<< Предыдущая

стр. 41
(из 42 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦ % ¦ 34 ¦ 25 ¦ 22 ¦ 19 ¦ 17 ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦Холодильного ¦ 3300 ¦ 4900 ¦ 6 300 ¦ 6 930 ¦ 8 000 ¦¦
¦¦оборудования, тыс. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦ % ¦ 51 ¦ 59 ¦ 62 ¦ 65 ¦ 67 ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦Монтажных работ, ¦ 800 ¦ 1100 ¦ 1 300 ¦ 1 450 ¦ 1 700 ¦¦
¦¦тыс. руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦ % ¦ 12 ¦ 13 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 14 ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦Сервисного обслуживания¦ 200 ¦ 200 ¦ 300 ¦ 250 ¦ 300 ¦¦
¦¦оборудования, тыс. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦ % ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3 ¦ 2 ¦ 2 ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦Итого, тыс. руб. ¦ 6500 ¦ 8300 ¦ 10 100 ¦ 10 700 ¦ 12 000 ¦¦
¦+-----------------------+--------+--------+---------+---------+---------+¦
¦¦ % ¦ 100 ¦ 100 ¦ 100 ¦ 100 ¦ 100 ¦¦
¦L-----------------------+--------+--------+---------+---------+----------¦
¦ ¦
¦ По данным таблицы видна тенденция роста продаж холодильного ¦
¦ оборудования, которое сопровождается увеличением объемов выполнения ¦
¦ монтажных работ. ¦
¦ Около 70% товаров и работ реализуется в Москве и Московской области. ¦
¦ Однако фирма выполняет заказы во многих областях России: от ¦
¦ Владивостока до Санкт-Петербурга. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Если в истекшем году произошли чрезвычайные события, то в Пояснительной записке укажите их. Это могут быть пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие аналогичные ситуации.
Отразите также экономические последствия этих происшествий: размер прямого ущерба и расходов на ликвидацию, сумму полученного с виновных граждан и организаций или от страховых компаний возмещений и т.д.
Приведем пример такого события в Пояснительной записке:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ 1.4. В мае 2008 г. автомобиль "Пассива" ГАЗ-52 попал в дорожно- ¦
¦ транспортное происшествие. В результате аварии нанесен ущерб личному ¦
¦ имуществу гражданина в сумме 60 000 руб. и собственному автомобилю ¦
¦ "Пассива" (повреждены мотор и кузов). ¦
¦ Ремонт обошелся фирме в 32 000 руб. ¦
¦ Все расходы оплатила страховая компания ОАО "Поддержка". ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

О деловой активности фирмы свидетельствуют следующие данные:
- наличие договоров на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции (работ, услуг) и широту рынков сбыта;
- наличие известных клиентов, приобретающих продукцию, работы и услуги фирмы;
- участие фирмы в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, эффективность такой деятельности;
- проведение природоохранных и других аналогичных мероприятий.
Кратко охарактеризовать деловую активность фирмы можно так:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ 1.5. "Пассив" поставляет, монтирует и налаживает оборудование таким ¦
¦ известным торговым фирмам, как "Седьмой континент", "Маркткауф", ¦
¦ "Столица", "Пятерочка" и другие. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Изменения в учетной политике

Согласно п. 10 ПБУ "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), фирма может поменять учетную политику, если:
- поменялось законодательство России или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;
- разработан новый способ ведения бухгалтерского учета;
- изменились условия деятельности организации (фирма была реорганизована, появились новые виды деятельности и т.п.).
В записке укажите те положения учетной политики на текущий год, которые отличаются от соответствующих положений за прошлый год, а также перечислите причины этих изменений.
Это нужно сделать только при одном условии - изменения существенно повлияли на бухгалтерскую отчетность.
Как это сделать, покажем на примере:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ Раздел II. Изменения в учетной политике ¦
¦ ¦
¦ 2.1 "Пассив" торгует импортным оборудованием (97% всего оборудования). ¦
¦ До 2008 г. его бухгалтерский учет существенно отличался от налогового. ¦
¦ Так, в бухучете товары отражались по фактической себестоимости ¦
¦ непосредственно на счете 41 "Товары". Таможенные пошлины, транспортные ¦
¦ и прочие расходы по их заготовке, согласно п. п. 5 и 6 ПБУ 5/01, ¦
¦ учитывались и списывались вместе с договорной стоимостью товаров. ¦
¦ В то же время в налоговом учете фактической себестоимостью товаров ¦
¦ считается лишь их контрактная (договорная) стоимость. А таможенные ¦
¦ пошлины и транспортные расходы относятся к косвенным расходам. Поэтому ¦
¦ списываются в состав прочих расходов сразу при принятии товаров к ¦
¦ учету. ¦
¦ В результате столь существенных различий учет товаров на фирме оказался ¦
¦ неоправданно трудоемким. ¦
¦ В связи с этим с 2008 г. "Пассив" изменил порядок бухгалтерского учета. ¦
¦ Теперь фактическая стоимость товаров формируется на счете 15 "Расходы ¦
¦ по заготовке товарно-материальных ценностей". Их договорная стоимость ¦
¦ со счета 15 списывается на счет 41 "Товары". Транспортные услуги ¦
¦ учитываются и списываются на счет 44 "Расходы на продажу". Таким ¦
¦ образом, теперь бухгалтерский и налоговый учет товаров максимально ¦
¦ сближены, что снизило трудоемкость учетного процесса. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

В данном разделе Пояснительной записки приведите также сведения о планируемых изменениях учетной политики на следующий год.

Финансовая деятельность

В данном разделе пояснительной записки покажите динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за последние несколько лет. Прежде всего расшифруйте состав прибылей и убытков, внереализационных доходов и расходов фирмы (строки 050, 120 и 130 Отчета о прибылях и убытках). Эту информацию можно представить так:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ Раздел III. Финансовая деятельность ¦
¦ ¦
¦ 3.1. Финансовые результаты деятельности "Пассива" представлены в ¦
¦ таблице: ¦
¦------------------------T--------T---------T---------T---------T--------¬¦
¦¦Размер прибыли (убытка)¦ 2004 г.¦ 2005 г. ¦ 2006 г. ¦ 2007 г. ¦ 2008 г.¦¦
¦+-----------------------+--------+---------+---------+---------+--------+¦
¦¦От основных видов ¦ 725 ¦ 1125 ¦ 1625 ¦ 1500 ¦ 2500 ¦¦
¦¦деятельности (стр. 050 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦формы N 2) - всего, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦тыс. руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------------+--------+---------+---------+---------+--------+¦
¦¦в т.ч. от продажи ¦ 500 ¦ 900 ¦ 1125 ¦ 1035 ¦ 1750 ¦¦
¦¦товаров, тыс. руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------------+--------+---------+---------+---------+--------+¦
¦¦работ, тыс. руб. ¦ 242 ¦ 250 ¦ 530 ¦ 500 ¦ 790 ¦¦
¦+-----------------------+--------+---------+---------+---------+--------+¦
¦¦услуг, тыс. руб. ¦ (17) ¦ (25) ¦ (30) ¦ (35) ¦ (40) ¦¦
¦+-----------------------+--------+---------+---------+---------+--------+¦
¦¦От реализации основных ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 ¦¦
¦¦средств, тыс. руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦L-----------------------+--------+---------+---------+---------+---------¦
¦ ¦
¦ По данным таблицы видно, что наиболее прибыльной для "Пассива" является ¦
¦ торговля. ¦
¦ Убыточность сервисного обслуживания объясняется тем, что фирма ¦
¦ осуществляет его по большей части бесплатно в период действия гарантии ¦
¦ на проданное оборудование. ¦
¦ На холодильное оборудование гарантийный срок составляет два года. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

При характеристике платежеспособности фирмы обратите внимание:
- на денежную наличность в кассе и на расчетных счетах;
- на сумму убытков;
- на просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- на непогашенные в срок кредиты и займы;
- на расчеты с бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям. Об этом можно написать так:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ 3.2. По состоянию на 31 декабря 2008 г. фирма имеет просроченную (в ¦
¦ пределах шести месяцев) дебиторскую задолженность в сумме 700 000 руб. ¦
¦ Должникам предъявлены претензии. ¦
¦ Просроченной кредиторской задолженности у "Пассива" нет. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

В этом разделе можно привести решение учредителей фирмы о распределении чистой прибыли:
- на выплату дивидендов;
- на формирование специальных резервных фондов (потребления, социальной сферы, накопления и других);
- на покрытие убытков;
- на погашение тех или иных расходов.
Как это сделать, покажет пример:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ 3.3. Собрание учредителей "Пассива" (Протокол от 3 марта 2009 г. N 1) ¦
¦ утвердило годовой отчет по итогам деятельности организации за 2008 г. ¦
¦ и порядок распределения чистой прибыли. ¦
¦ Согласно протоколу, прибыль после налогообложения в сумме ¦
¦ 1 850 743 руб. направляется: ¦
¦ - на выплату дивидендов учредителям (1 000 000 руб.); ¦
¦ - на ремонт здания детского сада (350 000 руб.); ¦
¦ - на социальное развитие коллектива (500 743 руб.) ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Инвестиционная деятельность

Этот раздел пояснительной записки начните с оценки имущества фирмы. Укажите данные о наличии и структуре основных фондов, степени их использования и изношенности, а также о наличии нематериальных активов. Для этого рассчитайте коэффициенты износа, обновления, выбытия и др.
При этом приведите порядок расчета аналитических показателей.
Здесь же нелишне привести динамику инвестиций за предшествующие годы и на перспективу. Это может выглядеть так:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ Раздел IV. Инвестиционная деятельность ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Основные производственные фонды организации представлены ¦
¦ кирпичным зданием постройки 1975 г., автопарком из двух тентованных ¦
¦ КАМАЗов, четырех грузовых "Газелей" и четырех легковых автомашин разных ¦
¦ марок, системой кондиционирования; мебелью; оргтехникой и ¦
¦ производственным инструментом. Все они находятся в эксплуатации. ¦
¦ 4.2. Основные фонды "Пассива" изношены на 41%, в том числе: ¦
¦ - здание - на 65%; ¦
¦ - автопарк - на 26%; ¦
¦ - оргтехника - на 35%. ¦
¦ Сумма износа 2 250 000 руб. ¦
¦ Коэффициент износа ОС = --------------------------- = --------------- = ¦
¦ Первоначальная стоимость ОС 5 500 000 руб. ¦
¦ = 0,41 ¦
¦ ¦
¦ 4.3. За отчетный год основные фонды обновлены на 7,3% за счет ¦
¦ покупки автомобиля и двух компьютеров. ¦
¦ ¦
¦ Стоимость приобретенных ОС 375 000 руб. ¦
¦ Коэффициент обновления = --------------------------- = -------------- = ¦
¦ Стоимость ОС на начало года 5 125 000 руб. ¦
¦ = 0,73 ¦
¦ ¦
¦ 4.4. Фондоотдача в 2008 г. составила 218 руб. на каждый рубль ¦
¦ основных производственных фондов. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

После этого перейдите к источникам финансирования инвестиций - собственным и привлеченным.
Среди собственных источников выделите:
- амортизационный фонд;
- чистую прибыль;
- резервные фонды.
Если фирма может использовать привлеченные деньги, опишите их объемы, сроки, на которые их выдали, и условия возврата.
Это могут быть:
- государственное целевое финансирование;
- финансирование внебюджетных фондов;
- финансирование, полученное от других предприятий (как правило, материнских или дочерних компаний);
- долевое участие;
- кредиты и займы.
Инвестиционный план можно описать так:

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ <...> ¦
¦ 4.5. В 2009 г. "Пассив" планирует открыть филиал в г. Екатеринбурге, ¦
¦ организовав в нем бригады монтажников и наладчиков для обслуживания ¦
¦ близлежащих регионов. ¦
¦ С этой целью на первом этапе производственное помещение фирма намерена ¦
¦ арендовать. ¦
¦ На его ремонт и отношение будут направлены собственные средства ¦
¦ организации - амортизационный фонд и чистая прибыль. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Информация о связанных сторонах

Данный раздел включают в Пояснительную записку, если организация составляет сводную бухгалтерскую отчетность по группе взаимосвязанных фирм.
Так, связанными сторонами признаются:
- аффилированные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- организации, осуществляющие совместную деятельность;
- отделение Пенсионного фонда, обслуживающее данную организацию или связанную с ней другую организацию.
Считается, что фирма контролирует другую организацию, если она имеет право:
- распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 50% ее голосующих акций или уставного капитала;
- распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 20% ее голосующих акций или уставного капитала и принимать те или иные решения в данной организации.
Операциями со связанной стороной могут быть:
- приобретение и продажа товаров, работ, услуг;
- приобретение и продажа основных средств и других активов;
- аренда имущества и предоставление имущества в аренду;
- финансовые операции, включая предоставление займов;
- передача в виде вклада в уставные (складочные) капиталы;
- предоставление и получение обеспечений исполнения обязательств;
- другие операции.
В Пояснительной записке раскрывается информация по каждой связанной стороне:
- их перечень с полными наименованиями;
- место государственной регистрации или место ведения хозяйственной деятельности;
- характер отношений;
- виды операций;
- объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
- стоимостные показатели по незавершенным на конец отчетного периода операциям;
- условия и сроки осуществления расчетов по операциям, а также форму расчетов;
- величина образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчетного периода;
- величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам;
- о размерах вознаграждений, выплачиваемых основному управленческому персоналу.

Сведения о реорганизации фирмы

Этот раздел оформляют фирмы, которые представляют отчетность (в том числе промежуточную) после утверждения ее учредителями решения о реорганизации.

<< Предыдущая

стр. 41
(из 42 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>