<< Предыдущая

стр. 79
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

шаблона в большем масштабе щелкните стрелку с правой стороны шаблона
и выберите строку Показать крупные эскизы (Show Large Previews). Повторный
выбор этой строки вернет шаблон к обычному размеру.

Выделение группы слайдов

Запомните
Чтобы выде%ь-:rpyqrry РЯА°Ч расположенных слайдов. в; режиме Обычный
(Normal) или сортировщика слайдов (Side Sorter)/щелкните на значке первого
;.,; слайда, наймите клавишу Shift и, удерх<ивая ее, щелкните значок последнего'
слайда. Вокругкд^кдого выделенного слайда отобразится черная рамка. Для вы-
деления нескольких несмежных файлов выделяйте их по очереди, удерживая на-
жатой клавишу CTRL.


Применение шаблона к опному или нескольким слайдам
По умолчанию выбранный шаблон применяется для всех слайдов презента-
ции. Если вы хотите применить шаблон только к одному или нескольким слай-
дам, то выделите их в левой части окна на вкладке Слайды (Slides), а затем в об-
ласти задач Дизайн слайда нажмите кнопку с правой стороны выделенного
шаблона слайда и выберите строку Применить к выделенным слайдам (Apply to
Selected Slides). Файл шаблона будет скопирован в файлы образцов вашей пре-
зентации. Выбранный вами шаблон будет отображен в области задач в разделе
Используется в данной презентации (Used in this presentation).
Для изменения формата текста и его редактирования вы можете пользовать-
ся панелями инструментов Стандартная и Форматирование, меню Правка
(Edit) и Формат (Format), которые подробно рассмотрены при описании тек-
стового процессора Word. Дополнительные шаблоны для презентаций можно
выбрать на веб-сайте Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), используя
ссылку Шаблоны на узле Office Online в области задач Создание презентации
(New Presentation).

Сохранение собственного шаблона
После внесения изменений в шаблон слайда вы можете сохранить его для
дальнейшего использования. Выберите в меню Файл (File) команду Сохранить
как (Save As). В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) в раскрываю-
щемся списке Тип файла (Save as type) выберите Шаблон презентации (Design
Template), Введите имя шаблона в поле Имя файла (File Name) и нажмите кноп-
ку Сохранить (Save).

Разметка слайда
Расположение объектов на слайде определяется макетом. В макетах содер-
жатся рамки, включающие текст, и основное содержимое слайда: таблицы,
диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Для многих слайдов необходима оп-
ределенная разметка: маркированный список (bulleted list) для простого текста,
таблица (table) — для табличной информации, диаграмма (graph) — для некото-
рых видов диаграмм.
PowerPoint 2003 — средство для создания и демонстрации презентаций 433


Запомните
Для выбора разметки слайда откройте его в обычном режиме и выберите s менк>::
Формат (Format) команду Разметка слайдов (Slide Layout) или выберите эту ко-
манду в контекстном менкх

В окне Microsoft PowerPoint отобразится область задач Разметка слайда (Slide
Layout) (рис. 22.12). Выбор макета выполняется щелчком мыши на его изобра-
жении.

Рис. 22.12
Окно PowerPoint, в котором отображена область
задач Разметка слайда




Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры,
добавлять заливку и границы. Такие изменения применяются в слайдах и стра-
ницах заметок. В выдачах можно изменять только рамки колонтитулов. Можно
также вносить подобные изменения в отдельные слайды и страницы заметок,
а также в образец слайдов, образец заметок или образец выдач.
При вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет, производится
его автоматическое изменение. Например, после размещения таблицы и встав-
ки рисунка в макет с одной рамкой, в нем добавляется еще одна рамка для ри-
сунка.

Вставка рисунка
Также как и другие приложения PowerPoint позволяет вставлять рисунки.
Импорт изображений рассмотрен в главе 8 в разделе «Вставка рисунка».


Цветовые схемы
Цветовая схема предлагают цветовую гамму, которая рекомендуется для
фона, линий текста и т.д. Она обеспечивает повышение удобочитаемости слай-
да. Цветовая схема может использоваться в слайдах, страницах заметок и разда-
точных материалах. Их также можно использовать в диаграммах, таблицах
и для перекраски рисунков, добавленных на слайды.
Глава 22
434


Каждый шаблон оформления содержит несколько цветовых схем. Чтобы
сменить схему, щелкните ссылку Цветовая схема (Color Schemes) в области за-
дач Дизайн слайда (Slide Design), а затем выберите интересующую вас цветовую
схему.
После применения цветовой схемы цвета становятся доступными для всех
объектов презентации. Все создаваемые объекты автоматически согласовыва-
ются с остальными объектами презентации. Можно задать время появления
объекта на экране. При создании слайдов на прозрачной пленке для проекто-
ров рекомендуется использовать светлые тона фона.

Изменение цветовых схем
Иногда для выделения отдельных фрагментов или слайдов презентации (та-
ких, как слайды с новыми предложениями или слайд повести дня) может по-
требоваться использование другой цветовой схемы. Чтобы изменить цвета
в цветовой схеме (color scheme), щелкните ссылку Изменить цветовые схемы
(Edit Color Schemes) в нижней части области задач Дизайн слайда (Slide Design).
На вкладке Стандартная (Standard) выберите цветовую схему и нажмите кноп-
ку Применить (Apply). При изменении цвета также изменяется во всех объектах,
использующих его в составе цветовой схемы. Чтобы сохранить изменения в но-
вой схеме, на вкладке Специальная (Custom) нажмите кнопку Добавить как
стандартную схему (Add As Standard Scheme) (рис. 22.13).

Рис. 22.13 Цветовая схема
Диалоговое окно, используемое Стандартная Специальная
для изменения цветовой схемы
слайдов • ЦЕата -сиены •• •




нвдвнг ; гипвресыпнай
дк^ент : гэгладукхцвй пперссьиксй




Если вы хотите увидеть, как будут выглядеть слайды после печати на чер-
но-белом принтере, выберите интересующую вас команду в меню Вид (View),
Цвет или оттенки серого (Color/Grayscale).

Схемы анимации
Схемы анимации (animation schemes) позволяют приблизить показ слайдов
к демонстрации фильма. Можно задать как строки текста, картинки и другие
объекты будут появляться на слайде, использовать визуальные эффекты, на-
пример, «влетание» в слайд маркированных пунктов списка слева по одному
слову. Анимация создается для любого числа объектов слайда, в том числе для
элементов диаграммы.
PowerPoint 2003^^— средство для создания и демонстрации презентаций 435


Для использования анимации выделите слайды, к которым будет применен
эффект. Выберите в меню Формат (Format) команду Дизайн слайда (Slide
Design). В области задач Дизайн слайда (Slide Design) щелкните ссылку Эффек-
ты анимации ('Animation schemes), а затем выберите в списке подходящий вари-
ант (рис. 22.14). Для просмотра анимации в режиме Показ слайдов (Slide Show)
нажмите одноименную кнопку.

Рис. 22.14 К Microsoft P

Выбор схемы анимации 1




Слайд: из ч ' ЕкагеЬяггипдзебасл руокл» ;рц-»с' Ш



На слайде можно разместить рисунки в формате .gif с анимацией.

Запомните
.- ^Подбирая эффекты для анимации, выберите .в меню'Показ слайдов (Slide Show)
команду Настройка анимЬции (Custom Animation). Откроется область задач На-
стройка анимации,.Выдел'ите элемент слайда, к которому будет; применен эф-.
фекгамимации и нажмите кнопку Добавить эффект (Add'jffvcT). Выберите снача-
!i
" латип 'эффекта, а потом характер его применения (рис. 22,15).

Чтобы отказаться от выбранного эффекта, выделите его в списке и нажмите
кнопку Удалить (Remove).
Используя область задач Настройка анимации (Custom Animation), вы мо-
жете контролировать, как и когда использовать анимацию, Если в окне
PowerPoint отображена какая-либо область задач, то можно нажать кнопку Дру-
гие области задач (Other Task Panes) и выбрать нужную строку в раскрываю-
щемся списке.


Слайды образцов оформления
Помочь пользователю выдержать презентацию в определенном стиле помо-
гают слайды образцов оформления: образец слайдов (Slide Master), образец за-
головков (Title master), образец выдач (Handout Master) и образец заметок (Slide
Глава 22
436

Master). He следует применять для каждого слайда свой шаблон. Это только за-
путает слушателя. Для одной презентации можно создать несколько образцов
слайдов, например, один для вводной части, второй — для основной части, тре-
тий для заключительной части. В этом случае смена шаблона поможет в показе
перехода к следующему разделу.

Рис. 22.15
Настройка эффектов анимации




Образец слайдов
В PowerPoint существует слайд специального типа, называемый образцом
слайдов. Он определяет основные характеристики всех слайдов вашей презен-
тации. Все параметры образца слайда: цвет фона, размеры и цвет шрифта, не-
которые элементы оформления (заливка и стиль маркеров), называемые «тек-
стом образца» будут перенесены на слайды вашей презентации. На образце
слайдов размещены пустые рамки для заголовка, абзацев и колонтитулов
(включающих дату, время и номер слайда). Зоны размещения заголовка и абза-
цев определяют формат текста для слайда.
Образец слайдов позволяет выбрать гарнитуру, размер и цвет шрифта, цвет
фона и специальные эффекты. Если на каждом слайде должен присутствовать
текст или рисунок (например, эмблема компании), поместите его на образец
слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце. Ис-
пользуя его, можно не вносить одни и те же изменения во все слайды. Достаточно
один раз внести их в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех
имеющихся слайдах PowerPoint и на слайдах, которые будут добавлены позже.

Запомните
Чтобы открыть образец слайдов, выберите в меню Вид (View) команды Образец
(Master), Образец слайдов (Slide Master).
PowerPoint 2003 — средство для создания и демонстрации презентаций 437


Чтобы добавить один и тот же текст во все слайды, добавьте его на образец
слайдов, нажав кнопку Надпись (Text Box) на панели инструментов Рисование
(Drawing). Для форматирования образца слайдов щелкните внутри соответст-
вующего поля, выделите фрагмент текста и внесите в него необходимые изме-
нения, выбрав необходимые команды в меню Формат (Format). Так, если сме-
нить цвет текста в рамке на зеленый, цвет текста на имеющихся и новых слай-
дах будет автоматически изменен на зеленый.
При просмотре образца слайдов на экране видна панель инструментов Образец
(Slide Master View) (рис. 22.16). Нажмите кнопку Закрыть представление мастера
(Close Master View) и вы вернетесь в режим работы до открытия образца.

Рис. 22.16
Просмотр образца слайдов




.№15?
i^LesLi» ^" *
13аголоексв Brahstormhg Зе&зюл русский (Pocaio) DJEf
; f




Образец заголовка
Образец заголовка — слайд, содержащий данные по примененному шаблону
оформления, в том числе параметры шрифтов, размеры и размещение рамок,
параметры фона и цветовые схемы. Для отображения образца заголовка выбе-
рите в меню Вид (View) команды Образец (Master), Образец слайдов (Slide
Master) и нажмите на автоматически открываемой панели инструментов Обра-
зец кнопку Добавление нового образца заголовков (New Title Master). Отредакти-
руйте текст основного заголовка и подзаголовков слайда.
Выделите щелчком мыши слайд в области задач Дизайн слайда (Slide design).
В зависимости от выделенного слайда изменится оформление образца заголов-
ков, который связан с образцом слайда.

Образец выдач
Образец выдач используется для форматирования выдачи — раздаточного
материала, который помогает аудитории следить за текстом презентации. Раз-
Глава 22
438

даточный материал может использоваться как тезисы доклада. Он может содер-
жать изображения слайдов и дополнительную информацию, предложенную
докладчиком. Для создания выдачи в меню Вид (View) выберите команду Обра-
зец (Master), а затем Образец выдач (Handout).
Выбор макета для печати выдачи рассмотрен ниже в разделе «Печать и де-
монстрация слайдов».

<< Предыдущая

стр. 79
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>