<< Предыдущая

стр. 78
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Щелкните текст заголовка. Вокруг текста отобразится рамка выделения, обра-
зуемая наклонными штриховыми линиями. Рамки указывают место для разме-
щения таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, орга-
низационные диаграммы, картинки. Введите требуемый текст в прототип. Од-
новременно вводимый текст будет отображаться в области структуры (Outline/
Для добавления строки поместите указатель мыши в конце последней строки
и нажмите клавишу Enter. Закончив ввод текста, щелкните за пределами рамки.
PowerPoint 2003 — средство для создания и демонстрации презентаций 427

Объекты, которые перетаскиваются в рамке, принимают ее размер и про-
порции. Чтобы предотвратить это масштабирование, во время перетаскивания
удерживайте нажатой клавишу Alt. Кнопки Увеличить размер шрифта (Increase
Font Size) и Уменьшить размер шрифта (Decrease Font Size) на панели инструмен-
тов Форматирование позволяют изменить размер шрифта. Чтобы изменить
форматирование текста, выберите текст в рамке и внесите требуемые измене-
ния. Например, если сменить цвет текста в рамке на синий, цвет текста на
имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменен на синий.
Используя программу NetMeeting, над презентацией могут коллективно ра-
ботать несколько пользователей сети. При этом каждый участник может редак-
тировать ее по своему усмотрению.

Ввоп заголовка слайда и текста в обычном режиме в области
структуры
Для ввода заголовка слайда на вкладке структуры справа от значка выделите
заголовок и введите новый текст. Чтобы заменить текст выделите образец тек-
ста указателем мыши и введите новый. Вводимый текст после достижения кон-
ца строки автоматически переносится на новую.
В области структуры текст заголовка слайда выделен полужирным шрифтом.
Его можно сделать пунктом маркированного списка. Остальной текст слайда
отображается под заголовком в виде маркированного списка.
Создание презентации облегчает панель инструментов Структура (Outli-
ning). Для перемещения на один уровень вверх или вниз и изменения отступов
маркеров нажмите кнопки Повысить уровень (Promote) и Понизить уровень (De-
mote). Эти кнопки дублируют клавиши Alt+Shift+стрелка управления курсором
вправо или влево. Кнопка Развернуть (Expand) позволяет вывести весь текст
полностью или только заголовки слайдов.

Импорт текста из других приложений
Можно импортировать текст, имеющий формат структуры из других прило-
жений. Легче всего для этой цели использовать структурированный текст, соз-
данный в Word. Абзацы, которым в документе Word присвоен стиль Заголовок 1
становятся заголовками слайдов, заголовки второго уровня преобразуются
в верхний уровень маркированных списков и т.д. Для создания слайда в пре-
зентации в режиме структуры в меню Вставка (Insert) выберите команду Слай-
ды из структуры (Slides from Outline). Чтобы создать презентацию из документа
Word, при работе с этим приложением выберите в меню Файл (File) команды
Отправить (Send To), Microsoft PowerPoint.

Создание презентации с помощью мастера
автосоиержания
PowerPoint позволяет создать презентацию несколькими способами. Один
из них — использование мастера автосодержания (AutoContent wizard), кото-
рый призван сэкономить время составления презентации за счет помощи в ор-
ганизации ее структуры. Мастер автосодержания позволяет создать профессио-
нально оформленную презентацию требуемого содержания и дизайна, исполь-
зуя шаблоны из обучающего курса Карнеги (Dale Carnegie Training®).
Глава 22
428


Запомните
: Для запуска мастера в.QK&&-Microsoft PowerPoint. R области задач Создание пре-
з&нтации (NewPresentation) в разделе Создаше (New) выберите ссылку Из'мае-.
• 1эро:&вюсодвржания (From AuioContent Wizard). .

Для отображения области задач Создание презентации (New Presentation) на
экране выберите в меню Файл (File) команду Создать (New). В первом диалого-
вом окне мастера автосодержания приводится начальная информация, о том,
что мастер предлагает замысел и структуру будущей презентации. В левой части
окна приводится перечень этапов работы по созданию презентации. Чтобы соз-
дать презентацию с параметрами, предлагаемыми по умолчанию, на любом
этапе нажмите кнопку Готово (Finish). Если вы решили отказаться от презента-
ции, то нажмите кнопку Отмена (Cancel).
После нажатия кнопки Далее (Next) на экране отобразится второе диалого-
вое окно мастера, предлагающее выбрать в списке вид подходящей презента-
ции (рис. 22.7). Квадратик рядом с надписью Вид презентации (Presentation type)
закрасится в зеленый цвет, указывая, что это окно является текущим. Презен-
тации самых различных видов распределены по категориям. Нажмите кнопку
интересующего вас вида презентации, например, Проекты (Projects), затем вы-
делите строку, например, Обзор проекта (Project Overview) и нажмите кнопку
Далее (Next).
Рис. 22.7
Выбор вида создаваемой
презентации



Общий доклад
Предлагаем стратегию
Сосёщаем дурные ншсхти




Чтобы добавить в список свою презентацию, нажмите сначала кнопку нуж-
ного вида, а затем кнопку Добавить (Add). На экране отобразится диалоговое
окно, предлагающее выбрать шаблон презентации.
В третьем окне Мастер авто содержания предлагает положением переключа-
теля выбрать способ показа презентации (рис. 22.8) — презентация на экране
(On screen presentation), презентация в Интернете (Web presentation), черно-белые
прозрачки (Black and white overheads) и т.д. Для выбранного варианта мастер авто-
матически подбирает наилучшую цветовую схему. Вы можете добавить новый
шаблон, который станет доступным при следующем использовании мастера.
На заключительном этапе мастер автосодержания предложит вам ввести За-
головок презентации (Presentation Title) и нижний колонтитул (Footer), который
будет отображаться в нижней части каждого слайда (рис. 22.11). Если вы в даль-
нейшем захотите изменить текст, расположенный на каждом слайде, то выбе-
рите в меню Вид (View) команду Колонтитулы (Header and Footer).
PowerPoint 2003 — средство для создания и демонстрации презентаций 429

Рис- 22.8
Выбор стиля презентации
Т;едпопагэвмым способ вывода презйнтации


С презентация в Интернета
Г парно-белые
(˜ црэтные
Г 35-мм слайды




Рис. 22.9 Мастер автосодержания - [Учебный куре]
Ввод заголовка презентации
и нижнего колонтитула
Информэти«з

Cfi-bffl-сты, noNemash^fcie на каждый слайд:
Нижний колонтитул; ]
Г? Дата поспаднего иэмвне-мя
Параметры npesemaw
(? Номер слайда




В последнем окне мастера вы можете вернуться к предыдущим окнам, чтобы
изменить ранее введенную информацию, или нажать кнопку Готово (Finish).
Мастер автосодержания создает презентацию выбранного вами вида. В ка-
честве имени титульного слайда используется имя пользователя. Замените
шаблонный исходный текст на свой, и добавьте необходимые рисунки или дру-
гие объекты. Для каждого слайда можно записать фрагмент речевого сопровож-
дения.

Использование шаблонов при создании
презентации
При оформлении презентации желательно оформить все создаваемые слай-
ды в едином стиле. Управление внешним видом слайдов производится с помо-
щью шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов. Любые слайды
можно изменять в соответствии с потребностями или создавать свои шаблоны
на основе имеющейся презентации.

Сознание презентации на основе шаблона
Презентацию можно создать на основе заранее отформатированного или
пустого шаблона-разметки, для просмотра предлагаемых шаблонов слайдов
Глава 22
430


выберите в меню Файл (File) команду Создать (New) и в области задач Создание
презентации (New Presentation) в разделе Шаблоны выберите ссылку На моем
компьютере. На вкладке Общие (Genera!) отображены два значка Новая презен-
тация (Blank Presentation) и Мастер автосодержания (AutoContent Wizard). Двой-
ной щелчок первого значка открывает область задач Разметка слайда (Slide
Layout). Использование Мастера автосодержания рассмотрено выше.
На вкладке Презентация (Presentation) (рис. 22.10) представлены те же шаб-
лоны, какие 'использует Мастер автосодержания (AutoContent Wizard).
Рис. 22.10 Создать презентацию
Шаблоны, представленные
Общие Преэв-пэции j шайтаны оформления ]
на вкладке Презентация
ЩБиэнес-ллан ^Представляем доклад
§У Проводим прглш'зами
ВООДУШЕВЛЯВ!
Диплом SJI Проводим собрзнпв , Г^ЮСНОТр
Доклад о ходе работ (^Продаем продукцию v
Домо-jiкян драница группы Щсввдения об органик
^Сообщаем дурные на
ЙЙШ1'ЖШ
JОбзор прадущии и услуг
S Технически отчет
]0бэор проекта Учебный курс
]Сбкр фл1ЭНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
!Обучение -Ерсонала
|сбщее собрание
|О&1ИЙ доклад
^План продаж
iJ Подводим итсги гроек-э
^Предлагаем ноеыв идеи
Упредлэгэем стратег!*]




Шаблоны на ys/» office Qni




После щелчка значка шаблона в поле Просмотр (Preview) отобразится слайд-
образец. На вкладке Шаблоны оформления (Design Templates) отображены шабло-
ны, рассмотренные ниже.

Шаблоны оформления и шаблоны содержания
PowerPoint содержит два типа профессионально разработанных шаблонов:
шаблоны оформления (Design Templates) и шаблоны содержания (Content
Templates). Шаблон оформления представляет собой файл, который содержит
схему расположения текста, построения слайда, определенные стили формати-
рования и цветовые схемы, Каждый шаблон оформления содержит собствен-
ный образец слайдов.
Любую созданную вами презентацию можно сохранить в качестве шаблонов
оформления, и она будет доступна в области задач Дизайн слайда (Slide
Design). Эта область задач облегчает управление анимацией, цветом, дизайном
и разметкой. При применении шаблона оформления к презентации происхо-
дит автоматическое обновление стилей текста и графических объектов на об-
разце слайдов, а также принимается одна из цветовых схем нового шаблона
оформления. В одной презентации может быть задействовано один или не-
сколько шаблонов оформления.
Шаблоны содержания включают такое же форматирование и цветовые схе-
мы, как и шаблоны оформления, плюс слайды с текстом на определенные
темы. Шаблоны содержания используются при создании презентации с помо-
щью мастера автосодержания.
PowerPoint 2003 — средство для создания и демонстрации презентаций 431

Создание презентации из шаблона оформления
С PowerPoint поставляется большое количество шаблонов оформления
(Design Templates), призванных помочь пользователю создать презентацию,
имеющую профессиональный вид. Пользуясь рекомендациями шаблона, мож-
но подготовить слайды к встрече, к сертификации продукта, для веб-страницы.
Элементы образца слайдов формируют дизайн шаблона.

Запомните
Для создания презентации из шаблонаюформления .на панели инструментов.
Форматирование (Formatting) нажмите кнопку Конструктор (Design) или в меню
Формат (Format) аыберитё команду Оформление слайда (Slide Design). В окне
PowerPoint отобразится область задач Дизайн слайда (Slide Design) (рис, 22,11). ''


Рис. 22.11
Окно PowerPoint, в котором отображена
область задач Дизайн слайда




. ярчлач* ПО умолчм-
Слаид1иэ1 .руссчй росонЯ) - Ш




В области задач Дизайн слайда вы можете выбрать шаблон, который уже ис-
пользуется в данной презентации, доступен для использования или загрузить
дополнительные шаблоны. Для загрузки шаблонов с компакт-диска или из
сети щелкните ссылку Обзор (Browse) в нижней части области задач.
Щелкните интересующий вас шаблон оформления (design template), чтобы
использовать его в слайде. На шаблоне видны места для размещения текста,
диаграммы, таблицы, организационной диаграммы, картинки. Размер шрифта
и межстрочный интервал размещаемого текста автоматически меняются таким
образом, чтобы текст поместился в предназначенное для него пространство
слайда. Это позволяет пользователю сосредоточиться над смыслом текста и не
заботиться о его размещении. В зависимости от выбранного шаблона можно
одни и те же слайды представить в виде строгого научного доклада или яркой
рекламной презентации.
Для лучшего понимания аудиторией вашей презентации желательно, чтобы
названия слайдов были немногословны. Некоторые шаблоны предусматривают
использование заранее установленных эффектов анимации. Для просмотра
432 Глава 22

<< Предыдущая

стр. 78
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>