<< Предыдущая

стр. 62
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

решения (Solver) в меню Сервис (Tools).
Упражнения
1. Постройте объемную круговую диаграмму по данным таблицы 17.2, До-
бавьте названия и легенду. Отформатируйте диаграмму: подберите
шрифт, размещение, цвет секторов и т.п.
Таблица 17.2. Структура населения города N
Категория населения Процент занятых
Работники промышленности 40
7
Работники транспорта
Торговые работники 20
14
Пенсионеры
Нигде не работающие 19

Постройте графики функций у=2х3+3, у=1пх, где х изменяет значения от
2.
1 до 3. Шаг изменения значения х=0,217. Отформатируйте диаграмму:
подберите шрифт, размещение, цвет секторов и т.п.
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel 339

Создание и форматирование рисунка на листе
Вставка и форматирование рисунка в Excel, вставка клипов из коллекции
выполняется также как и в Word (см. главу 8, раздел «Вставка рисунка»). Ниже
рассмотрены особенности работы с графическими объектами в Excel.

Особенности сознания рисунка в электронной таблице

Запомните
Если нажать кнопку на панели инструментов Рисование .(Drawfirig) и удерживать
клавишу Alt в процессе рисования, то созданный объекгбудет привязан к грани-
цам ячеек.

Например, если на панели инструментов Рисование (Drawing) нажать кноп-
ку Автофигуры (AutoShapes) и в строке Основные фигуры (Basic Shapes) выбрать
цилиндр, а затем, удерживая клавишу Alt, создать рисунок, то контуры постро-
енного цилиндра будут совпадать с границами ячеек (рис. 17.18).

Рис. 17.18 ?3 Microsoft Excel - Книга4
Рисование цилиндра, контуры которого ?;.айл Вявкз j; фзд фстдекз -фориэт сервис
привязаны в границы ячейки -ах



Автофигура 5 Ч-|
"с" G^




Л. ч а О ;J iJ


Аналогично при нажатии клавиши Alt и кнопки Прямоугольник или Эллипс
линии нарисованного прямоугольника совпадут с границами ячеек, а эллипс
будет привязан к границам одной или нескольких ячеек.

Форматирование нарисованного объекта
Диалоговое окно форматирования нарисованного объекта вызывается двой-
ным щелчком этого объекта. Так же как и для других программ, вкладки окна
позволяют задать тип и толщину линий, цвет и прозрачность заливки. Отличи-
тельной особенностью диалогового окна форматирования графического объек-
та в Excel является наличие вкладок Защита (Protection), Свойства (Properties),
Веб (Web).
Глава 77
340


Запомните
На вкладке Защита (Protection) можно установить флажок Защищаемый объект
(Locked), что позволит защитить.выделенные объекты от правки, перемещения,
изменения размеров или удаления.

Защита объекта работает только в том случае, если защищен лист (см. гла-
ву 15, раздел «Защита ячеек, листов и книг»).
На вкладке Свойства (Properties) (рис. 17.19) переключатель в рамке Привяз-
ка объекта к фону (Object Positioning) может занимать одно из следующих поло-
жений:
• перемещать и изменять размеры вместе с ячейками (Move and size with
cells) — обеспечивает перемещение и изменение размеров выделенного
объекта вместе с находящимися под ним ячейками;
• перемещать, но не изменять размеры (Move but don 't size with cells) — обеспе-
чивает только перемещение вместе с ячейками с сохранением исходных
размеров объекта;
• не перемещать и не изменять размеры (Don Ч move or size with cells) — сохра-
няет положение объекта на листе и его размеры.

Рис. 17.19 Формат аак>фигуры
Диологовое окно Форматирование
объекта с открытой вкладкой Цвета и пинт | Раэмео Защита [ Свойства Д

Свойства
Г^щяэка объекта к фону

.'• геремещ-этъ и щненять объект вместе с. ячейками
| перемещать, т we изменять размеры
"
s'˜ № перемещать и hie изменять размеры


ff Вьвгдагь объект на печать




Если сбросить флажок Выводить объект на печать (Print object), то выделен-
ный графический элемент не будет напечатан при выводе листа на принтер.

Выводы
1. Чтобы построить диаграмму для выделенного диапазона ячеек, нажмите
кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard) на панели инструментов Стан-
дартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart) в меню
Вставка (Insert),
2. Для автоматического построения диаграммы выделите ячейки, содержа-
щие данные и подписи к ним, которые вы хотите показать, а затем на-
жмите клавишу F11.
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel 341

3. Для форматирования объектов диаграммы используется диалоговое окно
команды, выбранной в меню Формат (Format). Название команды меня-
ется в зависимости от объекта, выбранного для форматирования.
4. Двойной щелчок элемента диаграммы отображает диалоговое окно, по-
зволяющее отформатировать этот элемент.
5. Для выбора параметров форматирования области диаграммы в меню
Формат (Format) выберите команду Выделенная область диаграммы (Se-
lected Chart Area).
6. При подборе оптимальных значений параметров вы можете изменять
значения, отображаемые на диаграмме, путем перетаскивания маркеров
данных и с помощью подбора параметров формул ячеек. Когда при пере-
таскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически из-
меняется и исходное значение на листе.
Е •• ЧрЧН
•9 ^ЩЯР^




Анализ данных в Excel 2OO3


В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными
с анализом данных:
• сортировка данных;
• использование списков в качестве баз данных;
• анализ и аппроксимация данных;
• сводные таблицы и консолидация данных.

Сортировка данных
Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице, в алфавит-
но-цифровом порядке по возрастанию или убывания значений. В зависимости
от выполняемой работы требуется сортировка различных данных. Например,
при работе со списком товаров желательно отсортировать их по названиям, при
выборе товаров в определенном ценовом диапазоне — в порядке возрастания
или убывания их цены. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до
наибольшего положительного числа. При сортировке алфавитно-цифрового
текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если
ячейка содержит текст « И 100», Excel поместит ее после ячейки, содержащей
запись «ИЬ, и перед ячейкой, содержащей запись « ИП».
Текст, в котором есть числа, сортируется в следующем порядке:
Л
0 1 2 3 4 5 1 8 7 8 9 (пробел) ! « # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] _ ' { | } ˜ ' + < = >А

М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я . Пустые значения всегда ставятся
в конец вне зависимости от направления сортировки.
Для сортировки строк по возрастанию данных в одном столбце укажите
ячейку в сортируемом списке и нажмите кнопку По возрастанию. По умолча-
нию в таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрас-
тающем порядке (от А до Я). Числа сортируются от меньшего к большему. Если
объект находится внутри одной строки или столбца, то вместе с данными Excel
2003 сортирует и объекты.
Сортировка данных по нескольким полям
Стандартные средства Excel позволяют одновременно сортировать записи
по трем полям.

Запомните
Чтобы упорядочить даннуе по нескольким полям, шделите диапазон ячеек, кото-
рый необходимо отсортировать, и выберите команду Сортировка (Sort) в меню
Данные (Data).
Глава 18
344

Если сортируемый список окружен со всех сторон пустыми ячейками, то
достаточно установить курсор в одну из ячеек. Последовательность сортировки
полей выбирается в диалоговом окне Сортировка диапазона в раскрывающихся
списках Сортировать по (Sort by), Затем по (Then by), В последнюю очередь, по
(Then by) (рис. 18.1). Расположенные рядом с каждым списком переключатели
по возрастанию (Ascending), no убыванию (Descending) позволяют задать направ-
ление сортировки.
Переключатель Идентифицировать поля по (My list has) можно установить
в следующие положения:
• подписям (No header row) — исключает первую строку с названиями столб-
цов из сортировки и позволяет работать с полями по их названиям;
• обозначениям столбцов листа (Header row) ˜ если в сортируемом диапазоне
первая строка не содержит названий столбцов.

Рис. -18.1 Сортировка диапазона
Задание условий сортировки
, | (8 по воэрастгиию
f˜ по убыа=и«2




в последнюю очередь, по -

f no yfifeas
i диапазон данных пс •

i» прдтсям (первая строка диагш »а)
Г" обоэнаад>*и1М столбцов гнета




Для проведения сортировки в особом порядке, например по месяцам: ян-
варь, февраль, март и т.п., нажмите кнопку Параметры. При необходимости
можно установить флажок, позволяющий принять во внимание регистр букв.
Можно также выбрать направление упорядочения: сверху вниз или слева на-
право.
При необходимости сортировки по четырем и более полям следует выпол-
нить несколько последовательных сортировок. Чтобы не терять результаты
предшествующей сортировки, необходимо вначале выполнить сортировку по
последним трем ключам, а затем по самому первому.

Использование списков в качестве баз данных
Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, образует список.
Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в
качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом
содержит названия столбцов. Можно выбрать диапазон ячеек и определить его
в качестве списка.
Списки на листе Excel позволяют группировать данные и выполнять различ-
ные действия над связанными данными. Управление данными в нем и их ана-
лиз производится независимо от данных за пределами списка. К каждому
Анализ данных в Excel 2003 345


столбцу списка по умолчанию применяется Автофильтр, кнопки которого рас-
положены в строке заголовков, что позволяет быстро фильтровать и сортиро-
вать данные. В список можно добавить строку итогов. Щелкнув ячейку в строке
итогов, можно выбрать из раскрывающегося списка нужную обобщенную
функцию. Путем перемещения метки изменения размера, находящейся в пра-
вом нижнем углу рамки списка, можно изменить размер списка. В качестве
примера, составим список студентов группы. В ячейку А1 введем Список сту-
дентов, в А2 — № п/п, В2 — Фамилия, С2 — Имя, D2 — Год рождения и запол-
ним первую строку списка, не указывая № п/п, например, Андреев Петр 1978
(рис. 18.2).

Запомните
,•,^тдбы; упростить ввод и редактиррвание.даннь1х при составлении бписковв Excei,-A
л
установите курсор в одной из ячеек списка и выберите вменю Данные <Dafa) ко- -
манду Форма

Рис. 18.2
Построение базы данных s Excel




1 I Список струдентов
2 jNan/n Фамилия Ими Год рождения
1973:
1 Андреев Петр
2;Батанин Сергей 1980
1989
3; Сидоров .Владимир
5.
"6 ' 1987
4 Тимофеев Борис
1988

<< Предыдущая

стр. 62
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>