<< Предыдущая

стр. 68
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

поле Число копий (Number of copies) флажок Разобрать по копиям (Collate) имеют
то же назначение, что и в диалоговом окне Печать программы Word (см. гла-
ву 12 в разделе «Печать документа»).
Отличительная особенность диалогового окна для печати электронных таб-
лиц от других окон печати Microsoft Office состоит в возможности установить
переключатель в группе Вывести на печать (Print what) в положение, позволяю-

Рис. 19.7
Диалоговое окно, используемое
для установления параметров
печати Сасгбяше; свобод»
if LaserJet Ы.
тип:
Лфт: у*П:
Заметич;
Глава 19
372

щее напечатать выделенный диапазон (Selection), выделенные листы (Active
sheet(s)) или всю книгу (Entire workbook). Печать каждого выделенного диапазона
производится на отдельном листе. По умолчанию кнопка переключателя нахо-
дится в положении выделенные листы (Active sheet(s)), которое предусматривает
печать выделенных листов книги.
Кроме того, предусмотрена возможность масштабирования рабочего листа
с тем, чтобы он при печати уместился на заданном количестве страниц. Не-
смежные выделенные диапазоны будут напечатаны на разных страницах.
Кнопка Просмотр (Preview) позволяет увидеть, как будет выглядеть документ
после печати. После того как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна
документа отобразится значок принтера и количество подготовленных
для печати страниц. После завершения печати документа значок исче- ^9
зает.


Настройка интерфейса Excel
Excel, как и другие приложения Microsoft Office, позволяет пользователю на-
страивать интерфейс в соответствии с его вкусами и решаемыми задачами. Вы
можете изменить вид окна на экране: отобразить или скрыть строку состояния
и строку формул, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и сетку.

Настройка Excel отображения окна

Запомните
Для изменения настроек отображения окна Excel выберите: команду Параметры
(Options) в меню Сервис 0opts) л откройте вкладку Вид (View) (рис. 19.8).

В группе Отображать (Show) можно установить флажки, которые обеспечи-
вают вывод на экран в верхней части листа строки формул и в нижней части
окна программы строки состояния. Флажок окна на панели задач (Windows in
Taskbar) позволяет отображать на панели задач Windows значки открытых книг
и окон Microsoft Excel. Снимите этот флажок, если хотите, чтобы на панели за-
дач присутствовал только один значок приложения Excel,
В группе Объекты (Objects) положением переключателя можно управлять
отображением диаграмм, графических элементов, созданных с помощью пане-
ли инструментов Рисование (Drawing), картинок библиотеки клипов. Пере-
ключатель можно установить в одно из следующих положений:
• отображать (Show all) — позволяет отобразить кнопки, надписи и другие
графические объекты;
• только очертания (Show placeholders) — позволяет отображать только кон-
туры выбранных рисунков и диаграмм, что значительно увеличивает ско-
рость прокрутки листа на экране. Установка флажка не сказывается на
выводе кнопок, надписей и других графических объектов;
• не отображать (Hide all) — позволяет не показывать на экране и при печа-
ти графические объекты и элементы, кнопки, надписи и рисунки.
В рамке Параметры окна (Window Options) можно установить следующие
флажки, которые относятся к текущему рабочему листу, листу диаграммы или
рабочей книге:
Печать документа и настройка Excel 2003 373


• авторазбиение на страницы (Page Break) ˜ включает отображение на экра-
не автоматически установленных приложением Excel разделителей стра-
ниц в виде пунктирных линий;
• формулы (Formulas) — обеспечивает вывод на экран в ячейках вместо зна-
чений формул их самих;
• сетка (Gridlines) — включает отображение разделительных линий, отде-
ляющих одну ячейку от другой;
• заголовки строк и столбцов (Row & columns headers) — включает отображение
номеров строк в левой части листа и букв столбцов — в его верхней части;
• символы структуры (Outline symbols) -- показывает на экране символы
структуры. Excel не выводит на экран символы структуры, если на листе
не содержится ранее созданной структуры;
• нулевые значения (Zero values) — показывает 0 (нуль) в ячейках, содержа-
щих нулевые значения. Если флажок не установлен, то ячейки отобража-
ются, как пустые, что позволяет избежать появления нулей во всех ячей-
ках, где должны проводиться вычисления, но не указаны данные;
• горизонтальная полоса прокрутки (Horizontal scroll bar) — включает отобра-
жение горизонтальной полосы прокрутки в нижней части листа;
• вертикальная полоса прокрутки (Verticalscroll bar) — включает отображение
вертикальной полосы прокрутки в правой части листа;
• ярлычки листов (Sheet tabs) — показывает ярлычки листов для переключения
между ними. Ярлычки появляются в нижней части окна листа.
Рис. 19.8
Окно Параметры с открытой
вкладкой Вид




Настройка параметров правки
Запомните
Для настройки параметров правки выберите команду Параметры (Options) в ме-
ню Сервис (Tools) и откройте вкладку Правка "(Edit) (рис, 19.9).

Назначение флажков в рамке Параметры (Settings):
• Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell) — позволяет вносить изменения
прямо в ячейке, дважды щелкнув на ней левой клавишей мыши, а не ис-
пользовать для внесения изменений строку формул.
Глава 79
374

Перетаскивание ячеек (Allow cell drag and drop) — дает возможность переме-
щать и копировать данные, перетаскивая их. Это позволяет перетаскивать
маркер заполнения для копирования данных и заполнять смежные ячейки
рядами дат.
Расширять форматы и формулы в списках (Extend list formats and formulas) -
предусматривает автоматическое использование для добавляемых в конец
списка ячеек того же форматирования, что и в остальной части списка.
Также копируются повторяющиеся во всех строках формулы. Для расши-
рения форматов и формул в списках по меньшей мере три из последних
пяти строк должны содержать одинаковые формулы и иметь одинаковое
форматирование.
Автоматический ввод процентов (Enable automatic percent entry) — обеспе-
чивает умножение на 100 всех чисел, содержащихся в ячейках с процент-
ным форматом и меньших 1. Если этот флажок не установлен, на 100 бу-
дет умножаться каждое число, вводимое в ячейку с процентным форма-
том, даже если оно больше или равно 1.
Предупреждать перед перезаписью ячеек (Alert before overwriting cells) — обес-
• печивает вывод предупреждения перед перезаписью ячеек.
Переход к другой ячейке после ввода (Move Selection after Enter), в направлении
(Direction) — после нажатия клавиши Enter активной становится ячейка,
смежная с текущей. В поле со счетчиком в направлении задайте направле-
ние перехода.
Фиксированный десятичный формат при вводе, десятичных разрядов (Fixed
decimals) ˜ позволяет ввести в поле со счетчиком количество десятичных
знаков после запятой при вводе на листе числовых констант. После зада-
ния положительного числа, запятая передвигается влево, а после задания
отрицательного числа, запятая передвигается вправо. Если значение
в поле со счетчиком десятичных разрядов осталось пустым или содержит
нулевое значение, то десятичную запятую необходимо установить вруч-
ную. Можно обойти влияние этого параметра, введя десятичную запятую
при вводе числа,
Перемещать объекты вместе с ячейками (Cut, copy, and sort objects with
cells) — сохраняет связи графических объектов, кнопок, надписей и рисун-

Рис. 19.9
Настройка параметров Оофстрария j безопасность
правки ССиме
*5 J j { Перянпд Опеки [ вмгрэмнз

параметры - -
Р^ГЦавкапр »в ff Расц^рять форматы и фсрп)1ы в диагшока!
9G Р" ОРТОИЯТИЧвСАЙаФОД ПРСИИИМИ
Р Прамтреана'ь nepei гнрвмтсы: ячеек Р' Отсбражать Мено парамвтрсв всга*и
Р˜ Шреши к др*гаИ f «Зга госта ESOAJ. Р" Отображать цена теелмвтрве *о?1авп«1«я


. Г˜ 'Витроеаиьй десаго»ый формат гри вводе,


F Перемещать объекты внесте с ячй*ами
]* Эатни^БЭть Об о&келекни автЕНзшчеоми
:
связей
Г* (Травная встлоа и yAarBWfi >ячв»с
1
Г"" Лвтогаввршвние значвтй ячеек
Печать документа и настройка Excel 2003 375

ков с ячейками листа во время вырезания, копирования, фильтрации
и упорядочения.
• Запрашивать об обновлении автоматических связей (Ask to update automatic
links) — выводит запрос на обновление связанных элементов.
• Плавная вставка и удаление ячеек (Provide feedback with Animation) — ото-
бражает плавные движения и изменения листа при вставке или удалении
ячеек, строк или столбцов. Анимация может замедлить работу на некото-
рых системах.
• Автозавершение значений ячеек (Enable Auto Complete for cell values) — обес-
печивает автоматическое заполнение ячеек при вводе в столбце данных.
Если первые введенные символы соответствуют существующим записям,
Microsoft Excel заполняет оставшийся текст.

Настройка параметров отображения диаграммы

Запомните
Для настройки параметров отображений диаграммыГ&гберите команду Пара-
i- метры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте"вкладку/Диаграмма" (Chart)
••;' СрИС, 19.10).

На вкладке Диаграмма (Chart) можно задать одно из следующих положений
переключателя Для пустых ячеек (Plot empty cells as):
• точки не отображаются (Notplotted (leave gaps)) —- линия на диаграмме бу-
дет иметь разрывы в точках, соответствующих пустым ячейкам;
• подразумеваются нулевые значения (zero) — пустые ячейки будут отобра-
жаться в виде нулевых значений;
• значения интерполируются (interpolated) — отображает пустые ячейки лис-
та, как результат интерполяции, и соединяет разрывы линиями.
Назначение флажков на вкладке Диаграмма (Chart):
• Отображать только видимые ячейки (Plot visible cells only) — обеспечивает
автоматическое обновление диаграммы, с тем, чтобы в ней были представ-
лены только данные видимых ячеек листа. Снимите этот флажок, если на
диаграмме должны отображаться также данные невидимых ячеек.

Рис. 19.10
Настройка параметров г^мвэрк» ошбок ] Срфорафия
э -. I Страна**
отображения диаграммы Спкпи \
Вид - - Г Вычисления Прима • C6tje Пврвю*


OIKM не ото&мжаотся
кговвые *ичения


Г Цаоитв<хдов01
•'. F Отображать топмз BW*ve ячеймч
Всплваюмие годскалч- ото!р*»аот -

ff названа
Глава 19
376

• Масштабировать диаграмму по размеру окна (Chart sizes with windows
frame)'— обеспечивает изменение масштаба диаграммы так, чтобы она за-
полняла окно. Чтобы изменять размеры диаграммы независимо от разме-
ров окна, снимите этот флажок. Используется только для листов диа-
грамм.
Назначение флажков в группе Всплывающие подсказки отображают (Chart
tips):
• названия (Show names) — обеспечивает отображение названия элемента
диаграммы при установке на него указателя;
• значения (Show values) — приводит к отображению значения маркера дан-
ных при установке на него указателя.

Настройка Excel для работы с импортированными документами

Запомните
:
ДАЙ настройки Microsoft E;*cel на ррботу с файлами Lotus 1-2-3 выберите команд^
Параметры (Options) в меню. Сервис (Tools) и откройте вкладку Переход (Ггап-
sition) (рис.- .19.11).

В поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel или к справке (Microsoft Excel
menu or Help key) можно назначить клавишу для перехода в меню Microsoft
Excel или вызова справки, оставив предлагаемый вариант для привыкших
к Lotus 1-2-3, или введя свой. Переключатель устанавливается в положение ме-
ню Microsoft Excel (Microsoft Excel menus), чтобы переходить в строку меню при
нажатии клавиши, указанной в поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel
(Microsoft Excel menu or Help key). Чтобы использовать альтернативный набор
клавиш для навигации по листу, для ввода формул, установите флажок Клави-
ши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3 (Transition navigation keys).
В группе Параметры листа (Sheet Options) установка флажка Преобразование
формул в формат Excel при вводе (Transition formula evaluation) обеспечивает пре-
образование формул, имеющих синтаксис Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис
Microsoft Excel и замену стандартных имен Lotus 1-2-3 на эквивалентные имена
Microsoft Excel.

Рис. 19.11
Настройка Excel на
импорт документов из
других программ
Печать документа и на стройка^ Excel 2003 377

Напомним, что вкладка Вычисления (Calculation) диалогового окна Парамет-
ры (Options) рассмотрена в главе 16 (см. рис. 16.14).

Упражнения
1. Установите флажки, обеспечивающие отображение строки формул
и строки состояния в окне Microsoft Excel. Для выполнения упражнения
выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), откройте
вкладку Bud (View) и в разделе Отображать (Show) установите флажки,

<< Предыдущая

стр. 68
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>