<< Предыдущая

стр. 59
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Упражнение
Найдите значения 24, З4 и 44, используя метод копирования формулы пере-
таскиванием.

Выводы
1, Формула в Excel начинается со знака равенства «=», за которым следуют
вычисляемые элементы (операнды), разделенные операторами. При изме-
нении хотя бы одного значения в ячейках, участвующих в формуле, авто-
матически происходит перерасчет результата по новым данным. Результат
вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.
2. Относительные ссылки автоматически изменяются при копировании
формул в другие строки и столбцы. Абсолютная ссылка сохраняет адрес
определенной ячейки независимо местоположения ячейки с формулой
формулы.
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 321

3. Копирование упрощает ввод в таблицу однотипных формул. При копи-
ровании формулы автоматически изменяются относительные ссылки
ячеек, входящие в формулу, в соответствии с ее новым положением на
листе книги.
4. При проверке выполненных расчетов можно проследить путь от исход-
ных данных к результатам с помощью команды Зависимости формул
(Formula Auditing), Влияющие ячейки (Trace Precedents) в меню Сервис
(Tools) или панели инструментов Зависимости (Formula Auditing).
5. Чтобы отменить автоматический пересчет после каждого внесения изме-
нений в таблицу, содержащую большое количество формул, которые тре-
буют много времени на автоматический пересчет, выберите команду Па-
раметры (Options) в меню Сервис (Tools), а затем откройте вкладку Вы-
числения (Calculation) (рис. 16.14). Чтобы изменить предельное число
итераций и относительную погрешность, ограничивающие итерации, ус-
тановите флажок итерации (Iterations), введите значения в поля Предель-
ное число итераций (Maximum iterations) и Относительная погрешность
(Maximum change).




LI Microsoft Office 2003
Hi Яш
I Яи^^чЩ^В




Построение диаграмм,
создание рисунка на листе
Excel


В этой главе рассмотрены следующие вопросы, связанные с использованием
диаграмм и других графических объектов в Excel:
* построение диаграммы по данным, приведенным в таблице, ее формати-
рование и использование для анализа данных;
• особенности создания рисунка на листе Excel.

Общие сведения о построении диаграмм
Диаграммы и графики позволяют наглядно представить изменение числовых
данных. Они становятся неизменными помощниками деловых людей. С их помо-
щью можно проследить динамику изменения курса акций, скорость застройки
новых районов города и т.д. Excel позволяет построить диаграмму в виде гисто-
граммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. Можно построить круго-
вую, точечную, кольцевую, пузырьковую, лепестковую или поверхностную диа-
грамму. К ней можно добавить пояснительный текст, заголовки и т.д.


изданная диаграмма Связана с; табличными данными и автоматически 'о
: ляётся при изменении исходных дан

С помощью сводной диаграммы можно в удобной графической форме ото-
бразить результаты, представленные в сводной таблице. Построение, формати-
рование и редактирование диаграмм в Excel можно выполнить с помощью мас-
тера или автоматически.

Построение диаграммы с помощью мастера
Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс
создания диаграммы на несколько шагов.

Запомните
Чтобы построить диаграмму, выделите диапазон ячеек с исходными данны-
ми^ нажмите кнопку. Шсгёр. диаграмм-fCfto/f VVfeafd; на панели инстру-
ментов Стандартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart)
в меню Вставка <Jns©rt>,
Глава 17
324

Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм (Chart Wizard) можно
воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок
рабочего листа и выбрав в меню команду Добавить (Insert). Появится диалого-
вое окно Вставка (Insert), в котором на вкладке Общие (General) выделите зна-
чок Диаграмма (Chart) и нажмите кнопку ОК.
Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их
в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазо-
нов удерживайте клавишу Ctrl.

Выбор типа и вина диаграммы
Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг ] из 4): тип диаграммы (Chart Wi-
zard — Step 1 of 4 — Chart Type) имеет две вкладки (рис. 17.1), на одной из кото-
рых вы должны выбрать сначала тип диаграммы в списке Тип (Chart type), а за-
тем разновидность в окне Вид (Chart sub-type).

Рис. 17.1 Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы
Диалоговое окно, позволяющее
выбрать тип диаграммы Нестандарт




"Обычная гистс/рамна 01с5рвхэет значения




Просмотр результ




Каждый тип диаграммы имеет несколько разновидностей. Например, стан-
дартная гистограмма представлена в 7 вариантах, линейчатая диаграмма — в 6
вариантах (рис. 17.2). Можно оставить тип и вид, выделенный по умолчанию.
Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных ти-
пов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку Просмотр результата (Press and
hold to View Sample). Поле Вид (Chart sub-type) будет заменено полем Образец
(Sample), в котором будет отображена диаграмма. Кнопка в левом нижнем углу

Рис. 17.2
Шесть вариантов линейчатой диаграммы
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel 325

диалогового окна позволяет запустить помощника, вывести на экран советы
и справки, помогающие при создании диаграммы.
Вторая вкладка Нестандартные (Custom Types) предоставляет дополнитель-
ные возможности по выбору типа диаграммы (рис. 17.3). Для многократного ис-
пользования нестандартного типа диаграммы установите переключатель в груп-
пе Ввести (Select form) в положение дополнительные (User-defined),
Рис. 17.3 Мастер диаграмм (шаг I из 4) тип диаграммы
Диалоговое окно Мастера диаграмм Стандартнье нвстзнлартмыв
с открытой вкладкой Нестандартные
1нп:
БЛОИЛ ч областями
Выреээиь»* сектора
ьл Гистограмма | области
Гладкие графит
Голубая ф^овая
| г ипограмна


jjfl. Гргфнш (2 оси)
f Дерев 1>-ч<|=
Конусы




_
ГрТОЕО




Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых рекомендуется для
эффективного представления данных определенного класса. Их область при-
менения приведена в таблице 17.1.
Таблица 17.1. Область применения диаграмм различных типов
Область применения
Тип диаграммы
Показывает изменение данных на протяжении отрезка времени. Для
Гистограмма
наглядного сравнения различных величин используются вертикальные
(Column charts)
столбцы, которые могут быть объемными и плоскими, Высота столбца
пропорциональна значению, представленному в таблице. Трехмерная
гистограмма показывает раскладку значений по категориям и рядам
данных,
Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось
значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает
характер изменения значений во времени. На объемной гистограмме
с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости
(вдоль двух осей). Гистограмма с накоплением позволяет представить
отношение отдельных составляющих к их совокупному значению.
Гистограмма может быть нормированной на 100%*,
Дает возможность сравнивать значения различных показателей, Внешне
Линейчатая
напоминают повернутые на 90 градусов гистограммы. Ось категорий
(Bar chart)
расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это
позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем
на время. Может быть построена с накоплением, чтобы показать вклад
отдельных элементов в общую сумму, и нормированной на 100%**.
Показывает, как меняется один из показателей (Y) при изменении
График
другого показателя (X) с заданным шагом. Excel позволяет построить
(Line chart)
объемные графики и ленточные диаграммы. График с накоплением
отображает изменение общей суммы по времени или по категории.
Глава 77
326

Область применения
Тип диаграммы
Показывает соотношения между различными частями одного ряда
Круговая
данных, составляющего в сумме 100%. Обычно используется в докладах
диаграмма
и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для
(Pie chart)
отображения вклада в процентах каждого источника. Для облегчения
отображения маленьких секторов в основной диаграмме их можно
объединить в один элемент, а затем показать на отдельной диаграмме
рядом с основной.
Показывает изменение численных значений нескольких рядов данных
Точечная
(ось Y) через неравные промежутки (ось X), или отображает две группы
диаграмма
чисел как один ряд координат х и у. Располагая данные, поместите
(Scatter chart)
значения х в один столбец или одну строку, а соответствующие
значения у в соседние строки или столбцы. Обычно используется для
научных данных.
Показывает изменения, происходящие с течением времени. Отличается
Диаграмма
от графиков тем, что позволяет показать изменение суммы значений
с областями
всех рядов данных и вклад каждого ряда.
(Area chart)
Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать
Кольцевая
несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме
диаграмма
(Doughnut соответствует одному ряду данных.
chart)
Лепестковая Вводит для каждой категории собственные оси координат,
диаграмма расходящиеся лучами из начала координат. Линии соединяют значения,
(Radar chart) относящиеся к одному ряду. Позволяет сравнивать совокупные
значения нескольких рядов данных. Например, при сопоставлении
количества витаминов в разных соках образец, охватывающий
наибольшую площадь, содержит максимальное количество витаминов.
Поверхность Используется для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных.
(3-D surface Отображает натянутую на точки поверхность, зависящую от двух
chart) переменных. Как на топографической карте, области, относящиеся
к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или
узором. Диаграмму можно поворачивать и оценивать с разных точек
зрения.
Пузырьковая Отображает на плоскости наборы из трех значений, Является
диаграмма разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных
(Bubble chart) показывает значение третьей переменной. Значения, которые
откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или
в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения,
которые определяют размеры маркеров данных, располагаются
в соседних строках или столбцах.
Биржевая Обычно применяется для демонстрации цен на акции. Диаграмму
диаграмма можно использовать для демонстрации научных данных, например для
(Stock chart) отображения изменений температуры. Биржевая диаграмма, которая
измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые
измеряют объем, и другую — для цен на акции. Для построения
биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном
порядке.
Цилиндричес- Имеют вид гистограммы со столбцами цилиндрической, конической
кая (Cylinder), и пирамидальной формы. Позволяют существенно улучшить внешний
коническая вид и наглядность объемной диаграммы.
(Cone) и
пирамидальная
(Pyramid)
диаграммы

* Диаграмма с накоплением отображает вклад каждой категории в общую сумму.
"* Диаграмма, нормированная на 100%, отражает долю каждой категории в общей сумме.
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel 327

Мастер диаграмм позволяет построить диаграмму за один, два, три или че-

<< Предыдущая

стр. 59
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>