<< Предыдущая

стр. 60
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

тыре шага. Чтобы перейти к очередному этапу построения, нажмите кнопку
Долее (Next). Если вы хотите ограничиться одним шагом, то нажмите кнопку
Готово (Finish),

Корректирование размеров источника данных диаграммы
На втором шаге построения диаграммы Мастер диаграмм позволяет откор-
ректировать размеры выделенного диапазона с данными. На вкладке Диапазон
данных (Data Range) кнопка свертывания диалогового окна справа от поля Диа-
пазон (Data range) позволяет временно свернуть окно и выбрать мышью новый
диапазон ячеек (рис. 17.4). На листе с данными вокруг выделенного диапазона
ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту
кнопку снова для восстановления диалогового окна.

Рис. 17.4 М&сгер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данные диаграммы
Диалоговое окно, используемое для Диапазон дгинык
задания источника данных




На вкладке демонстрируется вид диаграммы с учетом заданных параметров,
Положением переключателя: Ряды в строках (Rows) или в столбцах (Columns)
можно изменить расположение данных на листе.
На вкладке Ряд (Series) в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): ис-
точник данных диаграммы (Chart Wizard — Step 2of4— Chart Source Data) ото-
бражен список названий существующих рядов данных. Ряды данных можно до-
бавить в диаграмму или удалить из нее без изменения данных на листе. Боль-
шинство типов диаграмм может быть представлено несколькими рядами
данных. Исключение составляет круговая диаграмма, отображающая только
один ряд данных. Для точечной и пузырьковой диаграмм изменить можно
только тип всей диаграммы.
Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму.
Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать от-
Глава 17
328

дельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диа-
грамму.
Названия рядов можно изменить на вкладке (Series) в поле Имя (Name), не
изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в ле-
генде для выбранного ряда. Это название не связано с ячейкой листа. Чтобы
добавить значения нового ряда, выберите или введите новый диапазон в поле
Значения (Values). При вводе данных в это поле на лист они не добавляются.

Оформление анаграммы
На третьем шаге построения диаграммы в диалоговом окне Мастер диа-
грамм (шаг 3 из 4) параметры диаграммы (Chart Wizard — Step 3 of 4 — Chart
Options) пользователю предлагается заполнить поля шести вкладок, определяю-
щих оформление диаграммы. Например, открыв вкладку Заголовки (Titles)
(рис. 17.5), можно ввести в соответствующие поля Название диаграммы (Chart
Title), надписи по осям координат: Ось X(категорий) (Category (X) axis) и Ось Y
(значений) (Value (Z) axis). Введенный текст отображается в обрамлении марке-
ров. Маркеры позволяют перетащить текст в другое место диаграммы. Для за-
мены текста на диаграмме выделите его и введите новый.

Рис. 17.5 Мастер диаграмм (шаг j ЛЪ ц)-. параметры диаграммы
Диалоговое окно Мастера
диаграмм, с открытой Линии сетки Легенде { Подписи дашь*
вкладкой Заголовки




Ось, как правило, отображается на линейчатых диаграммах. Она имеет шка-
лу для-значений. Если данные на листе отформатированы как даты, то автома-
тически используется ось масштабирования по времени. Размер шрифта над-
писей автоматически меняется при изменении размера диаграммы.

Отображение линий сетки на диаграмме
Линии сетки располагаются на диаграмме параллельно осям. Чтобы пока-
зать на диаграмме линии сетки, откройте вкладку Линии сетки (Gfidlines)
(рис. 17.6). В зависимости от установленных флажков на экране вдоль каждой
оси могут быть отображены:
• основные линии (Major gridlines);
• промежуточные линии (Minor gridlines).
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel 329

Промежуточные линии расположены чаще основных линий. Следует учиты-
вать, что слишком большое количество линий сетки затрудняет восприятие
диаграммы.
Рис. 17.6 Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы
Диалоговое окно Мастера
диаграмм, с открытой вкладкой
Линии сетки




Если в дальнейшем вы захотите убрать линии сетки с диаграммы, выберите
команду Параметры диаграммы (Chart Options) в меню Диаграмма (Chart), от-
кройте вкладку Линии сетки (Gridlines) и снимите флажок, обеспечивающий
отображение линий сетки.

Легенда
Легендой называется прямоугольник на диаграмме, содержащий условные
обозначения и названия рядов данных или категорий. Условное обозначение
состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий.

Запомните
Чтобы отобразить легенду диаграммы, на вкладке Легенда (Legend); установите .
ф^хФ\<Добавит&легвнду (Show legend) (рис. 177). Расположение легенды за- *.
даётся в рамке Размещение (Placement).


Рис. 17.7 Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы
Диалоговое окно Мастера
диаграмм, позволяющее задать | Л«ии сетш j Легенда i { Лздписи данньч ТаЁтца даи-ыи j
Осм

расположение легенды
Р fltfaaun, r&SHSf
Размещение .-
?' анид
f i правом еврхиам у
Глава 77
330

В зависимости от положения переключателя легенда будет находиться внизу
(Bottom), в правом верхнем углу (Corner), вверху (Тор), справа (Right), слева (Left).
Программа автоматически предлагает в качестве легенды выделенный крайний
левый ряд.

Выбор места расположения пи а граммы
На последнем шаге Мастер диаграмм предлагает положением переключателя
задать место размещения диаграммы: на отдельном листе (As new sheet) или на
имеющемся (As object in) (рис. 17.8). По умолчанию Excel помещает диаграмму на
лист с данными (рис. 17.9). Она сохраняется вместе с данными и печатается вме-
сте с этим листом. Ею удобно пользоваться в отчетах и презентациях, так как диа-
грамма располагается рядом с данными, на основании которых она построена.

Рис. 17.8 Мастер диаграмм (шаг 4 пз 4). размещение диаграммы

Диалоговое окно, позволяющее задать Поместить t«r рампу на лисге:
расположение диаграммы
(Диаграмма!



S деющепся:




Лист книги, содержащий только диаграмму, называется листом диаграммы.
С ним можно работать отдельно от данных, например, для подготовки слайдов.
Листы с диаграммами именуются как Диаграмма! (Chartl), Диаграмма2
(Chart2), ДиаграммаЗ (ChartS). Чтобы создать лист диаграммы в диалоговом
окне Мастер диаграмм (Chart Wizard) установите переключатель в положение
отдельном. Лист диаграмм вставляется слева от листа данных. Диаграмму на
имеющемся листе (встроенную) можно создавать только на основе смежного
диапазона данных. В книгу можно вставить листы диаграмм и модули для соз-

Рис. 17.9
Лист книги с данными и диаграммой




Продажа компьютеров
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel 331

дания и хранения макросов. Кнопка Готово (finish) позволяет закончить по-
строение диаграммы.
Чтобы переименовать лист, дважды щелкните его ярлычок мышью. Вне-
дренная диаграмма может быть открыта в отдельном окне. Для этого необходи-
мо щелкнуть диаграмму, а затем вызвать команду Окно диаграммы (Chart
Window) в меню Вид (View),
Редактирование диаграммы
Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные,
можно выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинст-
ва входящих в него элементов. Для создания эффекта стен и пола для объемных
диаграмм, а также для полос и столбцов можно использовать эффект заливки
текстурой или изображением.
Изменение типа диаграммы
Для изменения типа диаграммы выделите ее. В меню Диаграмма (Chart) вы-
берите пункт Тип диаграммы (Chart Type). На вкладке Стандартные (Standard
Types) или Нестандартные (Custom Types) выберите необходимый тип.
Построение графиков, отображающих «язь между X и У
Если взять таблицу, состоящую из двух столбцов, в которых представлены
значения двух взаимосвязанных переменных, например, X и У, то, как правило Ex-
cel предлагает построить две кривые: одну для X, другую — для У. Чтобы постро-
ить кривую, отображающую связь между X и У выполните следующие действия:
• выделите столбец, в котором представлены значения переменной У;
• нажмите кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard) на панели инструментов
Стандартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart) в меню
Вставка (Insert);
• в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart
Wizard — Step 1 of 4 -- Chart Type) откройте вкладку Нестандартные
(Custom Types) (рис. 17.4), выберите Тип: Гладкие графики и нажмите кноп-
ку Далее (Next)',
На втором шаге построения диаграммы откройте вкладку Ряд (Series), уста-
новите курсор в поле Подписи по оси X, нажмите кнопка свертывания диалого-
вого окна справа от этого поля и выделите значения, которые будут отложены
по оси абсцисс. На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет
видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку
снова для восстановления диалогового окна. Остальные шаги построения диа-
граммы в диалоговом окне Мастер диаграмм уже были нами рассмотрены выше
в этом разделе.

Автоматическое построение анаграммы
Запомните
'-'- Для автоматического построения диаграммы выделите ячейки, содеря
, '• данные и подписи к ним, которые вы хотите показать, а затем нажмите кла$|,.
F11. Для построения диаграммы по данным, находящимся в несмежных диапа!
• нах
Глава 17
332

По умолчанию Excel создает на отдельном листе плоскую гистограмму. Ее
можно отформатировать и изменить. Например, если вы хотите по-другому
расположить ряды, то выделите лист диаграммы и выберите в меню Диаграмма
(Chart) команду Исходные данные (Source Data), а затем измените положение
переключателя в разделе Ряды в (Series in) (рис. 17.10).

Рис. 17.10 ходные данные

Выбор ориентации диаграммы
относительно осей координат




Особенности автоматически созванных в Excel диаграмм
При автоматическом построении графиков Excel располагает горизонталь-
ную ось категорий X вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек.
При выделении квадратного диапазона названия категорий располагаются
в верхней строке диапазона. Названия вдоль короткой стороны выделенного
диапазона используются как метки легенды для каждого ряда данных. Если
в ячейках, которые используются как названия категорий, хранятся числа, то
категории нумеруются, а диаграмма строится без меток на оси категорий X.
Если числа хранятся в ячейках, используемых для названия рядов, то каждому
ряду данных присваивается имя Ряд1, Ряд2 и т.д.


Форматирование элементов диаграммы
Если лист диаграммы активен, то в него можно добавлять данные и форма-
тировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него объ-
ектов. При перемещении указателя мыши по диаграмме отображаются всплы-
вающие подсказки, с названием элемента диаграммы. Чтобы выбрать элемент
диаграммы с помощью клавиатуры, используйте клавиши со стрелками.
Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно.
Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите
нужный ряд данных и укажите маркер данных. Каждый из элементов диаграм-
мы можно форматировать отдельно. Имя элемента диаграммы выводится
в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (Show names)
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Ехсе1_ 333


на вкладке Диаграмма (Chart) диалогового окна Параметры (Options) (см. гла-
ву 19, рис. 19.10).
Чтобы перейти в режим форматирования какого-либо элемента: координат-
ной оси, названия диаграммы, отдельных рядов данных, щелкните его. Вокруг
выделенного элемента появится штриховая рамка (рис. 17.11). Имя графиче-
ского объекта отобразится в поле Имя (Ште)строкп формул. Выделенный эле-
мент можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши.

Рис. 17.11 i o;ufi E*cel - Компьютеры. Мс
Выделение элемента диаграммы для
последующего форматирования
" ш* Шя?




Продажа компьютеров




Для форматирования объектов диаграммы используется диалоговое окно

<< Предыдущая

стр. 60
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>