<< Предыдущая

стр. 6
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

поможет их еьследять,
о Глава 7


ные персонажи с веб-страницы Microsoft Office. Для этого выберите команду
Office в Интернете (Office on the Web) в меню Справка (Help).

Настройка параметров работы помощника
Для настройки параметров отображения помощника щелкните его правой
кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Параметры (Options).
На экране отобразится диалоговое окно Помощник (Office Assistant) с открытой
вкладкой Параметры (Options) (рис. 1.6).
• После установки флажка отображать справку для мастеров (Help with
wizards) помощник сопровождает работу большинства мастеров выводом
справки. Чтобы эта информация не отображалась, снимите флажок.
• Для отображения сообщений установите флажок отображать сообщения
помощника (Display alerts). Если на вашем компьютере установлена звуко-
вая карта, то для прослушивания звукового сопровождения помощника на
компьютере установите флажок звуковое сопровождение (Make sounds).
• Установка флажка не закрывать данные (Move when in the way) обеспечива-
ет автоматическое перемещение помощника в сторону от активных эле-
ментов на экране, например диалоговых окон.
• После установки флажка подбирать разделы справки (Guess help topics), по-
мощник, исходя из действий пользователя, будет находить подходящие
разделы. Чтобы справка не появлялась на экране без обращения к ней,
этот флажок следует снять.
• В разделе Отображать советы (Show tips about) установка флажка об ис-
пользовании возможностей программы (Using features more effectively) обеспе-
чивает вывод советов по использованию различных приемов и возможно-
стей, которые могут быть вам неизвестны.
• Установите флажок отображать полезный совет при запуске (Show the Tip of
the Day at startup) для вывода на экран совета дня при запуске приложения.
• Кнопка Очистить журнал (Reset my tips) обеспечивает очистку журнала со-
ветов. В результате уже выводившиеся советы будут повторены.
Персонажи помощника различаются по активности. Самые активные пер-
сонажи — Колобок (The Dot) и Бобик (Rocky).
Для вывода сведений о наиболее важных приемах, например, о тех, которые
позволяют значительно экономить рабочее время, установите флажок отобра-
жать только важные советы (Only show high priority tips).
Рис. 1.6
Настройка режима работы
помощника и параметров
lv
№г»"ьггеагь™нацни«
ОТОбраЖеНИЯ СОВетОВ
Р" отображать справку Для цэсг
1? отображать сообщен** печатника К Kymeoei
Г" прссиэтриаап. два справочных смствны при работе с VBA

Отображать советы
' Г" об исподьзоэзгии воз Г ОТоф*хзть голькс вэжнье советы
Г ой операция» с мышь Г" DToE^ayaib погвэнщй совет гри запуске
Ойчстипь журнал I
Г" О CONgTdHUH КПсЕИШ
Начальные^сведения о Microsoft Office System^

Совет дня отображается на экране рядом с помощником после каждого за-
пуска приложения. В нем содержатся краткие, полезные для ознакомления
с программой подсказки. Если вы не хотите, чтобы совет дня появлялся при за-
пуске приложения, сбросьте флажок отображать полезный совет при запуске
(Show the Tip of the Day at startup).

Работа с помощником с клавиатуры
При работе, с помощником можно использовать клавиши, приведенные
в таблице 1.2.
Таблица 1.2. Клавиши, используемые при работе с помощником
Действие Клавиши
Активизация окна помощника Alt+F6
Выбор одного из предлагаемых помощником Alt+цифра (1 — первый раздел,
разделов справки 2 — второй раздел и т.д.)
Переход к следующему экрану списка разделов Alt+стрелка вниз
справочной системы
Переход к предыдущему экрану списка Alt+стрелка вверх
разделов справочной системы
Esc
Закрытие сообщения помощника
F1
Получение справки у помощника
Alt+Д
Просмотр следующего совета
Просмотр предыдущего совета Alt+H
Esc
Закрытие окна советов
Отображение или скрытие помощника Tab — переход к кнопке Помощник;
в мастере Пробел — отображение помощника или
отключение справки по мастеру
Примечание: клавиши, которые следует нажать вместе для выполнения операции,
объединены знаком +.

Справка по работе с приложением

Запомните
:...; Для лучшег6=изучения:воаможноЬтей приложения выберите в. окне
в менкз Справка (Help) пункт Справка: Microsoft Office ..., например; при рЬботе
' с приложением Word, выберите команду Справка по Microsoft Word или нажмите
Ft .

Ha экране отобразится область задач, например, Справка Word (Microsoft
Word Help) (рис. 1.7). Эта область задач имеет гиперссылки, позволяющие про-
смотреть оглавление справки приложения, соединиться с сервером Office on
Microsoft.com, если ваш компьютер подключен к Интернету, перейти на до-
машнюю страницу Microsoft Office Online и т.д.
Использование справки Microsoft Office 2OO3
Справка Office 2003 имеет две вкладки: Содержание (Contents) и Поиск
(рис. 1 .8). Вкладка Содержание полезна, когда необходимо получить общие све-
дения по интересующему вас вопросу, например, по новым возможностям
Глава 1
12

Рис. 1.7
Область задач Справка Word




rttpwtflbt:* tf еве
Jtferabctt Office Onli
^ Пооддодода*




См. также Щ




Рис. 1.8 |? С«ран на Microsoft Office Word
j ЕЯ
ПК
2.001
Вкладка Содержание окна 1 "_ . — "— , J
-
' -˜- JOrn rf?
ЛЁ1 Ал
9 1 ^ - & Er
Справка Microsoft Office
Word 2003 Свмржани^ГЪ.*! .
—- « вЩ
8^ |
Ч tU Запуск и параметры л; [ il О» ""уоиТСИм
iga Word 2003
Щ НОВЬШ BCHHOJKMDC',-..1-

И
5
Ш АКГНВЗЦИЯ ПрОДуИ"; !
Я
iS Новые зозьюжнос';:^
Рабочие области для документов
@ Заяе/.ение ое отк:';Т|
И Услоьин мпольл:
. Гланнаягтоаншагювыхвозмохноствй
и! ^ Получение справкщ '•'.-Л-
•f ^ Специальные еоэ Щ • -';":
\
Рабочие области для докумектсе используются для
.;t: ^ Установка и наст|!?|
i
упроце-ия совиестнссо с другие пользователями
ч ^ РэОота с Исгоао1Ш|
. создания, редактирования и npceeptw документов в ^
4', ^ Управление файл'^
р«жмме реального времени в MKrasoft office
.11 ^ Распознавание ру}Ш
Word 2003, Mcrosoft OfSce Excel 2003, Mcrosoft office
!* ^ Создание докумекто -:
PowerPoint гсоз или r-taosoft Maosoft Office
>*: ^ Присмотр докуыен-о -
Visto НЮЗ, Узел рабочей области для документов
Ф Формэтирсвание дш -I является узлом Mcrosoft Window StiarePoint services,
:
ф Работа с текстом передо точенном на одн.ом или место ъки*
ф РаОотэ с рисунками '-^ дсжументах. Совместная работа над д дгументом
Ф Печать файлов . мо*ет осуществляться нескодьи^м способами
ф оае:печение беэопа Можно работать непосредственно в копии рабочей
•>. ft Массовые рассылки : области документа или в собственной копии,
которую можно периодически обновлять, добавляя
( ft ИСПОЛЬЗЭВЭгЩЗ М.СГС'^

^Ен? сохраненные в копии на узле рабочей области для
^_J

Word 2003. Чтобы открыть нужный раздел справки щелкните мышью требуе-
мую ссылку.
Настройка режима отображения окна осуществляется кнопками Скрыть/По-
казать, Назад, Вперед, Печать, Параметры в верхней части окна. Кнопки Назад
и Вперед позволяют вернуться к ранее просмотренным разделам справки.


Различные способы запуска приложений
Microsoft Office
Приложение Microsoft Office можно запустить следующими способами:
нажать кнопку Пуск (Start), выбрать в открывшемся меню команды Все
1.
программы (All Programs), Microsoft Office и команду с названием прило-
жения, например Microsoft Office Word 2003;
Начальные сведения о Microsoft Office System 33


2. нажать кнопку приложения на панели Быстрый запуск;
3. в окне папки с документом приложения дважды щелкнуть его значок -
запустится приложение и откроется документ;
4. нажать кнопку Пуск (Start), выбрать в главном меню команду Выполнить
(Rim) и ввести в поле Открыть (Open) имя исполняемого файла прило-
жения, или просто название приложения, например, excel;
5. поместить ярлык приложения в меню Автозагрузка (Startup), что обеспе-
чит запуск приложения сразу после запуска операционной системы;
6. дважды щелкнуть значок ярлыка приложения (рис. 1.9), если он был до
этого помещен на рабочий стол или в другую папку.
Рис. 1.9
Ярлык приложения Word
Microsoft Word




Задание сочетания клавиш, запускающих приложение, и способ
отображения окна приложения
Чтобы задать сочетание клавиш, запускающих приложение, и изменить спо-
соб отображения окна приложения, используемый по умолчанию, щелкните
ярлык правой кнопкой и выберите команду Свойства (Properties). Откройте
вкладку Ярлык (Shortcut) (рис. 1.10).
Рис. 1.10 Свойства: Microsoft Office Word 200 i

Диалоговое окно, позволяющее задать сочетание
клавиш, запускающих приложение, или изменить
способ отображения окна приложения
Лрчлсхача
Тип объекта.

Размещение:

.Kb#cf!&
; Ofimicii




Тип окна, используемый по умолчанию, после запуска приложения: стан-
дартное окно, развернутое окно (полноэкранный режим) и свернутое окно
(кнопка на панели' задач) выбирается в раскрывающемся списке Окно (Run).
Сочетания клавиш, которое можно использовать для запуска приложения
задается в поле Быстрый вызов (Shortcut key). Это сочетание автоматически
включает клавиши Ctrl+Alt. Установите курсор в это поле и нажмите клавишу,
которую следует добавить в сочетание. Например, чтобы определить сочетание
клавиш Ctrl+Alt+H, нажмите Н. В сочетаниях нельзя использовать клавиши
Esc, Enter, Tab, Пробел, Print Screen и Backspace.
2 Microsoft Office 20(13
м Глава 7


Заданное сочетание не должно использоваться ни одной другой програм-
мой. Если оно совпадает с какой-либо назначенной клавишей, используемой
программой для Windows, эта клавиша просто не будет работать. Назначенная
клавиша — это клавиша, которая при одновременном нажатии с клавишей Alt,
выполняет действие, аналогичное выбору мышью команды меню.

Сознание ярлыка приложения на рабочем столе
Приложение можно запустить двойным щелчком мыши по значку ярлыка.
Значок ярлыка, как правило, отличается от значка объекта, для которого он
создан (в данном случае значка приложения), только стрелкой перехода (см.
рис. 1.9).
Ярлык — это ссылка на объект. Файл ярлыка занимает мало места на диске
(около 1 Кбайта). Поместив ярлык приложения на рабочий стол, вы сможете
запускать приложение двойным щелчком мыши ярлыка, не обращаясь к меню.
Для перемещения ярлыка приложения на рабочий стол нажмите кнопку Пуск
(Start), выберите команды Все Программы, Microsoft Office (АН Programs, Micro-
soft Office) и, удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите значок при-
ложения, например Microsoft Office Word 2003, на рабочий стол.

<< Предыдущая

стр. 6
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>