<< Предыдущая

стр. 8
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

кнопку оконного меню или нажмите клавиши Alt+пробел — раскроется список
команд (рис. 2.4). Можно открыть оконное меню документа щелчком правой
кнопкой мыши на кнопке документа на панели задач.
Команды оконного меню имеют следующее назначение:
Восстановить (Restore) — восстанавливает размеры окна до стандарт- ^t\
ного размера от занимающего весь экран или свернутого. Команда недос- ^
тупна для окна стандартного размера.
Переместить (Move) — позволяет изменить положение окна с клавиатуры.
После выбора этой команды курсор приобретает вид четырехсторонней стрел-
ки. Установка окна на новой позиции выполняется с помощью клавиш со
стрелками. Закончив перемещение окна, нажмите клавишу Enter. Чтобы вер-
нуть окно в первоначальное положение, нажмите клавишу Esc до того, как бу-
дет отпущена кнопка мыши или нажата клавиша Enter.
Размер (Size) — позволяет изменить размеры окна с помощью клавиш со
стрелками. Закончив операцию, нажмите клавишу Enter.
Свернуть (Minimize) — сворачивает окно, при этом на панели задач остается
кнопка окна.
Развернуть (Maximize) — увеличивает размеры окна так, чтобы оно заняло
весь экран.
Закрыть (Close) — закрывает окно документа и завершает работу с приложе-
нием после закрытия всех окон документов.

Рис. 2.4 3 ' . • - !-.

Оконное меню Переместить
'Размер
i Свернуть
П Завернуть

X Закрыть Aft+F4
'_ Глава 2
42

Полосы прокрутки
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна. На кон-
цах полос располагаются две кнопки (1) и (3), обеспечивающие перемещение
содержимого окна и бегунка (2) (рис. 2.5).

Рис. 2.5
Расположение кнопок и бегунка на полосе


Запомните
. Перемещая бегунов вертикальной или горизонтальной полЬсы про>
жатой кнопке мыши, можно быстро отыскать необходимую информациюд.ркне'
приложения:;

По положению и длине бегунка можно определить, какая часть содержимо-
го окна видна на экране. Если на вертикальной полосе прокрутки он сдвинут
на 1/3 вниз, значит 1/3 содержимого окна расположена выше его верхней гра-
ницы. Щелчок полосы прокрутки смещает изображение на одно окно. Для
прокрутки содержимого окна с клавиатуры используются клавиши управления
курсором стрелка вверх, стрелка вправо, стрелка вниз, стрелка влево.

Запомните
• - При перемещении документа ъ окне е пбмошью полосы-прокрутки позиция кур-
сора и выделение) не меняется. -Это облегчает копирование и перемещение вы-
деленных фрагментов мышью..'

Для отображения полос прокрутки в меню Сервис (Tools) выберите команду
Параметры (Options) и откройте вкладку Bud (View) (см. главу 11, рис. 11.2).
В группе Показывать (Show) установите флажки Горизонтальная полоса про-
крутки (Horizontal scroll bar) и Вертикальная полоса прокрутки (Vertical scroll bar).


Панели инструментов
Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как
для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне при-
ложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов:
Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing)
и т.д.
Кнопки панели инструментов подобраны по определенной тематике, на-
пример, на панели инструментов Стандартная (Standard), часть кнопок дубли-
рует команды из меню Файл (File) и Правка (Edit), на панели инструментов
Форматирование -- форматирование шрифтов, выравнивание текста и т.д.
Чтобы увидеть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель
мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название. Как добавить/уда-
лить кнопку на панель инструментов, отобразить подсказку, показано ниже
в этой главе.
Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 43

Отображение и настройка панелей инструментов
Отображать в окне приложения те панели инструментов, с которыми вы не
будете работать, нецелесообразно, так как они уменьшают рабочую площадь
окна.

Запомните
; ., -Чтобы отрбразигьили скрыть? какую-либо панель цнс грументов.щелЫите прайой.
кнопкой, мыши -любое место панели--инструментов и выберите & контекстном-;}
: меню имя нужной панели или выберите соответствующую команду в меню Вид";
(View), Панели инструментов (Toolbars).

Панель инструментов можно расположить в виде полосы ниже главного
меню или вдоль края окна программы. Такая панель инструментов называется
закрепленной. Например, на рис. 2.2 панели инструментов и главное меню по-
мещено в середине окна. Панель инструментов, не привязанная к краю окна
программы, называется перемещаемой. Ее форму можно менять, сдвигая одну
из границ панели при нажатой кнопке мыши. Двойной щелчок строки заголов-
ка перемешаемой панели инструментов размещает панель в виде строки в верх-
ней части окна.
Для увеличения рабочего поля окна панели инструментов Стандартная
(Standard) и Форматирование (Formatting) можно расположить в одну строку.
При этом сократится количество кнопок, отображаемых на этих панелях инст-
рументов. Для выбора варианта расположения этих панелей инструментов на-
жмите крайне правую кнопку и выберите нужную команду: Отображать кноп-
ки на двух строках (Show Buttons on Two Rows) или Отображать кнопки на одной
стоке (Show Buttons on One Rows) (рис. 2.6).

Рис. 2.6 ЗЙ Документе - Microsoft Word
Настройка
отображения панели
инструментов




, На 0.7"
1/1 Ci 1 . Кол 1



Другой вариант отображения панелей инструментов Стандартная и Форма-
тирование в две строки: выберите команду Настройка (Customize) в меню Сер-
вис (Tools), откройте вкладку Параметры (Options) и снимите/установите фла-
жок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show
Standard and Formatting toolbars on two rows) (рис. 2.9). По умолчанию панель ин-
струментов Форматирование располагается в окне Microsoft Word ниже панели
Стандартная.
/
Добавлен не/удаление кнопок на панель инструментов
Если интересующая вас кнопка отсутствует на панели инструментов, то на-
жмите последнюю кнопку Параметры панелей инструментов (Toolbar Options).
Глава 2
А!


На экране появится команда Добавить или удалить кнопки (Add or Remove
Buttons), позволяющая показать список возможных кнопок, рядом с которыми
можно установить или (снять) флажки, обеспечивающие отображение (удале-
ние) кнопки на панели инструментов.
Другой способ добавить кнопку на панель инструментов: выберите в меню
Сервис (Tools) пункт Настройка (Customize) и откройте вкладку Команды
(Commands) (рис. 2.7). На ней показан список команд, входящих в выбранную
категорию. Перетащите интересующую вас кнопку из списка Команды
(Commands) на любую панель инструментов. Чтобы увидеть другие команды,
выберите новый элемент в списке Категории (Categories). Для удаления кнопки
с панели инструментов следует перетащить в окно документа при нажатой кла-
више Alt.

Рис. 2.7
Диалоговое окно, используемое для
добавления кнопок на панель инструментов Панели Й1струм9г1тов ;|зманды Параметры

Чтобы добавить едманду на панель ^нструмектов, выЕермте
категорЛо и перетащите команду из этого окна на п*егь.
Кагегрр™. Команды:

[ | Создать...
_|
Праека
ид ;J_- Создать
Вставка
Цр Создать |»
Формат
Сервис
Новая веб-странидэ
Таблица
Веб rju| Новое сообщение электронной
Ow+э и справка
Ц1 Создать
Рисование •
: •1 Упорядочить команды... 1




Сохранить в: Normal.dot




Сознание панели инструментов
Если необходимая вам панель инструментов отсутствует в списке, отобра-
жаемом после выбора команды Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид
(View), то выберите в меню Сервис (Tools) команду Настройка (Customize), пе-
рейдите на вкладку Панели инструментов (Toolbars) и установите флажок для
требуемой панели инструментов (рис. 2.8). Назначение кнопок в правой части
диалогового окна:
• Создать (New) — позволяет создать новую, незаполненную панель инстру-
ментов и поместить не нее кнопки.
• Переименовать (Rename) — дает возможность дать новое имя панели инст-
рументов, созданной пользователем.
• Удалить (Delete) — удаляет панель инструментов, созданную пользовате-
лем.
• Сброс (Reset) — отменяет все внесенные изменения и восстанавливает пер-
воначальные параметры панели инструментов.
Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 45

Рис. 2.8 Настройка
Список доступных панелей инструментов Панели инструментов Команды

Гййепи инструментов;


Форна г L^CB ание
" Microsoft
"


Аетотекст
Базы даниьв
Бвб-иэмгтанеиты

_ Вывод функциональных клаени

Контэкстные нано
Настройка изображения
Настройка объема
Настроим тени
Область задач




Параметры отображения меню на экране
Каждая новая версия Microsoft Office предоставляет пользователю дополни-
тельные возможности и, как следствие, увеличивается, количество команд
в меню.

Запомните
Чтобы упростить доступ к часто используемым командам, s Office 2003 меню мо- -'
гут автоматически адаптироваться к стилю работы конкретного пользоеателя,;
и при их раскрытии будут отображаться только команды, с которыми работа^-
пользователь в последнее время/

Такое меню называют интеллектуальным. Чтобы увидеть полный список
команд, щелкните по двойной стрелке в нижней части меню или подержите не-
сколько секунд меню открытым. После выбора скрытой команды она в соот-
ветствии с правилами технологии IntelliSense® некоторое время будет отобра-
жаться в меню. Если этой командой в дальнейшем не пользоваться, то она
вновь исчезнет.
При желании, вы можете отображать на экране все пункты меню, Для этого
выберите команду Настройка (Customize) в меню Сервис (Tools), откройте
вкладку Параметры (Options) и в разделе Настраиваемые меню и панели инстру-
ментов (Personalized Menus and Toolbars) и установите флажок Всегда показы-
вать полные меню (Always show full menus) (рис. 2.9).
Установкой флажков на этой вкладке можно включить высвечивание под-
сказок и сочетания клавиш, задать отображение панелей инструментов с кноп-
ками увеличенного размера, что облегчит работу с ними. Цвет всплывающих
подсказок нельзя изменить.
Результаты, полученные после нажатия кнопки Сброс (Reset my usage data)
и установки/сброса флажка Стандартная панель и панель форматирования в од-
ной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows), относятся к теку-
щему приложению. Остальные параметры влияют на все приложения Microsoft
Office 2003.
Нажав кнопку Клавиатура (Keyboard), вы откроете диалоговое окно, позво-
ляющее назначить сочетание клавиш командам, макросам, шрифтам, элемен-
там автозамены, стилям и часто используемым символам.
Глава 2
46

Рис. 2.9
Настройка меню и панелей инструментов
Панели шструкентов | Цйн»дЬ1

вмыв мено и панели рнструментов •

Г" Стандартная ганапь и п;*егь форматирования g две строки
р Всегда покаэь-вать полньв ценю

<< Предыдущая

стр. 8
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>