<< Предыдущая

стр. 80
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Образец заметок
Образец заметок позволяет внести изменения во все заметки. Для добавле-
ния, изменения и удаления объектов из образца заметок выполните следующие
действия:
• Откройте образец заметок, выбрав в меню Вид (View) команды Образец
(Master), Образец заметок (Notes Master).
• В верхней части образца заметок показано уменьшенное изображение об-
разца слайдов. Внесите требуемые изменения, например, измените разме-
ры и расположение слайда или поля заметок, измените шрифт, цвет и раз-
мер текста, знак маркера, добавьте рисунок или надпись (рис. 22.19). Эти
изменения будут отображены на всех страницах при печати слайдов с за-
метками.
• Закончив работу, нажмите на панели инструментов Заметки (Notes Master
View) кнопку Закрыть (Close Master View).

Рис. 22,17
Просмотр образца заметок
X




Образец заметок. . Branstpfmigj Session:- русоуЙ РОССИЯ;




Звуковое сопровождение, использование випеофайлов
К каждому слайду можно записать звуковое сопровождение. При создании
и воспроизведении аудио- и видеофайлов вы можете воспользоваться Универ-
сальным проигрывателем. Для его отображения в меню Вставка (Insert) выбе-
рите команду Объект (Object), откройте вкладку Создание из файла (Create from
File), а затем найдите нужный файл. Этот файл будет помещен в слайд в идее
объекта и будет воспроизводиться с помощью Windows Media Player.
PowerPoint 2003 — средство для создания (^демонстрации презентаций 439


Создание нового спайпа
Новый слайд можно создать следующими способами:
• выбрать команду Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert);
• нажать кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Формати-
рование;
• нажать клавиши CtrI+Ь (Ctrl+M).
Чтобы добавить новый слайд с той же разметкой, какую имеет текущий
слайд, нажмите кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Фор-
матирование, удерживая нажатой клавишу Shift. Если не выделить на новом
слайде область для ввода текста, то новый текст будет яомещен в заголовке
слайда.
Чтобы преобразовать текстовый документ в формате структуры в слайд, вы-
берите команду Слайды из структуры (Slides from Outline) в меню Вставка
(Insert).

Увеличение или уменьшение количества слайдов в презентации
Добавить в определенном месте презентации слайд можно несколькими
способами:
• установите указатель мыши в области структуры правее заголовка слайда
и нажмите клавишу Enter;
• установите указатель мыши в области структуры на следующей строке по-
сле заголовка левее текста слайда и нажмите кнопку Повысить уровень
(Promote) на панели инструментов Структура (Outlining).
Подобным образом можно разделить текст одного слайда на два или объеди-
нить два слайда. Чтобы объединить два слайда, установите указатель мыши
в области структуры в месте разрыва и нажмите клавишу Enter. Затем, не пере-
мещая курсора, нажмите кнопку Повысить уровень (Outline Promote). На эк- -МУ
ране отобразится значок нового слайда.

Сознание слайда, содержащего итоговую информацию
Предусмотрена возможность созданий слайда, содержащего итоговую ин-
формацию (Summary Slide) по материалам, представленным в других слайдах.
Чтобы создать такой слайд, выделите в окне PowerPoint слайды, заголовки ко-
торых должны войти в итоговый слайд, выберите в меню Ввд (View) команду
Сортировщик слайдов (Slide Sorter) и нажмите кнопку Итоговый слайд (Sum-
mary Slide) на панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter) или на-
жмите одноименную кнопку на панели инструментов Структура (ее можно
отобразить в режиме Обычный). Появится новый слайд, содержащий маркиро-
ванный список заголовков выделенных слайдов.

Эффект смены слайдов
Смену слайдов можно сопровождать специальными эффектами. Выделите
слайды, к которым вы хотите применить этот эффект, и выберите в меню Показ
слайда (Slide Show) команду Смена слайда (Slide Transition) или нажмите кнопку
Глава 22
440


Смена на панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter). На экране
отобразится область задач Смена слайдов (Slide Transition) (рис. 22.18).

Рис. 22.18 Ш Microsoft PowerPoint • [Презентация^]
Область задач Смена слайдов




В раскрывающемся списке Применить к выделенным слайдам (Apply to selected
slides) выберите требуемый эффект. В раскрывающемся списке Скорость
(Speed) установите скорость выполнения эффекта: Быстро (Fast), Средне (Medi-
um), Медленно (Slow). Показ слайдов можно сопровождать различными звука-
ми, выбор которых производится в раскрывающемся списке Звук (Sound).
После установки в нижней части области задач флажка Автопросмотр (Auto-
Preview) можно просмотреть выбранный эффект в режимах Обычный и Сорти-
ровщик слайдов.

Вставка примечаний
Примечания используются при рецензировании презентации. Вы можете
послать презентацию нескольким людям на рецензию. Ознакомившись с пре-
зентацией, он вставит свои примечания, которые будут начинаться с имени ав-
тора. При показе презентации можно отображать примечания или скрыть их.
Для отправки презентации на рецензию по электронной почте выберите
в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Сообщение (на рецензию)
(Mail Recipient (For Review)).
Чтобы добавить примечания, выберите требуемый слайд. Переключитесь
в режим Обычный. В меню Вставка (Insert) выберите команду Примечание
(Comment). На экране отобразится панель инструментов Рецензирование
(Review). Введите текст примечания, а затем щелкните за ^пределами области
примечаний.
Каждое примечание в режиме Обычный отображается на слайде в виде
значка, который можно перемещать по экрану. В режиме Показ слайдов (Slide
Show) значок не виден.
PowerPoint 2003 — средство для создания ^демонстрации презентаций. 441

Текст примечания высвечивается при наведении указателя мыши. Для ре-
дактирования примечания щелкните его значок и нажмите кнопку Изменить
примечание (Edit Comments) на панели инструментов Рецензирование.


Открытие и сохранение презентации
Все слайды одной презентации можно хранить в одном слайде. При таком
способе слайды презентации будут иметь согласованный вид. Чтобы открыть
презентацию, выберите в меню Файл (File) команду Открыть или в области за-
дач Создание презентации (New Presentation) в разделе Открытие презентаций
щелкните требуемую ссылку (рис. 22.1). (Диалоговое окно открытия документа
рассмотрено в главе 2.) Закончив работу над презентацией, выберите в меню
Файл (File) команду Сохранить (Save) и присвойте презентации имя. Сохране-
ние документа подробно рассмотрено в главе 2.
PowerPoint сохраняет в файле только внесенные изменения, что ускоряет
выполнение, но увеличивает размер файла. Для уменьшения размера файла вы-
берите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), откройте вкладку
Сохранение и снимите флажок Быстрое сохранение (Allow fast saves). Слайды со-
храняются в двоичном формате ppt или в виде веб-страницы в формате HTML
(см. главу 28, раздел «Использование файлов в формате htm и html»).

Использование ранее сознанных документов
При создании слайдов можно использовать документы, выполненные в дру-
гих программах, например, с помощью текстового процессора Word. Для от-
крытия файла, созданного в этом или другом приложении, выберите в меню
Файл (File) команду Открыть (Open) или воспользуйтесь одним из способов,
рассмотренных в главе 2, в разделе «Открытие документа». Команда Слайды из
файлов (Slides from Files) в меню Вставка (Insert) используется для поиска
слайдов не только на вашем компьютере, но и в сети или в Интернете, Диало-
говое окно команды позволяет предварительно просмотреть слайды и вставить
только необходимые. Полный путь к файлу вводится в поле Файл (File)
(рис. 22.19). Если трудно задать полный путь, можно воспользоваться кнопкой
Обзор (Browse), Кнопка Показать (Display) позволяет просмотреть отобранный
слайд.

Рис. 22.19 Поиск слайдов.
Диалоговое окно Поиск слайдов
Глава 22
442


Запомните
. Поиск слайдов? лучше всего производить в режиме -сортировщика слайдов, Что-
бы перейти-в этот режим 'выберите'е-меню Вид (Vfew) команду Сортировщик
слайдов <Slicte Sorter),


Просмотр нескольких презентаций одновременно

Запомните
;
Г' \Б меню Окно (Window) программы PowerPoint входят команды Каскадом'(Casca-
"de), отсутствующая в других программах ;и предбставляющая^лользовсзтелю до-
полнительныевозможности при работе с 0 слайдами.

Команда Каскадом располагает несколько открытых окон презентаций по-
следовательно одно за другим так, что полностью видно только первое окно, а
у остальных только заголовки. (Несколько окон презентаций можно открыть
командой Открыть (Open) в меню Файл (File).) Щелчок любого заголовка рас-
полагает слайд поверх остальных.

Рис. 22.20
Задание параметров отображения вид j Общие I Право j Печать ] СС1рз-«ние j Беэогасность j Орфоф^кя и стигь
окна PowerPoint
Показывав
I? р6па;ть__задэч ryi аагцсда
| область задай "Разн&тка сгьйда' при йстэекн нсвыи сиалдсе
?
И crp^V состояния


'• \* aati, на паиапл зэдэч

Пииэ слайдов - •
[2* выводить запрос ьэ карзнаниэ ругаписчьи поннеч=н&1 при е
[•? з»"ви:1"ов наш г^ищвпч^в правой кногшй
*У показыеэть кисгкс ксмтбчтнога меио
I?" ^завершать ^рьым слайдом

Г^едставгание по умолчание
Открывать все документы, ислогъзуя следующее прэдсгаепашв
FteA|:'|3BriBHHej секраненчоэ с (Jiaiine у; !




Клавиши для работы с презентациями
Для работы с презентациями с клавиатуры можно использовать клавиши,
приведенные в таблице 22.1.

Таблица 22.1. Сочетания клавиш з PowerPoint
Сочетание клавиш в окне Действие ',
Ctri+N Создание презентации
Ctrl+M Добавление нового слайда
Ctri+D Создание копии текущего слайда
Ctrl+O Открытие презентации
PowerPoint 2003 — средство для создания и^демона-раци^презентаций 443

Сочетание клавиш в окне Действие
Ctrl+W Закрытие презентации
Ctrl+P Печать презентации
Ctrl+S Сохранение презентации
Запуск презентации
F5
A11+F4 Выход из PowerPoint
Поиск текста, форматирования или специальных объектов
Ctri+F
Замена текста, специального форматирования или
Ctrl+H
специальных объектов
Добавление гиперссылки
Ctrl+K
F7 Проверка орфографии
Переключение в следующую область (по часовой стрелке)
F6
Shift+F6 Переключение в предыдущую область (против часовой
стрелки)
Ctrl+ Shift+Tab Переключение между вкладками Слайды и Структура
в обычном представлении
Shift+F9 Показать или скрыть сетку
Показать или скрыть направляющие
Alt+F9
Ctrl+G Изменение параметров сетки и напрашшющих
Alt+ Shift+Стрелка Вправо Увеличение отступа уровня абзаца
AJt+ Shift+ Стрелка Влево Уменьшение отступа уровня абзаца


Импорт документов, сознанных в других
приложениях
Созданный в приложении Office XP документ можно импортировать в Po-
werPoint. Откройте документ и выберите в меню Файл (File) команды Отпра-
вить (Send To), Microsoft PowerPoint. Откроется окно PowerPoint. Каждый аб-
зац, отформатированный стилем Заголовок 7, станет началом отдельного слай-
да, а все абзацы со стилями Заголовок 2 - - Заголовок 5 будут снабжены
отступами. Программа PowerPoint импортирует только абзацы, отформатиро-
ванные стилями заголовков.


Настройка параметров работы PowerPoint
Настройка вида окна PowerPoint, возможностей редактирования, сохране-
ния и печати презентаций выполняется на вкладках диалогового окна, отобра-
жаемого после выбора команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools)).

Запомните
Для настройки параметров отображения окна PowerPoint выберите команду.Па-,
раметры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку ВИА (View)
(рис. 22.20).

Рассмотрим назначение некоторых флажков в рамке Показывать (Show):

<< Предыдущая

стр. 80
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>