стр. 1
(из 4 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Блок 3. Подготовительный
этап проекта
! Основные задачи по подготовке проекта
! Разработка проектной документации
! Организационные мероприятия
! Подготовка методик, программного и аппаратного
обеспечения
! Разработка Технического задания
! Календарное планирование проекта
! Типовые ошибки выполнения Этапа 1
Copyright В.В.Репин
Блок 3 www.finexpert.ru 1
Задачи подготовительного этапа
Диагностика проблем
Определение перечня основных бизнес-процессов
Определение и ранжирование целей проекта
Разработка и утверждение методики ведения
проекта (что, как, чем, для чего), включающего
Правила моделирования бизнес-процессов
Подготовка программного и аппаратного
обеспечения
Обучение руководителей и специалистов
предприятия
Информирование персонала о задачах проекта
Детальное планирование работ

Блок 3 2
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Общая диагностика проблем системы
управления

SWOT-анализ системы управления предприятия
Анализ организационной структуры
Выделение основных задач, методик и оценка
эффективности их решения
Анализ существующих документов,
регламентирующих деятельность (Положения об
отделах, Регламенты работ и т.д.)
Обсуждение видения перспективной системы
управления руководством предприятия и
критериев оценки эффективности ее работы


Блок 3 3
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Методы проведения общей
диагностики

SWOT-анализ
Экспресс-диагностика организационной структуры
Семинар-тренинг для руководителей
Интервьюирование руководителей и сотрудников
подразделений
Работа с документами
Анализ методик
Обсуждение проблем
Представление результатов в виде презентации


Блок 3 4
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
SWOT-анализ бизнес-процесса




Сильные стороны Слабые стороны
использование новых процедуры процесса не
технологий; документированы;
наличие автоматизации чрезмерная длительность;
слабый контроля качества
Возможности Угрозы
сокращение длительности в снижение качества
два раза; обслуживания клиентов
вследствие усиления
сокращение численности
бюрократизма
занятых сотрудников на 40%.
Блок 3 5
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Экспресс-диагностика
организационной структуры
Количество уровней иерархии, обоснованность
такого количества уровней
Наличие у одного руководителя более 5-6
подчиненных подразделений (чрезмерная
ответственность, снижение эффективности
контроля и управления)
Наличие у одного руководителя малого
количества подчиненных (1, 2 человека
подчиненных – излишние управленческие
должности, возможность объединения
организационных звеньев)
Подчинение одних и тех же звеньев (сотрудников)
различным руководителям.

Блок 3 6
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Что можно выявить до описания и
анализа бизнес-процессов?
Общие проблемы системы управления:
проблемы взаимодействия между отделами
(полномочия, информационное обеспечение и т.д.)
пересечение функций внутри служб
специфика производства (отрасли) и проблемы, с
ней связанные
отсутствие документов, регламентирующих работу
проблемы субъективного характера (конкретные
личности, заинтересованные стороны)
предпочтения руководителей департаментов,
отделов, служб
настроение в коллективе
Блок 3 7
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Примеры моделей процессов верхнего
уровня: выделение проблемных областей
Внешний
Подсчет Проект Обустойство Эксплуатация Подготовка Внутренний Сбор
Разведка Бурение транспорт нефти
запасов разработки скважин скважины нефти транспорт нефти платежей
(магистраль)

Добыча
нефти
Подготовка к Служба Служба Служба
Моделирование Моделирование Служба
ЦПС
бурению главного главного главного
Служба главного
инженера инженера инженера
главного инженера
инженера
Служба
Служба
главного
Подготовка и
главного
Служба Служба инженера
бурение разв.
инженера
гл .геолога гл .геолога 4. Внутренние проблемы службы ЦПС
скважины Служба
(ничейная земля и т.д.)
гл .геолога

Подрядчики Учет объемов добычи
(телемеханика)
Служба
гл .геолога Черногорнефть
Работа с
Служба Коммерческий
ресурной базой Процесс
главного узел учета
бурения
инженера


Подрядчики Учет объемов
Текущий
Служба
Служба ремонт
гл .геолога
гл .геолога Учет объемов
Служба
главного
инженера
Работа с
налогами Подрядчики
5. Проблема взаимодействия ЦПС и
(минимизация)
службы главного инженера (соблюдение технологии,
контроль)
Подрядчики
Заканчивание
скважины
Служба
гл .геолога Капитальный
1. Проблема взаимдействия ремонт
Служба
гл.геолога инженера и в части влияния на процес подготовки (сроки,
гл .геолога
качество)

Подрядчики


Подрядчики

Служба
главного
инженера
Освоение
скважены


Служба
гл .геолога
Служба
главного
инженера
Контроль состояния
скважины


Подрядчики
Служба
гл .геолога



Служба
гл .геолога
3. Проблема координации служб. Качество и сроки
ремонта, состояние
скважин, контроль подрядчиков.
2. Проблема взаимодействия: разделение ответственности;
работа подрядчиков; лишние звенья управления по контролю
подрядчико; начинает процесс инж. сл., заканчивает - геологи.




Блок 3 8
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Выбор методологии ведения проекта

Для успешного ведения проекта необходимо выбрать,
адаптировать и/или создать на основе
существующих МЕТОДОЛОГИЮ ведения проекта,
включающую:
Описание этапов выполнения проекта
Методики, используемые на каждом этапа (пример:
- методика или стандарт описания бизнес-
процессов – ARIS, IDEF0, DFD, RUP UML и т.д.)
Инструментальные средства (выбор средства,
выбор нотации – способа описания бизнес-
процесса)

Блок 3 9
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Разработка проектной документации
В состав проектной документации входят следующие
документы:
Методики ведения проекта (описание этапов)
Методика сбора информации в подразделениях
Методика моделирования и анализа бизнес-процессов
Методика разработки бизнес-процессов «как должно
быть»
Положения о рабочих группах
Приказы и распоряжения по организации проекта
Техническое задание
Календарный план работ
Формы для сбора и обработки информации
Формы промежуточной отчетности по проекту
Отчеты по этапам
Блок 3 10
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Структура проектной документации

Комплект Формы
для сбора
Методики плановых
информации
документов


Руководство по
Формы

стр. 1
(из 4 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>