<< Предыдущая

стр. 9
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

'-•'•<
": • -••• - - ' >-- '•' • •••




ЗНЗЧ41
Р' Отображать i-эзвания щхфтов-твм же шрифтом
подсказки д.гот (*опок
Г˜ Вкгюиить в тодскэзш сочвгацкя




Область занач
После запуска приложения Microsoft Office 2003 вдоль правой части окна
(рис. 2.10) отображается область задач Приступая к работе (Getting Started)
Представленные в этой области задач гиперссылки позволяют подключиться к
веб-узлу Microsoft, получить последние сведения об использовании приложе-
ния и т.д.
Для отображения области задач при работе с приложением выберите коман-
ду Область задач (Task Pane) в меню Вид (View). Чтобы область задач была
видна после запуска приложения, выберите в меню Сервис (Tools) команду Па-
раметры (Options), откройте вкладку Вид (View) (см. рис. 11.2 на стр. 215) и ус-
тановить флажок Область задач {Startup Task Panel).
Кнопки 1 и 2 позволяют отобразить просмотренные ранее области задач.
Кнопка 3 — открывает область задач Приступая к работе (Getting Started).
Кнопка Другие области задач (Other Task Panes) (4) позволяет выбрать из рас-
123
Рис. 2.10
Область задач
Приступая к работе.
Кнопки:
1 — назад, 2 — вперед,
3 — домашняя
страница,
4 — другие области
задач,
5 — закрыть
Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003

крывшегося списка нужную область задач. Кнопка Закрыть (Close) (5) закрыва-
ет область задач.

Упражнения
Запустите текстовый процессор Word. Для этого-нажмите кнопку Пуск, выбе-
рите в менюкоманды Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003
и выполните следующие упражнения:
• Закройте, а затем вновь отобразите в окне Microsoft Word панель инстру-
ментов Стандартная. Для этого выберите команды Панели инструментов,
Стандартная в меню Вид.
• Прочтите названия кнопок панели инструментов Стандартная, установив
на каждой из них указатель мыши.
• Просмотрите начало, середину и конец многостраничного документа,
пользуясь вертикальной полосой прокрутки.


Сознание документа
После запуска приложения документ Microsoft Office можно создать следую-
щими способами:
• в окне приложения щелкнуть кнопку Создать (New Blank Document) на па-
нели инструментов Стандартная или нажать клавиши Ctrl+т (Ctrl+N). Бу-
дет создан новый документ, основанный на шаблоне Обычный (Nor-
mal.dot). При создании документа все содержимое шаблона переносится
в новый файл, а сам шаблон остается без изменений (использование шаб-
лона при создании документа рассмотрено в главе 9);
• выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File) и использовать гипер-
ссылки в области задач Создание документа (New Document), которые по-
зволяют выбрать тип создаваемого документа: Новый документ (Blank
document), XML документ (XML document), Веб-страница (Web page) и т.д.
(рис. 2.11).

Рис. 2.11 Данументб - Microsoft Word
Область задач В. i. и ..:.:.- 3 '''• "V|правописание
Создание . -
документа




РУССКИЙ (PQ
,СТр. 1 . РЭЗД 1
Глава 2
48


Более подробно создание документа рассмотрено в соответствующих разде-
лах при описании различных приложений Office, например, в главе 3 приводят-
ся различные методы создания документа Word.


Открытие документа
Microsoft Office позволяет открыть документ, хранящийся на жестком диске
вашего компьютера, на сетевом диске или на веб-сайте. Файл, открывается
в том приложении, в котором он создан. Например, если веб-страница создана
в приложении FrontPage, то она откроется в этом приложении. Чтобы открыть
ее в Word, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном
меню команду Открыть в Microsoft Word (Open in Microsoft Word).
Документ можно открыть несколькими способами:
Открыть меню Файл (File) и щелкнуть мышью имя файла в списке
1.
в нижней части меню или ввести с клавиатуры номер, под которым файл
расположен в списке. Список содержит названия последних файлов, от-
крытых в этом приложении. Первым в списке стоит имя последнего за-
крытого файла. Количество файлов, перечисленных в меню, регулирует-
ся на вкладке Общие (General) в окне команды Параметры (Options) из
меню Сервис (Tools) (Вкладка Общие приложения Word рассмотрена
в главе 11, раздел «Общие параметры настройки»).
Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File) и выбрать значок
2.
требуемого файла в диалоговом окне Открытие документа (Open). Диа-
логовое окно Открытие документа рассмотрено ниже.
3. Нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная или •:=• ^
сочетание клавиш Ctrl+щ (Ctrl+O) и выбрать значок требуемого ШЦ
файла в диалоговом окне Открытие документа (Open).
С документами, которые хранятся на веб-сайте можно работать в автоном-
ном режиме, а затем их синхронизировать, щелкнув правой кнопкой мыши
значок файла на сайте и выбрав в контекстном меню команду Синхронизиро-
вать (Synchronize). Открытый документ отображается в рабочей области окна
приложения.

Установка конвертеров форматов файлов
Вы можете просмотреть файлы только тех типов, конвертеры форматов ко-
торых установлены на вашем компьютере. Чтобы просмотреть их перечень, от-
кройте список Тип файла (Files of Type) (рис. 2.12). Если нужного конвертера
в этом списке нет, обратитесь к списку конвертеров, поставляемых вместе
с приложением Microsoft Office и установите его.


Диалоговое окно Открытие документа
Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия тре-
буемого документа и назначение основных элементов диалогового окна От-
крытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду
Открыть (Open) в меню Файл (File)).
Просмотр документа в окне приложения Microsoft. Office 2003 49

Рис. 2.12
Диалоговое окно Открытие
документа




Открытие документа с помощью диалогового окна
Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:
• В списке Папка (Look in) или на панели адресов в левой части окна выбе-
рите диск, папку или адрес в Интернете, где находится документ, который
нужно открыть. Нажмите кнопку в правой части поля, чтобы открыть спи-
сок. Документы; находящиеся в сети, можно открывать и без подключе-
ния к серверу, если в сети поддерживаются адреса UNC.
• В списке папок последовательно открывайте папки двойным щелчком до
тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ. Для
перехода в папку более высокого уровня, нажмите клавишу Backspace.
Введите в текстовое поле Имя файла (File name) имя открываемого файла.
• Выберите формат открываемого документа в списке Тип файлов (Fifes of
type). Для просмотра всех файлов текущей папки выберите Все файлы (АИ
Files). Office позволяет открыть документ, созданный в другой программе,
например, WordPerfect.
Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка,
с краткими сведениями о файле: Тип (Туре), Размер (Size).

Запомните
Чтобы открыть файл, дважды щелкните его значок в диалоговом окне Открытие
документа или введите в текстовое поле Имя файла (File name) имя открываемого;
документа и нажмите- кнопку Открыть (Open) или клавишу Enter.

Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произволь-
ном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу Ctrl и,
не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих
подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу Shift, щелк-
ните имя последнего файла.

Возможные варианты открытия документа
Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Откры-
тие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено
назначение некоторых элементов списка:
50 Главаj

• Открыть (Open) — открывает выделенный документ.
• Открыть для чтения (Open Read Only) — открывает выделенный документ
только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохра-
нения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите ко-
манду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
• Открыть как копию (Open as Copy) — открывает копию выделенного доку-
мента, для предохранения файла от случайного изменения. Копия созда-
ется в папке, содержащей исходный документ.
• Открыть в обозревателе (Open in Browser) — открывает файл в программе
просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только по-
сле выделения документа в формате HTML (веб-страницы).
• Открыть и восстановить (Open and Repair) — позволяет восстановить по-
врежденный файл (см. ниже раздел «Восстановление документа и прило-
жения»),

Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие до-
кумента (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:
• Мои последние документы (My Recent Documents) — содержит ярлыки всех
файлов, с которыми вы работали в последнее время, отсортированные по
дате и времени.
• Рабочий стол (Desktop) — содержит ярлыки объектов, которые видны на
рабочем столе.
• Мои документы (My Documents) —- открывает папку Мои документы (My
Documents). В нее рекомендуется помещать файлы и папки, с которыми
часто работает пользователь.
• Мой компьютер (My Computer) — открывает папку Мой компьютер. Обеспе-
чивает быстрый доступ к папкам и файлам, хранящимся на жестких и гиб-
ком дисках, в папках Общие документы и документы пользователя.
• Мое сетевое окружение (My Network Places) — позволяет открыть документ,
хранящийся на сервере в сети или в Интернете, в том числе Мои веб-узлы
сети MSN.

Панель инструментов в диалоговом окне Открытие документа
С помощью кнопок панели инструментов (рис. 2.13) в диалоговом окне От-
крытие документа (Open) можно перейти в папку, расположенную на один уро-
вень выше, чем. текущая, изменить отображение файлов и папок в окне, про-
смотреть содержимое файла, не открывая его и т.д.
'1 2 3 4 5* 6 7

Папка: |U Мои документы
' jj ;,g * Q j И $ ^ | ' Сервис *
| 3


Рис. 2.13. Элементы панели инструментов в диалоговом окне Открытие документа:

1 — раскрывающийся список Папка, 2 — переход в папку, просмотренную ранее,
3 — переход на один уровень вверх, 4 — найти в Интернете, 5 — удалить,
6 — создать папку, 7 — представления, 8 — сервис
Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 М

Назначение различных элементов панели инструментов:
1. Раскрывающий список Папка (Look in) — обеспечивает доступ к иерархи-
ческому отображению папок. Содержимое выбранной в списке папки
отображается в диалоговом окне.
2. Кнопка Назад (Back) — позволяет быстро вернуться к ранее просмотренным
папкам независимо от их положения в структуре каталогов. Щелчок,стрелки
с правой стороны от кнопки открывает список, ускоряющий выбор не-
давно просмотренной папки.
3. Кнопка Переход на один уровень вверх (Up One Level) — обеспечивает пере-
ход в родительскую (охватывающую) папку, содержащую данную папку.
Эту кнопку иногда называют кнопкой «возврата».
4. Кнопка Найти в Интернете (Search the Web) — запускает программу про-
смотра Интернета, используемую по умолчанию и открывает страницу
поиска.
5. Кнопка Удалить (Delete) — удаляет выделенную в списке папку.
6. Кнопка Создать папку (Create New Folder) — создает новую папку в теку-
щей папке.
7. Кнопка Представления (Views) — циклически изменяет отображение па-
пок и файлов в диалоговом окне. (Подробнее работа со списком рассмот-
рена ниже в этом разделе.)
8. Кнопка Сервис (Tools) — открывает раскрывающийся список команд, по-
зволяющих выполнить различные операции с объектами, представлен-
ными в окне. (Подробнее работа со списком рассмотрена ниже в этом
разделе.)

Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон
Открытие документа и Сохранение року мента
При открытии диалогового окна Открытие документа (Open) или Сохране-
ние документа (Save As), текущей по умолчанию является папка Мои документы
(My Documents), расположенная в корневом каталоге. Ее можно быстро от-
крыть, нажав одноименную кнопку на панели адресов в левой части окна. Что-
бы изменить папку, открываемую по умолчанию, выберите в меню Сервис
(Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Расположение (File
Locations) и выполните необходимые настройки (см. главу 11 раздел «Папка,
открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить»).

Выбор режима отображения содержимого диалогового окна
Открытие документа
Нажав несколько раз кнопку Представления (Views) в окне Открытие доку-
мента (Open), вы последовательно активизируете команды, представленные

<< Предыдущая

стр. 9
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>