащей ошибку, можно нажать кнопку
Источник Ошибки (Trace Error) — появятся красные стрелки, показываю-
щие, какие ячейки могут являться источником ошибки, например, деление на
нуль.
Кнопка Убрать все стрелки (Remove All Arrows) удаляет все стрелки на ц
листе,

Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку
Excel позволяет найти ячейки, влияющие на интересующую нас ячейку. Для
определения этих ячеек выполните следующие действия:
• выделите заданную ячейку;
• выберите команду Перейти (Go To) в меню Правка (Edit) и нажмите кноп-
ку Выделить (Special) в диалоговом окне Переход (Go To) (см, главу 13,
рис. 13.2);
• на экране отобразится диалоговое окно Выделение группы ячеек (Go To
Special) (рис. 16.13^ Чтобы найти ячейки, влияющие на заданную ячейку,
установите переключатель влияющие ячейки (Precedents) и один из связан-
ных с ним переключателей на всех уровнях (All levels) или только непосред-
ственно (Direct only);
• после того, как вы нажмете кнопку ОК, на листе будут отмечены все
влияющие ячейки.

Рис. 16.13 Выделение группы ячеек IX,
Диалоговое окно Выделение группы ячеек Выделить - - -• -- —
Гт^мооим
1
' <* (примечания
Г константы • Г очпиикч по стогйцам
<˜ фсрнугы Г ели«щ,нэ ячейки
17 ,,-. Г ?з»о«ыеячв*и '
р" - <S tWTftM Нйте-^ЖЙКЭВНМО
rr**#tai
Р" Г ... .:.•-. VI.,,-.

F аы$* С последнюю ячвй^
Г' пустые ячей-л - i" только ЕМДИМЦЭ ячейки
˜Г текущую область *˜ ytnoBsfr* форматы
; текущий массив
" С [ровер, а данный
И шв
'.'S* ^_ ^^


Г - . . ˜: ft


Ш | . Отмена




Окно контрольного значения
Окно контрольного значения позволяет следить за тем, как меняются после
ввода в таблицу новых исходных данных значения в ячейках связанных между
собою формулами. Новые значения могут вводиться, например, для получения
требуемого результата.
Для наблюдения за формулами и их результатами выполните следующие
действия:
• До отображения окна выделите ячейки для просмотра. Чтобы выделить на
листе все ячейки, содержащие формулы, в меню Правка (Edit) выберите
поформулам в Excel 2003 319


РИС. 16.14
Вкладка Вычисления
диалогового окна
Параметры,
позволяющая ограничить
время, затрачиваемое
на вычисления

Предельное дгепо игеращчй: |iro

«им
В5нзвлять удаленные ccwro Bueiuai* свнэви

lo'iHOCib *ак на экране jwsiaaci-ов




команду Перейти (Go Tp), нажмите кнопку Выделить (Special), а затем ус-
тановите кнопку переключателя в положение формулы (formulas),
• В меню Сервис (Tool) укажите на пункт Зависимости формул (Formula
Auditing), а затем выберите команду Показать окно контрольного значения
(Show Watch Window).
• Нажмите кнопку Добавить контрольное значение (Add Watch),
• Нажмите кнопку Добавить (Add).
• Переместите панель инструментов Окно контрольного значения в верх-
нюю, нижнюю, левую или правую часть окна.
• Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу заголовка
столбца.
• Чтобы отобразить ячейку, на которую ссылается ячейка на панели инстру-
ментов Окно контрольного значения, дважды щелкните ячейку.
Отметим, что ячейки, которые имеют связи с другими книгами, отобража-
ются на панели инструментов Окно контрольного значения, только если те
книги открыты.
Указать ячейку, текущее значение которой будут отображаться в окне после
вычисления по формуле, позволяет кнопка Показать окно контрольного значе-
ния (Add watch) панели инструментов Зависимости.


Настройка Excel на выполнение вычислений
Внесение новых данных в ячейки приводит к автоматическому пересчету
всех формул. Если открытые листы содержат большое количество формул, ко-
торые требуют много времени на автоматический пересчет, то можно сократить
временные затраты. Чтобы отменить автоматический пересчет после каждого
внесения изменений в таблицу, выберите команду Параметры (Options) в меню
Сервис (Tools), а затем откройте вкладку Вычисления (Calculation) (рис. 16.14).
В группе Вычисления (Calculation) можно установить переключатель в одно
из положений:
320 __ Глава 16

• автоматически (Automatic) — обеспечивает вычисление значений формул
при каждом внесении изменений в данные, формулу или название. Эта
установка используется по умолчанию;
• автоматически кроме таблиц (Automatic except tables) — обеспечивает вы-
числение всех зависящих формул, за исключением таблиц данных. Пере-
счет таблиц данных будет производиться только при нажатии кнопки Вы-
числить (Calc Now), отображенной на вкладке, или клавиши F9;
• вручную (Manual) — выполнение вычислений на всех открытых листах бу-
дет производиться после нажатия кнопки Вычислить (Calc Now), отобра-
женной на вкладке Вычисления или клавиши F9. Для выполнения расчетов
только на активном листе нажмите клавиши Shift+F9. После установки
переключателя в это положение Excel автоматически устанавливает фла-
жок пересчет перед сохранением (Recalculate before save) с тем, чтобы обес-
печить сохранение и учет всех введенных данных.
Установив флажок итерации (Iterations), в поля Предельное число итераций
(Maximum iterations) и Относительная погрешность (Maximum change) можно
ввести числовые значения.
Назначение некоторых флажков в разделе Параметры книги (Workbook opti-
ons):
• обновлять удаленные ссылки (Update remote references) — обеспечивает вы-
числение и обновление формул, содержащих ссылки на другие приложе-
ния;
• точность как на экране (Precision as displayed) — понижает точность вычис-
лений с внутреннего представления чисел (15 знаков после запятой) до точ-
ности, используемой при отображении ячеек на экране. Эта операция при-
водит к потере значащих разрядов, и отменить ее невозможно;
• сохранять значения внешних связей (Save external link values) — сохраняет ко-
пии значений, содержащихся во внешнем документе, соединенном с лис-
том Microsoft Excel. Если лист, связанный с большим диапазоном ячеек во
внешних документах, требует большого количества дисковой памяти или
открывается очень долго, снимите флажок, чтобы улучшить эти показатели.

<< Предыдущая

стр. 58
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>