<< Предыдущая

стр. 4
(из 4 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

модель документов (Technical terms model)

Блок 3 37
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Связи и атрибуты
При формировании моделей важно помнить, что:
от типа и направления связи зависит во-первых
корректность построения модели (характерно
проявляется при построении организационных
диаграмм), а во-вторых возможность
автоматического формирования отчетов при
помощи т.н. «скриптов» - вспомогательных
программ для вывода отчетов в заданном формате
от выбора атрибутов и методики их описания
зависит возможность формирования отчетов и
степень их подробности
использование атрибутов может увеличить
длительность этапа формирования моделей в
несколько раз
Блок 3 38
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Применяемые методы декомпозиции

При проведении декомпозиции следует учитывать:
количество уровней декомпозиции должно быть
разумным (2-3);
виды вложенных моделей;
количество объектов модели на странице А4 не
должно превышать 6-10, т.е. модель должна быть
читаемой;
модели и объекты моделей желательно
нумеровать.



Блок 3 39
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Разработка Технического задания

Структура Технического задания
1. Цели работ
2. Состав этапов работ
2.1. Информационное обследование предприятия Заказчика
2.2. Моделирование и анализ бизнес-процессов «как есть»
2.3. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»
2.4. Внедрение бизнес-процессов «как должно быть»
3. Требования к моделям бизнес-процессов и критериям оценки
эффективности
4. Требования к отчетной информации по этапам
5. Требования к оперативной отчетности по проекту



Блок 3 40
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Требования к моделям бизнес-
процессов
1. Модели бизнес-процессов должны быть разработаны в
инструментальной среде моделирования ARIS Toolset 5.0.
2. Модели организационной структуры должны быть описаны в
формате Organizational Diagram ARIS
3. Модели бизнес-процессов должны быть описаны в формате
eEPC инструментальной среды ARIS Toolset
4. Все модели и объекты моделей должны иметь сквозную
нумерацию. Нумерация должна показывать принадлежность
модели к бизнес-процессу, объекта к модели и бизнес-процессу
5. Сквозная нумерация объектов должна быть реализована при
помощи атрибутов объектов и визуализирована на схемах
моделей
6. Модели бизнес-процессов должны содержать не более 10 (до 30)
объектов с целью обеспечения возможности печати схемы
модели на листе формата А4
7. Объекты одного типа, не зависимо от их расположения в
моделях, должны иметь стандартный размер
Блок 3 41
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Календарное планирование проекта
При проведении календарного планирования проекта
должна учитываться загрузка следующих сотрудников:
1. Руководитель проекта.
2. Сотрудники, входящие в рабочую группу.
3. Интервьюируемые сотрудники отделов.
4. Руководители отделов.
5. Руководители предприятия.
Календарный план должен базироваться на методике
ведения работ
В календарный план обязательно должны быть включены
резервы времени (до 25-30%)
С календарным планом должны быть ознакомлены
руководители подразделений, в которых предполагается
работать
Блок 3 42
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Календарное планирование проекта

Принципы календарного планирования проекта
Параллельное выполнение работ
Максимальная загрузка сотрудников рабочих групп
Учет тенденции срыва сроков выполнения работ
сотрудниками предприятия (в 2-3 относительно
расчетных) при проведении анализа адекватности,
проведении совещаний и т.д.
Учет тенденции отсутствия свободного времени на
ознакомление с результатами работ у руководителей
верхнего уровня
Необходимость уточнения данных в подразделениях и
итерационных согласований

Блок 3 43
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Выполнение
работ по Этапу 1 11. Разработка детальных
критериев оценки эффективности

10. Разработка и утверждение
целей проекта
9. Предварительное
представление результатов
8. Разработка критериев
оценки эффективности
7. Формирование перечня
бизнес-процессов,
анализ проблем
6. Обработка результатов
интервью
5. Проведение интервью
с сотрудниками отделов
Блок 3 44
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru
Типовые ошибки выполнения Этапа 1

Некорректная постановка задачи
Непонимание возможностей методик и, как следствие, их
неадекватное применение
Отсутствие или недостаточная проработка методик
Слабый контроль за выполнением работ
Слабая обратная связь с сотрудниками и
руководителями подразделений
Попытка излишне формализовать процесс сбора
информации (формы, опросные листы и т.п.)
Не соблюдение (частичное соблюдение) регламентов
сбора информации и формирования моделей
Некорректное представление информации в
подразделения

Блок 3 45
Copyright В.В.Репин www.finexpert.ru

<< Предыдущая

стр. 4
(из 4 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ