<< Предыдущая

стр. 3
(из 6 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Длительность процесса, количество циклов
согласований
Производительность труда сотрудников

Блок 2 16
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Сравнение нескольких вариантов
моделей бизнес-процессов
Модель «как есть»
Процесс 3 Процесс 5




Процесс 1 Процесс 2 Процесс 6


Процесс 4




Модели «как должно быть»
Процесс 3 Процесс 5
Процесс 7



Процесс 1 Процесс 2 Процесс 6
Процесс 1 Процесс 2 Процесс 6


Процесс 4 Процесс 4

Вариант 2
Вариант 1
Вре мя выполнения Стоимость Сте пень автома тиза ции

Сравнение 65%
30 20000 70%
18000
26
60%

эффективности
25
15000 50%
12000
20 17
40%

бизнес-процессов
30%
15 10000
30%
10
20%
5000
5 10%
0 0 0%
Вариант 1 Ва риа нт 2 Ва риа нт 1 Ва риа нт 2 Ва риа нт 1 Ва риа нт 2


Блок 2 17
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Этап 4. Подготовка к внедрению

Выбор приоритетов при внедрении на основе
рассчитанной экономической эффективности
Оценка требуемых ресурсов
Оценка рисков и компенсационных мероприятий
Проведения подготовительных работ с персоналом
предприятия
Формирование проектной группы и разработка
регламентирующих ее деятельность документов
Детальное планирование этапа внедрения
Организация начала работ


Блок 2 18
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Этап 5. Внедрение моделей бизнес-
процессов «как должно быть»

Поэтапное внедрение бизнес-процессов «как
должно быть»
Оперативный контроль выполнения плана
Контроль качества создаваемых (реорганизуемых)
бизнес-процессов
Корректировка моделей бизнес-процессов на
основе практического опыта
Изменения организационной структуры,
должностных обязанностей исполнителей
Разработка новой документации (должностные
инструкции, созданные на основе бизнес-
процессов)
Блок 2 19
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Из чего складывается стоимость проекта

Стоимость проекта для предприятия складывается
из затрат на:
1. Проведение диагностики: определение проблем и
путей их решений (внешний консалтинг)
2. Приобретение инструментальной среды
моделирования бизнес-процессов
3. Обучение членов рабочих групп методологии и
инструментарию моделирования
4. Обеспечение работы рабочих групп
5. Отвлечение руководителей от текущей
деятельности
6. Прочее.
Блок 2 20
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Структура затрат по проекту

Структура затрат по проекту
12%
12%


34%



18%


24%
Обе спе че ние ра боты
Сре д ства мод е л ирова ния
Отвл е че ние руководите л е й
Конса л тинг (д иа гностика )
Обуче ние сотруд ников

Блок 2 21
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Результаты проекта реорганизации
бизнес-процессов
Улучшение информационного обеспечения
руководства компании
«Прозрачность» бизнес-процессов для
руководителей и сотрудников
Повышение качества бизнес-процессов
Формирование единого информационного
пространства
Сокращение бумажного документооборота
Устранение дублирования функций, четкое
распределение ответственности и полномочий
Многое другое…
Блок 2 22
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Общие цели проекта
реорганизации бизнес-процессов
формулировка общих целей проекта
проводится до его начала
цели должны быть зафиксированы в виде
текста или схемы (дерево целей)
цели должны носить конкретный характер
при определении целей необходимо
учитывать реальные возможности их
достижения
цели следует разделять на долгосрочные,
среднесрочные и краткосрочные
Блок 2 23
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Общая формулировка целей
проекта

Цель проекта – повышение
эффективности системы управления
предприятием за счет реорганизации
существующих бизнес-процессов и
максимально полного использования
функциональных возможностей
существующих систем автоматизации



Блок 2 24
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Пример предварительного дерева
целей проекта
Цели проекта
реорганизации
бизнес-процессов




Повышение Повышение Повышение
эффективности эффективности оперативности
управления финансового учета
оборотными планирования производственных
активами и контроля затрат



Внедрение
Сокращение Повышение Внедрение
Повышение Повышение оперативного
запасов оборачиваемости системы
оборачиваемости точности контроля
сырья и дебиторской управленческого
готовой продукции планирования исполнения
материалов задолженности учета
бюджетов




Блок 2 25
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Краткосрочная, среднесрочная и
долгосрочная перспектива проекта
Ежедневный Еженедельный Ежемесячный Квартальный Годовой
Ежедневный и еженедельный
Стратегическое контроль контроль контроль контроль контроль
управленческий учет
планирование и управление и управление и управление и управление



Оперативное управление Управление
Управление
Оперативный учет финансовыми затратами
Оперативный учет затратами
производственных потоками
поступлений
Корректировка
затрат
Стратегический Оперативное управление стратегии
Процесс
маркетинг финансовыми
годового
Финансово-экономический
потоками
Оперативное Финансово-экономический
Оперативный
планирования
анализ деятельности
Оперативный учет управление анализ деятельности
прогноз
предприятия
платежей ДКЗ предприятия
фактической
Финансово-экономический
себестоимости Оперативное анализ деятельности
Планирование Планирование
Маркетинг управление предприятия
себестоимости бюджетов Оперативное
Процесс ДКЗ
подразделений Факторный
управление
Оперативный учет Факторный
квартального
анализ
материальными
ДКЗ Оперативный учет анализ
планирования
потоками
общехозяйственных затрат
Оперативное
Планирование Планирование Факторный
управление
прибыли сбыта анализ
материальными
Процесс Внешний Внутренний
Планирование Планирование Реклама Оперативный учет потоками
планирования маркетинг маркетинг

<< Предыдущая

стр. 3
(из 6 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>