<< Предыдущая

стр. 2
(из 4 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Поиск страницы по колонцифре или требуемой справки по ее номеру.
Отыскание требуемой справки на найденной странице. Схема используется в изданиях с систематическим и смешан­ным порядком расположения материала в дополнение к схеме «оглавление — колонцифра» или «нетекстовые средства поис­ка — оглавление — колонцифра».
Применяется также в изданиях с формальным порядком, если справки развернуты по содержанию и в них встречаются термины, не вошедшие в словник, то есть не ставшие рубриками. Кроме того, указатель может понадобиться в любых изданиях с таблицами и иллюстрациями, имеющими самостоятельное значение. Колонтитул.
Поиск требуемой страницы (разворота) по колонтитулу.
Отыскание требуемой справки.
Эта схема—основная для изданий с формальным порядком расположения материала.
Нетекстовые средства поиска — колонтитул.
Поиск требуемого раздела с помощью нетекстовых средств (сужение зоны поиска).
Поиск в суженной зоне требуемой страницы (разворота) по колонтитулу.
Отыскание требуемой справки на найденной странице. Данная схема эффективна для изданий с формальным поряд­ком расположения материала.

Нетекстовые средства поиска—оглавление раздела— колонцифра.
Отыскание оглавления требуемого раздела и сужение зоны поиска с помощью нетекстовых средств.
Поиск требуемой рубрики в оглавлении и запоминание соответствующего номера страницы или справки.
Поиск страницы по колонцифре или нужной справки по ее номеру.
Отыскание на найденной странице требуемой рубрики.
Отыскание требуемой справки.
Схема используется в изданиях с систематическим и смешан­ным порядком расположения материала.
В целом процесс отыскания необходимой справки есть поэтап­ное сужение зоны поиска. Каждый последующий этап, приб­лижая к нужному результату, требует углубления в содержа­ние текста и повышения внимания. Аналогией этого процесса может служить, например, последовательность грубой и тон­кой настройки радиоприемника.
Следует иметь в виду, что сам по себе поиск по колонцифре быстрей и удобней поиска по колонтитулу. Но первый требует предварительного ознакомления с оглавлением или указате­лем, второй же может осуществляться одноэтапно. Указанные схемы обобщают, но не исчерпывают все возможные варианты поиска в справочном издании. Легко заметить, что эти схемы могут реализовываться как полностью, так и частично, с исключением некоторых этапов. Кроме того, типологическое разнообразие справочных изданий может породить и принципиально новые схемы.
Разумеется, при достаточном навыке пользования изданием читатель может не придерживаться заложенной в нем схемы поиска.
НЕТЕКСТОВЫЕ СРЕДСТВА ПОИСКА И ОРИЕНТАЦИИ
(иллюстрации 10, 11, 14, 15, 29)
Под нетекстовыми средствами поиска и ориентации подразу­мевается ряд специфических средств, принадлежащих почти исключительно справочным изданиям и, по-видимому, вы­званных к жизни именно функцией «справочности» книги. Чтобы избежать пространных описаний нетекстовых средств поиска—а последние почти не отражены в литературе, их

Продоль­ные
высечки
Выступы


Твердый шмуцтитул
Плашки у обреза

Переменный
формат
страницы
Библио-хром

Цветовой
код
цвет


классификация и характер даны в форме таблицы со схематическими рисунками. Названия некоторых средств введены впервые из-за отсутствия терминологической базы. Нетекстовые средства дают возможность активизировать и убыстрить процесс поиска; в принципе ими может быть оснащено справочное издание любого типа. Но было бы ошибкой считать применение этих средств залогом решения всех проблем и задач, связанных с проектированием справоч­ного издания. Как бы ни были эффективны нетекстовые средства поиска, они должны рассматриваться лишь как внешнее дополнение, далеко не обязательное, к богатому арсеналу графических и композиционных приемов книжного дизайна вообще и его специфических форм, выработанных для справочных изданий, в частности.
Таким образом, использование нетекстовых средств поиска и их выбор должны соотноситься с исходными данными для проектирования издания и основываться прежде всего на предполагаемой оценке затрат времени на пользование спра­вочным изданием. Наиболее существенны для такой оценки следующие факторы:
частота пользования изданием;
требуемая срочность наведения справок;
средний объем справки;
средний объем и количество разделов;
общий объем информации;
сложность информации (число ступеней рубрикации, сте­пень разнородности материалов, наличие и характер иллю­страций и т. п.);
порядок расположения материала (в общем случае систе­матическая организация вызывает большие затруднения при поиске и ориентации, чем формальная);
предназначенность издания для библиотечного или инди­видуального пользования.
Кроме того, учитываются стилевая и эстетическая взаимоувя-занность нетекстовых средств поиска с общим строем книги, предполагаемый срок службы издания и, конечно, возможно­сти полиграфического производства.
Нетекстовые средства поиска и ориентации могут и, как правило, сочетаются с текстовыми. Для этого в месте высеч-ки—на первой или второй странице секции, к которой ведет высечка,—может стоять соответствующий поисковый индекс (цифра, буква, надпись, схематический рисунок, знак). То же самое относится к выступам и уступам, образуемым измене­нием формата страницы. Плашка у обреза может служить фоном цифровому или литерному индексу раздела. Система любых нетекстовых средств поиска может, при необходимости, распространяться лишь на часть издания, например на указатель, систематическую или алфавитную часть издания со смешанным порядком расположения матери­ала, на одноязычные разделы многоязычного словаря и т. п. Если на полиграфическом предприятии нет условий изгото­вить «пальцевый аппарат»—так называют некоторые из нетекстовых средств поиска,—его можно спроектировать как полуфабрикат, приложение к справочнику, а на полях книги сделать только соответствующую разметку. Таким образом, читателю может быть предложено самому приклеить сигналь­ные выступы.
Рассмотрим основные функциональные особенности каждого из нетекстовых средств поиска и ориентации. Высечки всех типов позволяют наиболее быстро и точно, по сравнению с другими средствами, отыскивать границы требуемой секции книги, значительно сужая тем самым зону постраничного поиска. (Под секцией понимается один или несколько обычно небольших разделов, связанных одной высечкой.) Особенно эффективны высечки в том случае, когда секция открывается своим оглавлением.
Косая высечка—самая совершенная в функциональном отно­шении. Она создает наилучшие условия для прочтения со стороны обреза поискового знака секции и, таким образом, позволяет находить ее начало, не раскрывая книги. Все косые высечки данной книги одинаковы по геометрическим разме­рам, не зависящим от объема секций.
Прямая секционная высечка меняет свой размер по толщине блока в зависимости от толщины секции, в которой она выполнена. Поэтому прочтение поискового индекса в месте высечки, охватывающей «тонкую» секцию, со стороны обреза затруднено.
Этот недостаток исправляется с помощью сводного поискового регистра—специальной страницы, на которую выносятся названия или поисковые индексы секций, геометрически связанные с элементами «пальцевого аппарата» на обрезе книжного блока. Сводный поисковый регистр обычно разме­щают в начале книги. Наиболее подходящее для него место— свободный листок форзаца.
Прямая сквозная высечка дает возможность ориентироваться и вести поиск по обрезу блока или, что в данном случае более удобно, со стороны страницы, на которой начинается высечка первой секции. Применима лишь при небольшом числе секций, иначе края страниц оказываются сильно перфориро­ванными. При этом число зубцов уменьшается у страниц каждой последующей секции по сравнению с предыдущей. Прямоугольная высечка (не путать с прямой!) по сравнению с круглой позволяет дать более пространный или крупный поисковый индекс.
Продольная высечка по функциональным свойствам идентич­на прямой сквозной. Однако она плохо защищена от внешней среды—ее рабочие элементы загибаются и истираются (явле­ние, которое каждый может наблюдать в своей записной алфавитной книжке). Кроме того, страницы некоторых секций сужены на значительной части по высоте. Это требует некоторого расширения внешнего поля и, следовательно, сужения полосы набора. Чем толще книжный блок, тем продольная высечка менее приемлема по соображениям изно­состойкости.
Рабочие поверхности высечек обычно упрочняют наклейками из плотного материала, на которых проставляется поисковый индекс.
Выступы предоставляют те же возможности и используются точно так же, как и высечки. Для предохранения их от повреждения (смятия) кант переплета со стороны обреза, снабженного выступами, немного расширяют. Разумеется, выступы не применимы в сочетании с бескантовым переплетом и обложкой. Выступы либо приклеиваются к краю страницы, либо выполняются как одно целое со шмуцтитулами из плотной бумаги. Они должны быть сами по себе достаточно прочными, лучший материал для их изготовления—пластик, картон, плотная бумага.
Плашка у обреза как средство поиска и ориентации использу­ется так же, как прямая секционная высечка. Однако при поиске границ раздела со стороны обреза возможна ошибка в несколько страниц, что делает плашки менее эффективными. При необходимости же визуально выявить на обрезе блока большое число «тонких» секций, вплоть до занимающих всего один лист, плашки незаменимы, хотя они плохо видны на обрезе. Во всех случаях, особенно в последнем, в дополнение к плашкам у обреза желательно ввести сводный поисковый регистр.
При большом числе разделов высечки, выступы и плашки могут располагаться в несколько ступенчатых рядов вдоль обреза. Кроме того, в данном случае высечка, выступ или группа плашек одного уровня могут относиться к нескольким разделам, то есть—секции (например, к нескольким неболь­шим разделам словаря).
Высечки, выступы и плашки обычно располагают на внешнем обрезе книжного блока. Однако в зависимости от их числа и формата издания допустимо размещать нетекстовые средства в верхней части блока, это делает более удобным быстрое перелистывание страниц и снижает отрицательный эффект от износа органов «пальцевого аппарата».
Переменный формат страницы при переходе от раздела к разделу—прием, имеющий весьма ограниченное использова­ние. При этом необходимо назначать для каждого раздела свой формат полосы набора или принимать единый формат, исходя из ширины самой узкой страницы—страницы первого раздела. И то и другое нетехнологично и неудобно при пользовании изданием. Данный прием оправдан лишь для брошюр, как правило, рекламного характера и изданий для детей.
«Твердый» шмуцтитул выполняется из более плотной или толстой бумаги по сравнению с рядовыми страницами. Он позволяет точно фиксировать границы секций при быстром перелистывании.
Цветовой код данной секции могут нести относящиеся к ней плашки у обреза, высечки, специальные знаки и шрифтовые элементы.
Строго говоря, все средства цветового кодирования в общем случае избыточны. Они могут применяться для изданий с особо сложной структурой и архитектоникой, если возможно­сти прочих средств поиска исчерпаны. Кроме того, цветовой код уместен в изданиях для детей.
Библиохром—наиболее сильное средство цветового кодирова­ния. Его образуют секции из листов бумаги (иногда это один лист шмуцтитула), окрашенных либо в массе, либо поверхно­стно. За счет этого некоторые разделы книги становятся визуально различимыми на каждом ее обрезе. Оба варианта библиохрома вызывают некоторые технологические затруд­нения: первый—на этапе брошюровки, второй—при печа­тании.
Библиохром в сочетании с другими средствами поиска и ориентации эффективен для выявления разделов, резко отли­чающихся по своей структуре, роли или объему от остальных разделов. Особенно полезен библиохром в объемных изданиях, предназначенных для государственных и общественных спра­вочных служб (специальные таблицы, сборники нормативов, каталоги, указатели, списки и т. п.).
Все рассмотренные средства, за исключением цветового кода, используются в первую очередь как механические, то есть в качестве «пальцевого аппарата». Но каждое из них может также выступать в качестве оптического сигнала, позволяющего при быстром перелистывании выделить нужные справки или страницы, либо подчеркивающего содержательное родство группы страниц.
Для полноты картины отметим, что в системе нетекстовых средств поиска могут использоваться общекнижные многофункциональные приемы—втяжки, абзацные отступы, отбивки, спусковые полосы. Кроме того, оптическими сигналами при поиске являются шрифтовые выделения и акценты. Все эти средства как средства поиска не специфичны для справочных изданий. Поэтому нет необходимости останавливаться на них подробно.

ТЕКСТОВЫЕ СРЕДСТВА ПОИСКА И ОРИЕНТАЦИИ
Колонэлементы (иллюстрации 1, 5, 6, 12, 14, 15, 17, 18, 23, 29)
Если нетекстовые средства поиска дают возможность лишь приблизиться к месту выборочного чтения, то колонэлементы—это инструмент точного поиска и в той или иной форме необходимы в любом справочном издании. Из двух колонэлементов наличие одного—колонцифры— обязательно, что, впрочем, свойственно изданиям всех видов. Ее минимальная функция—обеспечить ссылку на данную страницу и помочь запомнить место размещения тех или иных сведений. Роль колонцифры во многих справочных изданиях настолько ответственна, что ее постановка на всех страницах без исключения вполне уместна. Это положение продиктовано выборочным характером чтения, всем деловым строем оформления справочного издания.
Что касается колонтитула, то его в принципе может не быть в малообъемных изданиях, а также в изданиях со схемой поиска, построенной на колонцифре.
Кроме того, колонтитул может быть исключен тогда, когда структура книги настолько четко организована с точки зрения и формы и содержания, настолько однородна и равномерна, что система рубрик или других элементов достаточно хорошо справляется с задачей поиска и ориентации в книге. В таких изданиях композиционная организация основных рубрик обычно неизменна, они графически активны и занимают на странице достаточно выгодное положение, чтобы их можно было нормально воспринимать при быстром перелистыва­нии.
В большинстве же случаев справочное издание нуждается в комплексе колонэлементов—и колонтитуле, и колонцифре. Здесь надо учесть, что колонтитульные элементы при необхо­димости могут отражать не только рубрики логического членения текста, но и индексацию или нумерацию его элементов, например иллюстраций.
Выбор варианта композиционного и графического решения колонэлементов прежде всего зависит от принятой в издании схемы поиска. Эта схема не только диктует состав колонэле-ментов, но и определяет соотношение ролей колонтитула и колонцифры. Возможны три варианта: два—с ведущим значением одного из колонэлементов и один—с полной или примерной равнозначимостью колонцифры и колонтитула. Общий принцип композиции колонэлементов состоит в том, что верхние элементы и тяготеющие к внешнему полю (обрезу) более заметны, чем нижние и расположенные ближе к корешку. Поэтому колонэлементы, частично и целиком выне­сенные на внешнее поле, свободное от текста и иллюстраций, лучше воспринимаются при быстром перелистывании книги, хотя в некоторых случаях это и снижает емкость полосы набора.
Некоторые функционально обоснованные и испытанные изда­тельской практикой варианты композиционных решений колонэлементов показаны на с. 42. Рассмотрим их особенно­сти.
Варианты А и Б рекомендуются для схем поиска, основан­ных на одном колонэлементе—колонтитуле или колонцифре. Варианты В, Г, Д и Е удобны для изданий, в которых возможен поиск и по колонтитулу и по колонцифре. При этих вариантах условия поиска по различным колонэлементам в той или иной степени уравнены.
Вариант В с колонэлементами, разнесенными по вертикали, требует две строки, что несколько снижает емкость полосы набора.

Схемы композиции колонэлементов

Варианты
с визуа льным
предпочтением,
отдаваемым:
А—колонтитулу,
Б—колонцифре



Б










Варианты
с уравненными
возможностями
поиска
по каждому из колонэлементов
В
Г

Д
Е



Варианты со сложными колонтитулами


щ щ
З
щ щ









Варианты, позволяющие увеличить емкость полосы набора

™ •

К

_
lllllllllllllllllllll Illlllllllllllllllllll
lllllllllllllllllllll Illlllllllllllllllllll










Примечание Схемы А, Б, В, Г, Д, Е, К могут применяться и при многоколонном наборе, а схемы Ж, 3, И — при одноколонном
Вариант Г естествен при наличии сбоку от полосы набора широких полей, используемых обычно для размещения иллю­страций и вспомогательных текстов.
Вариант Д позволяет осуществлять поиск по нечетным страницам с помощью колонтитула и по четным—с помощью колонцифры. Асимметричная композиция колонэлементов по отношению к оси разворота соответствует композиции полос набора, что в совокупности отражает относительную самосто­ятельность последних.
В вариантах В и Г некоторое предпочтение отдается все же колонтитулу, расположенному выше колонцифры, а в варианте Е—колонцифре, стоящей ближе к внешнему полю. Перемена мест колонэлементов в вариантах В и Г усиливает роль колонцифры. В варианте Е такая перемена заставила бы колонцифру постоянно менять свое положение по горизонтали, что недопустимо.
Сложный колонтитул (варианты Ж и 3), отражающий первую и последнюю рубрики данной полосы набора, тем обоснованней, чем больше диапазон справок, например сло­варных абзацев, на одной странице. При таком колонтитуле меньше вероятность того, что некоторые мелкие разделы, занимающие лишь часть полосы набора или разворота, не будут в нем отражены. Восприятие любого сложного колонтитула полностью при быстром перелистывании затруднено и обычно ограничивается прочтением его части. С этой позиции вариант Ж менее логичен по сравнению с вариантом 3 с разнесенными по горизонтали частями сложного колонтитула. Однако последний употребим лишь тогда, когда каждая из его частей не превышает по длине формата строки колонки. Однобуквенныйколонтитул—повторяющийся накаждой или одной странице разворота индекс раздела, который встречает­ся иногда в словарях в дополнение к обычному колонтитулу, следует признать недостаточно рациональным, избыточным. Пользование им вносит в процесс поиска дополнительный этап — отыскание раздела по одной букве. Правильно располо­женный и достаточно броский колонтитул не требует введения однобуквенного дополнения.
При поколонной пагинации—а она необходима лишь при активном пользовании указателем — число композиционных вариантов решения колонэлементов очень велико, а функци­ональные различия между ними едва уловимы. Все же, перенося указанные принципы размещения колонэле-ментов с полосы набора на колонку, можно найти нюансное решение, в той или иной мере отвечающее особенностям проектируемого справочного издания.
В некоторых случаях расположением колонэлементов можно достичь определенного повышения емкости полосы набора. Оборонные колонэлементы (вариант И ) «отнимают» у набор­ной полосы меньше места, чем форматные. Такое размещение логично при наборе в несколько колонок, если, разумеется, позволяет длина колонтитула.
Расположение колонэлементов по нижней границе полосы набора (вариант К, а также любой другой, полученный от перенесения строки колонэлементов вниз) также может повысить емкость полосы набора, но только в том случае, если принят классический принцип соотношения размеров полей.
Функциональную значимость колонэлементов,какразличных, так и одноименных, например колонтитулов старшей и младшей рубрик, можно усилить применением шрифтов различных гарнитур, кеглей, начертаний и насыщенности. Значение и «вес» на полосе набора каждого из колонэлемен-тов задается также их графическим и тоновым соотношением с основным текстом и его рубриками. Это соотношение может быть как нюансным, так и контрастным. Важно, чтобы контраст не достигал такой силы, при которой колонэлементы настолько доминируют, что «лезут в глаза», мешая воспри­ятию основного текста.
Оптимальный вариант вполне может быть получен на осно­ве гарнитур, употребляемых для основного текста и его руб­рик.
При этом полное совпадение характеристик шрифта колонэле-ментов и рубрик дает при правильном композиционном решении вполне приемлемый результат.
Колонлинейка, сочетаясь с другими колонэлементами, в ряде случаев весьма функциональна.
Она служит для отделения колонэлементов от основного текста в тех случаях, когда полоса набора сильно «разрыхле­на» концевыми строками, формулами, иллюстрациями и т. п. или колонтитул недостаточно сильно выявлен графически и композиционно и может быть спутан с рубрикой в основном тексте, например при наборе колонтитула и вокабулы в словаре шрифтом с одинаковыми характеристиками. Это особенно важно для словарей-словников и различного рода перечней.
Кроме того, при наборе в несколько колонок колонлинейка подчеркивает единство колонэлементов по отношению ко всей

полосе набора и снимает иллюзию некоторой неравнозначности колонок в том случае, когда колонтитул заверстан в край полосы набора. Особенно сильно этот эффект проявляется в варианте Ж.
Рубрикация и нумерация (иллюстрации 7, 8, 9, 10, 15, 17, 19, 23)
Установка на выборочное чтение обусловливает особенность системы средств выражения архитектоники справочного изда­ния. Суть ее в том, что функциональное значение старших рубрик, как словесных, так и немых, снижается по отношению к подчиненным, а порой вовсе сводится на нет. При поиске читатель, ориентируясь по колонэлементам, минует старшие, обобщающие рубрики, так как предмет поиска, справка, как правило, это те визуально или словесно обозначенные состав­ляющие текста, которые расположены на низших уровнях его логического членения.
На первый взгляд, данная особенность кажется парадоксаль­ной, противоречащей принципу всемерного выражения струк­туры текста. Традиция формообразования книги для сплошно­го последовательного чтения предусматривает адекватность графического и композиционного строя рубрик иерархии логических составляющих текста. Естественно, этой традиции не смогли избежать и справочные издания. На самом же деле требование к архитектонической ясности в справочном издании распространяется преимущественно на те элементы структуры, которые с наибольшей вероятностью становятся справками, то есть составляют порцию выборочно­го чтения.
Типична ли ситуация, при которой читателю языкового словаря понадобится однобуквенный раздел целиком? Конечно, нет. Поэтому в словаре спусковые полосы и пышно оформленные литерные рубрики довольно неуместны, более того—вредны, так как они, попадая в поле внимания читате­ля, могут создавать помехи при поиске. С другой стороны, отсутствие даже пробела между разделами—что иногда встречается в современных словарях,—вполне может остаться не замеченным читателем, активно пользующимся колонтиту­лом.
Возможна и иная модель поиска. Сначала читатель, быстро перебирая страницы, находит нужный раздел и только потом переводит свое внимание на колонтитул. Но такая схема нерациональна. Гораздо удобней вести поиск в один этап, пользуясь только колонэлементами, представляющими в сово­купности единственный и непрерывный поисковый канал. Таким образом, при оформлении справочного издания необхо­димо стремиться к чистоте и однозначности предполагаемой схемы поиска, избегать решений, приводящих к избыточности и многослойности справочного аппарата книги. Идеальный способ достижения такой чистоты—композиционное соедине­ние системы рубрик с колонэлементами, иными словами, решение, при котором рубрика одновременно выполняет и роль колонтитула, то есть первая не дублируется во втором. Можно было бы сформулировать фразу и наоборот, имея в виду метаморфозу колонтитула.
Данный прием возможен не только в изданиях с формальным расположением материала, хотя последние более к нему предрасположены и в большинстве случаев не требуют особых условий для его использования.
При систематическом размещении схема «рубрика-колонтитул» также применима, но только при модульном, в широком смысле слова, принципе подачи материала. Напри­мер в издании, структура текста которого органически соеди­нена с системой членения книги на страницы или развороты, собственно говоря, она выражена этим членением. Очевидно, в таких случаях—вспомним типичные атласы, определители, каталоги—рубрики легко могут трансфор­мироваться в колонэлементы.
Указанная особенность рубрикации по своим предпосылкам перекликается с проблемой нумерации. Именно проблемой, потому что в справочных изданиях нумерация как сквозная система далеко не всегда функционально оправдана, даже если отражает логику построения текста.
Основанием для введения нумерации или литерации частей текста—разделов, глав, пунктов, абзацев, строк—и его эле­ментов—иллюстраций, таблиц, технологических карт, приме­чаний и т. п.—являются следующие факторы:
потребность в активном и экономичном аппарате внутри­текстовых ссылок;
необходимость в дополнительных средствах поиска и ори­ентации;
задача логического соотнесения между собой различных элементов, например иллюстраций и пояснений к ним, если последние композиционно обособлены;
отсутствие иной, кроме цифровой или литерной, системы рубрик;
включенность определенной системы нумерации или лите-рации в круг обозначений, принятых в данной отрасли или области знаний.
Разумеется, данный перечень не исчерпывает всех возмож­ных случаев оправданного введения нумерации или индекса­ции. Важно, что всякое цифровое или буквенное обозначение должно быть действенным. В противном случае — а с этим нередко приходится встречаться—номера и индексы, насла­иваясь на рубрики, заголовки и подписи к иллюстрациям, «засоряют» текст и создают помехи при поиске нужной справки.
Большое значение имеет правильность выбора системы нуме­рации или литерации.
Сквозная нумерация не зависит от принадлежности элемента или части текста к определенному уровню логического члене­ния и является наиболее удобной системой для любой схемы поиска.
Постраничная нумерация заключается в том, что элементу присваивается двойной номер, состоящий из номера страни­цы, на которой элемент расположен, и порядкового номера или буквенного индекса самого элемента на данной же странице. Способ весьма эффективен для нумерации иллю-страций—поиск сводится к отысканию страницы по колон­цифре.
При структурной нумерации 1.2., 1.2.1...) у каждого
уровня логического членения—своя система отсчета. Поэтому номер отдельной части или элемента текста получается составным. Составные номера воспринимаются и запоминают­ся с некоторыми затруднениями, причем тем большими, чем больше число уровней логического членения текста. Таким образом, система структурной нумерации хотя и отражает логику построения текста, однако менее приемлема, по срав­нению со сквозной, с точки зрения функций справочного издания.
Некоторое упрощение восприятия и запоминания двух-трехступенчатых номеров вносит замена номера старшего уровня буквенным индексом.
К проблеме нумерации примыкает обеспечение обратной связи между иллюстрациями или другими элементами и текстами, содержащими ссылку на них. Такая связь особенно полезна, если иллюстрации, будучи композиционно оторванными от соответствующих текстов, имеют самостоятельное значение. Усилить ее можно двумя способами: либо специальным выделением номера иллюстрации в тексте, либо выносом этого номера на поле у соответствующей строки.

Вспомогательные и дополнительные тексты
(иллюстрации 13, 14, 15, 16, 17, 19)
Для того чтобы основной текст с наибольшей эффективностью раскрывался перед читателем, справочные издания оснаща­ются вспомогательными и дополнительными текстами— оглавлениями, указателями, списками условных обозначений и т. п. В большинстве случаев эти тексты не столько обогащают информацию, сколько дают ключ к пользованию ею, делают издание работоспособным. В художественно-конструкторскую задачу входит не только графическое оформление этих тек­стов, но и формирование их содержания, отыскание оптималь­ного места их размещения в издании.
Оглавление—ключ к поиску требуемых данных, используется также для беглого ознакомления с содержанием книги. Оглав­ление необходимо в справочных изданиях с систематическим и смешанным порядком расположения материала, то есть в изданиях, в которых основная схема поиска построена на колонцифре. При формальном размещении потребность в оглавлении диктуется наличием, составом и объемом справоч-но-вспомогательных и дополнительных текстов. В этом случае функции оглавления не столь ответственны, более того—они реализуются лишь на начальном этапе работы с книгой и при ее покупке. Вот почему во многих языковых словарях и энциклопедиях оглавления выглядят избыточными элемента­ми.
В зависимости от объема и сложности структуры текста оглавление может быть развернутым, то есть представлять все уровни рубрикации, или обобщенным—отражать лишь старшие ступени логического членения текста. При выборе варианта следует иметь в виду несколько противоречиво

действующих факторов. Во-первых, читатель может не знать, есть ли в книге, например в собрании справочных матери­алов, интересующие его данные. Поэтому потребность в той или иной степени обобщенного оглавления следует связывать с систематической стройностью текста и его полнотой — чем полнее освещена тема, тем больше вероятность наличия в издании требуемых данных и тем меньше необходимость в развернутом оглавлении. Во-вторых, чем выше степень раз­вернутости оглавления, тем сложней его структура, больше объем и тем трудней ориентироваться в нем самом. В-третьих, чем больше объем информации (издания), тем трудней вести поиск, пользуясь обобщенным оглавлением. Совокупное действие указанных факторов хорошо учитывает­ся путем введения частных оглавлений, вынесенных в начале каждого из разделов. По обобщенному оглавлению идет укрупненный поиск, а по частному—точный. Такая схема особенно удобна, если поиск оглавлений разделов активизиро­ван применением нетекстовых средств.
Обычно роль обобщенного оглавления при поиске играет сводный поисковый регистр. При этом все же желательно наличие развернутого оглавления, так как логическая струк­тура всего текста может представлять для читателя самосто­ятельный интерес.
Самое подходящее место для оглавления всего справочного издания—начало книги.
Поиск по колонцифре предполагает, что предварительно необходимо отыскать нужную рубрику в самом оглавле­нии.
Поэтому требования к структурной проработанности формы оглавления, к точности отражения в нем логической схемы текста очень высоки.
Точное дублирование в оглавлении графического и компози­ционного строя рубрик, вплоть до повторения разбивки на строки в многострочных заголовках—хотя и логично, но не всегда дает хороший результат, так как рубрикация в тексте для выборочного чтения, как было показано, допускает неко­торую «стертость» градаций между заголовками различных уровней. Поэтому оглавление обычно требует некоторого усиления средств выражения структуры по сравнению с основным текстом.
Наилучший результат дает композиционное обособление (зо­нирование) рубрик различных ступеней в оглавлении.
Один из вариантов такого обособления—выстраивание руб­рик различных ступеней по вертикали в колонки: старшие рубрики левее, подчиненные—правее.
Другой вариант—размещение старших рубрик на одной горизонтали по верхней границе полосы набора. При этом подчиненные рубрики располагаются колонками под соответ­ствующими старшими рубриками. Таким образом, каждый новый раздел в оглавлении начинается на новой полосе или колонке (при многоколонном наборе).
В данных приемах легко увидеть варианты табличных и модульных решений оформления текста. Выбор подобных приемов зависит от общего объема оглавления, объема его разделов, объема самих рубрик, числа ступеней рубрикации и формата издания.
Предметный указатель—это так же, как и оглавление, справочник внутри справочного издания. Роль у него двойная. Во-первых, он дает наиболее полную возможность навести любую справку, в том числе и такую, которая не получила в издании структурного выражения, то есть «спрятана» в сплошном тексте. Во-вторых, он позволяет получить комплекс­ную справку, составленную из сведений, содержащихся в разных местах текста. Обе функции усиливают справочный характер издания: первая как бы за счет дополнительного дробления текста, вторая, наоборот,— объединения разрознен­ных сведений. Очевидно, что первая функция особенно ярко проявляется и важна в изданиях с систематическим порядком расположения, вторая—формальным.
Поэлементный указатель важен в тех изданиях, элементы которых (иллюстрации, таблицы и другие) имеют существен­ное содержательное значение и могут восприниматься в отрыве от относящихся к ним текстов.
По форме указатель—типичный список с небольшими ком­ментариями, организованный, как правило, по формальному, реже—систематическому принципу. Обычно комментарий предметного указателя состоит из номера страницы или колонки и, если требуется,—тома.
Дополнительный эффект при поиске дает указание на номер или буквенный индекс сектора—определенной, условно принятой части полосы набора или колонки основного текста. Самая простая и удобная система ориентации по сектору— условное деление полосы набора на две части—верхнюю и нижнюю—при одноколонном или четыре—при двухколонном наборе с присвоением каждой из частей буквенного индекса. Если частей столько, что трудно выделить требуемый сектор на глаз, к изданию следует приложить специальную сетку или поисковую линейку. Именно такой прием использован во втором издании Большой медицинской энциклопедии («Совет­ская энциклопедия», 1965).
В издательской практике встречаются и более точные сред­ства поиска по указателю, вплоть до нумерации всех строк на каждой полосе набора.
Указателисосложнымимногокомпозиционнымикомментари-ями для упрощения их восприятия могут быть оформлены в виде таблицы.
Указатели в крупных по объему многотомных изданиях желательно обособлять в отдельном томе. Специфика подачи информации в справочном издании (лаконичность, кодированность и т. п.) требует соответствующих методических указаний и разъяснений, необходимых читателю на стадии ознакомления с книгой. Несмотря на ответственную роль этих материалов, читатели зачастую их недооценивают или не прочитывают вовсе. Поэтому место методических указаний и характер их оформления в издании должны быть такими, чтобы читатель специально заострил на них внимание и ознакомился с ними до начала работы с основным текстом. Естественно располагать методические указания (пояснительный текст) при «входе» в книгу или раздел—на начальных страницах, шмуцтитулах, а также на форзацах. Особо ответственные указания могут с определен­ной частотой повторяться на протяжении всего издания. Списки сокращений и условных обозначений с их расшифров­кой по роли, месту и характеру оформления в издании примыкают к методическим указаниям.
В справочных изданиях со сложной шрифтовой «палитрой», например в языковых словарях, весьма желательно включать в этот список разъяснение функций шрифтов различных гарнитур, кеглей, начертаний, насыщенностей и плотностей. Наиболее конструктивно и наглядно подавать условные обоз­начения и сокращения в форме типичного фрагмента текста, содержащего все элементы, требующие расшифровки и разъ­яснений. От каждого из этих элементов идет выносная линия с соответствующим комментарием.
Некоторые тексты справочного издания имеют сквозное значение для всей книги или ее определенной части и могут понадобиться при выборочном чтении любой из справок. Поэтому вполне разумным, отвечающим самой сути справоч­ного издания следует признать прием повторения этих тек­стов или напоминаний о них. Частота и порядок их располо­жения зависят от частоты и порядка расположения тех страниц и разворотов, на которых возможно начало выбороч­ного чтения. Обычно повторяющиеся тексты незначительны по объему (одна—две строки), композиционно и графически выделены и занимают стабильное положение на полосе набора или разворота. Разумеется, при этом несколько снижается емкость полосы набора, но зато улучшаются возможности восприятия информации.
Примером может служить повторяющийся на каждом разворо­те или странице ключ к произношению слов в языковом словаре. Кроме того, в различного рода изданиях могут также повторяться важнейшие условные обозначения, методические указания, правила, числовые данные и т. п. Весьма удобны для читателя повторения некоторых иллюстра­ций, требующих постоянного соотнесения со словесным тек­стом. При размещении их на каждом развороте соответству­ющего раздела отпадает необходимость в дополнительном отыскании требуемой иллюстрации.

КОНСТРУКЦИЯ И ВНЕШНЕЕ ОФОРМЛЕНИЕ
(иллюстрации 7, 10, 11, 14, 15, 20, 21, 22, 26, 28, 29)
Работа со справочной книгой—это не только чтение, но и цепь довольно сложных манипуляций. Удобство механической работы обеспечивается всем комплексом свойств книги как материального предмета: свойствами материала переплета и бумаги, способом шитья, принципом конструкции, габаритами и даже такой «мелочью», как ширина канта переплета. Комплекс этих свойств тесно увязан с объемом издания, его целями, характером информации и, как следствие, со всеми составляющими оформления. Анализ всех факторов конструк­ции книги в их взаимосвязи и связи с графическим оформле­нием мог бы стать темой отдельной книги. Важно подчер­кнуть, что справочная функция открывает простор для поиска конструктивной формы за пределами традиций книжного искусства. Конструкции иа нескольких блоков, членящих

книгу по толщине или высоте, веерообразная конструкция блока, системы закладок и фиксаторов для раскрытой книги, различные варианты нетекстовых средств поиска—вот при­меры пока скромных достижений, направленных на превра­щение справочной книги в совершенное поисковое устройство. Фантазия уже рисует книгу-свиток, помещенную в кассету с механической перемоткой...
Конструктивная форма важна для справочного издания не только с точки зрения способа работы с ним, но и интенсивности этой работы.
Вследствие выборочного процесса чтения справочное издание в течение длительного срока периодически подвергается ин­тенсивному механическому воздействию. Поэтому конструк­ция переплета (реже—обложки), свойства материалов, способ шитья и другие факторы, определяющие брошюровочно-переплетный процесс, должны делать издание прочным и долговечным. При большом объеме однотомного издания или отдельного тома многотомного—а это характерно, например, для полных энциклопедий, словарей, библиографических каталогов—прочностные свойства становятся особенно значи­мыми, тем более, что подобные издания рассчитываются на долгий срок службы. Использование окантованных и прошив­ных форзацев, кашировка корешка и наклейка гильзы—вот некоторые способы упрочнения, использование которых порой необходимо в объемных изданиях.
Кроме того, переплет справочного издания должен быть немарким, а в ряде случаев—гибким, например для карман­ных и других изданий, читаемых с руки.
Улучшает сохранность издания также окраска обрезов и скругление углов книжного блока у внешнего обреза. Из всего сказанного следует, что суперобложка не может играть существенной защитной роли. Зато ее рекламно-информационная функция весьма значительна. Во-первых, суперобложка привлекает внимание покупателей к справочным изданиям, которым, вообще говоря, свойственно сухое, неброское, подчеркнуто строгое, деловое оформление переплета или обложки.
Во-вторых, и это главное—суперобложка может и должна информировать об особенностях формы и содержания, которые не всегда выражены в названии издания. Такая информация, например, может содержать перечень основных тематических разделов, сведения о порядке расположения материала, о наличии иллюстраций, указателей и библиографии, о числе иллюстраций или справок, например числе слов в языковом словаре, о наличии нетекстовых средств поиска, о решении издания в форме книги-«перевертыша», о характере иллюстраций и форме организации текста. Информация по трем последним пунктам может быть подана как словесными, так и другими графическими средствами, в том числе фрагментами из текста издания.
Отражение во внешнем оформлении наряду с содержанием особых свойств издания с точки зрения его формы не должно вызывать сомнения, так как всякое совершенствование этих свойств дает читателю экономию времени при пользовании книгой. Потенциальным покупателем формально усовершен­ствованной при переиздании книги является и обладатель предыдущего издания.
Переплет или обложка также могут нести любую дополни­тельную информацию, рекомендованную для суперобложки. На них может быть вынесено даже оглавление или сводный поисковый регистр, связанный с нетекстовыми средствами поиска. Такое внешнее оформление вполне соответствует духу делового справочного издания и способствует более быстрому поиску требуемых сведений.
Текст на корешке справочного издания не менее важен, чем информация на верхней сторонке переплета. Строго говоря, сторонка может быть даже лишена текстовой нагрузки без всякого функционального ущерба. В этом смысле английская традиция «чистого» переплета довольно разумна. С корешком дело обстоит иначе. Роль надписей на нем весьма ответственна, что особенно отчетливо проявляется в многотомных изданиях. Не подлежит сомнению, насколько важно на корешке таких изданий выделить, сделать броским и удобочитаемым номер, название или границы тома (обычно в языковых и предметных словарях). Это служит не только поиску нужного тома на полке. Изменяющееся от тома к тому расположение некоторых графических элементов корешка может значительно упростить операцию расстановки томов в нужном порядке. Тем досадней случаи непродуманного оформления. Например, на корешках двухтомного «Большого англо-русского словаря» («Русский язык», 1979) границы томов не обозначены вовсе, вместо них стоят ничего не говорящие номера томов.
Форзац отыскивается быстрее любого другого разворота кни­ги. В этом свойстве заложена возможность его эффективного

использования как носителя информации. Такой информа­цией могут быть элементы аппарата книги—справочно-вспомогательные и дополнительные тексты и данные, по смыслу тяготеющие к основному тексту, особенно часто требуемые сведения, материалы, отражающие важнейшие аспекты темы издания или демонстрирующие тему целиком в определенном разрезе. Использование форзаца для целей рекламы данного и, тем более, последующих изданий сомни­тельно.
Вот типичные примеры информативной «загрузки» форзацев, взятые из издательской практики (далеко не полный пере­чень).
Элементы аппарата издания:
сводный поисковый регистр в изданиях с нетекстовыми средствами поиска,
оглавление,
расшифровка принятых сокращений и условных обозначе­ний,
методические указания по пользованию изданием,
ключ к произношению слов (в языковых словарях),
алфавит (в изданиях с алфавитной структурой расположе­ния материала, в том числе в детских).
Элементы основного текста:
хронологические таблицы, например в энциклопедических словарях,
карты и планы (в путеводителях),
структурные, принципиальные и эволюционные схемы,
математические таблицы, единицы измерения, числовые константы, формулы и т. д. (в справочниках по технической и математической тематике),
специальные календари.
Верхний и нижний форзацы с информацией могут быть как традиционно одинаковыми, так и различными. Первый вари­ант дает полезную возможность «входа» в книгу с любой из ее сторон, если на форзац вынесены элементы аппарата издания. Второй вариант используется тогда, когда на одном форзаце не удается разместить всю актуальную информацию.


ОСОБЕННОСТИ ИЛЛЮСТРИРОВАНИЯ СПРАВОЧНЫХ ИЗДАНИЙ
(иллюстрации 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 17, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28,29)








В справочном издании создаются оптимальные условия для передачи и восприятия необходимой читателю информа­ции.
При этом используются как текстовые, так и нетекстовые формы. Если прежде мы основное внимание уделяли тексто­вым и коммуникационным элементам изданий, то теперь следует остановиться на иллюстрациях.
Все более растет престиж и значение визуальной нетекстовой информации. Во многих случаях она значительно доходчивей и экономичнее, а иногда наглядность просто необходима. Как, например, обойтись без иллюстраций в справочнике-определителе растений, где внешний вид—ключ к решению задачи. Визуализация в некоторой степени нейтрализует отрицательные последствия «информационного взрыва» и при определенных условиях упрощает ориентацию в информации, улучшает возможности ее восприятия и запоминания, снижа­ет усталость при работе с книгой. Естественно, эта тенденция к наглядности проявляется в справочных изданиях так же активно, как и в изданиях других видов. Иллюстрации в справочных изданиях становятся емкими, подлинно полно­ценными и незаменимыми средствами информации. Справочные издания в совокупности не имеют специфики иллюстрирования, так как их типология чрезвычайно разнооб­разна как по целям, тематике, характеру информации, так и по читательскому адресу. Из самого определения справочного издания не вытекают особенности его иллюстрирования, поэтому все требования к иллюстрациям в каждом отдель­ном случае те же, что и к научной, технической, научно-популярной, учебной и даже художественной литературе.
Виды иллюстраций здесь весьма разнообразны. Это схемы, чертежи, графики, диаграммы, карты, рисунки и фотографии. Доминируют иллюстрациинаучно-познавательногохарактера. Но и художественно-образный строй, вообще говоря, справоч­ным изданиям не противопоказан. Возможны различные виды иллюстраций в зависимости от степени условности в трактовке явлений и предметов: от фотокопий и графических схем до сложных художественно-образных композиций. Только отдельные типы справочных изданий по подходу к иллюстрациям не имеют себе аналогов среди изданий других видов. Прежде всего укажем на картинные и иллюстрирован­ные языковые словари. Картинные словари способствуют переводу с любого языка на данный. Устанавливая знак равенства между изображением и словом, они являются простым и интернациональным средством приобщения к данному языку. При этом иллюстрации должны давать макси­мально обобщенное, общепонятное представление о предмете. Приближаясь по значению и внешнему виду к идеограммам, они могут иметь минимальные размеры и выполняться минимумом графических средств, например контурным рисунком с неизменной толщиной штриха. Подобного типа иллюстрации находят место и в иллюстриро­ванных толковых словарях. В отличие от картинных слова­рей, где каждому слову соответствует свое изображение, здесь необходимо емко показать лишь те предметы, которые с трудом поддаются описанию. Как, скажем, с помощью слов дать представление об историческом типе женской прически, о фасонах обуви или о графических признаках орнамента? Кроме того, такие иллюстрации позволяют снизить объем издания и способствуют запоминанию информации, так как зрительный образ воздействует на сознание непосредст­венно.
Обычно иллюстрации в справочных изданиях выступают во вспомогательной роли или на равных правах с текстом. Но возможны издания, в которых иллюстрации составляют кос­тяк содержания, а тексту отведена лишь вспомогательная роль.
Так решаются справочники и каталоги, дающие информацию о внешнем виде объектов. В качестве примеров можно привести справочники-определители самолетов, судов, необходимые навигаторам, справочники по фирменным и другим знакам, различного рода атласы, каталоги шрифтов и другие.

<< Предыдущая

стр. 2
(из 4 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>