стр. 1
(из 2 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный технический университет - УПИ»



УТВЕРЖДАЮ
Рект^йО^ТТ^-УЩ!^^ I
. . а оиченко
« &9 » /Y 2004 r.







ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ УРАЛЬСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО
УНИВЕРСИТЕТА - УПИ





























Екатеринбург 2004
Оглавление
1.Общие положения 3
Цели и задачи электронной библиотеки УГТУ-УПИ 3
Структура электронной библиотеки 4
Формирование фонда Электронной библиотеки 4
6. Распределение ответственности по формированию и
функционированию Электроной библиотеки 5
7. Порядок взаимодействия подразделений при размещении
и хранении электронных документов и изданий 6
8. Способы доступа пользователей к
электронным документам и изданиям 7
Приложение 1. Понятийный аппарат 9
Приложение 2. Авторский договор 13
Приложение 3. Регистрационая форма 17








СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

УГТУ-УПИ - Уральский государственный технический университет - УПИ
ЗНБ УГТУ-УПИ - зональная научная библиотека УГТУ-УПИ
РЦ УралНИТ - Региональный центр новых информационных технологий
РИО - редакционно-издательский отдел
РИД - редакционно-издательская деятельность
ОЭДР - Отдел электронных дидактических ресурсов
ИОИТ - Институт образовательных информационых технологий
АВТП - Центр аудиовизуальных технологий и полиграфии
ИИРЭС - Институт информатики радиоэлектроники и связи
1.Общие положения

1.1. Настоящее «Положение о формировании фонда Электронной библиотеки
УГТУ-УПИ» (или о Библиотеке электронных ресурсов) разработано в целях
осуществления первоочередных задач по информатизации учебного процесса,
упорядочения процессов формирования фонда электронных ресурсов и изданий
УГТУ-УПИ.
1.2. Положение разработано с учетом Федеральной целевой программы «Развитие
единой образовательной информационной среды (2001-2005 годы)», Законов РФ
«Об информации, информатизации и защите информации», «Об авторском праве
и смежных правах» (с учетом изменений, внесеных в соответствии с Федеральным
законом от 20.07.04 №72-Ф3 «О внесении изменений в Закон Российской Федерации
«Об авторском праве и смежных правах»»), «О правовой охране программ для
электронных вычислительных машин и баз данных», «О библиотечном деле»,
приказов Министерства образования РФ «Об электронных изданиях» от 21.01.2003г.,
«Об оформлении учебных изданий на электронных носителях» от 07.12.2001г., других
нормативных актов Министерства образования РФ, внутренней организационно -
распорядительной документации УГТУ-УПИ.
1.3. Настоящее положение определяет назначение, задачи, информационные
ресурсы и организационную основу Электронной библиотеки УГТУ-УПИ, описывает
источники комплектования фонда Электронной библиотеки.
Положение регламентирует порядок предоставления электронных изданий и документов, включая правила заполнения регистрационных документов, фиксирует общие требования к подготовке электронных изданий, порядок их оформления.
В Положении определяются основные правила размещения электронных изданий и документов и способы доступа пользователей к ним. Приводятся основные термины и определения, относящиеся к электронным ресурсам и изданиям (Прил. 1).

2. Цели и задачи Электронной библиотеки УГТУ-УПИ
2.1 Электронная библиотека УГТУ-УПИ представляет собой комплекс распределенных программных и аппаратных средств, позволяющих создавать и развивать традиционные и мультимедийные базы данных, предоставлять удобный доступ к ним в виде глобальных (общих для всех баз данных) или специализированных, специфических для конкретных баз данных, услуг.
2.2. Электронная библиотека является частью информационной среды
УГТУ-УПИ, построенной на основе распределенной информационной системы,
обеспечивающей комплексную информационно-методическую поддержку
образовательного процесса и научных исследований в УГТУ-УПИ.
2.3. Электронная библиотека обеспечивает оперативное информационное и
библиотечное обслуживание студентов, слушателей и сотрудников университета,
предоставляет пользователям доступ к электронным информационным ресурсам.
3. Структура электронной библиотеки
3.1. Фонд Электронной библиотеки включает в себя издания, представленные
в электронном виде, содержащие систематизированные сведения научного и
прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения, и рассчитанные
на учащихся разного возраста и степени обучения.
В фонде электронной библиотеки содержатся издания, а также ссылки на сетевые ресурсы (адреса с указанием на физическое местоположение электронного документа в локальной сети или Интернете).
3.2. Электронные издания, составляющие фонд электронной библиотеки,
являются объектами авторского права и охраняются законодательством РФ и
Международными конвенциями.
В случае действия авторских прав с правообладателем заключается авторский договор, регулирующий право УГТУ-УПИ на использование документа на условиях, определяемых договором, с соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой чистоты электронного документа.
3.3. Свободному переводу в электронную форму подлежат издания, на которые
истек срок действия авторского права в соответствии с Законами РФ "Об авторском
праве и смежных правах" и «О правовой охране программ для электронных
вычислительных машин и баз данных».
3.4. Фонд электронной библиотеки содержит следующие виды ресурсов:
Электронные издания (мультимедийные издания, программные продукты и т.п.) учебно-методического назначения, подготовленные преподавателями и сотрудниками УГТУ-УПИ для организации учебного процесса в порядке выполнения служебного задания и являющиеся собственностью УГТУ-УПИ;
Электронные издания учебно-методического назначения, подготовленные преподавателями и сотрудниками УГТУ-УПИ для организации учебного процесса в инициативном порядке и являющиеся собственностью авторов;
Электронные аналоги (версии) печатных изданий, изданные преподавателями и сотрудниками УГТУ-УПИ в соответствии с Планом издания вуза и являющиеся собственностью вуза;
Электронные издания - аналоги печатных изданий из фонда ЗНБ, созданные с использованием методов сканирования текстов;
- Электронный каталог на фонд ЗНБ;
- Проблемно-ориентированные библиографические и полнотекстовые базы данных, созданные и приобретенные библиотекой;

4. Формирование фонда Электронной библиотеки
4.1. Порядок предоставления изданий в Электронную библиотеку регулируется Положением о редакционно-издательской деятельности (РИД), Положением об электронных образовательных ресурсах (ЭОР) УГТУ и данным Положением.
4.2. Включаются в электронную библиотеку и заносятся в каталоги ЗНБ
электроные образовательные ресурсы, которые прошли проверку на соответствие
учебным задачам и стали изданиями.
Все остальные учебные электронные ресурсы могут быть опубликованы (размещены на портале) без занесения в каталоги ЗНБ.
4.3. Порядок формирования фонда электронной библиотеки следующий:
4.3.1. Регистрация электронного издания в отделе электронных дидактических
ресурсов (ОЭДР) (описание ресурса - Прил. 3 - и занесение данных о нем в
централизованную информационную систему).
4.3.2. Включение в каталоги ЗНБ. Стандартная обработка электронных
документов и изданий в соответсвии с Межгосударственной системой стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
В электронном каталоге ЗНБ регистрируются только электронные издания.
При этом должна быть обеспечена идентичность описательной информации об электронном документе. Допускается использование автоматического конвертирования описаний электронного документа из библиографических записей в формат каталога ЗНБ УГТУ-УПИ.
4.3.3. Публикация на образовательном портале УГТУ-УПИ. Локальное
размещение (CD, DVD, флоппи -диски) в фонде библиотеки.


5.Общие требования к подготовке электронных документов и изданий
5.1. Электронные документы могут быть подготовлены в любом удобном для автора формате.
5.2 Для текстовых документов предпочтительные форматы следующие: HTML, PDF, MS Word (DOC или RTF), текст ANSI.
5.3. Изображения (рисунки, фотографии, и т.п.), входящие в состав электронного документа, могут быть представлены отдельно или, если позволяет выбранный формат, в теле документа. Формат изображений не регламентируется, рекомендуется оптимальная компрессия, позволяющая сетевое использование.

6. Распределение ответственности по формированию и функционированию
Электроной библиотеки
6.1. Организацию работы по формированию Электронной библиотеки и распределение ответственности за ее функционирование осуществляет проректор по учебной работе.
Структурными подразделениями, взаимодействующими при организации размещения и хранения электронных документов и изданий, являются ОЭДР, ЗНБ, РЦ НИТ, Центр АВТП, ИОИТ. Службы оперативно обмениваются любой информацией, касающейся состояния фонда электронных документов и изданий
УГТУ-УПИ.

Любые технические решения, имеющие отношение к фонду электронных документов и изданий, ведущие к изменению регламента работы ОЭДР, ЗНБ, РЦ НИТ и центра АВТП, должны быть согласованы.
Поступления электронных документов и изданий в Электронную библиотеку отражаются на сайте УГТУ-УПИ в соответствующих разделах.
6.2. Организацию работы по формированию электронного учебно-
методического комплекса университета осуществляет РИС УГТУ-УПИ через Отдел
электронных дидактических ресурсов УГТУ-УПИ (ОЭДР).
6.3. Ответственность за создание и передачу электронных ресурсов ЗНБ в
Электронную библиотеку УГТУ-УПИ несет директор ЗНБ.
6.4. Ответственность за создание и передачу ресурсов, созданных в Центре АВТП,
несет директор Центра АВТП.
6.5. Ответственность за создание электронных ресурсов другими
подразделениями и кафедрами вуза несут зав. кафедрами и руководители
подразделений.
6.6. Ответственность за общесистемное программное обеспечение и техническую
поддержку Электронной библиотеки, организацию всех видов доступа к ресурсам
библиотеки, хранение ресурсов несет директор РЦ НИТ.

7. Порядок взаимодействия подразделений при размещении и хранении
электронных документов и изданий
7.1. Размещение электронных изданий
Порядок взаимодействия ОЭДР, ЗНБ, РЦ НИТ, Центра АВТП в части организации размещения и хранения электронных документов и изданий следующий:
ОЭДР осуществляет прием электронных документов, предназначенных для размещения в электронной библиотеке, регистрирует и описывает учебные ресурсы. Отслеживает жизненый цикл опубликованных электроных ресурсов.
Зональная научная библиотека (ЗНБ) УГТУ-УПИ следит за электронным каталогом на фонд ЗНБ; проблемно-ориентированными библиографическими и полнотекстовыми базами данных, созданными и приобретенными библиотекой; осуществляет оцифровку печатных изданий из фонда ЗНБ (сканирование текстов).
Центр АВТП осуществляет подготовку видеодокументов для размещения в электронной библиотеке.
РЦ НИТ обеспечивает размещение и представление электронных документов и изданий на серверах УГТУ -УПИ c возможностью доступа к ним через локальную сеть и/или Интернет.
7.2. Хранение электронных документов и изданий
7.2.1. Технология хранения электронных документов определяется составом
информационного и программного обеспечения Электронной библиотеки.
7.2.2. Службы, занимающиеся электронной библиотекой осуществляют
конвертациию электронных документов в принятый формат хранения; резервное
копирование электронных документов и изданий; защиту от несанкционированного
копирования и от компьютерных вирусов.
7.2.3. Остальные вопросы, относящиеся к размещению и хранению электронных
документов и изданий и не рассматриваемые в данном документе, регулируются
внутренними регламентирующими документами ЗНБ УГТУ-УПИ и РЦ ЦНИТ.

8. Способы доступа пользователей к электронным документам и изданиям
8.1. Способы доступа пользователей к электронным документам и изданиям,
обеспечиваемые Электронной библиотекой, следующие:
- Бесплатный доступ преподавателям и студентам для просмотра электронных документов в локальной сети УГТУ-УПИ.
Платный доступ физическим или юридическим лицам для просмотра электронных документов в локальной сети УГТУ-УПИ.
Доступ к электронным документам только сотрудникам подразделений, обслуживающих электронную библиотеку УГТУ-УПИ.
- Предоставление (изготовление и доставка) электронных копий произведений физическим или юридическим лицам по заказам на платной основе.
Все виды доступа, перечисленные в подразд. 8.1, регулируются нормативно-правовыми документами законодательства РФ, Авторскими договорами (Прил.2), внутренними нормативными документами УГТУ-УПИ, настоящим документом. Допускаются иные виды доступа к электронным документам и изданиям, которые регулируются отдельными регламентирующими документами.
8.2. Электронные документы и издания с грифом ДСП, права на использование
которых принадлежат УГТУ-УПИ, предоставляются лицам, имеющим право
соответствующего доступа.
8.3. Доступ к электронным документам через каталог ЗНБ УГТУ-УПИ
организуется в соответствии с настоящим Положением.

8.4. Все пользователи Электронной библиотеки должны быть уведомлены, что информация, представленная в электронных документах и изданиях, не может прямо или косвенно использоваться для значительного по масштабам или систематического копирования, воспроизведения, систематического снабжения или распространения в любой форме любому лицу без предварительного письменного разрешения. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы фонда электронных документов и изданий для общественных или коммерческих целей.




Проректор по учебной работе


Директор ЗНБ


Директор РЦ УралНИТ


Директор Центра АВТП

ПОНЯТИЙНЫЙ АППАРАТ.
Особенность представляемой подборки терминов определяется ситуацией в системе образования, сложившейся в результате распространения компьютерных технологий. Подборка отражает два основных подхода к электронным дидактическим ресурсам:
по аналогии с печатными учебными продуктами (Система Межгосударственных стандартов СИБИД);
в соответствии с международными образовательными стандартами (понятие ресурса, продукта, жизненного цикла и т.п.).
Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Дидактические ресурсы - средства (возможности, источники), призванные обеспечивать образовательный процесс, содержащие учебную информацию по предмету (систему научных взглядов, соответствующих образовательному стандарту) и методику обучения (систему инструкций).
Дидактические средства, представленные на материальных носителях рассматриваются как учебные пособия.
Электронные учебные пособия - учебные пособия, представленные в электронной форме.


Электронные издания (по ГОСТ 7.83 -2001)
Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
Машиночитаемый носитель - носитель, пригодный для непосредственной записи и считывания данных техническими средствами.
Электронное издание (по ГОСТ 7.83.-2001) - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные.
Классификация электронных изданий
По природе основной информации:
Мультимедийное - информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязано для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средствами.
Программный продукт - самостоятельное отчуждаемое произведение, представляющее собой публикацию текста программы или программ на языке программирования или в виде исполняемого кода.

Звуковое электронное - содержит цифровое представление звуковой информации в форме, допускающей ее прослушивание , но не предназначенной для печатного воспроизведения.
Изобразительное - содержит преимущественно электронные образы объектов, рассматриваемые как целостные графические сущности, представленные в форме, допускающей просмотр (и печатное воспроизведение для статичных изображений), но не допускающей посимвольную обработку. Видео- и анимационные продукты относят к этой категории.
Текстовое - содержит преимущественно текстовую информацию. Гипертекстовые структуры с небольшим количеством иллюстраций, без интерактивных включений относят к этой категории.
По наличию печатного эквивалента:
Самостоятельное электронное издание - электронное издание, не имеющее печатных аналогов.
Электронный аналог печатного издания - электронное издание, в основном воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.).
По назначению:
Учебное электронное издание или документ - электронное издание или доку­мент, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного харак­тера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанные на учащихся разного возраста и степени обучения.
Производственно-практическое электронное издание или документ -
электронное издание или документ, содержащие сведения по технологии, технике и организации производства.
Научное электронное издание или документ - электронное издание или документ, содержащие сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях.
Справочное электронное издание содержит краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, предназначенные для выборочного чтения.
По технологии распространения:
Локальное электронное издание - электронное издание, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых носителях.
Сетевое электронное издание - электронное издание, доступное потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети.
Электронное издание комбинированного распространения может исполь­зоваться как в качестве локального, так и в качестве сетевого.

Электронные образовательные ресурсы
Электронные образовательные ресурсы (ЭОР) представляют собой средства (возможности, источники), представленные в электронном виде, призванные обеспечивать образовательный процесс, содержащие учебную информацию и методику обучения. ЭОР - понятие более общее (по сравнению с электронным учебным продуктом), подразумевающее не только законченное учебное пособие, но и ресурсы, которые находятся в различной стадии готовности (в том числе и на уровне технического задания, плана-проспекта и т.п.).

стр. 1
(из 2 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>