<< Предыдущая

стр. 5
(из 5 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ




«как должно
Пол учить Бюджеты
на месяц
25-число данные по бюджетам соответст вие
бюджеты подразделений
мясяца бюджетам в занесены годовом у
подразделений пол учены
Excel в Excel бюджет у

Начальник
ФО
Экономис т 1 Экономис т 1 Экономис т 1
ФО ФО ФО




План
зак упок




быть»
Пол учить Данные по
План Занести Бюджеты Вернуть Бюджеты
план зак упок плану зак упок
зак упок данные плана не соответствую т бюджеты возвращены
из Отдел а занесены
пол учен зак упок в Excel годовом у бюджет у на доработк у на доработк у
Снабжения в Excel




Экономис т 3 Экономис т 3 Экономис т 1
ФО ФО ФО




33
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Принципы реинжиниринга по
Хаммеру
Организовывайте достижение результата, а не
выполнение задачи
Поручите исполнение процесса тем, кто использует его
результат
Включайте обработку информации в реальную работу,
которая генерирует эту информацию
Считайте географически распыленные ресурсы
централизованными
Связывайте параллельные работы вместо интеграции их
результатов
Помещайте точку принятия решения туда, где делается
работа, и встраивайте контроль в процесс
Фиксируйте информацию один раз - у источника
34
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Типовые цели проектов моделирования и
реорганизации бизнес-процессов в России

1. Подготовка и внедрение информационной
системы
2. Анализ ситуации с внедрением и повышение
эффективности работы информационной
системы
3. Оптимизация организационной структуры
предприятия
4. Внедрение систем класса Work Flow (WFS,
EDMS)
5. Подготовка к сертификации по ISO-9000
6. Разработка бизнес-процессов для e-business
7. Создание референтных моделей процессов

35
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Типо вые це ли про е кто в
8%
8%
23%
8%

8%




15%
30%
Подготовка и внедрение инф ормационной системы

Анализ ситуации с внедрением и повышение эф ф ективности работы
инф ормационной системы
Оптимизация организационной структуры предприятия

Внедрение систем класса Work Flow (WFS, EDMS)

Подготовка к сертиф икации по ISO-9000

Разработка бизнес-процессов в e-business

Создание реф ерентных моделей процессов

36
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Уровни развития проекта в организации
Использование интуиции Стандарты моделирования
и опыта. Есть некоторые и анализа. Значительные
результаты результаты проекта
Хаотичное движение.
Большие затраты.
Низкий результат


1 2 3 4 5 6
Стратегия,
задумки

1. Начальный этап.
Процессная
2. Определение процессов.
схема
3. Определение/внедрение изменений в
управления.
Использование
процессах. Ориентация на
лучшей мировой
4. Интеграция на уровне работы проектных
практики. Высокие клиента.
команд Новая
результаты
5. Прототипирование и имитационное культура.
моделирование процессов. Барьер информационных
6. Непрерывное улучшение процессов технологий
(Continuous Process Improvement - CPI)
37
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Общие причины неудач проектов
реорганизации бизнес-процессов
Некорректная постановка целей проекта
Отсутствие профессионального руководителя проекта,
недостаточные полномочия, нечеткие планы
Недостаточное внимание руководства предприятия к
промежуточным результатам проекта
Неэффективное применение инструмента моделирования
бизнес-процессов
Отсутствие утвержденной методики моделирования и
реорганизации
Недостаточное освещение целей и результатов проекта
внутри предприятия
Сопротивление изменениям
Нехватка ресурсов, затягивание проекта

38
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Необходимые условия успешной
реализации проекта
Понимание
задачи ТЗ
Методика
Адекватное
задаче ТЗ Понимание реальных
возможностей и области
применимости методик


Выбор подходящего
инструментария
Наличие опытных
ПО
отраслевых экспертов
Наличие
Необходимых
ресурсов
39
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Может ли проект стать средством
достижения поставленных целей?
Руководство предприятия должно четко представлять,
что:
для достижения различных целей нужны различные
инструменты (в ряде случаев можно обойтись и без
моделирования процессов)
стоит ли этим заниматься, если мы не готовы менять
свои представления о средствах управления и
менять сложившиеся привычки
готов ли руководитель уделять значительное время
на анализ промежуточных результатов проекта?
если проект – политический шаг, то каковы риски?
обладает ли предприятие достаточными ресурсами?
40
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru
Что нужно, чтобы создать эффективный
процесс?
Методики
Методики
реорганизации
решения
бизнес-процессов
прикладных
задач
Бизнес-процессы
предприятия


Методика
и опыт управления Реальный
проектом объект

41
Блок 1 Copyright В.В. Репин www.finexpert.ru

<< Предыдущая

стр. 5
(из 5 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ