<< Предыдущая

стр. 67
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

210x297 мм.
• В поле Качество печати (Print quality) устанавливается разрешение, опре-
деляемое количеством точек на дюйм (dpi), которое будет отображено на
печатной странице. Чем большее значение имеет разрешение, тем выше
качество печати, но тем больше времени потребуется на печать документа.
• В поле Номер первой страницы (firstpage number) можно ввести номер пер-
вой страницы. Если выбрать элемент Авто (Auto) то номер первой страни-
цы будет 1.
Рис. 19.1 Параметры страницы
Окно Параметры страницы
с открытой вкладкой Страница По/И Колонтигугы
Ориентация




Масштаб

Ц] % от натуральной величины
Л рггаювить; рй .

Г разместить не более чем на; П ˜*3 стр. в ширл^ и J1



'Еазмер бумаги:




Номер первой странвд:




На вкладке Поля (Margins) в поля верхнее (Тор), нижнее (Bottom), левое (Left)
и правое (Right) введите величину отступов от края бумаги: (рис. 19.2). На этой
же вкладке задайте расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтиту-
лов. Нажав кнопку Просмотр (Print Preview), вы можете проверить результаты.
В группе Центрировать на странице (Center on page) установка флажков гори-
зонтально (Horizontally), вертикально (Vertically) обеспечивает центрирование

Рис. 19.2 Параметры страницы
Диалоговое окно Параметры
страницы с открытой вкладкой Страница [ Поля Копснт-итупы

Поля


Сво&тва..




!
аижнае нигкнего галонгжула :
JO 9B425L˜^^ [Q 5 -*4

Центрировать из стреинце -
Г гсризс*лапьно I i
Печать документа и настройка Excel 2003 367

данных на странице при распечатке относительно верхнего и нижнего поля,
между левым и правым полем.

Настройки печати верхнего и нижнего колонтитула
Настройки печати верхнего и нижнего колонтитула выполняется на вкладке
Колонтитулы (Header/Footer) (рис. 19.3). Напомним, что колонтитулы позволя-
ют дать на каждом листе номер и название главы, фамилии авторов и т.д. По
умолчанию Excel не печатает колонтитулы. Однако их можно вывести на лист.

Рис. 19.3 Параметры страницы
Диалоговое окно Параметры
страницы с открытой вкладкой
Колонтитулы




Для верхнего или нижнего колонтитула предусмотрены поля размером
2 сантиметра. Расстояние от нижнего или верхнего края листа до колонтитула
1,3 сантиметра. В Excel встроено несколько шаблонов колонтитулов, которые
приведены в списках Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул
(Footer). Если вам не нравятся предлагаемые шаблоны, то для создания нового
колонтитула нажмите кнопку Создать верхний колонтитул (Custom Header) или
Создать нижний колонтитул (Custom Footer).
В качестве примера откроем диалоговое окно Верхний колонтитул. Оно по-
зволяет форматировать шрифт в колонтитуле. С помощью кнопок, обеспечи-
вающих ввод кода, можно вставить номер страницы и общее число страниц пе-
чатаемого документа, текущее время и дату, имя файла активной книги и на-
звание текущего листа. Чтобы при выводе листа на печать верхний или нижний
колонтитул размещался в намеченной части листа, следует ввести нужный
текст в одно из полей, определяющих его выравнивание: Слева (Left section),
В центре (Center section), Справа (Right section).

Выбор пиапазона выводимых на печать ячеек
На рабочем листе Excel могут располагаться таблицы, рисунки, диаграмму.
Можно распечатать лист не полностью, а только определенную область. От-
кройте вкладку Лист (Sheet) и задайте диапазон выводимых на печать ячеек
в поле Выводить на печать диапазон (Print Area) (рис. 19.4). Кнопка в правой
части поля позволяет свернуть диалоговое окно и выделить диапазон на листе.
Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановле-
ния диалогового окна. Координаты выделенных ячеек будут отображены в поле
Глава 19
368

Выводить на печать диапазон (Print Area), Область печати будет выделена пунк-
тиром.
Можно ввести координаты верхнего левого и правого нижнего углов облас-
ти печати, разделив их двоеточием, например, ВЗ:С5, или задать несмежные
диапазоны, удерживая клавишу Ctrl, например, В2:С4, D3:F19. Несмежные
диапазоны будут напечатаны на отдельных страницах.
При необходимости многократной печати определенного диапазона выде-
лите его и выберите в меню Файл (File) команду Область печати (Print Area),
Задать. Для удаления области печати из настроек выберите в меню Файл (File)
команду Область печати (Print Area), Убрать (Clear Print Area). Если не указы-
вать диапазон выводимых на печать ячеек, то лист или рабочая книга будут рас-
печатаны согласно установкам, сделанным на вкладке Страница (Page).

Рис. 19.4 Параметры страницы
Диалоговое окно Параметры \\
Страница [ Поля | колонтитулы • _ Л<г
страницы с открытой вкладкой
Лист Вьеодчть иа печать диапазон:

печатать на каждой страншв -- - -




Печать одинаковых строк или столбцов на камерой странице
В некоторых случаях при печати больших таблиц и длинных списков жела-
тельно повторение на каждой напечатанной странице заголовков столбцов или
строк. В этом случае можно задать необходимые параметры в разделе Печа-
тать на каждой странице (Print titles). Для использования в качестве заголовка
строки, установите курсор в поле сквозные строки (Rows to repeat at top), сверни-
те диалоговое окно кнопкой в правой части поля и выделите диапазон на листе.
Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановле-
ния диалогового окна. Аналогично, чтобы использовать столбец в качестве за-
головка, установите курсор в поле сквозные столбцы (Columns to repeat at left),
сверните диалоговое окно кнопкой в правой части поля и выделите диапазон
на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для вос-
становления диалогового окна.

Настройка печати отдельных параметров листа
В группе Печать (Print) установка флажка сетка (Gridlines) позволяет выво-
дить на печать сетку, которую мы видим на экране.
• Флажок черно-белая (Black and white) целесообразно использовать для пе-
чати на черно-белых принтерах.
Печать документа и настройка Excel 2003 369

• Установка флажка черновая (Draft quality) сокращает время печати. Если
установлен этот флажок, то печать сетки ячеек и большей части графики
подавляется.
• Переключатель Последовательность вывода страниц (Page order) позволяет
установить порядок вывода на печать данных, не помещающихся на одной
странице — вниз, затем вправо или наоборот, вправо, затем вниз. Схема-
тично порядок печати отображается на рисунке рядом с переключателем.
Лист электронной таблицы Excel может не помещаться на одной странице
бумаги. Excel автоматически делит лист на несколько областей, которые выво-
дятся последовательно при печати. Линии, вдоль которых выполняется разде-
ление листа, обозначаются пунктиром. Установка кнопки переключателя в раз-
деле Последовательность вывода страницы (Page Order) в положение вниз, затем
направо (Down, then over) позволяют печатать сначала первый столбец клеток,
затем второй и т.д. Чтобы печатать сначала все горизонтальные части слева на-
право, а затем нижние, установите кнопку переключателя в положение вправо,
затем вниз (Over, then down).
Если на листе нарисована диаграмма, то последняя вкладка изменяется
(рис. 19.5). На вкладке Диаграмма (Chart) в группе Размер диаграммы при выводе
на печать (Printed chart size) положением переключателя задается увеличение
размеров диаграммы относительно размеров страницы.
Рис. 19.5 Параметры страницы
Настройка параметров печати
Лапя ] Колонтитулы
Стрэшцэ i Диаграмма
диаграммы
Размер диаграммы пр< вьаоле из печать

1*" использовать всю страшцу
Г кмвстоть на странице
. С подьетейвльский
Свойства..



дерновая
черно-Валая




Предварительный просмотр листа перед печатью
Разметка страницы
Увидеть, как разместится область печати на странице, позволяет команда
Разметка страниц (Page Break Preview) в меню Вид (View). После выбора ко-
манды область печати на листе будет выделена пунктирными линиями. На эк-
ране отобразится сообщение: Для изменения границ страницы достаточно пере-
тащить их с помощью мыши (You can adjust where the page breaks are by clicking and
dragging them with your mouse). Перемещение мышью толстых синих линий, по-
казывающих границы страницы, — один из самых простых способов задания
Глава 19
370

области печати. Для более полных настроек используется диалоговое окно
Предварительный просмотр (Print Preview).
Для управления печатью отдельных объектов рабочего листа: рисунков, кно-
пок, текстовых полей и объектов OLE используется диалоговое окно Формат
объекта (Format Object).

Предварительный просмотр

Запомните
Команда Предварительный просмотр (Print Preview) e меню файл (File) или кноп-
ка Лредзаротель^&й просмотр (PrintPreview) на панели инструментов Стандарт-
•цэзваляют увидеть, как будут выглядеть страница документа после печати. •

Внешний вид страниц в окне предварительного просмотра зависит от дос-
тупных шрифтов, разрешения принтера, количества доступных цветов. Если
лист Excel содержит встроенную диаграмму, в окне предварительного просмот-
ра отображается как лист Excel, так и диаграмма. Перемещение и изменение
размеров диаграммы возможно в обычном режиме или в режиме разметки стра-
ницы. Если перед нажатием кнопки Предварительный просмотр (Print Preview)
была выделена диаграмма, Excel отобразит только ее.
Назначение кнопок на панели инструментов (рис. 19.6):
• Далее (Next), Назад (Previous) — позволяет просматривать последующую
и предыдущую страницы документа.
• Масштаб (Zoom) позволяет увидеть увеличенное изображение той части
листа, где находился указатель мыши. Повторное нажатие на кнопку воз-
вращает в режим отображения полной страницы. При увеличении мас-
штаба размер печатной страницы не изменяется.
• Печать (Print) — открывает диалоговое окно, которое позволяет задать ус-
тановки параметров печати и выполнить печать выделенного листа или все-
го документа. Окно Печать (Print) рассмотрено в следующем разделе.

Рис. 19.6
Диалоговое окно
предварительного
просмотра
документа перед
печатью
Печать документа и настройка Excel 2003 371


• Страница (Setup) — служит для настройки параметров распечатываемых
страниц. Нажмите кнопку, и на экране отобразится диалоговое окно Па-
раметры страницы (Page Setup), рассмотренное в предыдущем разделе.
• Поля (Margins) — позволяет отобразить или скрыть маркеры настройки по-
лей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столб-
цов, увидеть размеры полей. Маркеры можно переместить, установив на
них указатель и нажав при перемещении кнопку мыши.
• Разметка страниц (Page Break Preview) — служит для переключения в ре-
жим просмотра разрывов страниц. Аналогичная команда есть в меню Вид
(View). В этом режиме выполняется настройка разрывов страниц активно-
го листа Excel с помощью команд Разрыв страницы (Page Break) или Уб-
рать разрыв страницы (Remove Page Break) в меню Вставка (Insert).
• Закрыть (Close) — закрывает окно предварительного просмотра и на экра-
не отображается текущий лист.
• Справка (Help) — открывает окно справочной системы, на котором ото-
бражен раздел предварительного просмотра документа.

Печать документа
Качество печати документа зависит от большого количества факторов: мо-
дели принтера, его разрешающей способности, возможности цветной печати
и т.д.

Настройка печати
Для настройки параметров печати выберите команду Печать (Print) в меню
Файл (File). На экране отобразится диалоговое окно, показанное на рис. 19.7,
В рамке Принтер (Printer): раскрывающийся список Имя (Name), кнопка Свой-
ства (Properties) и флажок Печать в файл (Print ro file), в группе Копии (Copies):

<< Предыдущая

стр. 67
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>