<< Предыдущая

стр. 6
(из 7 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>


№№
Инвентарный номер
Автор, заглавие, том, часть, выпуск, год издания
Цена

Коэффициент переоценки
Количество экземпляров
Стоимость



руб.
коп.












Члены комиссии:
________________________
________________________
________________________

Приложение 9.
Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения
Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов
УТВЕРЖДАЮ
_________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол № _______
от «___» ____________ 20 ___ г.

«___» _______________ 20 ___ г.


Акт № ___
«___» _________ 20___ г.


Настоящий акт составлен _______________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
об исключении из фонда _____________________________________________________
(наименование структурного подразделения библиотеки)
«________» экземпляров _____________________________________________________
(указать вид документа)
временного хранения ________________________________________________________
в количестве ________________ экз. По причине ________________________________
(указать причину исключения)

Члены комиссии:
________________________
________________________
________________________


Приложение 10.
Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными* [* Библиотека вправе составлять раздельные акты об исключении утерянных читателями документов и приеме документов взамен утерянных.]
Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов
УТВЕРЖДАЮ
_________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол № _______
от «___» ____________ 20 ___ г.

«___» _______________ 20 ___ г.

Акт № ___
«___» _________ 20___ г.
Настоящий акт составлен ____________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
об исключении из библиотечного фонда ________________________________________
(наименование структурного подразделения библиотеки)
«________» экз. книг (других документов) на сумму _____________________________
по причине утери читателями и приеме взамен их __________ экз. книг (других документов) на сумму _____________________________.
Список книг (других документов) прилагается.
Подписи
________________________
________________________
Список изданий и других документов к Акту № ______

Утеряны читателями



Заменены




Инв. №
Автор, заглавие, год издания документа
Цена

Инв. №
Автор, заглавие, год издания документа
Цена

Фамилия читателя


руб.
коп.


руб.
коп.











Приложение 11.
Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена
Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов
УТВЕРЖДАЮ
_________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол № _______
от «___» ____________ 20 ___ г.

«___» _______________ 20 ___ г.

Акт № ___
«___» _________ 20___ г.

Настоящий акт составлен в том, _______________________________________________
(наименование передающей библиотеки )
___________________________________________________________________________
передала в _________________________________________________________________
(наименование библиотеки получателя)
приняла документы, отобранные представителем библиотеки _____________________
(фамилия, имя, отчество)
на основании доверенности № ____ от _____________________ в количестве _________
___________________________________________________________________________
книг __________________________ экз., АВД ______________________________ экз.,
журналов ______________________ экз., газет _____________________ комплектов.
Общей стоимостью __________________________________________________________
(прописью)
в том числе стоимость документов, состоящих на бухгалтерском учете ______________
___________________________________________________________________________
(прописью)
Согласно прилагаемому списку документы сдал _________________________________
(подпись)
принял _________________________________
(подпись)
Список к Акту № ____
№№
Автор, заглавие
Место и год издания
Количество экземпляров
Цена

Коэффициент переоценки
Стоимость




руб.
коп.




Приложение 12.
Форма акта о проверке библиотечного фонда
Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов
УТВЕРЖДАЮ
_________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол № _______
от «___» ____________ 20 ___ г.

«___» _______________ 20 ___ г.

Акт № ___
«___» _________ 20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _____________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
и члены комиссии* [В состав комиссии должны входить бухгалтер или финансист.]
__________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что нами в период с «___» _______________ 20 ____ г.
по «___» ______________ 20 ___ г. была проведена проверка библиотечного фонда
___________________________________________________________________________
(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)
путем _____________________________________________________________________
(указать способ проверки, для электронных документов указать способ проверки и используемое программное обеспечение для подсчета и проверки контрольных сумм)
Проверены следующие документы:
а) Акт предыдущей проверки фонда _(указать число и год)________________________________________
б) Книги суммарного учета библиотечного фонда ________________________________
в) Формы индивидуального учета (указать какие) ________________________________
г) Акты списания (исключения) книг и других документов между предыдущей и настоящей проверками _________________________________________________________
д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям ________
е) _________________________________________________________________________
ж) _________________________________________________________________________
В результате проверки документов и сверки контрольных талонов* [*** Если иные методы проверки, то указать какие.]* с формами индивидуального учета, установлено:
1. По учетным документам числится:
_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД
___________________________________________________ электронных документов
2. Имеется в наличии:
_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД
___________________________________________________ электронных документов
3. Недостает:
_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД
___________________________________________________ электронных документов
на общую сумму _______________ руб. _________________________________________
(сумма прописью)
Список недостающих книг, АВД, электронных и других документов прилагается к Акту.
4. Из выданных читателям до 20 ___ г. книг не возвращено ___________________ экз.
5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _________________ экз.
6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и других документов)
___________________________________________________________________________
7. Предложения комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Подписи:
Председатель комиссии: _______________________
Члены комиссии ______________________________

Приложение 13.
Форма журнала учета процессов размагничивания записей в библиотеке
Дата размагничивания
Инв. № документа
Автор, заглавие, год издания документа
Причина
размагничивания
Фамилия, имя, отчество, должность лица, производившего размагничивание












Приложение 14.
Форма акта пожертвования
Акт пожертвования
«___» ____________ 20 ___ г.
___________________________________________________________________________,

<< Предыдущая

стр. 6
(из 7 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>