<< Предыдущая

стр. 77
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Рис. 22.2
Кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации:

1 — Обычный режим. 2 — Режим сортировщика слайдов, 3 — Показ слайдов


Обычный режим

Запомните
Режим Обычный (Normal), является основным режимом создания редактирова- "
нйя.и оформления презентации. Окно приложения в этом режиме разделено на ,
: три рабочие области, размеры которых можно менять.

В левой части окна можно отобразить область Структура (Outline) или об-
ласть Слайды (Slides) (рис. 22.3). В области Структура отображается список
слайдов. Она служит для редактирования структуры текста слайда. В области
Слайды приводятся миниатюрные изображения слайдов (в виде эскизов). Зна-
чок рядом с текущим слайдом выделяется серым цветом. Под каждым заголов-
ком располагается текст, который сдвинут относительно заголовка и может
Глава 22
422

включать до пяти уровней отступов. Чтобы открыть нужную область, щелкните
ее ярлычок.
В области слайда отображается текущий слайд в крупном масштабе. Текст
на слайде демонстрируется с учетом форматирования. Содержимое слайда
можно редактировать. К слайду можно добавить рисунки, фильмы, звуки, ани-
мацию, гиперссылки и элементы управления ActiveX, позволяющие создать
слайд ответа в ходе демонстрации.
При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соот-
ветствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во вре-
мя редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия
области в правом верхнем углу.

Рис. 22.3 1 Microsoft Power Point - [Презентация2]
3
Окно PowerPoint в обычном •
режиме ••
" • 1 ' >•
-
- зг й ,J созвать слад


Краткое описаны*
состояния
• Соблюдается лк.
гиын работ?
» Дата окончи*» «Соблюдаете^ пи план работ?
проекта «Даю окчн'ыння проекта
• Предполагаемы «Предлопдгммыв затраты
затраты ˜дру
рат врио и к
> Состояние
геювност ьи пион» оде гну
относительно д
характеристик
• готовность к
ПРОИЗВОДСТВ'

« партнеры и 1
з! . Развитие
. Опишите измеь ^ 13зметки к слай»)»

:
*№я:М^ж,:^
.- слайд 2иэ 10 доклад о ходе paifo



Область заметок (Notes) используется для ввода заметок для докладчика или
сведений для аудитории. Чтобы изменить размер какой-либо области, устано-
вите указатель мыши на ее границе. После того как указатель примет форму дву-
направленной стрелки нажмите кнопку мыши и переместите границу. В раскры-
вающемся списке Масштаб (Zoom) на панели инструментов Стандартная можно
выбрать увеличение, обеспечивающее легкое чтение заметок.
При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу
содержания: сформулировать свои идеи, спланировать, как их лучше предста-
вить, и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

Линейка
Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль верхнего и ле-
вого краев области слайда (рис. 22.3). Для их отображения на экране выберите
в меню Вид (View) команду Линейка (Ruler). Внешний вид линейки зависит от
выделенного на слайде объекта. Перемещение указателя или инструмента ри-
PowerPoint 2003 — средство для создания и демонстрации презентаций 423


сования отражается на линейках, обеспечивая точное позиционирование на
слайде.
Если выделить рисунок или автофигуру, то начальная отметка линейки на-
ходится в центре. После выделения текста в текстовом поле на линейке отобра-
жаются маркеры отступов и позиции табуляции для этого текста, а нулевая от-
метка находится слева. Для каждого текстового поля предусмотрены свои пара-
метры отступов и табуляции.

Выравнивание объектов по направляющим
Для визуального или автоматического выравнивания объектов можно ис-
пользовать линии сетки (рис. 22.3). Линии сетки отображаются только на экра-
не, но не при печати. Чтобы в окне PowerPoint отобразить (снять) сетку, на-
жмите на панели инструментов Стандартная кнопку Показать/'Спрятать сет-
ку (Show/Hide Grid).

Рис. 22.4
Диалоговое окно Сетка и направляющие Гривязка
[7 прчв/ззтъ к ветка
Г˜ Привязать к другим объект

Параметры сетки -

Щз-!< 0,383 ^J4; дюймов
I Оокаэььатъ сатку

Параметр направляющи»
[ ' Показывать 1напр;вл»ои|и


По умолчание




В области слайдов можно также показать направляющие; горизонтальную
и вертикальную пунктирные линии, которые при первом отображении делят
область слайда на 4 равные части. Для создания дополнительной направляю-
щей перетащите существующую, удерживая нажатой клавишу Ctrl,

г Запомните
Для автоматического выравнивание объектов на слайде, отображения: направ-
ляющих, горизонтальных и, рертикальных линиями сетки, привязка к другим абъек-;;
ТЛ'там, задания параметров'сетки используетея диалоговое; окно отображаемое":
:
: на экране после" выбора в'Меню, Вид <View) команды "Сетка и направляющие
id and Guides) (рис. 22.4):

После нажатия кнопки По умолчанию(5е1 as Default) параметры, заданные
в этом диалоговом окне сохраняются для последующих презентаций Для вре-
менного включения или отключения параметра Привязать к сетке нажмите
клавишу АН во время перетаскивания или рисования объекта. Объекты остают-
ся привязанными к сетке, даже если она невидима.
Направляющие можно добавлять, перемещать и удалять. Если объект нахо-
дится вблизи направляющей, его угол или центр (то, что ближе) «прилипает»
к направляющей. Поочередно перетащите каждый объект к направляющей,
и он автоматически будет выровнен по центру или по краю.
Глава 22
424

Миниатюрная версия слайда
Миниатюрная версия слайда на экране позволяет более точно определить,
какую часть материала презентации необходимо перенести в следующий слайд.
Для просмотра миниатюры слайда в меню Вид (View) выберите команду Ми-
ниатюра. Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре
в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части
слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом
слайдов. Если в слайде используются эффекты анимации или переходы, их
можно просмотреть, выбрав команду Просмотр анимации (View Show) в меню
Показ слайдов (Slide Show).

Область структуры
Область Структура (Outline) облегчает создание списка слайдов и маркиро-
ванных списков на слайдах. На верхнем уровне структуры указываются назва-
ния слайдов. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной
текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заго-
ловка. На первом слайде обычно отображается имя зарегистрированного поль-
зователя, заголовок презентации, название компании и дата. После ввода каж-
дого названия нажимайте клавишу Enter.
В области структуры удобно вставлять, копировать и перемещать заголовки.
Для изменения порядка расположения слайдов или пунктов маркированного
списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который
требуется переместить, и перетащите его в другую позицию, удерживая нажа-
той кнопку мыши. Структуру можно задать, создать с помощью мастера авто-
содержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft
Word.

Режим сортировщика ел а и нов

Запомните
' =В режиме сортировщика слайдов (Slide Sorter) иа.экранвотображак^тсй ншболь-
шие миниатюры сразу всех.слайдов презентации, а вокруг/просматриваемого
слайда будет видна рамка тем наго цвета (рис, 22.5).

Рис. 22.5 Microsoft PowerPoint • [Презентация!]
Окно PowerPoint юорцат cgpa*; Acrobat
в режиме -, / •-
сортировщика
слайдов




сортировщ|/к слайдов общий доклад
PowerPoint 2003 — средство для создания и демонстрации презентаций 425

В этом режиме легко изменить порядок расположения слайдов путем их пе-
ретаскивания в области структуры, добавить или удалить слайды, задать время
показа слайдов и выбрать способ смены слайдов. В режиме сортировщика
слайдов заголовки форматированных слайдов могут быть трудно различимы.
Чтобы прочесть заголовок, нажмите клавишу АН и щелкните интересующий
вас слайд, удерживая нажатой кнопку мыши. Слайд будет отображен в прежнем
формате после того, как вы отпустите кнопку мыши. Двойной щелчок слайда
отображает его в обычном режиме. Панель инструментов Сортировщик слай-
дов (Slide Sorter) позволяет добавить эффекты анимации. По завершении соз-
дания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную
картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, и предварительный
просмотр эффектов анимации и смены слайдов.
Если вы решили не показывать какой-нибудь слайд, то его можно скрыть
и не удалять. Выделите слайд и нажмите кнопку Скрыть слайд (Hide Slide) на
панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

Показ слайдов
Начать показ слайдов презентации в полноэкранном режиме можно следую-
щими способами:
• выбрать команду Показ слайдов (Slide Show) в меню Вид (View);
• нажать клавишу F5;
• нажать кнопку Показ слайдов (Slide Show) в левой части горизонтальной
полосы прокрутки.
Редактировать слайды в этом режиме нельзя. Переместите курсор в нижний
левый угол экрана и нажмите кнопку, появится меню, команды которого по-
зволяют перейти к другому слайду или закончить показ слайдов. Для перехода
между слайдами можно использовать клавиши Page Up и Page Down, Пробел,
«Стрелка вверх» и «Стрелка вниз*.
В некоторых случаях, чтобы привлечь внимание слушателей, докладчики
используют полностью черный или полностью белый экран. Для перехода
к черному экрану нажмите клавишу «В», для перехода к белому экрану — кла-
вишу «W». Повторное нажатие клавиши позволяет восстановить экран.

Рис. 22.6
Окно PowerPoint после выбора команды
Страницы заметок в меню Вид
426 _ ______ _ Глава 22_

Режим Страницы заметок
Режим Страницы заметок (Notes Pages) удобен для просмотра заметок док-
ладчика. Их можно редактировать. Для каждого слайда создается отдельная
страница заметок. Текстовый блок и графические изображения можно переме-
шать по странице, но нельзя изменять содержимое слайда.

Запомните
' Г 'Пршздть^ окно PowerPoint. 9 увеличенной областью заметок .(рис. 22,6? позволяет .
команда Стркзницы заметок (Notes Pages) в меню


Работа с графическими объектами1
Графические объекты, рисунки, колонтитулы и другие подобные объекты не
отображаются в области заметок и при сохранении презентации как веб-стра-
ницы. Они отображаются при работе с образцом заметок, страницами заметок
и выводятся на печать вместе с заметками. Под образцом подразумевается спе-
циальный слайд иди страница, на которых определяется форматирование всех
слайдов или страниц презентации. Заметки можно напечатать для каждого
слайда вместе с миниатюрным изображением слайда. Чтобы вставить в каждый
слайд (титульный слайд, страницу заметок или выдач) рисунок, текст или дру-
гое оформление, добавьте их в соответствующий образец.
Для восстановления пропорций рисунка после изменения его размеров на-
жмите кнопку Формат рисунка (Format Picture) на панели инструментов На-
стройка изображения (Picture). Перейдите на вкладку Размер (Size) и убедитесь,
что флажок сохранить пропорции (Lock aspect ratio) снят, затем нажмите кнопку
Сброс (Reset), Чтобы восстановить исходное состояние рисунка (отменить все
изменения контраста, цветов, яркости и размеров), нажмите кнопку Сброс па
раметров рисунка (Reset Picture) на панели инструментов Настройка изображе-
ния. Воспроизведение анимированных рисунков GIF позволяет сделать презен-
тации более живыми. Рисунки для веб-страниц автоматически сохраняются
в формате GIF, JPEG, PNG или VML (Vector Markup Language).

Ввод текста презентации и импорт его из другого
приложения
В обычном режиме просмотра слайдов текст можно ввести в области струк-
туры или в области слайда (см. рис. 22.1). Область структуры позволяет рабо-
тать над содержимым всей презентации в одном окне, что позволяет сосредото-
читься над планом -и содержимом презентации.
В области слайда можно работать только с одним слайдом. Текст можно вве-
сти только в рамку, текстовый блок или автофигуру, но не на фон слайда.

<< Предыдущая

стр. 77
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>