<< Предыдущая

стр. 3
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Первой многоаспектной научно-исследовательской работой, проводимой библиотекой, явилось исследование "Эффективность использования фондов библиотек Академии наук Азербайджана и соответствие их информационным запросам читателей по комплексам наук". Это наш первый опыт многоаспектного исследования информационных запросов читателей и соответствия содержания фондов Центральной научной библиотеки и 27 филиалов-библиотек при научно-исследовательских учреждениях Академии наук Азербайджана тематике научно-исследовательских работ ученых и специалистов.
Конечной целью исследования являлось изучение информационных потребностей ученых, создание оптимальной системы обслуживания читателей, предусматривающей оперативность, полноту, точность и дифференци-рованность.
Проведенный анализ объема, движения и использования фондов в течение пяти лет выявил основные закономерности его формирования. В процессе исследования совершенствовался профиль комплектования, исключались некоторые виды изданий, четко определялась экземплярность текущих поступлений, отсеивалась из потока новых поступлений литература временного хранения. Одновременно проводилось списание непрофильной и устаревшей литературы, что способствовало качественному совершенствованию фонда.
В качестве объекта изучения и использования были взяты периодические издания на азербайджанском и русском языках, находящиеся в фонде основного книгохранилища ЦНБ и в фондах библиотек НИУ физико-математического и биологического профиля. Использование метода сопоставления информационных запросов читателей ЦНБ и библиотек-филиалов при НИУ помогло выявить некоторые несоответствия и пробелы в комплектовании фонда периодических изданий на азербайджанском и русском языках в ЦНБ и библиотеках-филиалах при НИУ.
Детально проведенный анализ использования периодических изданий на азербайджанском и русском языках показал следующее:
периодические издания, имеющие небольшой спрос в ЦНБ, сле­дует передать в библиотеки-филиалы соответствующих инсти­тутов по профилю;
периодические издания, приобретаемые библиотекой и филиала­ми в соответствии с тематикой ведущихся научных исследований и учетом спроса специалистов, используются читателями доста­точно активно;
при комплектовании фонда периодических изданий следует опре­делять оптимальную экземплярность новых поступлений и рационально размещать приобретаемые издания в фондах ЦНБ и
ее филиалах;
при отборе из фондов ЦНБ и библиотек-филиалов непрофиль­ных и малоспрашиваемых изданий особо анализировать издания стран, в которых история, экономика, флора и фауна совершенно отличны от Азербайджана;
при комплектовании необходимо фонды ЦНБ пополнять спе­циальной литературой широкого профиля, а отраслевые библио­теки-филиалы при НИУ - изданиями актуальными и сугубо профильными только для каждого института, уделяя особое внимание анализу читательских отказов;
выделить в фонде научных журналов наиболее активную и мед­ленно поддающуюся старению часть фонда;
выделить фонд информационных изданий, наименее спрашивае­мых в условиях основного хранения и наиболее быстро старею­щих, т. е. пассивную часть периодических изданий;
выделить в самостоятельную часть фонда журналы массового и производственного назначения, используемые на сравнительно кратковременном отрезке времени, примерно в 10 лет.
Сделанные по ходу исследования выводы привели к реализации такой структуры фонда периодики в ЦБС АН Азербайджана, которая позволила упорядочить на этапе формирования фонда дальнейший процесс его рационального размещения, оперативного освобождения от малоспрашиваем^1х и устаревших изданий, выделить фонд депозитарного хранения, постоянно контролировать активную и пассивную части.
Существенные изменения претерпел и фонд иностранной литературы. Основное внимание начали уделять соответствию ее тематике НИР НИУ, а также эффективности использования.
В ходе исследования активизировалась координация комплектования текущей иностранной литературой, что позволило расширить репертуар комплектуемых изданий и сократить неоправданную дублетность. Одновременно ЦНБ занималась изучением неудовлетворенных запросов читателей. Для лучшей организации работы по выявлению и учету отказов читателям разработана "Инструкция по работе с отказами в ЦНБ АН Азербайджана". В ней четко определена последовательность выявления, ликвидации и предупреждения отказов во всех подразделениях: в отделах обслуживания, книгохранения, читальных залах, на абонементе, МБА, филиалах, а также определены общие правила работы с отказами, знание которых необходимо для участвующих в процессе борьбы с отказами.
Анализ работы с отказами показал, что наряду с отказами на издания в одном экземпляре, много отказов на литературу, имеющуюся в библиотеке в нескольких экземплярах, а также и на учебную литературу, пользующуюся спросом студентов, аспирантов и научных сотрудников.
Для положительного решения вопросов об отказах по причине " занято" необходимо шире использовать возможности копировально-множительной техники, особенно для удовлетворения запросов на отдельные статьи из сборников и периодических изданий, что и практикуется в ЦНБ.
С чувством ответственности библиотека относится и к отказам по причине " нет в библиотеке". Если отсутствующая в библиотеке литература имеет научную ценность, то независимо от ее получения по МБА эти требования в виде дезидерата передаются в отдел комплектования для ее приобретения.
Степень удовлетворенности читателей фондами не всегда устанавливается с помощью бланков требований. Многие читатели самостоятельно пользуются каталогами и фондами открытого доступа. Они сами устанавливают отсутствие интересующей их литературы и уносят с собой листки требований неудовлетворенного спроса, не обращаясь к сотруднику библиотеки для докомплектования отсутствующего издания. Поэтому в период исследования в библиотеке было проведено анкетирование, давшее много полезных сведений для докомплектования фонда литературой, необходимой для научных сотрудников.
Изучение отказов по отраслям знаний дало следующие результаты:
на абонементе - больше всего отказов по физико-математическим (11,7) и техническим наукам (6,18);
в читальном зале - по филологическим (15,9), историческим (15,3) и физико-математическим (15,2).
В целом основная часть отказов приходится на литературу естественно­научного профиля и свидетельствует о недостаточной экземплярности этих изданий.
При подведении итогов анализа было принято решение:
докомплектовывать книжный фонд дублетными изданиями по профилю исследований, ведущихся в НИУ АН Азербайджана и запрашиваемых научными сотрудниками и специалистами;
разработать специальный бланк для заполнения отказов на от­сутствующую в библиотеке литературу;
- оперативно и упорно вести борьбу с задолженностью читателей. Известно, что высшим критерием эффективности комплектования
является степень использования литературы читателями. Принимая во внимание это положение, ЦНБ по этапам проводила исследование эффективности использования иностранных периодических изданий конкретно по названиям.
На первом этапе исследования в ОКИЛ и МКО была составлена картотека текущих поступлений зарубежных периодических изданий, в которой сотрудник отдела книгохранения отмечал ежедневную выдачу. Данные этой картотеки использовались при оформлении заказа на последующие годы. Кроме того, по отметкам на листках возврата отделом постоянно изучалась читаемость иностранных журналов в читальном зале периодических изданий.
На втором этапе исследования изучалась эффективность использования зарубежных журналов, передаваемых в филиалы ЦНБ при НИУ.
В связи с этим на каждое передаваемое в филиал название журнала были составлены анкеты. В НИУ же вопрос соответствия каждого конкретного названия журнала профилю института решался ведущими специалистами.
На третьем этапе в целях пропаганды иностранных периодических изданий и целесообразности их дальнейшего приобретения во всех филиалах ЦНБ при НИУ были организованы тематические выставки. Выставки иностранной периодики в филиалах ЦНБ преследовали цель уточнения названий иностранных журналов, подлежащих передаче в филиалы.
Проведенное исследование помогло разработать рекомендации по дальнейшему совершенствованию комплектования зарубежной периодики, рациональному размещению имеющегося фонда в ЦНБ и ее филиалах.
Одновременно отметим, что в ходе исследования после завершения каждого этапа, ОКИЛ и МКО готовили для работников отдела книгохранения предложения по приведению фонда иностранной литературы в соответствие с информационными запросами сотрудников НИУ АН Азербайджана. Так, в фонде хранения проводился вторичный отбор иностранной литературы. Из фонда исключено 13849 экз. книг и журналов по причине непрофильности и ветхости, кроме того были исключены устаревшие учебные издания (для училищ, техникумов и т.д.), 1913 экз. медицинских журналов, переданных Азербайджанской научно-медицинской библиотеке. Тщательно продуман и уточнен перечень иностранной периодики для депозитарного хранения. К сожалению, продолжение работы по выделению фонда малоспрашиваемых изданий тормозит отсутствие помещения.
На основании полученных выводов были установлены и внедрены в практику работы библиотеки следующие рекомендации:
ежегодное количество новых поступлений не должно превышать 3-4% от всего фонда соответственно на азербайджанском, русском и иностранных языках. Этот показатель может быть и выше, если резко увеличится количество читателей или в системе Академии наук Азербайджана получат развитие новые направления;
количество списываемой литературы не должно превышать за год 1 ,2% от всего фонда ( при создании депозитарного хранения процент выбытия литературы может быть несколько повышен);
книговыдача ежегодно должна увеличиваться в среднем по все­му фонду на 1 8-20%;
планомерность формирования фондов обеспечивается с помо­щью тщательно отработанных перспективных и текущего планов
комплектования, отражающих взаимодействие и взаимоиспользование фондов, координацию комплектования библиотек-филиалов;
усовершенствована форма учета фондов по видам изданий, язы­ку и отраслям знаний;
усовершенствована форма учета книговыдачи, неудовлетворен­ного читательского спроса;
установлена оперативная связь между отделами обслуживания и комплектования;
заведена картотека отказов и запросов читателей;
тщательно проверяются и учитываются данные отдела обслуживания по использованию периодических и информационных изданий при подписке через "Союзпечать". Журналы, не спрашиваемые в течение года, снимаются с подписки (особенно по сельскому хозяйству, медицине и др.). Вместо них в подписку включаются журналы, запрашиваемые читателями;
детально изучен состав "отсева" литературы, поступающей в ЦНБ АН Азербайджана;
подготовлены предложения по упорядочению книгоснабжения ЦНБ АН Азербайджана;
создана генеральная суммарная книга фондов ЦНБ и ее филиа­лов при НИУ.
В результате проведенного исследования при комплектовании фонда ЦНБ дифференцирован подход к каждому научно-исследовательскому учреждению, учитывается проблематика НИР, профиль отделений, лабораторий, запросы читателей.
Тематические планы комплектования корректировались при помощи талонов обратной связи, анализ которых осуществлялся отделом научно-технической информации ЦНБ. С точки зрения оптимизации фондов это позволяет вовремя обнаружить отношение обслуживаемых потребителей информации не только к вновь приобретаемым изданиям, но и к ранее имевшимся в фонде.
В итоге исследования был утвержден новый научно-обоснованный профиль комплектования фондов ЦНБ, разработанный в полном соответствии с тематическими и перспективными планами научных исследований Академии наук Азербайджана, с учетом развития всего хозяйства республики. Новый профиль комплектования дал возможность ЦНБ пополнять свои фонды более целенаправленно и планомерно.
Исследование состава читателей ЦНБ помогло выявить объективные информационные потребности читателей и определить степень соответствия фондов библиотеки этим потребностям. Кроме того, исследование принесло большую практическую пользу, так как помогло выявить недостатки системы учета и регистрации читателей. Были разработаны "Методические указания по распределению читателей ЦНБ по категориям". Указания являются практическим руководством для сотрудников отдела обслуживания.
Пристальное внимание в ЦНБ уделялось изучению возможности оптимизации "пути книги" от отдела комплектования до расстановки на полках книгохранилища. Тщательно проанализированы все процессы работы, составлены технологические картотеки и блок-схемы на отдельные потоки книг. Результатом этих исследований явилась новая инструкция, с внедрением которой "путь книги" удалось значительно сократить и сделать более ритмичным, устранить потерю времени при передаче книг от одной операции к другой.
Параллельно с этим изучались возможности повышения эффективности централизованного комплектования и обработки литературы. В итоге, в практику работы внедрены такие нововведения, как одноразовая обработка изданий, предназначенных для нескольких библиотек с изготовлением каталожных картотек одновременно для всех филиалов ЦНБ при НИУ, отсылка централизованно комплектуемых изданий в библиотеки сети непосредственно из отдела комплектования.
Таковы некоторые итоги внедрения в практику работы результатов научных исследований, проведенных ЦНБ АН Азербайджана за последние годы.
Отметим, что централизованная библиотечная система академических библиотек при НИУ, возглавляемая ЦНБ АН Азербайджана, успешно функционировала до 1 992 года и все выводы, полученные в ходе исследований, были внедрены в работу всей централизованной библиотечной системы (ЦБС) АН Азербайджана.
В 1 992 году, согласовав вопрос с руководством Академии наук, Центральная научная библиотека расформировала централизованную библиотечную систему, передав филиалы каждому институту, что дало возможность им самостоятельно комплектовать литературу, проводить подписку и различные мероприятия за счет ассигнований институтов, что в период перехода к рыночным отношениям, при отсутствии валютных ассигнований и средств на приобретение литературы несколько облегчило финансовое положение ЦНБ.
Однако методическое руководство библиотеками НИУ ЦНБ осуществляет и в настоящее время; выводы, полученные в процессе исследования, внедряются и сегодня.
Говоря о научно-методической работе, следует заметить, что все изучаемые в библиотеке вопросы завершались и завершаются составлением инструктивно-методических материалов и других документов с научно-обоснованными рекомендациями, направленными на совершенствование обслуживания читателей.
Итогом кропотливой работы, в которой активно участвовали все отделы ЦНБ, явился сборник по НОТ (1992)1. При составлении сборника библиотека исходила из положения о том, что главная цель нормирования труда - это повышение эффективности труда сотрудников библиотеки, правильная организация работы на всех участках на основе установления затрат времени для выполнения определенного вида работы. НОТ не рассматривается как раз и навсегда созданная и застывшая форма. Разработка и внедрение мероприятий по НОТ - постоянная задача библиотеки.
Рассматривая научно-исследовательскую работу в деятельности ЦНБ АН Азербайджана, нельзя не остановиться на таком важном вопросе, как научно-библиографическая работа, завершаемая изданием тематических ретроспективных указателей, персоналий из серии "Деятели науки и культуры Азербайджана", регистрационныгх печатных каталогов, ежегодников и т.д.
Отдел научной библиографии ведет масштабную работу по подготовке научно-библиографических пособий естественно-научного, общественного профилей. За время существования отдела с 1967 г. было подготовлено и издано 151 библиографический указатель.
Библиографические указатели составляются на основе библиографирования материалов, раскрывающих становление, развитие и достижения в различных областях научных исследований Азербайджана и предназначаются научным работникам, аспирантам, преподавателям высших учебных заведений, работникам библиотек и всем, кто интересуется проблемами, которым посвящены эти издания. В указатель включается научная литература по всем вопросам, относящимся к теме и смежным областям. В основу подготовки библиографического указателя ставится проблема разумного отбора литературы, учитывается ее назначение, контингент читателей и т. д.
При подборе материала для библиографических указателей вся литература просматривается "de visu". Одной из трудных методических проблем, с которой сталкиваются составители, является проблема библиографической систематизации литературы. Эта проблема обсуждается на совещаниях и страницах печати как библиографами, так и учеными.
Библиотека придает большое значение составлению тематических библиографических указателей, охватывающих большие хронологические периоды. К числу таких можно отнести "Нефть в Азербайджане" (1920-1980 гг.). Указатель большой по объему (140 п. л.) и вышел сериями: "Геология нефтяных месторождений", "Разработка и эксплуатация нефтяных и газоконденсатных месторождений", "История нефтяной промышленности", "Нефтепереработка и нефтехимия", "Литература о нефти" (сводный том).
1 Нормы выработки и нормы времени на основные процессы работы в ЦНБ АН Азербайджана /АН Азербайджана, ЦНБ; Сост. Е.А.Мамедова и др. - Баку: ЦНБ, 1992. - 170 с.
Объемный библиографический указатель "Наука и научно­исследовательская работа в Азербайджане (1 920-1 980 )" также предполагается издавать по частям. В настоящее время работа приостановлена в связи с отсутствием средств.
Библиотекой изданы совместно с учеными АН Азербайджана актуальные тематические библиографические указатели естественно-научного профиля: "Рекультивация нефтезагрязненных земель", "Орошаемые почвы ряда стран мира", "Грязевые вулканы Азербайджана", "Селевые потоки Азербайджана", "Эфирные масла и их применение", "Хлорхолинхлорид (Тур) и его применение в овощеводстве, виноградарстве, плодоводстве и хлопководстве", "Земельный кадастр и рациональное использование почвенного покрова в ряде стран мира" и т.д.
Из тематических ретроспективных в 60-80-х годах выпущены библиографические указатели "Развитие науки в Советском Азербайджане (1 920-1 970)", "История Азербайджана (1 920-1 960)", "Азербайджанская литература в источниках Востока", "Ученые Азербайджана в мировой печати".
В целях популяризации научных достижений ученых Азербайджана, а также ознакомления с их жизнью и деятельностью с 1 964 года библиотека издает персональные указатели серии "Деятели науки и культуры Азербайджана", в которых сочетаются биографические и библиографические данные о ведущих ученых страны. Каждый выпуск, посвященный ученому, рассчитан на научных работников, аспирантов, библиотечных работников и широкий круг читателей. С 1 964 г. издано 85 персональных библиографических указателей, посвященных академикам АН Азербайджана.
ЦНБ продолжает библиографирование изданий АН Азербайджана, подытоживающих научную деятельность Академии за определенный период. Ранее эти указатели охватывали период за каждые 5 лет, а с 1 967 г. стали выходить в виде ежегодников из-за большого объема печатной продукции. Библиотека издает также библиографию диссертаций, защищенных в Азербайджане, и библиографию периодической печати страны с ретроспекцией
с 1 920 года.
Чрезвычайно быстрый рост объема научной литературы приводит к тому, что ретроспективные указатели литературы даже по сравнительно узким темам являются, как правило, фундаментальными изданиями, составление которых посильно только коллективу библиографов. Научно-библиографическую работу Центральная научная библиотека ведет в тесном контакте с учеными. Они выступают в соавторстве с библиографами при составлении указателей литературы, являются ответственными редакторами, рецензентами подготовленных работ, авторами вступительных статей и т.д.
Библиографические указатели, подготовленные и изданные ЦНБ, носят практический характер и направлены на оказание помощи научной общественности в подборе и разыскании интересующей литературы и имеют существенное значение для изучения науки в Азербайджане.
В фондах Центральной научной библиотеки хранится литература из личных библиотек (коллекций крупных ученых: Заходера Б.Н., Бертельса Е.Э., Беляева Е.А., Пахомова Е.А., Гусейн-заде З., Мустафаева И. Д., Усейнова М.А., маэстро Ниязи (Таги-заде) и др.
В целях раскрытия фондов и личных коллекций известных ученых библиотека издает печатные каталоги, которые снабжены широким справочным аппаратом. Кроме того, библиотека готовит печатные каталоги на отдельные части книжного фонда. Фонд литературы на языках Ближнего и Среднего Востока частично отражен в печатных каталогах:"Каталог книг на персидском языке, хранящихся в восточном фонде", "Каталог книг на турецком языке, хранящихся в восточном фонде", "Каталог книг, хранящихся в Центральной научной библиотеке на азербайджанском языке арабским шрифтом". На будущее библиотека планирует продолжение издания каталогов книжных коллекций ученых, хранящихся в фонде, а также каталога редкой книги.
Библиотека издает и текущие библиографические указатели, информирующие читателей о новых поступлениях отечественной и иностранной литературы, в том числе на восточных языках.
В 90-х годах библиотека приступила к последовательному изучению эффективности использования библиографических указателей, каталогов и картотек, в частности, картотеки "Наука и культура Азербайджана".
Свой опыт в области библиотечно-библиографической, инфор­мационной, исследовательской и методической работы ЦНБ публиковала на страницах периодической библиотечной печати бывшего СССР, а также сборника статей "Вопросы библиотечно-библиографической и инфор­мационной работы", издаваемого библиотекой. Знакомство с материалами сборников позволяет читателю получить представление о работе библиотеки, ее проблемах, задачах и наболевших вопросах. В настоящее время готовится очередной выпуск, отражающий материалы сотрудников функциональных отделов Центральной научной библиотеки АН Азербайджана, посвященные вопросам эффективности использования фондов библиотеки, библио­графических указателей, изданных каталогов и картотек, издаваемой биб­лиографической информации о новых поступлениях, исследования по научной организации труда и др.
В заключение отметим, что научно-исследовательская работа, проводимая в ЦНБ АН Азербайджана, охватывает широкий круг вопросов, которые в процессе исследования получают свое разрешение, формулировку окончательных выводов и рекомендаций по каждому из поставленных вопросов, с последующим внедрением полученных данных в практику работы и дают возможность прогнозировать будущее.
Информационное обеспечение науки
Горовой В.Н.
"С1АЗ" как элемент информационной структуры новой Украины
В настоящее время глобальная информатизация выдвинула значение информационных ресурсов, наряду с материальными и энергетическими, в число важнейших ресурсов жизни общества. Для новых государств Восточной Европы, в том числе для Украины, включение в этот процесс сопряжено по сравнению с развитыми странами Запада с рядом дополнительных трудностей, среди которых техническое, технологическое отставание является лишь одной из числа проблем, требующих немедленного разрешения.
Создание информационной структуры нового общества в нашей стране уже с первых шагов его развития было связано с острой необходимостью получения практических результатов: потребностью в информационно-аналитическом обеспечении процесса становления нового государства, экономических изменений в направлении формирования рыночной экономики, соответствующего сопровождения демократических преобразований, новых условий функционирования нации, культуры и т.д.
Нельзя утверждать, что соответствующая современным требованиям информационная инфраструктура создавалась из ничего. Перед распадом СССР в нашей республике только в системе НТИ было занято около 50 тыс. работников, в информатизацию, внедрение АСУ по имеющимся данным было вложено около 300 млрд. руб. (в стоимостном выражении того периода). Информационным обеспечением правящих структур в той или иной мере занимались созданные для этих целей подразделения государственных учреждений, научно-исследовательские структуры, культурно-просветительные учреждения.
Однако, вся эта информационная инфраструктура, наряду со своей технологической и организационной отсталостью от практики зарубежья, была ориентирована на обслуживание потребностей советского общества. В условиях же суверенной Украины она решала задачи провинциального уровня, сообразно значению союзной республики в масштабах всей страны. Данная инфраструктура разваливалась вместе с системой и была непригодна для решения задач, в условиях нового общества, суверенного государства, в условиях возрастающего значения личностного фактора, необходимости принятия на всех уровнях управления сознательных самостоятельных решений. Хотя при переходе к рыночной экономике резко уменьшаются потоки командной информации, идущей "сверху вниз", и сообщительной, "снизу вверх", наряду с этим возрастает значение эвристических влияний государства на экономические системы всех уровней (предупредительных, корректировочных), что требует сбора и анализа информации о функционировании и взаимоотношениях субъектов рынка. Поэтому вместе с реорганизацией госаппарата в процессе строительства нового государства реорганизовывались и создавались новые информационные, информационно-аналитические структуры, задачей которых является создание информационной среды нового общества.
Служба информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти НБУВ ("С1АЗ") была создана на базе главной библиотеки страны в соответствии с объективной закономерностью создания разнообразных элементов новой информационной инфраструктуры суверенного украинского государства. Это было вызвано потребностью в информации, аналитических исследованиях в помощь высшим властным структурам еще в то время, когда информационная вертикаль, их собственные соответствующие подразделения находились в процессе создания. "С1АЗ" является структурой первой волны в создании новой информационной среды наряду с развертыванием этого же рода деятельности в Национальной парламентской библиотеке, Николаевской, Одесской, Днепропетровской и др. областных библиотеках, имеющих более или менее приемлемую материально-техническую базу и соответствующие кадры, а также в некоторых отраслевых библиотечных учреждениях.
То, что библиотечные учреждения в числе первых включились в перестройку информационной среды в соответствии с потребностями формирующегося общества, является не случайным. Во-первых, они при всех изменениях в жизни общества являлись хранилищами разнообразной информации, определенным образом структурированной для использования. Во-вторых, библиотечные подразделения, осуществившие реализацию информационной функции этих учреждений, не были настолько жестко вмонтированы в информационные структуры советского государства, чтобы процесс разрушения последнего парализовал их полностью. И, в третьих, как свидетельствует не только наш отечественный опыт, но и, прежде всего, опыт зарубежья, развитие общества на базе мобильной информатизации приводит не только к возрастанию роли информации в системе стратегических ресурсов каждой из стран, но и выводит системы библиотечных учреждений в число наиболее значимых, с точки зрения удовлетворения социальных потребностей общества, источников формирования и насыщения информационной среды, в которой развивается общество. В настоящее время уровень информационно-библиотечного обслуживания входит в число важнейших показателей, характеризующих общий уровень социально-экономического развития страны.
Все сказанное выше не значит, что библиотечные учреждения Украины автоматически входили в решение новых проблем, их работа не нуждалась в корректировке. О том, что это не так, что многие из них не сумели приспособиться к новым условиям, свидетельствует значительное сокращение этих учреждений в нашей стране за последние годы. В их числе в первую очередь те, что не смогли или не сумели доказать свою необходимость не только в качестве книжных собраний, но и в качестве полезных множеству общественных институтов информационных центров.
Перед Службой информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти также изначально стояли серьезные задачи. Поскольку эта служба была создана в первую очередь как вспомогательная для высших властных структур, в процессе развертывания своей деятельности она сталкивалась со всеми проблемами, возникающими перед ними. Это, в свою очередь, требовало изучения зарубежного опыта, анализа специфики отечественных общественных, экономических, политических, культурных процессов, поиска оптимальных путей оперативного решения задач государственного строительства.
В своей работе и "С1АЗ", и другие однотипные ей информационно-аналитические структуры не могли опираться на серьезную основу для оперативной работы в виде электронных баз данных хотя бы по основным направлениям деятельности. Их создание по целому ряду причин не входило в сферу деятельности библиотечных учреждений, за исключением некоторых отраслевых. Новое украинское государство не получило их в наследие ни от бывшего республиканского руководства, ни из союзного центра. Украина, к сожалению, не могла реально использовать ресурсы сформированной общими усилиями советских республик бывшей союзной системы научно-технической информации для выработки эффективной внутренней и внешней политики нашего государства.
На деятельность Службы негативный отпечаток накладывает неблагоприятная экономическая ситуация переходного периода в нашей стране. Недостаточное материально-техническое обеспечение не дает возможности быстрого внедрения современных технологий обработки и анализа информационных потоков.
Наряду с этим Служба, как и другие информационно-аналитические структуры библиотечных учреждений, сталкивалась с объективными и субъективными проблемами. Это было связано с необходимостью переосмысления функций современного библиотечного учреждения и повышения среди них значения, в первую очередь, функции информационной, превращения ее в информационно-аналитическую. Возрастала потребность освоения технологий, расширяющих доступ к информации наряду с традиционными читателями всех других пользователей, отработки технологий изготовления информационно-аналитического продукта на базе использования существующих библиотечных фондов, включения его в оборот и развития таким образом информационной инфраструктуры. Параллельно с подготовкой кадров, отвечающих требованиям работы в новой структуре из числа существующих специалистов путем переквалификации, Служба должна была решать и специфические проблемы: отработку методов оперативной обработки больших массивов информации, находящейся на традиционных бумажных носителях, формирование баз данных по наиболее важным направлениям деятельности, освоение приемов работы с потоками электронной информации (в т. ч. Интернет), достижение определенного уровня универсальности в работе аналитиков, поиск оптимальных для заказчиков форм подачи материала и др.
В процессе работы с властными структурами определилось наиболее продуктивное место Службы в системе их информирования. Это способствовало повышению качества выполнения заказов, дало возможность предупредить параллелизм в работе с другими структурами, уйти от несвойственных ей функций. Ячейка "С1АЗ" в системе информирования госорганов определилась между информационными структурами с оперативностью "сегодня-на-сегодня" и академическими, другими научно-исследовательскими учреждениями, обстоятельно разрабатывающими научные проблемы на протяжении достаточно длительного промежутка времени. Специфика заказов аналитической продукции Службы, как правило, во временном измерении бывает таковой, что на подготовку материала не может быть отведено времени более 7-10 дней. На такие сроки и ориентируются работники Службы при выполнении заказов.
Возрастающие запросы на информационно-аналитическую продукцию со стороны основных заказчиков требовали поиска выхода из напряженной ситуации в обслуживании потребителей. В данной ситуации Служба нашла определенный резерв в том, что выполнение основной массы заказов производилось в секторе информационного поля, который интересует все госструктуры. Например, значительное количество материалов готовится на базе анализа региональной периодической печати, партийной прессы, новой литературы по проблемам приватизации, государственного строительства, социальной проблематики.
Еще один специфический момент в информационно-аналитическом обслуживании государственных структур касается периода создания и развития их собственных информационных подразделений. В процессе совместной работы произошло размежевание в их деятельности с "С1АЗ": собственные подразделения госорганов занимаются самыми оперативными и специальными проблемами, "С1АЗ" - более общими, а также анализом больших объемов информации.
К специфическим особенностям Службы относится также то, что она является по статусу политически нейтральной, научным подразделением главной академической библиотеки. Это в значительной мере облегчает контакты с политическими партиями различной направленности, другими общественными организациями, научно-исследовательскими учреждениями, информационно-аналитическими структурами в Украине и за рубежом. В силу наличия давно уже являющихся мрачной традицией финансовых проблем, "С1АЗ" не имеет возможности приобретения информационного продукта других информструктур с оплатой в денежном исчислении, поэтому выстраивает свои отношения с ними на базе реализации совместных проектов, обмена информацией и готовыми продуктами. Такого рода деятельность подчинена интересам главных заказчиков. В настоящее время из числа зарубежных партнеров "С1АЗ" плодотворно сотрудничает с исполнительным секретариатом СНГ в Минске, информационно-аналитическими центрами Азербайджана, России, некоторых других стран.
В процессе своего развития Служба претерпела некоторые организационные изменения в соответствии с пожеланиями, высказанными в письме Кабмина, постановлением бюро Президиума НАНУ, договором по углублению сотрудничества между Президиумом НАНУ и Верховной Радой Украины, а также распоряжением Президента Украины Л.Д.Кучмы. Это способствовало углублению сотрудничества с властными структурами, созданию оптимальной организационной структуры Службы. В качестве основных направлений деятельности " С1АЗ" в последнее время определились следующие:
анализ политических, социально-экономических процессов в ходе рыночных преобразований в Украине;
анализ отношения к процессам, происходящим в украинском об­ществе, государственных структурах, общественности стран СНГ и дальнего зарубежья;
изучение процесса государственного строительства в зарубежье и сопоставление с практикой законотворчества в Украине;
анализ отзывов об участии Украины в деятельности международных организаций, региональных экономических объединений, в межгосударственном сотрудничестве.
В настоящее время "С1АЗ" формирует ряд баз данных на материалах центральной, региональной и областной печати, а также используя другие источники информации, прежде всего находящиеся в библиотечных фондах. С помощью этих баз данных отслеживается динамика общественных процессов, привлекающих наибольшее внимание заказчиков. Среди них базы данных на материалах региональной печати "Вести из регионов", оказывающие помощь в отслеживании общественного мнения в каждой из областей по поводу деятельности местных и центральных органов государственной власти, в анализе деятельности политических партий на местах, процессов экономических преобразований, социальной проблематики и др. В режиме ежедневного пополнения ведутся базы "Политические партии и общественные организации Украины", "Топливно-энергетический комплекс Украины" и др.
Научные сотрудники ведущих отделов Службы - политологического и экономического анализа в соответствии с поступающими заказами работают над подготовкой материалов по наиболее актуальным проблемам жизни нашего общества, связанным с анализом эффективности процесса государственного строительства, экономических преобразований, деятельности политических партий и объединений. Служба ведет работу по исследованию отзывов зарубежной печати о ходе преобразований в нашей стране, отзывов о ее взаимоотношениях с зарубежными партнерами в решении экономических и других проблем, в том числе о деятельности международных региональных экономических образований с участием Украины, об инвестиционном и приватизационном процессах и др.
В настоящее время "С1АЗ" совместно с другими библиотечными подразделениями и некоторыми информационно-аналитическими структурами ведет подготовку к реализации проектов, связанных с содействием властным структурам в сфере правового сопровождения глубинных процессов преобразования в экономике, в частности аграрного и топливно-энергетического комплекса, а также в изучении правового поля деятельности нашего государства в международных организациях.
При попытках осмыслить опыт функционирования Службы в последние 7-8 лет наряду с опытом деятельности других информационно-аналитических структур, возникших примерно в то же время в условиях суверенного украинского государства, сопоставляя их деятельность с соответствующими потребностями общества, следует констатировать, что при определенном удовлетворении этих потребностей до недавнего прошлого, структуры, создающие информационную среду развития общества, все больше отстают от запросов времени. С одной стороны, планку требований поднимает процесс более активного входа Украины в международное сообщество, информатизированное по сравнению с нашей страной на очень высоком уровне. Всякое сотрудничество с ним может быть плодотворным или же при выравнивании информационного потенциала, или при поглощении сильного слабым, что ведет к заведомо неравным отношениям.
С другой стороны, на ситуацию влияют внутренние факторы, связанные с определенными сдвигами, оживлением экономики страны, возрастанием интереса к внешним рынкам со стороны стабилизировавшихся в своей деятельности экономических структур, развитием межгосударственных экономических проектов, с организацией свободных экономических зон, повышением эффективности инвестиционной политики и т.д. Таким образом перед "С1АЗ", как и перед многими другими информационно-аналитическими структурами, актуализируется задача совершенствования своей деятельности, вывод ее на более высокий уровень.
Весь предыдущий опыт поиска связанных с этим решений вселяет очень
слабые, прямо-таки призрачные надежды на обычный и традиционный за рубежом путь решения проблем: вложение необходимых средств в материально-техническую базу, подготовка соответствующих кадров, изучение и перенесение в наши условия передового опыта в сфере информационных технологий. И, несмотря на это, утверждать безнадежность ситуации в формировании благоприятной для развития нашего общества информационной среды было бы неверным.
Сегодня представляется достаточно перспективным направлением кооперация, взаимовыгодное объединение усилий существующих информструктур в решении актуальных и трудоемких задач. Имеющийся опыт Службы свидетельствует об этом.
В нашей стране имеет определенные перспективы работа по формированию информационно-аналитических центров по типу успешно развивающихся в первую очередь на Западе т.н. фабрик мысли1, являющихся "основоположниками специфической сферы политики - публичной политики". На этом целесообразно остановиться особо. Создание данных структур в Украине имеет определенные перспективы в связи с наличием, несмотря на постоянную утечку мозгов, достаточно большого количества специалистов разных отраслей знания, имеющих опыт научной деятельности. В то же время существенным негативным моментом этого процесса в нашей стране является слабое развитие сетевых технологий "создания виртуальных сообществ фабрик мысли", характерное для зарубежья. Сложный в силу целого ряда причин доступ в Интернет, нередко слабое знание иностранных языков, ограниченные возможности для приобретения новинок литературы (по тем же-таки экономическим причинам) усложняют аналитическую работу украинского исследователя. Поэтому именно информационно-аналитические структуры при библиотечных учреждениях, опирающиеся на фонды библиотек, по-видимому, имеют наиболее реальные возможности объединения научных сил для решения актуальных задач общества, превращения в отечественные фабрики мысли. На этот путь ориентируется и " С1АЗ".
1 "Фабрики мысли представляют собой одно из звеньев в системе принятия решений в государстве и воплощают соединение организованной в корпорацию силы интеллекта с силой и глобальным охватом государства. Это своеобразные узловые точки в структуре того социального процесса, который можно назвать социальной инженерией, то есть инструментальной и технологической работой по реформированию общества, проводящейся открыто и позволяющей привлекать наилучших специалистов в той или иной области - без посредников, на соревновательной основе, с обнародованием результатов и их публичной оценкой. Фабрики мысли (мозговые центры) являются основоположниками специфической сферы политики - публичной политики" (Современные фабрики мысли. Аналитический доклад в Интернет. - Агентство гуманитарных технологий . - К., 1999. - С.1).
Среди других, требующих своей реализации резервов, следует назвать необходимость отработки технологий вовлечения в оборот основных массивов библиотечных фондов, в первую очередь научной монографической литературы, сохраняющейся на традиционных бумажных носителях, что не дает

возможности оперативного структурирования и использования в информационно-аналитической деятельности. Только решение этой проблемы даст возможность нашим информационным структурам выйти на уровень современной информационной оснащенности, по-настоящему продвинет вперед решение проблемы создания полноценных электронных библиотек.
Серьезным, отягощенным многими проблемами, является на сегодня вопрос перевода имеющегося информационного ресурса в международные стандарты оформления. В то же время его решение упростит доступ к богатым и интересным для зарубежного пользователя фондам и будет способствовать углублению сотрудничества. Достаточно весомым вкладом в совершенствование работы информационно-аналитических структур, в том числе и Службы информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти НБУВ, является развитие других направлений их деятельности, например, дальнейшее развитие вертикальной и горизонтальной кооперации, повышение квалификации работников данной сферы деятельности, развитие маркетинговой службы и т. п. И это есть свидетельством их жизнестойкости и в будущем.

Елепов Б.С., Цукерблат Д.М.
Формирование и использование информационно-библиотечных ресурсов в обеспечении науки (на примере СО РАН)
На пороге XXI столетия мир вступает в постиндустриальный период своего развития. Активно осуществляется переход от индустриального общества к информационному. В ряде стран суммарные расходы на компьютерную технику, средства телекоммуникации и электронику превысили расходы на энергетику. Поэтому, рассматривая проблему формирования информатизированного общества, нам необходимо исходить из перспективы, так как только логически разработанная картина будущего может помочь познать настоящее.
В формировании информатизированного общества значительная роль принадлежит библиотекам. Успех его информатизации в аспекте улучшения специализированного библиотечно-информационного обслуживания науки и народного хозяйства России в числе прочих приоритетов определяется рациональным решением проблемы оптимизации деятельности научных библиотек, документальные ресурсы которых справедливо рассматриваются как одна из главных составляющих социально-экономического прогресса.
Произошедшие в последние годы организационно-структурные изменения в Российской академии наук коснулись безусловно и ее Сибирского отделения. Это обстоятельство привело к необходимости уточнения содержания информационно-библиотечного обеспечения науки в новых условиях, которые обусловлены:
сокращением бюджетного финансирования на поддержание процессов формирования ресурсов, включая закупку иностранной литературы, поддержку издательской деятельности, создание баз и банков данных большого объема (документальных, фактографических);
становлением информационного рынка с четко выраженными понятиями производителя и потребителя и двумя составляющими: государственной и коммерческой, в том числе, частной;
относительно высокой степенью компьютеризации практически во всех сферах деятельности, включая частный бизнес;
быстрым развитием сетей телекоммуникаций в центре России и крупных городах и весьма слабым их распространением на периферийные районы России, включая доступ к всемирной сети Интернет;
слабым нормативно-правовым регулированием процессов создания информационных продуктов и услуг, их обмена и использования.
Система информационно-библиотечного обслуживания (ИБО) Сибирского отделения РАН складывается из ИБО научно-исследовательского института, ИБО научного центра, осуществляемого соответствующей библиотекой, и ИБО Сибирского отделения в целом, осуществляемого ГПНТБ
СО РАН.
Любая деятельность связана с умением ориентироваться во все возрастающих потоках информации и эффективно использовать имеющиеся информационные ресурсы. Путь к оптимальному использованию информации лежит через ее упорядочение, структурирование, организацию функционирования в информационных системах и ее оперативного предоставления в соответствии с их информационной потребностью.
Основу информационного обслуживания в ГПНТБ СО РАН образуют информационные документальные фонды. В фондах ГПНТБ СО РАН свыше 1 4 миллионов экземпляров книг, научно-технических журналов, патентов, государственных, отраслевых и международных стандартов, технических условий, строительных норм и правил, каталогов оборудования российских и зарубежных предприятий, авторефератов диссертаций.
Успешное функционирование любой библиотеки, в том числе ГПНТБ СО РАН, прежде всего обеспечивается качеством формирования фондов. Однако, недостаточность средств приводит к случайности и скудности в комплектовании. Обязательный бесплатный экземпляр (ОЭ), который библиотека получает уже более 50 лет, стал реально достижимым источником пополнения фондов. Его доля в общем поступлении в прежние годы составляла 60%, сейчас - 70%, несмотря на то, что объемы получения ОЭ сократились по сравнению с 1987 годом более чем в 3 раза [1]. ОЭ является информационной базой для централизованного комплектования научно-исследовательских учреждений СО РАН, расположенных в Новосибирске, Иркутске, Красноярске и других городах Сибири. Поэтому для библиотеки особенно остро встает вопрос о его полноте и оперативности.
Существенное значение в формировании фондов академической библиотеки принадлежит иностранным изданиям. Если обратиться к цифрам, то становится очевидно, что в библиотеках РАН в 1 997 году, по сравнению с прошлым годом, в два раза снизилась подписка на иностранную научную литературу. Финансирование в 1997 году на 2/3 осуществлял РФФИ, в 1998 году средства поступали только через РФФИ.
Международный книгообмен все еще продолжает играть определенную роль в обеспечении научной литературой. Хотя в последние годы и он сокращается из-за отсутствия средств на обменную литературу и пересылку. Однако, в Сибирском отделении найдены определенные выходы. В частности, Постановлением Президиума РАН (№ 269 от 18.11.96) для целей МКО передаются бесплатно издания организаций Отделения. Обмен ведется с 339 партнерами из 43 стран мира.
Монополизация цен на почтовые пересылки и постоянное их удорожание напрямую сказывается на снижении рентабельности МКО. И тем не менее, в условиях отсутствия единого рынка и наличия разных валют МКО является одним из оптимальных вариантов приобретения зарубежной литературы в современных условиях.
Таким образом, можно констатировать, что пополнение фонда пер­воисточников оставляет желать много лучшего. Однако, означает ли это, что ученые утратили возможности их использования? И да, и нет. Да, потому что реально многие книги и журналы на местах недоступны. Нет, потому что появились качественно новые каналы получения информации.
С резким сокращением возможностей приобретения литературы счастливо совпало по времени столь же резкое качественное изменение информационных технологий, в частности, возможностей удаленного доступа к полнотекстовым базам данных, развитие индустрии документальных БД как на оптических носителях, так и доступных в сети Интернет.
Консорциум крупнейших библиотек и информационных центров России, созданный под эгидой и при финансовой поддержке РФФИ, получает сейчас доступ к полным текстам 1 000 научных журналов издательств Вайле, Шпрингер, Эльзевир и т.д. ГПНТБ СО РАН в рамках двухстороннего проекта с Баварской библиотекой имеет доступ к ее электронным каталогам и БД и возможности получения документов средствами электронной доставки.
Пополняемый по различным каналам фонд библиотеки нуждается в многоаспектном каталогизационном и библиографическом раскрытии. Для этого создан справочно-поисковый аппарат, включающий общебиблиотечные традиционные и электронный (с 1 992 года) каталоги, а также каталоги и картотеки научных и специализированных залов.
Фонды библиотеки обладают огромным информационным потенциалом, всестороннее использование которых способно существенно повышать эффективность научного труда.
Один из основных показателей работы любой библиотеки - степень удовлетворения читательских запросов и использование ее фондов. Рост основных количественных показателей обслуживания читателей за последние 3 года можно проследить по следующим данным. В 1 996 году 26 тыс. читателей посетили библиотеку 305 тыс. раз, им выдано 2,6 млн. книг. В 1998 году было соответственно 27 тыс. читателей, 317 тыс. посещений, 2,8 млн. книговыдач.
В организации работы читателей, которая ведется как внутри библиотеки, так и по МБА, важным моментом является создание читательского контингента. Характерной особенностью многих библиотек, в том числе и ГПНТБ СО РАН, стало значительное увеличение доли студентов в структуре читателей. Однако, в последние годы наметилось явное увеличение категории научных работников и специалистов. В 1994 году их доля составляла 32%, а в 1998 - 38%. Среди организаций, активно использующих МБА, подавляющее большинство составляют библиотеки НИУ СО РАН. Ежегодное поступление запросов составляет свыше 19 тыс., в том числе 18,6% по электронным каналам.
Не все документы пользуются одинаковым спросом у потребителей. Дело, конечно, не только в том, что фонды устаревают, но и в отсутствии возможности оперативной выдачи документов. В этой связи роль информационной системы, обеспечивающей быстрый поиск с возможностью предоставления ксерокопий интересующего документа, нельзя недооценивать. Тем более, что такие информационные системы позволяют обнаружить потребительскую ценность информации для каждого конкретного пользователя.
Информационные центры за рубежом обеспечивают доставку копий публикаций практически за сутки, при этом они используют и факсимильную связь, ЭП, курьерскую службу.
ГПНТБ СО РАН в этом плане оснащена не так основательно, но, тем не менее, создание специализированных служб-центров доставки копий документов для быстрого изготовления и пересылки копий первоисточников по каналам связи позволяет существенно улучшить информационное обслуживание потребителей информации. В этом случае большое значение для ГПНТБ СО РАН имеет информация по российскому информационному рынку, которая уже сейчас может представлять собой коммерческую ценность, если она содержит не только список информационных продуктов и услуг информационных служб, но и обеспечивает поиск и отбор необходимой информации, а также главное - предоставляет возможность получить копию необходимого документа.
Для предоставления читателям документов по технологии ЭДД ГПНТБ СО РАН имеет налаженные контакты с ВИНИТИ (с 1 999 года) и ИНИОН (с 1996 года). Апробируется взаимодействие с РГБ (Служба "Русский курьер"), БАН, ВПТБ, ГПИБ, ЦНСХБ.
По сравнению с прошлыми годами количество заказов растет. В 1 997 году было предоставлено 90 электронных копий, в 1 998 - 250. Документы от исполнителя предоставляются только по электронной почте или по FTP.
Развитие ЭДД - это одно из стратегических направлений в деятельности библиотеки, так как: 1 ) ЭДД - это одна из реальных технологий развития удаленного доступа, путь к формированию библиотек без границ; 2) богатейший фонд, накопленный в библиотеке - это экономический ресурс, который при уже имеющейся технологии ЭДД и минимальной дополнительной технической базе может приносить библиотеке определенную прибыль [2].
В результате многолетней деятельности в ГПНТБ СО РАН накоплен огромный опыт по созданию организационной структуры, основные звенья которой сохранились, сформулированы принципы деятельности и разработано значительное количество нормативно-методических материалов. Эти наработки, безусловно, полезны и в значительной степени используются в настоящее время.
Ключевым вопросом в организации и развитии системы распространения и организации доступа пользователей к информационным ресурсам СО РАН является интеграция ГПНТБ СО РАН с информационными службами, организациями ГСНТИ, коммерческими информационными центрами.
ГПНТБ СО РАН, решая практические проблемы пользователей НИУ, предоставляет большой спектр услуг, аналогичных тем, которые оказывают федеральные и отраслевые органы, обрабатывающие мировой поток литературы, и обеспечивает доступ не только к отечественным, но и зарубежным БД.
ГПНТБ СО РАН, стремясь к максимальному удовлетворению потребностей, рассматривает эти ресурсы как некий промежуточный результат, который нужно доработать и переупаковать с учетом специфических запросов пользователей.
Осуществляя информационное сопровождение наиболее важных научных тем и проблем регионального значения, ГПНТБ СО РАН традиционно ведет обслуживание абонентов в режиме ИРИ и ДОР.
Так, система ДОР ГПНТБ СО РАН функционирует в течение 20 лет. В соответствии с долгосрочной программой "Комплексное освоение природных ресурсов Сибири" в целях содействия рациональной организации научных исследований с 1979 г. ГПНТБ СО РАН приступила к обеспечению руководящего состава Сибирского отделения РАН информацией по единой комплексной проблеме "Организация и управление наукой".
В информационных материалах системы ДОР освещается комплекс вопросов по управлению НИР и ОКР в современных условиях. Информация предлагается абонентам в виде реферативных обзоров литературы, тематических подборок.
В настоящее время система ДОР ГПНТБ СО РАН находится в процессе реорганизации. Предполагается, сохранив основную проблематику, отдать приоритет подготовке информационных материалов по инновационным процессам в научно-технической сфере в современных условиях.
В 1 988 г. в ГПНТБ СО РАН начаты работы по организации системы ИРИ по проблемам устойчивого развития. При этом широко используется опыт ведения информационного обслуживания в режиме ИРИ, накопленный в библиотеке за предыдущие годы. В течение более 1 5 лет с 1 977 г. в ГПНТБ СО РАН функционировала система ИРИ по единой комплексной проблеме "Автоматизация научного эксперимента на основе применения ЭВМ", а затем в 90-е годы - "Новые условия хозяйствования".
Текущее информирование о новой литературе по проблеме "Устойчивое развитие" осуществляется на основе одноименной ПОБД за 1992­1999 гг., которая включает более 5000 библиографических записей.
В настоящее время ГПНТБ СО РАН оснащена современными средствами вычислительной техники, использует при распространении информации новейшие телекоммуникационные технологии, формирует базы данных с учетом региональной специфики, обладает фондами научно-технической информации, организует работу по предоставлению информации с использованием автоматизированных систем [3]
Удаленный доступ к базам данных является одним из перспективных средств обслуживания пользователей. ГПНТБ СО РАН накопила уже достаточно большой опыт в работе с международными сетями Internet и STN International, а также БД ВИНИТИ, доступной в режиме on-line. Однако теледоступ к БД ограничивается высокой стоимостью услуг, тарифами на оплату каналов связи.
Несмотря на наличие огромных мировых информационных ресурсов в области науки, для ученого или коллектива исследователей получение необходимой информации по конкретному научному направлению остается большой проблемой. Возможности подписки на соответствующие базы данных на компакт-дисках и работа с ними на персональном компьютере не уменьшает временных и стоимостных затрат на получение информации, тем более, что значительная часть информации на дисках может вообще не понадобиться. Кроме того, необходимы навыки работы с разными базами данных, знание особенностей их поисковых систем и структуры информации. Режим поиска в Internet, несмотря на кажущуюся простоту и доступность, трудоемок и непродуктивен из-за бессистемности его Web-страниц и также требует больших потерь собственного времени исследователя на поиск и обработку результатов. Для российских ученых к этому добавляются еще и финансовые трудности настоящего периода, а также языковой барьер, ограничивающие даже непосредственный доступ к зарубежной информации. Поэтому одним из актуальных направлений деятельности информационных центров становится предоставление специалистам конкретной предметной области определенной систематизированной совокупности данных как результат анализа информационных ресурсов, фильтрации из них необходимых сведений и преобразования их в доступные потребителю формы.
Одним из примеров реализации такого подхода может служить генерация собственных БД, учитывающих специфику региональной составляющей. В ГПНТБ СО РАН подготавливаются базы данных по таким направлениям, как природа и природные ресурсы, климат и гидрология, экономика, литература и искусство, наука, история Сибири и Дальнего Востока. В настоящее время некоторые из них доступны через Интернет, они могут быть представлены на оптическом носителе. Региональные БД выполняют двойную функцию: с одной стороны - информирование ученых о публикациях по разрабатываемой ими проблематике, с другой стороны - это канал информации о разработках сибирских ученых для мирового сообщества.
Большинство из этих БД имеют традиционные аналоги, которые начали издаваться в середине 60-х годов. Поддерживая оба режима существования этих продуктов, мы исходили из того, что далеко не все потребители имеют технические возможности их использования. Удорожание полиграфических работ заставило задуматься о перемене парадигмы системы региональной информации.
Проще всего было бы просто отказаться от традиционных изданий, но тогда под угрозой оказалась бы сама информация, ведь известно, что хранение на любых носителях будь-то дискеты или оптические диски, не гарантирует долговечности. Принятое нами решение заключается в следующем:
• текущее информирование будет осуществляться путем постоян-
ного обновления БД, установленных в Интернет;
• потребители, не имеющие доступа к "Всемирной паутине" смогут
по желанию получать информацию на дискетах или оптических носителях;
• в традиционном режиме указатели будут издаваться только в виде ежегодников (вместо ежемесячников или ежеквартальников), что позволит обеспечить преемственность и сохранность системы библиографических изданий.
Коллективный, зачастую междисциплинарный характер научных исследований требует создания проблемно-ориентированных баз данных. Так, например, в ГПНТБ СО РАН генерируется БД по проблемам устойчивого развития (грант РФФИ), загрязнения и охраны окружающей среды, использованию цеолитов и т.п.
Характерной чертой нынешней ситуации является расширение спектра информационных услуг, в частности, активизация крупнейших информационных центров по аналитической переработке информации. Так в ГПНТБ СО РАН с 1989 года издается серия обзоров экологической тематики. Их особенностью является то, что в подготовке задействованы информационные работники (разыскание исходных документов) и ведущие ученые.
Широко используются библиометрические методы для анализа состояния отдельных проблем таких, например, как национальные отношения в Сибири, озеро Байкал, кормовые ресурсы Сибири и т.п. Их результаты публикуются в специальных журналах.
Организация информационных служб науки также требует постоянного внимания, особенно на низовом (научно-исследовательский институт) уровне . Не секрет, что сокращение, проведенное в РАН, прежде всего ударило по группам патентной информации, ОНТИ, библиотекам. Сейчас уже со всей очевидностью ясно, что не удается сохранить службы ни в объемах комплектования, ни в объемах оказываемых ранее информационных услуг.
Определенным выходом из ситуации является создание комплексных проблемно-ориентированных центров, консолидирующих информирование институтов определенного профиля. В Сибирском отделении на базе Объединенного института геологии, геофизики и минералогии успешно функционирует информационный центр по наукам о Земле. Создана и поддерживается уникальная специализированная библиотека спектральной информации, библиотека по экологическим проблемам в Институте органической химии.
Возможность сохранения российской науки в нынешний тяжелый экономический период неразрывно связана с ее интеграцией в мировую науку, а использование современных информационных технологий ( в частности сетевых технологий) - единственный реальный способ осуществления такой интеграции. Сегодня это утверждение уже не декларация, а программа действий, которая осуществляется значительно интенсивнее, чем это позволяют нынешние экономические условия. В этой программе можно выделить три направления: 1 . Российская часть Интернета все более активно используется как среда для исследований в самых разных областях науки. За последние два-три года созданы многочисленные базы данных и достаточно совершенные средства удаленного доступа к ним, которые позволили наладить обмен фактографической информацией между коллективами исследователей внутри страны и за рубежом. В обзоре РФФИ особенно выделяются успехи в использовании Интернета для получения данных в области наук о Земле, экологии, химии, астрономии [4].
За последние годы существенно расширились возможности доступа через Интернет к информации, необходимой для существования и развития научного сообщества. На многочисленных серверах появилась информация о научных учреждениях, персональные данные об ученых, сведения о научно-технических собраниях и возможности получения поддержки. Эта, возникшая за последние два-три года из небытия, целая открытая система позволяет активно развивать научное сотрудничество и обмен информацией как внутри страны, так и с зарубежными коллегами. Следует помнить, что не всегда эта информация хорошо организована, и поэтому ее поиск представляет определенные трудности.
Интернет мог бы играть гораздо большую роль в распространении текстов научных документов, как первичных, так и вторичных. Он мог бы стать альтернативой малотиражным и "серым" публикациям, ценность которых в современных экономических условиях предельно снизилась.
За рубежом Интернет уже стал средой для размещения огромных информационных хранилищ, к которым организуется бесплатный доступ. Электронные массивы часто заменяют печатное производство. В США, Европе, Австралии стали общедоступными базы данных патентной информации. Россия пока существенно отстает в этих вопросах. Несмотря на быстрые темпы

наполнения русскоязычного сектора Интернета, потребители часто не находят нужную им информацию. В ежегодном отчете Регионального Общественного Центра Интернет-Технологий (РОЦИТ) "Россия в Интернете" (http:// www.rocit.ru) отмечено существенное превышение спроса на информацию по науке и технике, тогда как по финансам, бизнесу, экономике спрос и предложение почти совпадают. Специалисты отмечают, что в российском Интернете мало серьезных научных статей.
Хочется верить, что наше общество, пройдя через очередной жесткий финансовый кризис, все-таки обратится к реальной экономике и начнет вытеснять теневую деятельность. Стимулирование реальной экономики приведет к необходимости пользования информацией по патентам, стандартам и технологиям.
Являясь порождением ХХ века - века науки и технологий, научные библиотеки не только не утратят своей лидирующей роли в третьем тысячелетии, но и будут еще более востребованы как учреждения, удовлетворяющие самые разнообразные профессиональные потребности и интересы, определяемые производственной и научной деятельностью их пользователей.



Литература
Павлова Л .П. Библиотека и новые информационные технологии // Науч. и техн. б-ки. - 1999. - №6 - C. 15.
Глухов В.А., Лаврик О.Л. Электронная доставка документов - М., 1999. -С. 103-104.
Елепов Б.С., Соболева Е.Б. Библиотечно-информационные ресурсы Сибири и Дальнего Востока //Универсальная научная библиотека как центр информационно-библиотечного обслуживания региона: Материалы конференции. - Кемерово, 1998. - С. 33-38.

Кембаев Б.А., Смирнова Н.Г. Информационное обеспечение науки в Казахстане
Научно-информационная деятельность является одним из основных элементов процесса научных исследований и призвана обеспечить их новы­ми сведениями о мировых достижениях науки и техники. Казахским государственным научно-исследовательским институтом научно-технической информации (КазгосИНТИ) проводятся системные исследования по изучению обеспеченности науки страны основными видами информации. На основе документального анализа официальных, программных, научных отечественных и зарубежных документов выявлены и сформулированы 1 6 актуальных для республики долгосрочных проблем, в решении которых принимают участие национальные научные центры, исследовательские институты и вузы Казахстана. Среди них "Поддержка сельского хозяйства и насыщение рынка продовольствием", "Экологическая безопасность", "Разведка, добыча, транспортировка и химическая переработка углеводородного сырья" и другие [1 ]. В рамках этих проблем разработаны и постоянно актуализируются Перечень и Сводный классификатор приоритетных тематических направлений формирования информационных ресурсов НТИ Республики Казахстан, которые являются отражением объективных информационных потребностей казахстанской науки.
Изучение субъективных информационных потребностей и фактической обеспеченности научной сферы Казахстана необходимой информацией проведено на основе сопоставительного анализа статистических данных анкетного опроса ученых республики и сведений о входных потоках НТИ в крупнейших библиотеках республики [2].
Анкетированием было охвачено 1 300 ведущих казахстанских ученых (60,7 % респондентов составили кандидаты и 26,3 % - доктора наук), выступающих в роли не только потребителей, но и создателей, и распространителей информации. Интересно отметить, что полученные результаты выявили значительное сходство в информационных потребностях и информационном поведении представителей казахстанской науки с российскими и украинскими коллегами [3], что свидетельствует об определенной идентичности научной и информационной среды республик бывшего Союза.
Согласно данным анкетного опроса основным профессиональным занятием как казахстанских, так и украинских, и российских ученых является проведение научных исследований (89,8 - 96,4 % респондентов); около половины (43,8 - 44,7 %) занимается научным консультированием, 38,4 -43,2 % - подготовкой аспирантов, 26,3- 26,2 % - административной работой. Причем более 50 % опрошенных ученых Казахстана, России и Украины работают над темой свыше пяти лет. Самым важным источником научной информации казахстанские, российские и украинские респонденты считают журнальные статьи, монографии и обзоры, справочную литературу. Вместе с тем по сравнению с Россией и Украиной 80,2 % ученых Казахстана высоко оценивают роль реферативных журналов и сборников, которые в отсутствие доступа к необходимым первоисточникам ( отмечено 64,3 % респондентов), а также из-за языкового барьера (1 5,4 % ответивших) становятся для них порой единственным каналом ознакомления с зарубежной литературой.
На важнейшую роль журналов в осуществлении формальных научных коммуникаций указывает и тот факт, что от 82,5 % (Казахстан) до 93,0 % (Россия) ученых отдают им предпочтение при опубликовании результатов собственных исследований. В значительно меньшей степени для распространения результатов выполненных исследований казахстанские, российские и украинские ученые используют подготовку отчетов, монографий,
методических материалов (48,8 - 59,5%, 26,5 - 42,4%, 38,8 - 26,5%
респондентов соответственно).
Вместе с тем полученные результаты свидетельствуют о том, что в Казахстане по сравнению с Россией и Украиной менее развиты неформальные научные коммуникации. В то время как в России 64,5 -85,7% респондентов отнесли неформальные контакты с коллегами к очень важным каналам получения необходимой информации, в Казахстане о неформальных каналах получения научной информации сообщило только 34,6 % ученых. Казахстанские ученые в 1 ,3 - 1 ,5 раза реже российских и украинских научных сотрудников обсуждают результаты собственных исследований на институтских семинарах и конференциях. По сравнению с Россией реже докладывают в своих институтах и о результатах профес­сиональных контактов с зарубежными коллегами (27,8 % и 35,7- 64,5 % респондентов соответственно). В отличие от России, где электронными сетя­ми связи пользуется от 3,4 до 23,8 % ученых, в Казахстане только 6,5 % и 6,4 % респондентов сообщили об использовании компьютерных сетей Relcom и Internet, а также машиночитаемых личных массивов информации для получения необходимых сведений.
Подобно российским и украинским исследователям практически все казахстанские научные сотрудники в качестве основных каналов получения необходимой для работы информации используют информационный ресурс государственной библиотечно-информационной сферы страны : (91 ,3 % библиотек и 49,5 % органов НТИ). Вместе с тем выполненные КазгосИНТИ исследования свидетельствуют о том, что государственный информационный ресурс НТИ находится сегодня в кризисном состоянии. Входной поток научно-технической литературы и документации в фонды крупнейших библиотек республики по сравнению с 1 991 годом сократился в 6,5 раза [4].
Автоматизированные базы данных, генерируемые организациями республики, весьма малочисленны, имеют тематическую хаотичность; весьма остро стоят вопросы полноты и представительности, а также актуализации внесенных в них сведений. Наиболее системными и представительными в сфере НТИ являются информационные ресурсы и продукты, подготавливаемые на основе потока "казахстаники" государственными издательствами и информационно-библиотечными системами страны ("Былым", "Бшим", КазгосИНТИ, Казпатент, Национальная библиотека РК, Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации и др.). Согласно результатам анкетного опроса ученые Казахстана проявляют большой интерес к автоматизированным информационным ресурсам КазгосИНТИ собственной и внешней генерации, а также подготавливаемой на их основе печатной научно-информационной продукции.
Сегодня Центральный автоматизированный банк данных КазгосИНТИ по науке и технике представлен 32 политематическими и тематическими документальными и фактографическими базами данных по выполняемым в республике научно-техническим программам, проводимым НИОКР, защищенным диссертациям, депонированным и опубликованным научным работам, кадрам высшей квалификации научно-технической сферы и др. В автоматизированном режиме институт подготавливает и издает библио­графические и реферативные журналы и сборники, выпускает обзорно-аналитическую и справочную продукцию.
Необходимо отметить, что рыночные условия развития экономики Казахстана существенно изменили структуру информационных потребностей ученых страны. Сегодня респонденты заявляют о необходимости регулярного получения информации (82,4 %) и прежде всего текущей (89,4 %), причем 47,8 % из них - в машиночитаемых формах.
Наряду с наиболее востребованными данными о выполняемых в стране и за рубежом научных исследованиях и разработках (93,2 % респондентов), проводимых конференциях и совещаниях (82,3 %), научных фондах и совместных проектах с зарубежными партнерами (72,0 %), казахстанские ученые начали активно использовать в работе экологическую (59,3 %), статистическую (56,2 %), социальную (49,2%), экономическую (48,5 %), адресную и товарно-фирменную (46,2 %) информацию, проявлять значительный интерес к сведениям о правовом обеспечении экономических реформ, финансово-хозяйственной деятельности, документам общественно-политического характера. Однако, полученные данные свидетельствуют о том, что удовлетворение потребностей казахстанской науки продукцией отечес­твенного информационного рынка является весьма проблематичным. Как показали результаты оценки информационной обеспеченности ведущих ученых Казахстана, потребность в необходимых им видах документальных источников в настоящее время превышает их доступность в 1,4 - 4,6 раза. Наиболее недоступными для научной сферы республики являются автоматизированные базы данных (66,0 %), непубликуемые документы (46,8%), спецвиды литературы (39,0 %). К наиболее недоступной казахстанскими учеными отнесена адресная и товаро-фирменная (60,8 %), экономическая (58,7 %), социальная (49,5 %) и статистическая (49,2 %) информация. В целом почти 70 % опрошенных ученых республики сегодня не в состоянии полностью удовлетворить свои информационные потребности. К основным барьерам получения необходимой информации казахстанские ученые относят отсутствие необходимой литературы в фондах библиотек республики (64,3 %), прекращение функционирования МБА (52,5 %), низкую оперативность выполнения запросов (20,6 %), отсутствие информации о фондодержателях первоисточников (1 8,7 %), языковый барьер (15,4 %). Одним из реальных путей преодоления наиболее весомых для казахстанской науки информационных барьеров является организация в республике международного обмена и совместного использования информационных ресурсов. В связи с этим КазгосИНТИ изучено современное состояние и на концептуальном уровне определены перспективы развития трансграничного обмена НТИ в Республике Казахстан [5]. В качестве наиболее эффективных форм и методов взаимодействия с международным научно-информационным сообществом институтом выбраны и реализуются в настоящее время взаимообмен информационными изданиями с ведущими информационно-библиотечными центрами стран СНГ и дальнего зарубежья, участие в деятельности таких международных информационных систем и профессиональных организаций как UNEP/ Infoterra и Agris-FAO ООН, INIS МАГАТЭ, ASIS, Международная академия информатизации, Межгосударственный координационный совет по НТИ стран СНГ, Совет директоров научных библиотек и информационных центров национальных академий наук-участниц МААН и др., участие в выполнении международных проектов по развитию информационных инфраструктур в рамках программ I co-Copernicus и Tasic.

Литература
Кембаев Б.А., Смирнова Н.Г., Кульевская Ю.Г. О подходах КазгосИНТИ к определению приоритетных тематических направлений формирования информационных ресурсов НТИ Республики Казахстан // Состояние и проб­лемы информационного обеспечения научно-технологического развития страны в переходный к рыночной экономике период: Тр. междунар. науч. -практ. конф. - Алматы: КазгосИНТИ, 1997. - С.67-72.
Разработка научно-методических основ формирования и использования

информационного ресурса НТИ Республики Казахстан: Отчет о НИР (заключит.)/ КазгосИНТИ; Руководитель Н.Г.Смирнова. - № ГР 0194РК00648; Инв.№ 0299РК00217. - Алматы, 1998. - 114 с.
Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Туров И.С., Черный А.И. Инфосфера/ ВИНИТИ. - М., 1996. - 489 с.
Кембаев Б. А. Государственная система научно-технической информации Республики Казахстан: Состояние и перспективы развития// Состояние и проблемы информационного обеспечения научно-технологического развития страны в переходный к рыночной экономике период: Тр. междунар. науч.-практ. конф. - Алматы: КазгосИНТИ, 1997. - С.3 - 15.
Кембаев Б.А., Смирнова Н.Г., Садвакасова С.К., Нурмуханбатова Г.А. Международный обмен НТИ - основной путь научно-информационного обеспечения ученых и специалистов Казахстана: Аналитический обзор. -Алматы: КазгосИНТИ, 1999. - 44 с.

Кодере В. Я.
Информационные ресурсы Латвийской академической библиотеки: Проблемы создания и использования
Сбор и разъяснение данных, накопление опыта и знаний, обмен и передача информации всегда были существенными процессами, характеризующими развитие человечества. Становление общества тесно связано с обработкой информации, в этом участвуют все его члены, ибо без обработки информации в принципе не может существовать ни одна социальная система.
Использование информации и знаний в работе и трудовых отношениях, учебе, повседневной жизни непрерывно и быстро растет. Важность информации для всех отраслей народного хозяйства и социальной сферы, симбиоз человека и технических систем обработки информации, реальное влияние процессов обработки информации на общество поднимает триаду данные - информация - знания на новый более высокий уровень. Информация приобретает особое значение, она становится важным, можно даже сказать стратегическим национальным богатством, как полезные ископаемые и источники энергии. Существенно изменяются общественные отношения, начинает формироваться новый, более высокоорганизованный тип общества - информационное общество.
Снабжение качественной научной, технической, общей справочной информацией рассматривается в связи с формированием информационного общества в Латвии, с общими планами информатизации страны, что и определяет стратегию деятельности поставщика такой информации - Латвийской академической библиотеки.
Сегодня ЛАБ из традиционного книгохранилища преобразовалась в современное информационное учреждение, осуществляющее все процессы обработки информации - от ее создания и накопления до поставки пользователям в нужное время и место в нужной форме.
Комплектование источников информации как печатных, так и на электронных носителях по различным отраслям наук зависит от научных направлений, в которых заинтересовано государство и ученые, от принципов координации с другими библиотеками.
Так как ЛАБ является универсальной научной библиотекой, то в первую очередь внимание уделяется приобретению информационных изданий по приоритетным для нашей страны направлениям науки и техники таким как: 1 ) органическая химия; 2) биотехнология; 3) информатика; 4) технология материалов.
Все мы понимаем, что комплектование в первую очередь зависит от финансирования библиотеки, и это не могло не сказаться на цифрах ежегодного пополнения фондов. Если в 1989 году было приобретено около 80 тыс.
экземпляров новой отечественной и зарубежной литературы, то в 1 999 году только 53 тысячи. Сместились и акценты источников комплектования. Раньше большая часть литературы приобреталась путем покупки и подписки как внутри страны, так и за рубежом, теперь же этот источник комплектования стоит у нас на последнем месте. Серьезную проблему для библиотеки создало и то, что подписная стоимость научной периодики за последние годы выросла многократно. Одно из решений проблемы - это установление связей с крупными информационными банками данных и усиление кооперации между библиотеками. Рыночная экономика содействует налаживанию связей библиотек и книжной торговли. И установленные нашей библиотекой постоянные контакты с рядом ведущих зарубежных издательств помогают в приобретении новейшей литературы.
Полнота фондов отечественной литературы гарантирована поступлением двух обязательных экземпляров, которые предоставляются ЛАБ на основании закона. И, к нашей радости, положение с обязательным экземпляром за последние годы улучшилось. Если в 1 996 году мы получили около 9 тысяч обязательных экземпляров, то в 1 999 году уже 20 тысяч.
Одним из существенных источников комплектования попрежнему остается книгообмен с латвийскими и иностранными библиотеками, научными учреждениями и издательскими центрами.
ЛАБ ведет обмен информационными изданиями с более чем 700 партнерами из 50 стран. К сожалению, из-за финансового дефицита мы не всегда можем выполнить запросы наших партнеров, и именно это стало причиной сокращения их числа. Большое количество материалов поступает в библиотеку в качестве даров.
Тем не менее мы никогда не сможем собрать в хранилищах всю литературу. И не только из-за нехватки денег и вместительности книгохранилищ. Латвия - страна маленькая, наши специалисты работают во многих отраслях и подотраслях, а в некоторых направлениях работает вообще всего лишь несколько человек. Таким образом, приобретенные книги и периодика используются неэффективно - зачастую в течение нескольких лет бывают прочитаны лишь отдельные необходимые разделы книги, какой-нибудь один доклад из сборника материалов конференции или несколько статей из журнала. И нерационально ради этих нескольких страниц покупать книгу или выписывать журнал. Весьма актуальной становится необходимость предоставлять читателю именно тот и только тот материал, который ему нужен. Электронные "on-line" журналы и базы данных, системы поставки документов почти безгранично расширяют такие возможности и вместе с этим фонды библиотеки. Именно такая, так называемая стратегия виртуальной библиотеки, является одним из основных принципов нашего развития. Стратегия библиотеки направлена на разделение общего процесса на две функционально абсолютно различных части - необходимо отделить поиск информации от ее освоения. Это даст возможность эффективно использовать преимущества как традиционной печатной, так и электронных технологий, применяя для каждой части процесса оптимальную.
Упомянутые тенденции показывают, что для выполнения задач информационного обеспечения с сохранением и выполнением своей традиционной основной задачи - быть посредником в процессе информационного обеспечения между источником информации и ее потребителем (читателем), библиотеке необходимо существенно преобразоваться. Нужно сохранить весь спектр традиционных услуг, дополнительно предоставив потребителям современный электронный информационный сервис. Библиотека должна взять на себя функции информационного центра и обеспечить полный цикл поставки информации: сбор, обработку, сохранение, поиск и, самое главное, доставку информации потребителю в нужном ему виде, в нужное время и место.
ЛАБ была первой библиотекой в Латвии, которая поняла, можно даже сказать - предвидела, актуальные тенденции развития, и уже с 1 991 года наша библиотека начала целенаправленно внедрять современные информационные технологии в обслуживание читателей. Она была инициатором всех электронных информационных услуг в стране, многие из которых еще и сегодня посетители могут получить только в нашей библиотеке.
В соответствии с упомянутыми приоритетами развития значение и удельный вес научно-технической информации в общем информационном рынке во всем мире возрастает и в перспективе будет продолжать расти. Такая же тенденция наблюдается и в Латвии. На это указывает тот факт, что и число читателей, и количество запрашиваемых информационных материалов в библиотеке ( после вполне понятного спада в 1991-1992 гг.) возрастает ежегодно в среднем на 20-23%, что на сегодняшний день существенно превысило уровень конца 80-х годов. Это весьма обнадеживающий факт, поскольку отражает осознание латвийским обществом описанной реальной модели развития страны.
Более 1 8 000 человек регулярно пользуются нашими услугами. О значении библиотеки для проведения научных исследований свидетельствует опрос, организованный Латвийским Советом по науке несколько лет назад среди ученых, активно работающих в самых разных направлениях. Оказалось, что только нашу библиотеку посещают все абсолютно опрошенные.
Однако качественная научно-техническая информация нужна не только ученым, но и также при решении всех текущих и перспективных народнохозяйственных задач, при создании, внедрении и освоении современных технологий, для обеспечения процесса высшего образования, для развития нового типа услуг и потребления во всех отраслях. А это значит, что та или иная информация нужна каждому жителю страны. Поэтому она открыта всем: ученым и преподавателям вузов ( они составляют около 30% от общего числа читателей), специалистам всех предприятий и работникам государственных учреждений, учителям, врачам, работникам культуры ( всего около 23%), студентам ( 45% от общего числа) и даже учащимся старших классов. Между прочим, что касается студентов, Латвия сейчас находится в уникальной ситуации - количество студентов за последние четыре года удвоилось. В Европе такой прирост обычно происходит в течение 15 лет.
Мы готовы для любого жителя Латвии найти и получить необходимую информацию. Более 2 миллионов экземпляров литературы было выдано читателям в 1999 году. Наиболее популярной была литература по естественным наукам - примерно 30% от общей выдачи. Больше всего читали литературу на латышском и русском языках- по 40% от общего объема. Литература по естественным наукам, техническая, а также по социальным и гуманитарным наукам составляет примерно одинаковое количество - по 25-30% от общего фонда.
В наших фондах имеется литература на 69 языках мира: 25 % составляет литература на латышском языке, 40 % - на русском, по 1 5 % - на английском и немецком языках, всего более 3 млн. экземпляров печатных работ и неопубликованных документов на различных носителях информации. При этом пользователям доступны абсолютно все фонды библиотеки. В библиотеке находится самое богатое и ценное собрание старинных и редких изданий и рукописей в Латвии, ряд из которых датируется XIII веком. В фонде хранится более 32 000 книг и около 14 000 рукописей, которые важны не только для истории латышской национальной культуры, но и имеют общечеловеческую ценность в контексте всей европейской культуры.
Большое культурно-историческое значение имеет уникальная коллекция педагога, историка бывшего Рижского лицея И. К. Броце (1742-1823). Более 40 лет он собирал и осваивал материал, ядро которого составляют 1 0 томов "Sammlung verschiedener Lieflandischer Monumente...", где в тысячах рисунков, описаний и документов зафиксирована история не только Риги, но и история страны и народа Латвии и Эстонии. Благодаря качеству и точности деталей рисунков, коллекция является незаменимым источником практической информации об общественной жизни и труде во времена, когда еще не было фотографий. В 1997 году ЛАБ при поддержке Sorosa fonds-Latvija и Open Society Institute разработала проект создания дигитального архива и библиографической базы данных для "Monumente." И. К. Броце. Используя преимущества современных информационных технологий, можно детально ознакомиться с материалами всей коллекции, к тому же максимально сохраняя оригиналы, которые тоже не вечны.
В состав ЛАБ входит также уникальная коллекция латышской литературы
- библиотека Мисиньша - самое полное собрание в мире, достояние национальной культуры. Целью деятельности основателя этой библиотеки Яниса Мисиньша (1862-1945) было собрать все, что написано на латышском языке, а также все, написанное о Латвии и латышах, независимо от языка и места издания. Этот принцип сохранялся все годы, в том числе и в советское время.
Сейчас в библиотеке Мисиньша можно найти изданные в Латвии книги, журналы, газеты, мелкопечатные издания (афиши, программы, открытки и т. п.) от начала книгопечатания в Латвии до наших дней, а также большую часть латышских зарубежных изданий - работа над выявлением и приобретением этих изданий продолжается. Общий объем фонда - 800 000 экземпляров.
В сфере глобального поиска информации библиотека отводит существенное место доступности международных источников библиографической информации. Так для всех латвийских химиков многие годы основным источником информации является " Chemical Abstracts". Большой упор делается на комплектование наиболее значительных баз данных CD-ROM во всех отраслях, особенно таких баз, которые содержат также квалифицированные и исчерпывающие рефераты публикаций : " Science Cita­tion Index with Abstracts", " COMPENDEX PLUS", " ABMnform", "MEDLINE" и других, в общей сложности более 50 названий. Только в нашей библиотеке читатели имеют возможность работать с базами данных "STN International on­line" ( более 200 библиографических и фактографических баз данных по всем отраслям) и с несколькими специализированными платными базами данных Internet, получая самую свежую информацию.
В соответствии с концепцией развития общества необходимо информационные услуги максимально приблизить к пользователю. Нужная информация должна быть доступна в любом удобном для потребителя месте: на кафедрах крупных рижских университетов и в институтских лабораториях, в районных учреждениях и на небольших предприятиях, и в удобное для пользователя время - все 24 часа в сутки и в любой день недели. Библиотека заботится о создании такой дружественной потребителю стратегии, поэтому большое внимание уделяется именно развитию услуг "on-line".
Это новое современное направление поставки информации. Это, разумеется, очень удобно рижанам, однако несравнимо больше пользы эти услуги принесут специалистам других регионов по мере развития в Латвии сети "LATNET/Internet". Преподаватели и студенты многих существующих и вновь создаваемых в Латвии колледжей и других учебных заведений, специалисты самых разных отраслей, имеющие подключение к Internet, имеют возможность стать нашими клиентами и пользоваться нашими информационными услугами как на работе, так и дома.
Уже сейчас широко используется каталог on-line, число записей в котором постоянно растет. Всем, кого это интересует, доступны "on-line''-источники информации нашей библиотеки - каталог " Зарубежные периодические издания в библиотеках Латвии 1993-2000", база данных "Библиотеки Прибалтики" , в которой дана детальная информация примерно о 300 библиотеках Латвии, Литвы и Эстонии. Создается обширная база данных, включающая печатные и электронные материалы справочного характера и содержащая самую разнообразную информацию о Латвии. Сейчас она доступна в режиме "on­line". Наша страница WWW в Internet содержит информацию о библиотеке и всех предоставляемых ею услугах, дает связь с каталогами и базами данных.
Многие ученые Латвии пользуются нашими библиографическими базами данных CD-ROM в режиме " on-line" на своих рабочих местах. Свое дальнейшее развитие мы видим в предоставлении читателям полных текстов информационных материалов в режиме "on-line".
Традиционно читатели нашей библиотеки имеют возможность заказывать необходимые книги по международному межбиблиотечному абонементу как с Запада, так и с Востока. Кроме того, библиотека имеет абонементы ряда международных систем поставки документов (British Library Document Sup­ply Centre, JASON Центр поставки документов Дортмундского университета, Нидерландского центра поставки JUPITER), что дает возможность заказывать отдельные статьи из любого журнала в мире, доклад из сборника материалов конференции, отдельный научный отчет и т.п.
Библиотека развивается не ради самого процесса развития. Статистические данные показывают, что предлагаемые нами услуги интенсивно используются. Сегодня ЛАБ предоставляет всем специалистам нашей страны весь спектр современных информационных услуг, и для этой цели в библиотеке создана реально действующая интегрированная информационная система. Уже сейчас мы в качественном отношении сумели преодолеть то отставание, которое наблюдалось еще несколько лет тому назад. Наша библиотека предоставляет своим читателям все те же возможности, что и ведущие научные библиотеки мира, таково заключение также библиотечных специалистов Европейского Союза, США.
Для полноправного вступления Латвии в мировое сообщество большое значение имеет включение латвийской информации в международные системы информации. В этот процесс уже успешно включился целый ряд государственных академических библиотек и наша в том числе. ЛАБ представляет Латвию в Европейской ассоциации серой литературы, в 1 996 году мы стали готовить для международной базы данных SIGLE записи о диссертациях, защищенных латвийскими учеными, о препринтах , отчетах о разных проектах, о материалах конференций, проходивших в Латвии, и о ряде других изданий, которые не попадают в обычные каналы распространения, однако содержат оперативную и свежую информацию. Поскольку эта база как

в режиме "on-line", так и дискетах CD-ROM доступна во всем мире, нашим специалистам обеспечена широкая аудитория и возможность новых партнерских отношений.
Дальнейшие наши планы связаны с количественным ростом-увеличением количества записей в библиотечном каталоге, включая рекаталогизацию, и базах данных, предлагаемых читателям, ростом количества абонементов "on-line" и т.п., а также с дальнейшим совершенствованием качества услуг.

Сорока М.Б.
Украинская модель системы реферирования научной литературы
Основной проблемой, которая стоит на современном этапе перед библиотеками и информационными центрами стран СНГ, является формирование национальных информационных ресурсов — одного из ключевых факторов социально-экономического прогресса общества и развития демократии.
В числе первоочередных задач на пути решения этой проблемы — создание национальных систем реферирования, которые осуществляли бы аналитико-синтетическую обработку всех научных изданий, выходящих в стране, формирование соответствующих баз данных (БД) и обеспечение многоаспектного использования созданных информационных ресурсов, включая издание реферативных журналов (РЖ) и он-лайновый доступ к БД через глобальные компьютерные сети. Мировой опыт свидетельствует, что именно реферативные БД и РЖ не только осуществляют оперативное информирование различных категорий пользователей об издаваемой научной литературе, но и обеспечивают ретроспективный поиск публикаций, уменьшают негативное влияние связанного с дифференциацией наук рассеяния публикаций, информируют о достижениях в смежных областях наук, содействуют интеграции научных направлений и дисциплин.
Отсутствие в странах СНГ (за исключением России) целостных систем реферирования научных источников приводит к потерям информации, препятствует качественному обслуживанию ученых и специалистов, участию этих стран в межгосударственном обмене научно-технической информацией. Реферативные издания стран с развитой информационной инфраструктурой позволяют исследователям получить достаточно полное представление о направлениях развития мировой науки. В то же время они не отражают существующие в СНГ потоки научной литературы, которые остаются неизвестными международному сообществу. Затянувшийся период становления в странах Содружества общегосударственных служб реферирования национальной научной литературы не позволяет им войти в число информационно развитых стран, не дает возможности выхода интеллектуальных наработок за пределы государств и является причиной иных потерь, прежде всего, в сфере информационного суверенитета и авторских прав. Поэтому для стран, приступающих к созданию собственной информационной инфраструктуры и национальных информационных ресурсов, несомненно полезным окажется полученный в Украине опыт организации общегосударственной Службы реферирования национальной научной литературы.
Начиная с 90-х годов XX ст. в Украине предпринимаются отдельные попытки подготовки и выпуска реферативных изданий [1-3]. Украинским центром научной медицинской информации и патентно-лицензионной работы издается Медицинский реферативный журнал. Книжная палата Украины выпускает 2 серии РЖ гуманитарного профиля: "Политика. Политические науки" и "Экономика. Экономические науки". Государственная научно-техническая библиотека Украины издает РЖ "Депонированные научные работы". Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой Украинской академии аграрных наук организовано издание РЖ "Агропромышленный комплекс Украины". Однако вся вышеуказанная реферативная продукция характеризуется существенными ограничениями в отношении видового и тематического наполнения. Большая часть украинских научных публикаций, в частности книги, брошюры, авторефераты диссертаций, продолжающиеся издания естественного, технического и гуманитарного профиля до последнего времени оставались не включенными не только в мировое, но и национальное информационное пространство.
Проблема создания целостной системы реферирования потребовала для своего решения разработки теоретических и научно-методических основ построения такой системы с учетом мирового опыта и особенностей функционирования системы научных документальных коммуникаций Украины на современном этапе. Нами предложено положить в основу концепции построения Национальной системы реферирования принцип распределенной аналитико-синтетической обработки научной литературы с последующим централизованным формированием общегосударственной реферативной базы данных (БД) и поддержкой многоаспектного использования ее информационныгх ресурсов. В основу организации работ по непосредственному реферированию публикаций предложено положить принцип заинтересованности индивидуальных и коллективных авторов (ученых, специалистов, научных учреждений, учебных заведений и т.д.) во включении сведений о результатах своих исследований и разработок в национальный информационный ресурс, а посредством его и в мировую систему научных документальных коммуникаций.
В соответствии с этими принципами информационная технология создания и использования реферативных ресурсов должна включать триаду следующих последовательно выполняемых технологических циклов:
одноразовая аналитико-синтетическая переработка всего потока украинской научной литературы локальными автоматизированными системами
в издательствах и издающих организациях, библиотеках и отраслевых информационных центрах;
централизованная формально-логическая обработка кооперативно созданных массивов реферативной информации и формирование общегосударственной реферативной БД;
многоаспектное использование информационных ресурсов указанной БД путем доведения их до потребителей в виде отраслевых серий РЖ, электронных копий этого журнала на компакт-дисках, а также средствами глобальных компьютерных сетей.
В изложенной информационной технологии общегосударственная реферативная БД является ядром Национальной системы реферирования. Все входящие информационные потоки от издательств и издающих организаций, библиотек и информационных центров "вливаются" в эту базу для централизованной обработки (конвертирования входных файлов во внутрисистемный формат, авторитетного контроля ряда элементов библиографических данных, редактирования записей) и последующего депозитарного хранения. Использование национальных реферативных ресурсов осуществляется путем автоматизированного формирования и последующего распространения отраслевых серий РЖ на основе общегосударственной БД, а также он-лайнового доступа к ним посредством корпоративных и глобальных компьютерных сетей.
В Украине решение проблемы создания Национальной системы реферирования в соответствии с предложенной технологической схемой взяли на себя два крупнейших информационных учреждения страны — Национальная библиотека Украины имени В .И.Вернадского (НБУВ) и Институт проблем регистрации информации НАН Украины (ИПРИ) [4]. В НБУВ во втором полугодии 1998 г. была создана Служба реферирования украинской научной литературы, перед которой поставлены задачи:
определения методики аналитико-синтетической обработки обязательного экземпляра украинской научной литературы кооперативными усилиями издательств, библиотек, органов НТИ и создание ресурсосберегающих (с использованием принципа одноразового ввода информации) компьютерных технологий реализации этой методики в системе документальных коммуникаций Украины;
разработки форматного, лингвистического и программно-технологического обеспечения общегосударственной реферативной БД, а также решение комплекса организационно-технологических вопросов формирования ее ресурсов в условиях распределенной первичной обработки украинской научной литературы;

<< Предыдущая

стр. 3
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>