<< Предыдущая

стр. 72
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>




Выбрать *гямн-ггу-




Создание почтового ящика в Интернете
и его очистка
Электронную почту можно получать по нескольким адресам одновременно.
Для ее получения не обязательно пользоваться услугами поставщика услуг. Вы
можете создать бесплатно почтовый ящик на серверах, предлагающих такие ус-
луги, например, на узле Hotmail (http://www.hotmail.com). Outlook работает
Глава 20
394

с веб-службой Hotmail (в том числе и через брандмауэры), интегрируется
с MSN Messenger, обеспечивает защиту от почтовых вирусов (запрещает ис-
пользование средств автоматизации без подтверждения пользователя). Среди
систем, ориентированных на русскоязычную аудиторию можно отметить
www.mail.ru и www.hotmail.ru. Использование российских почтовых систем по-
зволяет избежать проблем с кодировкой и шрифтами для кириллицы.
Условия предоставления электронной почты подробно описано на узле. После
регистрации вы получите электронный адрес, пароль, обеспечивающий доступ
к вашей почте. Для хранения почты вы используете ресурсы (дисковое простран-
ство) компании, обеспечивающей услуги электронной почты. Некоторые почто-
вые системы позволяют помещать на своих серверах веб-страницы пользователей.
Работать с почтой можно непосредственно из обозревателя Internet Explorer.
Со временем размеры вашего почтового ящика могут увеличиться и стать
больше, чем вы наметили. Для управления его размерами выберите в меню
Сервис (Tools) команду Очистка почтового ящика (MailBox Cleanup).

Подключение к почтовому серверу
с использованием монета
Электронная почта позволяет вести переписку, отправлять вложенные фай-
лы, а также отвечать на приглашения на собрания и поручения. Чтобы пользо-
ваться электронной почтой, необходимо получить почтовую учетную запись
у провайдера услуг Интернета. Outlook позволяет одному пользователю иметь
несколько учетных записей. Каждая учетная запись соответствует определен-
ному адресу электронной почты на определенном веб-сервере.
Перед созданием новой учетной записи электронной почты узнайте адрес
вашей электронной почты, регистрационное имя, пароль, имя и тип сервера
или создайте сначала свой почтовый ящик в Интернете, чтобы иметь эти рек-
визиты и введите их. Затем в меню Сервис (Tools) выберите команду Учетные
записи электронной почты (Б-maiI Accouns). В появившемся на экране диалого-

Рис. 20.19 Учетные раписи электронной почты
Диалоговое окно учетной
записи электронной почты
Мастер поможет изменить учетные записи г
Каталоги для использования в Outlook.


Электронная почта


Г добавить новую учетную запись алегарончй почты
Я рррснвтрвл или изме:,ич> мне-хцивсл учетные записи'




Г добавить ноеьй |<атапог или адресную книгу
- просмотреть игм изменить имвюциеся каталоги или
адресные ник"
Знакомимся с Outlook 2003 395

вом окне установкой переключателя укажите, будет ли добавлена новая учетная
запись электронной почты, надо ли добавлять новый каталог или адресную
книгу (рис. 20.19).
Для внесения изменения в уже существующую учетную запись установите
кнопку переключателя в положение просмотреть или изменить имеющиеся
учетные записи.
В следующем окне выберите учетную запись или удалите ее (рис. 20.20).
Затем нажмите кнопку Изменить или Добавить и выполните настройки,
связанные с работой электронной почты. В новом диалоговом окне заполняют-
ся основные сведения,, которые будут использоваться в учетной записи
(рис. 20.21):
• Введите имя — укажите имя, которое будет отображаться в поле От (From)
на всех отправленных сообщениях.

Рис. 20.20
Выбор сервера, с которым Учетные записи электронной почты
будет работать новая учетная е учетную запись н измените so настрой* ***** удалите ее,

запись
Outlook обрабатывает почту для >ти« учятивв записей в следующем псрядие:

РОР/5МТ0 (Tto умолчанио)

ЗГ -,-4.-™,^-™--.-™».
Symantec Fa» StartBT Edlom РОРЛМТР Добрить....

Кдапить




> ювип muTV э палке г
Создать файл дань» Qutbok,.




Рис. 20.21
Основные сведения, Настройки электронной почти! Интернета (
необходимые для работы Каждь** из этих параметров является обязательным для правигыпй работы учетной записи
электронной почты.
учетной записи
сведения о сервере
. Сведении о пользователе

рорз
Сервередодшцей почты (РОРЗ):
видите иия: Борис

• Свраерирюдяцей почты (SMTP); п|р
АДОвс ЗГ




Параметры проверни
вход в систему
•ч После эзполнения сведэний в данном с«ие
J жепэтельно гроверить учетную шлись, на»
1 кноп» снизу


Прочерка У«1К)й ипнси...

Г˜ Вюд с эашищвнщч
пойтверждвниам плропя (SPftJ
Глава 20
396

• Адрес электронной почты (E-mail Address) — адрес вашей электронной поч-
ты в Интернете.
В разделе Сведения о сервере (Server Information) введите сведения о доменных
именах серверов входящей почты РОРЗ (Post Office Protocol) и исходящей поч-
ты SMTP (Simple Mail Transport Protocol). Некоторые системы в Интернете ис-
пользуют отдельные компьютеры для этих серверов. Необходимую информа-
цию можно получить у администратора сети или поставщика услуг Интернета
(провайдера).
В разделе Вход в систему указывается Пользователя (User Name) — имя учет-
ной записи РОРЗ в почтовом сервере. Обычно оно повторяет ту часть адреса
электронной почты, которая стоит перед знаком @, например, Petr
в Petr@sam.msp.com.
После установки флажка Запомнить пароль (Remember password) — пароль
будет вводиться автоматически. Кнопка Проверка настройки учетной записи
(Test Account Settings) позволяет проверить, как работают введенные вами значе-
ния полей.
В последнем диалоговом окне сообщается, что вы успешно ввели все сведе-
ния, необходимые для создания учетной записи и предлагается нажать кнопку
Готово.
Чтобы отключать соединение сразу после доставки почты, выберите в меню
Сервис (Tools) команду Параметры (Options), перейдите на вкладку Настройка
почты (Mail Setup) и установите флажок Повесить трубку после отправки и полу-
чения вручную (Hang up when finished with a manual Send/Receive).


Профиль пользователя
Совокупность настроек, определяющих особенности работы пользователя
в Outlook представляет собой профиль пользователя. В конфигурации указыва-
ется, будут ли отправляться и приниматься сообщения по сети Интернет или
электронная почта не используется, но существует файл личных папок. Файл
личных папок находится на жестком диске вашего -компьютера (расширение
.pst). В нем хранятся папки, сообщения, формы и файлы. С файлом личных па-
пок можно работать точно так же, как и с любым другим файлом, т.е. можно
его сохранять, копировать и перемещать в другую папку жесткого диска, на
дискету или на сервер. Кроме того, в файл личных папок можно принимать
входящие сообщения.

Интеграция с Microsoft Internet Explorer
Интеграция Outlook 2003 с Microsoft Internet Explorer обеспечивает следую-
щие возможности:
• Запуск Outlook из меню Сервис (Tools) в Internet Explorer.
• Отправка сообщений и создание контактов прямо из Internet Explorer (ко-
манда Отправить в меню Файл).
• Обеспечение доступа из Outlook к системе чтения новостей Outlook
Express, входящей в комплект Internet Explorer, и подписки к избранным
группам новостей.
Знакомимся с Outlook 2003 397

• Переключение к работе с Internet Explorer для просмотра веб-страницы,
открытой в Outlook.
• Совместное использование HTML-данных различными программами,
Например, если сообщение составляется в формате HTML, в него может
быть помещено изображение с веб-страницы.

Выводы
1. Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните его значок
в списке сообщений (рис. 20.4).
2. Чтобы создать сообщение, откройте папку Входящие (Inbox) и нажмите
кнопку Создать (New) на панели инструментов Стандартная.
3. При составлении ответа на полученное электронное письмо можно на-
жать кнопку Ответить на панели инструментов Стандартная, что изба-
вит от необходимости набирать адрес получателя.
4. Закончив оформление сообщения нажмите кнопку Отправить (Send)
на панели инструментов Стандартная, чтобы отправить электронное
письмо.
5. Не меняя формата сообщения, к нему можно присоединить файл (вложе-
ние), выполненный в любом приложении Microsoft Office. Для уменьше-
ния объема вложения, его можно заархивировать.
Чтобы открыть адресную книгу, выберите в меню Сервис (Tools) команду
6.
Адресная книга (Address Book). Быстрые клавиши команды Ctrl+ Shift+ В.
Папки Outlook
и их назначение


В этой главе рассматриваются следующие вопросы:
• назначение и просмотр папок Outlook: Входящие (Inbox), Черновики
(Drafts), Удаленные (Deleted Item), Outlook сегодня (Outlook Today), Ка-
лендарь (Calendar), Контакты (Contacts), Дневник (Journal), Заметки
(Notes), Задачи (Tasks);
• создание архива,

Просмотр папок
В окне Outlook папку можно открыть, щелкнув мышью ее изображение.
С клавиатуры можно открыть папки Входящие (Inbox), нажав сочетание кла-
виш Ctrl+Shift+I, и Исходящие (Outbox) — нажав Ctrl+Shift+O.

Отображение выбранной папки
Способ отображения данных в Outlook зависит от представления. Для его
изменения можно в меню Вид воспользоваться следующими командами: Упо-
рядочить по, Текущее представление. В Outlook имеется набор стандартных
представлений, могут создаваться пользовательские представления. При созда-
нии представления можно указать, какие данные должны отображаться и какие
скрываться, задать способ сортировки и формат данных.
При просмотре папки в виде таблицы выводимые столбцы могут быть вы-
браны из списка. Если заголовок столбца не помещается полностью, то за пер-
выми буквами следует многоточие. Границы столбцов можно перемещать мы-
шью. В том случае, когда элементы в столбце были упорядочены, в заголовке
отображается стрелка, направленная вверх, если сортировка выполнена в по-
рядке возрастания, и вниз, если сортировка выполнена в порядке убывания.
Если вы хотите, чтобы после запуска приложения на экране отображалась
определенная папка, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры
(Options), откройте вкладку Дополнительно (Other), нажмите кнопку Дополни-
тельно и выберите из списка папку, с которой вы хотите начинать работать.

Перемещение между папками
Для перемещения к предыдущей или последующей папке можно использо-
вать в меню Перейти команды с названием папок Почта, Календарь, Контакты
Глава 21
400

и т.п. Команда Папка в этом же меню открывает диалоговое окно, в котором
можно выделить нужную папку и перейти к ней, нажав кнопку ОК(рис. 21.1),

Рис. 21.1 Переход к папне
Окно, используемое для перехода между папками
> личные патл
Ш Черновики [4J

Входящие
Задачи

Календарь

j исходящие
't Нежелательная почта
j Отгрзе ленные
Удаленные (2)
[ Палил покка




<< Предыдущая

стр. 72
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>