<< Предыдущая

стр. 7
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>


Закрытие документа и выход из приложения
Microsoft Office
Закрытие документа

Запомните
Прежде чем закрыть,документ, дохраните его. 1=С.ЛИ-ЭТРГО не• еделотьло после/вы-
бора команды Закрыть (Close) в меню Файл (File) появится запрос о необходимо-
стисохранения изменений, внесенных; в документ во вре;мя текущего сеанса ра-
боты; Сохранить изменения в документе •:*.с/ос? (Do you want to save ft© changes
; you mode to I:.'d6c3) (рис, 1.11);

Если помощник активен, то запрос о сохранении изменений отобразится
в его окне. Нажав кнопку До (Yes), вы сохраните документ. После щелчка кноп-
ки Hem (No) внесенные изменения не будут сохранены. Кнопка Отмена
(Cancel) вернет в окно документа, над которым вы работали.
Чтобы закрыть окно документа, вы можете нажать кнопку Закрыть (Close)
в правом верхнем углу окна документа. Для закрытия всех открытых докумен-
тов нажмите клавишу Shift до открытия меню Файл (File) и выберите в этом
меню команду Закрыть все (Close All).
Рис. 1.11 Microsoft Office Word
Запрос о необходимости сохранения
изменений, внесенных в документ во время
Сохранить изменения в документе проба,doc?
• 1\
текущего сеанса работы
Начальные сведения о Microsoft Office System 35

Выход из приложения
После закрытия документа окно приложения остается открытым. Окно при-
ложения можно закрыть следующими способами:
1. нажать кнопку закрытия окна в верхнем правом углу окна;
в меню Файл (File) выбрать команду Выход (Exit);
2.
3. дважды щелкнуть мышью кнопку оконного меню;
выбрать команду Закрыть (Close) в оконном меню;
4.
5. нажать клавиши Ctrl+ц (Ctrl+W);
6. установить указатель на кнопке окна на панели задач и нажать правую
кнопку мыши. В контекстном меню выбрать команду Закрыть (Close);
7. нажать клавиши Alt+F4.

Упражнения
1. Отобразите на экране помощника, нажав кнопку Помощник на панели
инструментов Стандартная (Standard). Выберите в качестве помощника
различные персонажи (Office Assistant) и посмотрите, чем они отличают-
ся. Чтобы выбрать другого помощника, щелкните правой кнопкой мыши
используемый персонаж и выберите в контекстном меню команду Пока-
зать помощника (Show Assistant). Откройте вкладку Коллекция (Gallery)
(см. рис. 1.3) и выберите новый персонаж,
Запустите одно из приложений Office и выберите в меню Справка (Help)
2.
пункт Справка: Microsoft Office (Microsoft Help), например, при работе
с приложением Word, выберите команду Справка: Microsoft Office Word
(Microsoft Word Help). Щелкните помощника мышью и введите в поле
Что Вы хотели бы сделать (What would you like to do) в произвольной фор-
ме текст интересующего вас вопроса, например, слово «рисунок»
(рис. 1.3).
Выводы
1. Microsoft Office 2003 — это многофункциональный комплект тесно интег-
рированных настольных офисных приложений, призванный помочь ор-
ганизациям и индивидуальным пользователям в решении их повседнев-
ных задач.
2. Office 2003 предусматривает несколько вариантов установки компонен-
тов приложений на персональный компьютер. Можно работать с прило-
жениями без обращения к компакт-диску или установить компоненты по
первому требованию, чтобы не занимать заранее место на жестком диске
компьютера.
3. В настоящее время над проектами часто работают большие многонацио-
нальные коллективы, говорящие на разных языках. Чтобы облегчить ра-
боту таких коллективов с Microsoft Office, предусмотрена возможность
выбора языка интерфейса пользователя и справочной системы при нали-
чии пакета многоязыковой поддержки.
4. Советы помощника должны помочь пользователю более эффективно ис-
пользовать возможности приложения и сочетания клавиш, оптимизиро-
вать выполнение конкретной задачи.
Глава 1
36 ;

5. Прежде чем закрыть документ, сохраните его. Если этого не сделать, то
после выбора команды Закрыть (Close) в меню Файл (File) появится за-
прос о необходимости сохранения изменений, внесенных в документ во
время текущего сеанса работы.
6. Чтобы избежать нелегального использования приложений, входящих
в комплект поставки Office Microsoft использует технологию Microsoft
Product Activation (MPA), которая предусматривает обязательную регист-
рацию в Интернете или по телефону приобретенной копии Office 2003,
Просмотр документа в окне
приложения Microsoft
Office 2O ОЗ. Создание,
открытие, сохранение
и восстановление документа


Прочтя эту главу, вы познакомитесь со следующими материалами:
• элементы окна приложения Microsoft Office;
• различные способы создания, открытия и сохранения документа;
• информация, представленная на вкладках диалогового окна свойств доку-
мента;
• восстанош!ение приложений Microsoft Office.
Открытие и сохранение документа на серверах FTP рассмотрено в главе 27
в разделе «Включение узла FTP в список узлов Интернет».


Окно приложения Office 2OO3
Элементы окна приложения Office
Окна различных приложений Office имеют одни и те же стандартные эле-
менты, что облегчает работу с ними пользователя, Вдоль верхней границы окна
расположена выделенная цветом строка заголовка (title bar) (4), в которой ото-
бражено имя файла (2) и название приложения (3) (рис. 2.1). В левой части
строки заголовка располагается кнопка оконного меню (1), в правой части -
три кнопки (9-11) управления размерами окна. Поле Введите вопрос (Type a
question for help) (5) позволяет ввести вопрос, по которому пользователь хочет
получить справку, без обращения к помощнику. Ниже строки заголовка нахо-
дится главное меню (5) и панели инструментов (6).
Вертикальная (Vertical scroll bar) (7) и горизонтальная (Horizontal scroll bar)
(13) полосы прокрутки автоматически появляются вдоль правой границы
и внизу окна, в том случае, когда все его. содержимое не отображено полно-
стью. В нижней части окна видна строка состояния (14). Для отображения раз-
личных элементов окна, можно использовать вкладку Вид (View) (см., напри-
мер, главу 11 о настройке отображения окна приложения Word).
Глава 2
18

9 1011
1 2




Рис. 2.1. Окно приложения Word

1 — кнопка оконного меню, 2 — имя файла, 3 — название приложения, 4—строка
заголовка, 5 — строка меню, 6 — панель инструментов, 7 — вертикальная полоса
прокрутки, 8 — поле ввода вопроса, по которому пользователь хочет получить справку,
9-11 —кнопки управления размерами окна, 12 — область задач, 13 — горизонтальная
полоса прокрутки, 14 — строка состояния

Три варианта отображения на экране окна приложения
Различают три варианта отображения окна приложения на экране:
• Стандартный размер — окно занимает часть площади экрана. При желании
можно переместить такое окно или его границу в другое место экрана.
• Развернутое на весь экран — окно занимает весь экран.
• Свернутое — окно изображается в виде кнопки на панели задач. Запущен-
ное приложение продолжает выполняться в свернутом окне.
Для изменения варианта отображения окна \тожно использовать команды
оконного меню или кнопки управления размерами окна в правой части строки
заголовки:
ГТ1 Кнопка Свернуть (Minimize) (9) — вдоль ее нижней границы прочерчена
ЛИНИЯ.
Кнопка Развернуть (Maximize) (10) — в окне стандартного'размера на ней
**•" изображен квадрат. После щелчка мышью на этой кнопке окно раскры-
вается на весь экран. Чтобы восстановить прежние размеры и положение
окна, дважды щелкните его заголовок.
|щ| Кнопка Восстановить обратно (Restore Down) позволяет восстановить
предыдущие размеры окна. На ней изображены один за другим два квад-
рата. В развернутом на весь экран окне она занимает место кнопки Раз-
вернуть (10). Заметим, что восстановить или развернуть окно можно так-
же двойным щелчком, мыши на строке заголовка.
Кнопка Закрыть (Close) (11) закрывает окно приложения и завершает его
""""* работу.
Просмотр документа в_ркне приложения^М!сго5оК Office 2003 39


упомните
Во вр^змя работы с документом отображайте ёгр.в.о^не, занимающем весь, эк-
ран, нажавжнопку.|-|| развертывания окна документа,или клавиши Alt+F10. ••


Работа с меню
Строка меню
Строка меню (Menu Bar) — это специальная панель инструментов, располо-
женная по умолчанию в верхней части экрана. Также, как и любую панель ин-
струментов, его можно переместить, удерживая нажатой кнопку' мыши
(рис. 2.2). Единственное отличие; строку меню нельзя скрыть. Пункты меню
можно перемещать мышью при нажатой клавише Alt.

Рис. 2.2 f$ Документа - Microsoft Word
Окно Word 2003, • т. 12 '.- ! Ж, ?
Ti-n«4ewRoman
в котором изменено
положение строки
меню и панели
инструментов
Стандартная




Выбор команды в строке меню
Как правило, в строке меню (Menu Bar) окна приложения Office представле-
ны такие пункты, как Файл (File), Правка (Edit), Вид (View), Сервис (Tools),
Справка (Help) (рис. 2,3). Щелкните мышью любой пункт меню, и откроется
меню более низкого уровня (подменю). Такое многоуровневое меню называют
раскрывающимся (Pull-Down) (ниспадающим, каскадным или падающим).
Команда, на которой остановился указатель, выделяется цветом. Чтобы ее
выбрать, нажмите кнопку мыши. Слева от команд меню расположена полоса,
на которой видны значки, дублирующие на панелях инструментов команду, ря-
дом с которой они расположены.
В большинстве случаев пункты меню являются командами. Однако они мо-
гут быть именами файлов или открытых окон. Команды меню приложений
Office позволяют работать с объектами не только на автономном компьютере,
но и в локальной сети или в Интернете.

Особенности отображения команд меню на экране
Работать можно только с теми командами меню, которые отображены ярки-
ми буквами. Элемент меню (menu item), не доступный в данный момент для
пользователя, отображается блеклым цветом.
Глава 2

Рис. 2.3 Й&ДоиументБ -Microsoft Word
Многоуровневое меню




Рядом с командой могут располагаться следующие символы:
• галочка — означает, что команда выбрана (активна). При повторном вы-
боре команда перестает быть активной и галочка пропадает;
• точка с левой стороны одной из нескольких взаимоисключающих команд
показывает, какая из них активна в настоящий момент;
• треугольник с правой стороны от команды — означает, что она имеет соб-
ственное меню более низкого уровня (например, команды Ссылка
(Reference), Рисунок (Picture) на рис. 2.3);
• многоточие после названия команды — означает, что для ее выполнения
необходимы дополнительные установки, например, для команды Схема-
тическая диаграмма. Эти установки задаются в диалоговом окне, которое
появляется после выбора команды;
• слева от некоторых команд изображен значок, который показан на кнопке
панели инструментов, дублирующей данную команду, справа — функцио-
нальная клавиша или сочетание клавиш, которые обеспечивают выбор ко-
манды (см. команду Гиперссылка на рис. 2.3).

Выбор команды меню с клавиатуры
С клавиатуры команду меню можно выбрать несколькими способами:
1. Нажать клавишу FIO для перехода на строку меню в активном окне. Для
перемещения по меню нажмите клавишу управления курсором: стрел-
ка-вправо, стрелка-влево. Чтобы открыть выделенное меню, нажмите
клавишу стрелка вниз; чтобы выбрать команду — нажмите Enter.
2. Нажать клавишу Alt и клавишу, соответствующую подчеркнутому в на-
звании меню символу. В большинстве случаев бывает подчеркнута первая
буква. Например, для.открытия меню Вид (View), нажмите Alt+в (Alt+V).
Если вы случайно нажали клавишу Alt, то для возвращения к нормально-
му режиму работы нажмите ее повторно или клавишу Esc.'
После открытия меню выбор команды производится несколькими способами:
1. Установкой курсора на команде с помощью клавиш со стрелками и нажа-
тием клавиши Enter.
Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 41^

2. Нажатием клавиши, соответствующей подчеркнутой букве команды, на-
пример буквы Р для команды Рисунок. При выборе команд с клавиатуры
последняя должна быть настроена на тот язык, на котором написана ко-
манда.

Запомните
. ..Один несомых быстрых способов выбора некоторых.хоманд—нажать функцио--.;
нальнур Клавишу или сочетания клавиш, указанные справа от команды.-Напри-
урадам-с'командой Закрыть (Close) приведено сочетание клавиш АЙ+Р4, по-.";
>щее выполнить эту команду.

Чтобы закрыть падающее меню, щелкните мышью в любом месте экрана
вне меню или нажмите клавишу Esc. При этом вы останетесь в строке меню
и сможете продолжать с ним работу.


Оконное меню
Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу окна приложения
(см. рис. 2.1). Команды оконного меню управляют размерами окна, его поло-
жением на экране, позволяют закрыть окно приложения.
Если вам нужно открыть оконное меню активного окна, щелкните мышью

<< Предыдущая

стр. 7
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>