<< Предыдущая

стр. 4
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

подготовка к изданию РЖ (определение состава и тематического наполнения отраслевых серий, периодичности их выпуска, создание программных средств автоматизированного генерирования текстовых файлов выпусков РЖ на основе БД и т.д.);
• обеспечение доступа к национальным реферативным ресурсам средствами глобальных компьютерных сетей.
На протяжении 1 998 г. в НБУВ происходил процесс организационного становления Службы реферирования украинской научной литературы и уточнение направлений ее деятельности. Был изучен иностранный опыт, в частности деятельность ВИНИТИ, ИНИОН (Россия) и ISI, BELL+HOWELL Information and Learning (США) [5-7]. Кроме того Службой определены принципы отбора публикаций, подлежащих реферированию. К ним отнесены работы украинских ученых и научные материалы, изданные в Украине. Значительное внимание уделено проработке методологических основ аналитико-синтетической переработки документов [8]. На первом этапе реализации Национальной системы реферирования принято решение все книжные издания обязательного экземпляра документов (монографии, энциклопедии, справочники, словари, авторефераты диссертаций, препринты и т. п.) обрабатывать в НБУВ, а аналитическую роспись статей из периодических изданий, сборников научных трудов и материалов конференций осуществлять в ИПРИ на основе материалов, поставляемых редакциями журналов. В дальнейшем предполагается расширить круг учреждений, обеспечивающих формирование отраслевых и/или территориальных потоков реферативной информации и, в частности, подключить к этой работе головные отраслевые библиотеки и информационные центры. Результаты распределенной обработки интегрируются НБУВ в общегосударственной реферативной БД, которая получила название "Научная Украиника". С 1 999 г. она поддерживается на Internet-узле НБУВ (http://www.nbuv.gov.ua/db/ref.html).
С этого же времени на основе ресурсов БД ежеквартально в автоматизированном режиме генерируются текстовые файлы трех отраслевых серий Украинского реферативного журнала "Джерело" с указателями авторов и периодических изданий, отраженных в журнале:
Сер. 1. Естественные науки. Медицина
Сер.2. Техника. Промышленность. Сельское хозяйство Сер.3. Социальные и гуманитарные науки. Искусство. В 2001 г. предполагается перейти к выпуску каждой из серий 6 раз в год. Структуризация материалов в рамках отраслевых серий осуществляется на основе "Рубрикатора НБУВ", который гармонизирован с Библиотечно-библиографической классификацией. Сгенерированные файлы проходят в ИПРИ этап компьютерной верстки и передаются в типографию для тиражирования и последующей рассылки подписчикам (все 3 серии включены в каталог подписных изданий Украины). Кроме того, ежегодно выпускается электронная версия РЖ "Джерело" на компакт-дисках.
При разработке общегосударственной реферативной БД, которая представляет результаты украинских научных работ в мировом информационном пространстве, использованы рекомендации IFLA и стандарты ISO. В частности, формат представления записей в базе данных разработан на основе международного коммуникативного формата UNIMARC. Обменный формат отвечает требованиям стандарта ISO-2709, а формат вывода данных для печатных материалов — сложившейся международной практике выпуска информационных изданий и последним редакциям государственных и межгосударственных стандартов.
Основа программно-технологического обеспечения базы данных "Научная Украиника" — программная система CDS/ISIS, разработанная ЮНЕСКО для автоматизации библиотек, архивов и музеев (в настоящее время она используется более чем в 20 тыс. организаций). Для реализации пакетного ввода распределенно-подготавливаемых файлов реферативной информации, которые, как правило, имеют структуру "метка поля —содержание поля", используется программная утилита FANGORN (ЮНЕСКО), осуществляющая конвертацию этих файлов в файлы со структурой, отвечающей международному стандарту ISO-2709. Поддержка он-лайнового доступа удаленных пользователей к реферативным ресурсам обеспечивается с помощью специализированной компоненты WWW-IRBIS (ГПНТБ России).
В настоящее время в базе данных "Научная Украиника" 22 тыс. записей. Наиболее полно представлены разделы: "Экономика. Экономические науки" — 2900 записей, "Медицина" — 2400 записей, "Сельское хозяйство" — 1 600 записей, "Электроника. Вычислительная техника" — 1 400 записей. Ежемесячные поступления составляют 1,5 тыс. и имеют устойчивую тенденцию к возрастанию (в начале 1 999 г. поток реферируемых документов составлял 1 тыс. записей в месяц). Увеличение массива достигается за счет постепенного привлечения все большего количества редакций периодических изданий к работе по предоставлению в БД "Научная Украиника" рефератов статей в электронной форме (процесс реферирования возлагается на авторов публикаций). Сегодня в БД "Научная Украиника" отражено лишь 150 сериальных изданий, что составляет меньшую часть этого видового потока литературы. Его количественную оценку можно получить из "Перечня N1 научных профессиональных журналов, в которых могут публиковаться результаты диссертационных работ на соискание научных степеней кандидата и доктора наук", являющимся в настоящее время наиболее полным указателем украинских научных сериальных изданий. В соответствии с этим Перечнем в Украине издается порядка 250 журналов и 500 продолжающихся изданий.
Включение всего этого репертуара в БД "Научная Украиника" и УРЖ целесообразно осуществить путем создания отраслевых и/или региональных центров первичной кумуляции реферативной информации. Так, например, 97 журналов и 1 69 продолжающихся изданий технического профиля из вышеуказанного списка могла бы обрабатывать сеть научно-технических библиотек, передавая в НБУВ предварительно кумулированные тематические массивы реферативных записей. Аналогичные работы целесообразно развернуть библиотекам и/или информационным центрам медицинского и сельскохозяйственного профиля. При этом формы их взаимодействия с НБУВ могут быть различными.
Создание отраслевых и региональных центров первичной кумуляции реферативной информации — вопрос будущего. Сегодня же НБУВ предлагает редакциям журналов, издательствам, издающим организациям, научно-исследовательским учреждениям и высшим учебным заведениям направлять имеющиеся у них в электронном виде аннотации или рефераты статей из сериальных изданий, сборников научных трудов и материалов конференций непосредственно в Службу реферирования научной литературы. Форма подачи данных (текстовый файл со структурой "метка поля — содержание поля") и возможные способы их доставки представлены на Internet-узле библиотеки (http://www.nbuv.gov.ua/library/form.html). Предложение о сотрудничестве опубликовано в журнале "Библиотечный вестник" и направлено ведущим издающим и научным учреждениям Украины. Текстовые файлы, полученные Службой реферирования научной литературы НБУВ, после их программной формально-логической обработки, научного редактирования и систематизации сразу же направляются в БД "Научная Украиника", что существенно (на несколько месяцев) сокращает время от появления публикации до ее отражения в Национальной системе реферирования.
Потребители информации положительно оценивают появление общегосударственной реферативной БД "Научная Украиника" и издаваемого на ее основе Украинского РЖ "Джерело", поскольку в них наиболее полно представлены материалы, раскрывающие публикации украинских ученых и специалистов.

Выводы

В настоящее время в странах СНГ возрастает острота проблемы формирования национальных информационных ресурсов. Особую актуальность приобретает комплекс вопросов, связанных с созданием служб реферирования национальной научной литературы для ее включения в мировую систему документальных коммуникаций.
В 90-х годах XX ст. в Украине в целом завершился процесс становления Национальной системы реферирования, сущность которого состояла в переходе от выпуска разрозненных и ограниченных в видовом и тематическом аспектах
изданий к целостной системе реферирования всей научной литературы страны.
Украинская модель построения системы реферирования базируется на принципе распределенной аналитико-синтетической обработки научной литературы с последующим централизованным формированием общегосударственной реферативной БД и поддержкой многоаспектного использования ее информационных ресурсов. В основу же организации работ по непосредственному реферированию публикаций положен принцип заинтересованности индивидуальных и коллективных авторов (ученых, специалистов, научных учреждений, учебных заведений и т.д.) во включении сведений о результатах своих исследований и разработок в национальный информационный ресурс, а посредством его и в мировую систему научных документальных коммуникаций.
Опыт построения общегосударственной системы реферирования с использованием апробированных в Украине принципов может быть полезен и другим странам СНГ, приступающим к формированию национальных информационных ресурсов.


Литература
1 . Карташов Р. О создании реферативных журналов Украины // Вестн. Книж. палаты Украины. - 1996. - № 1-2. - С. 27-30. (на укр. языке).
Корниенко В. Проблемы создания украинского реферативного журнала "Депонированные научные работы" // Вестн. Книж. палаты Украины. - 1998. - № 5. - С. 18-20. (на укр. языке).
Кочубей Л. К проблеме создания реферативного журнала Украины "Политика" // Вестн. Книж. палаты Украины. - 1997. - № 7. - С. 20-23. (на укр. языке).
Зайченко Н.Я., Сорока М.Б. Украинский реферативный журнал (методологические и практические основы разработки и создания) // Библ. вестн. - 1999. - № 1. - С. 10-12. (на укр. языке).
Всероссийский институт научной и технической информации [Электрон. ресурс]/ВИНИТИ. - Способ доступа: URL: http://fuji.viniti.msk.su/-Заголовок с экрана.
Институт научной информации по общественным наукам [Электрон. ресурс] / ИНИОН. - Способ доступа: URL: http://www.inion.ru/. - Заголовок с экрана.
BELL+HOWELL Information and Learning [Electronic resource] / Bell & Howell Information and Learning Company - Way of access: URL: http:// www.bellhowell.infolearning.com/. - Title from the screen.
Сорока М.Б. Система реферирования украинских научных изданий (основные концептуальные положения) // Библ. вестн. - 1 999. - № 3. - С. 5-7. (на укр. языке).
Смаглова Н.И.
Интеграция как необходимое условие оптимального развития библиотечно-информационных ресурсов НАН Украины

Несмотря на то,что доля библиотек Академии наук и их фондов в целом по Украине соответственно составляет всего лишь 0,004% и 0,02%, их информационный и научный потенциал переоценить невозможно. Достаточно сказать, что ядро книжных фондов большинства библиотек составляют личные библиотеки и коллекции ученых-основателей институтов. Благодаря их усилиям, усилиям последующих поколений ученых и библиотекарей, фонды научных учреждений, справочно-библиографический аппарат библиотек, их библиографическая и информационная продукция представляют уникальную науковедческую базу по различным отраслям отечественной и зарубежной науки.
В последние годы процесс развития библиотечно-информационных ресурсов НАН проходил сложно, в условиях нарушенности в стране всей библиотечной инфраструктуры. Это существенно снизило возможности библиотек в приобретении и обмене информационными источниками, в формировании библиотечных фондов отечественной и зарубежной научной литературы, в профессиональном общении, технической и технологической оснащенности библиотек.
Однако, потребность научного сообщества в новой информации, генерирующей знания, ставит библиотеки перед необходимостью постоянного наращивания информационных возможностей и расширения ассортимента предоставляемых услуг для пользователей в получении информации. Решение этой многоаспектной задачи в библиотечной сети НАН Украины осуществляется на основе консолидации организационных, исследовательских и практических усилий ученых и практиков библиотечно-информационной сферы. Организующая роль в развитии библиотечно-информационных ресурсов как единой источниковедческой базы науки принадлежит Информационно-библиотечному Совету НАН Украины.
К числу основных направлений развития библиотечно-информационных ресурсов следует отнести формирование фондов на основе отечественных и зарубежных документов; библиографическую, аналитическую и реферативную их обработку; генерацию БД по различным направлениям науки и техники; внедрение компьютерных технологий, адаптацию библиотечных кадров к работе в новых условиях; организационно-методическое обеспечение библиотечно-информационных процессов.
Прогноз и корректировка развития ресурсов осуществляются на основе мониторинга в рамках исследования "Развитие библиотечно-информационных ресурсов. Организационно-технологическое и методическое обеспечение". Сама тема исследования предполагает системное отслеживание динамики развития ресурсов библиотечных и информационных служб научно-исследовательских учреждений НАН, изменений в их структуре и отдельных компонентах. В рамках исследования определяются основные тенденции и направления развития ресурсов, углубленно анализируются причины явлений и тенденций, оперативно разрабатываются управленческие и методические решения. Обобщение последних полученных данных показало, что в библиотечно-информационных службах НАН, в основном, завершились структурно-функциональные преобразования. Изучение характера их деятельности позволяет говорить о переориентации на решение более усложненных задач, связанных с прогнозированием развития научно-технологической и инновационной сфер, подготовкой аналитических документов о деятельности учреждений, проведением патентно-лицензионных работ и стандартизацией.
Изменяется характер деятельности и библиотек. В библиотеках сети проводятся работы по освоению компьютерных технологий и созданию на их основе качественно новых ресурсов. В ряде библиотек создаются электронные каталоги новых поступлений, осуществляется конверсия традиционных карточных каталогов. В библиотеках институтов кибернетики, электросварки, проблем моделирования в энергетике, радиофизики и электроники организованы электронные БД трудов сотрудников институтов, создаются фактографические, реферативные, библиографические БД по тематике научных исследований институтов. К числу важнейших составных, которые бесспорно, можно отнести к разряду национальных ресурсов, следует, например, отнести БД рукописной Украиники, репертуара украинской книги 1798-1923 гг., коллекций, старопечатных и редких книг, национальной биографистики, архивных собраний, украинской периодики XIX - ХХ ст., музыкальных и произведений изобразительного искусства, созданные в библиотеках им. В.И. Вернадского и им. В. Стефаника.
К информационным продуктам, подготовленным НБУВ, которые уже сегодня могут быть использованы учеными непосредственно в своих институтах, следует отнести электронный каталог текущих поступлений НБУВ (с 1994 г.- 100 тыс. библиографических записей); электронный каталог диссертаций, поступающих в Библиотеку (с 1993 г.-15 тыс. записей); электронный каталог авторефератов диссертаций (с 1 993 г.- 20 тыс. записей) и БД "Рефераты научных изданий Украины" (поступления с 1 998 г.- 6 тыс. записей); электронную картотеку изданий СССР (с 1980 г.- 800 тыс. записей).
Планомерная поддержка таких информационных фрагментов -реальная предпосылка для организации сводного каталога национальных библиотечно-информационных ресурсов Украины, основа для интегрирования библиотек сети в единый информационный процесс.
Библиотеками НАН накоплен значительный опыт интегрирования своих ресурсов на сетевом уровне, усиливается взаимодействие на отраслевом, региональном и международном уровнях. Традиционными направлениями интегрирования ресурсов являются совместная практика организации книжных выставок, выпуска библиографических и информационных изданий. Примером результативности сотрудничества является совместная подготовка Национальной библиотекой Украины имени В. И.Вернадского и Институтом проблем регистрации информации Украинского реферативного журнала "Джерело", подготовка оперативной отраслевой информации библиотекой Института электросварки. На протяжении ряда лет библиотека Института выпускает Сигнальную информацию "Сварка и родственные технологии", которая на полгода опережает РЖ "Сварка". Помимо книг, сборников трудов, материалов конференций, переводов, в нее включаются научно-технические статьи из более чем 1 00 журналов различных стран мира. Благодаря теледоступу к разделу СИ, осуществляемому Институтом проблем регистрации информации НАНУ, пользователями этой информации являются 70 научных учреждений Росии и Украины.
Взаимодействие с отечественными и зарубежными библиотеками и информационными центрами позволяет библиотеке Института биологии Южных морей (ИнБЮМ) постоянно наращивать свой информационный потенциал, успешно выполнять в регионе роль информационного лидера и центра ММБА. За сотрудничество с международной организацией ФАО по подготовке международного РЖ по проблематике моря ACFA - (библиотека вводит библиографические данные в международную БД о документах в области водных и морских ресурсов, издающихся на территории Украины) -библиотека получила право бесплатного пользования мировой БД ACFA на CD-ROM. Благодаря зарубежным коллегам по Европейской организации ассоциаций библиотек и информационных центров (ЕВРАСЛИК), членом которой библиотека является, и благодаря возможностям электронной почты и Internet, в регионе отрабатывается система оперативного информирования ученых и специалистов по проблемам водных и морских наук. На данном этапе библиотека ИнБЮМ готовится представить свой электронный каталог в Internet.
Возможности Internet все шире используются в практике информационного обеспечения науки. Ученые Главной астрономической обсерватории (ГАО), к примеру, получили доступ к Internet-ресурсам - БД, каталогам электронных книг и периодических изданий международных астрономических центров и библиотек мира. Используя электронную почту, библиотека ГАО обменивается сообщениями и заказывает литературу в библиотеках астрономических учреждений зарубежья. Опыт работы библиотеки ГАО был рекомендован Информационно-библиотечным Советом
НАН Украины к использованию в качестве апробированного решения дальнейшего усовершенствования информационной инфраструктуры научно-исследовательского учреждения НАН.
Таким образом, дальнейшее наращивание информационных ресурсов НАН Украины связано прежде всего с необходимостью выхода за рамки своего ведомства и усиления интеграционных процессов как на межведомственном, так и на межгосударственном уровнях.
С учетом современных экономических сложностей - это шанс для каждой библиотеки, независимо от ее финансовых, информационных и технических возможностей, стать участницей обмена и получения информации.
Реализация этой задачи требует прежде всего усиления взаимодействия крупных библиотек и информационных центров, их совместной проработки на концептуальном уровне вопросов системного развития и функционирования библиотечно-информационных ресурсов, активизации процессов разработки общесистемной нормативно-методической базы, обеспечивающей унификацию информационно-библиотечных процессов и технологий, принятия скоординированных методических и технологических решений. Существенную роль в этом должно сыграть возрождение координационных связей как на межведомственном, так и на общенациональном уровне. Речь идет о необходимости скоординированности действий в вопросах комплектования фондов, подписки периодических изданий, усиления книгообменных связей, создания системы информирования об имеющихся в стране БД открытого типа, выпускаемых и готовящихся библиографических изданиях и т.п. Интеграции справочно-библиографических ресурсов будет способствовать возобновление информации о выполненных библиотеками Украины письменных справках.
Украина располагает значительным количеством библиотек, имеющих ценные фонды, научную и историко-культурную значимость которых трудно переоценить. Создание своеобразного электронного справочника по библиотекам - фондодержателям ценных библиотечных фондов и коллекций, концентрация информации обо всех имеющихся справочных изданиях по библиотекам могут стать ценным подспорьем в формировании и использовании ресурсов, паритетном информационном обмене, разработке национального библиотеко- и книговедения.
Как показывает мировой опыт, производство информационного продукта - дело дорогостоящее, требующее высокого профессионализма, знания иностранных языков, владения маркетинговой информацией, умения работать с международными стандартами, владения высокой культурой информационного обслуживания. Для отдельных небольших библиотек зачастую это затруднительно, что лишний раз свидетельствует о

необходимости укрепления межбиблиотечных связей на всех уровнях.
Таким образом, высокий уровень интеграции библиотечно-информационных ресурсов прежде всего предполагает: высокую степень их организации, государственную поддержку в области правового обеспечения, в разработке межведомственных библиотечных программ и проектов, охватывающих весь спектр работ по созданию интегрированных ресурсов и технологий, подготовке и переподготовке библиотечных специалистов; воссоздание межведомственных объединений.

Литература
1 . Агаджанян А. С. Две функции Интернет и перспективы его использования для библиотек // Науч. и техн. б-ки. - 1999. - №2. - С.42-46.
Ильина В.В. Межрегиональный центр "Образование и информация": проекты и пути взаимодействия // Науч. и техн. б-ки. - 1999. - №3. - С.22-25.
Кедровский О.В. РОСИНФОРМРЕСУРС в 1998 г. и в 1999 г.//Информ. ресурсы России. - 1999. - №1. - С.2-3.
Мамонтов А. А. Об информационном обеспечении науки и техники// Информ. ресурсы России. - 1998. - №5. - С.4.
Немошкаленко В.В. Бюлютеки в систем! шформащйного забезпечення науки, осв!ти, культури // Б!бл. в!сник. - 1997. - №6. - С.3-6.

Нечипоренко В.П., Цветкова В.А., Полунина Т.К. Некоторые итоги анализа информационной инфраструктуры России // Науч. и техн.б-ки. - 1999. - №3. -С.5-11.
Свобода А. А. Взаемодш б!бл!отек як фактор прогресу б!бл!отечно1 галуз!: !стор!я, сучасний стан, проблеми // Б!бл!отека. Наука. Культура. 1нформац!я: Наук. прац! НБУВ. - К., 1998. - Вип.1.- С.229-234.
8. Соло!денко Г.1. Проблеми та перспективи розвитку б!бл!отечного
законодавства Украши //Б!бл!отека. Наука. Культура. шформащя: Наук. прац!
НБУВ. - К., 1998. - Вип.1. - С.235-241.

Формирование фондов научных библиотек

Колпакова H.B.
Корпоративное комплектование и формы его реализации

Процесс комплектование фондов является самым уязвимым и чутко реагирующим на все внешние изменения, происходящие в стране и в мире, библиотечным процессом, глубоко влияющим на всю деятельность библиотеки. Поэтому внимание к проблемам этой сферы деятельности на различных уровнях, особенно на межведомственном, представляется архиважным. Необходимо иметь полную картину положения в комплектовании различных библиотек, чтобы на основе анализа разработать принципы, подходы или формы кооперирования.
Считаю необходимым дать характеристику некоторых процессов комплектования Библиотеки Российской академии наук. Прошедший год является типичным в жизнедеятельности БАН за последние 5-6 лет. Постоянные проблемы с финансированием или вообще отсутствие такового, сокращение кадров, отток высокопрофессиональных сотрудников, нищенское существование - это все те факторы, которые не только влияют на процессы деятельности библиотеки, а часто становятся определяющими в принятии тех или иных решений.
Среди источников комплектования фондов отечественной литературой преобладают традиционные: бесплатный обязательный контрольный экземпляр, подписка периодических изданий через агентства, покупка через книготорговую сеть и издающие организации, книгообмен со странами СНГ, получение литературы в дар. Приобретение литературы идет и по нетрадиционным каналам: покупка через свободную продажу, рекламная работа (экспонирование изданий), безвозмездное получение изданий, участие в работе книжных ярмарок.
В общем потоке поступлений при очень сложной ситуации с финансированием, обязательный контрольный экземпляр (ОБКЭ) продолжал оставаться основным источником комплектования фондов отечественной литературы (67,1% - 73715 экз.). Анализ качественного состава ОБКЭ с каждым годом претерпевает изменения, что является отражением изменений в издательском деле страны. В частности, в 1 998 году увеличилось поступление учебной литературы (вузовской и школьной). По-прежнему уровень трудозатрат при работе с обязательным экземпляром (ОЭ) остается высоким: оценка изданий, большой объем работ с периодическими изданиями, что связано с постоянным появлением новых периодических изданий, а также с закрытием отдельных изданий или их переименованием. В последнее время опять очень остро встал вопрос о получении ОБКЭ из РКП, и его формировании в Книжной палате. Вопрос о дополнении Закона об обязательном экземпляре подзаконными актами остается актуальным. Много проблем не только с поступлением изданий в РКП из различных издающих структур, но и с организацией работы в самой РКП.
Что касается подписки, то она сокращена до непозволительного минимума. С целью экономии выделенных средств БАН вынуждена осуществлять основную подписку на периодические издания в пяти точках:
1 . Академиздатцентр "Наука" (Москва) по издательским ценам - МКО.
Агентство подписки и розницы АГЕР (Москва) по льготным ценам -для фондов.
Издательство "Наука" (СПб) по издательским ценам - для МКО и фондов.
4."Прессинформ" (СПб) на журналы и газеты - для фондов.
5. "Информ-Система" (Москва) на журналы - для МКО.
Значительно осложняет процесс подписки перевод многих журналов, в частности, академических на ведомственную подписку ( "Успехи химии", "Успехи физических наук", "Известия РАН", "Металлы" и т.д.). Информация о таком явлении достаточно беспорядочна, выясняется это путем отслеживания, причем в последние сроки подписки, после получения списков, приложенных к счетам. Так журнал "Общественные науки" на английском языке вообще предлагается выписывать в США.
Покупка в 1 998 году финансировалась не регулярно, с июня вообще никаких средств не поступало. Пришлось искать оптимальную схему работы. Путем анализа выходящих изданий, изучения участников всевозможных книжных ярмарок и их продукции выделилось ядро санкт-петербургских издательств, с которыми непосредственно работает БАН, кроме государственных издательств, более 50 - частных. Существуют партнерские отношения с издательско-посреднической фирмой "Алетейя", объединяющей в реализации литературы около 30 издательств; с такой же фирмой " Летний сад", распространяющей книги 27 издательств, а также с санкт-петербургскими академическими организациями, издающими ведомственную литературу, минуя книжные издательства. БАН выбрала оптимальную систему "условных коллекторов", в которых приобретается основная часть литературы. Центр тяжести приобретения московских ведомственных академических изданий перенесен на посредническую фирму "Информ-Система". Второй специализированный коллектор - магазин "Академическая книга". Главное преимущество - комплектование в кредит и гарантированное выполнение предварительного заказа. Третий коллектор - коллектор научных изданий "Научный мир", находящийся в Москве в помещении БЕН РАН. Четвертый условный коллектор - сеть магазинов СПбГУ - на базе издательства СПбГУ. Все перечисленные "условные коллекторы" работают по своим технологиям, отличным друг от друга, но имеют ряд общих позиций, устраивающих БАН:
отсутствует предоплата;
расчеты производятся путем оплаты конкретных счетов;
не оговариваются сроки оплаты. Фактически счета оплачиваются по мере поступления денег в Библиотеку (иногда этот срок доходит до
года);
-приобретение литературы практически в кредит;
- не применяются штрафные санкции.
Правильный выбор источника приобретения и профессиональное использование имеющейся информации о выходящих изданиях и имеющихся в продаже ни в коей мере не компенсирует крайне недостаточное и нерегулярное финансирование. В 1 998 г. не удалось приобрести по этой причине 2/3 необходимых изданий.
Источником, который в какой-то степени смягчает недостаток средств, является обмен. Есть значительное продвижение межведомственного обмена, в частности, между БАН и РНБ. Результат 1998 г. - восстановлено 1 116 лакун, получено более 700 изданий для восстановления фонда отечественной литературы и замены пострадавших изданий. Начинает робко восстанавливаться обмен со странами СНГ.
"Дар" в последнее время потерял свое истинное толкование. В основном "дар" инициируется самим отделом комплектования, не только путем просьб, но и организацией таких стимулирующих мероприятий, как благодарственные и типовые письма и демонстрация "даров" на стенде выставки новых поступлений.
Комплектование фондов БАН иностранной литературой в современных условиях носит невероятно сложный характер, требует высокого профессионализма, нетрадиционных подходов и большого оптимизма. Хронический дефицит средств приобрел уже экстремальную форму и вынуждает тратить все имеющиеся валютные ассигнования исключительно на приобретение периодических изданий, причем их репертуар ограничивается самыми необходимыми для читателя изданиями, а из всех критериев при выборе изданий основным является цена.
Международный книгообмен по-прежнему остается основным способом получения иностранной литературы для комплектования фондов БАН (84,6 % от общего объема поступлений).
В 1 998 г. книгообмен велся с 2505 партнерами из 85 стран мира. Заключено 61 новое соглашение об обмене. Прекращен обмен с 80 партнерами. Кризис финансирования со всей очевидностью доказал необходимость незамедлительного перехода от политики "берем все, что дают" к стратегии тщательного выбора партнера и решительного отказа от партнеров невыгодных, неинтересных. Была проведена огромная работа по реструктуризации корпуса партнеров, в результате чего их количество уменьшилось примерно на треть, а стоимость направляемых за рубеж отечественных изданий (в пересчете на сравнимые цены) - наполовину.
Вместе с тем, происходил и отказ партнеров от обмена, вызванный общим ростом цен на печатные издания, изменением профиля комплектования партнера, снижением его заинтересованности в партнерских отношениях вследствие вынужденного отказа от ряда предлагавшихся ранее изданий со стороны БАН. В принципе, существует возможность смягчать последствия воздействия этого рода путем корректировки репертуара обмена с другими партнерами, однако в существующих условиях этот путь практически исключен. Значительно более опасны для существования МКО иные, субъективные воздействия, вызванные необязательностью БАН как партнера. В связи с этим в течение истекшего года целый ряд партнеров, в том числе очень ценных для БАН, отказался от обмена (например, Британская библиотека, посылавшая ранее 24 научных журнала на сумму 94,5 тыс. долл. США), а другие резко сократили количество посылаемых ими изданий (например, библиотека Стокгольмского университета и др.). В 1 998 году нами был проведен выборочный анализ стоимости иностранныгх периодических изданий, поступающих в БАН в рамках МКО. Результаты анализа показали, что журналы первой ценовой группы со средней стоимостью одного выпуска $78,6, получаемые из развитых стран (США, Нидерланды, Англия, Германия и пр.), составляют 59,4% общего количества, журналы второй ценовой группы со средней стоимостью одного выпуска $1 7,2, получаемые, главным образом, из таких стран как Греция, Аргентина, Япония и пр, составляют 29,8% общего количества и, наконец, журналы третьей ценовой группы со средней стоимостью одного выпуска $6,2 (Китай, Испания, Бразилия и пр.) составляют 10,8% общего количества. Таким образом, средневзвешенная стоимость одного выпуска, получаемого в рамках МКО, составляет $52,9. При этом следует указать, что средняя цена одного номера отечественного журнала, подписанного по льготным ценам издательства "Наука" на второе полугодие 1 999 года для целей МКО, составляет 75,6 руб или $3,02 (без учета стоимости доставки). Но очевидная "выгода" МКО не должна ретушировать вопрос о необходимости предоставления отечественными издательствами библиотекам щадящих цен на периодику. В условиях абсолютного и постоянного недофинансирования у нас нет денег даже на поддержание этого, безусловно, выгодного источника комплектования.
В кризисном состоянии находится участок работы по обеспечению обмена и комплектования зарубежных стран отечественными изданиями, что угрожает самим основам МКО. Хроническое отсутствие средств на отправку отечественной литературы за рубеж, несвоевременное поступление этой литературы, внезапное прекращение выхода ряда периодических и серийных изданий, непрерывно уменьшающийся объем ассигнований на подписку и приобретение отечественной литературы в обеспечение МКО - вот основные отрицательные моменты. Сюда следует добавить и насильственное изменение схемы доставки этой литературы партнерам БАН, ничем не оправданное и повлекшее за собой катастрофический срыв всех обязательств БАН.
В создавшихся условиях чрезвычайную актуальность приобретает задача рационального использования библиотечных фондов, их объединения, общей каталогизации и межбиблиотечного обмена документами, как внутри Санкт-Петербурга, так и включая доступ к российским, европейским и мировым хранилищам. Следует отметить, что активной политике, направленной на формирование устойчивых консорциумов в сфере комплектования и использования единого распределенного фонда, в первую очередь иностранных периодических изданий, способствует деятельность международных организаций и фирм, поставляющих литературу на любых носителях и программное обеспечение.
Развитие сети Интернет в России и, в частности, в Санкт-Петербурге, характеризующееся в последнее время все более быстрыми темпами и растущим объемом, делает реальным постепенное решение проблемы рационального использования телекоммуникационного пространства и предоставления читателям все более широкого спектра услуг. Одной из необходимых информационных услуг является предоставление электронных копий документов из фондов библиотек. До настоящего времени задача доступа к фондам других библиотек решалась исключительно за счет работы традиционных межбиблиотечного абонемента и международного межбиблиотечного абонемента. Однако, в настоящее время экономические реалии таковы, что высокая стоимость пересылки документов ограничивает объемы выполняемых заказов или делает невозможным их выполнение. В результате, читатели многих библиотек Санкт-Петербурга оказались в значительной мере лишены доступа к документам. Вместе с тем следует указать, что эта услуга чрезвычайно востребована в городе, и спрос на МБА остается высоким: от 500 до 1000 заявок от одной научной библиотеки в год.
Эти и другие проблемы обеспечения читателей копиями документов в значительной степени решаются при переходе к электронному способу доставки документов, который в настоящее время широко используется во всем мире и все более широко начинает распространяться в России.
Существующие в мире службы прямого доступа к дистанционным фондам иностранной печати, например, OCLC (Online Computer Library Center) в настоящее время практически недоступны для библиотек Санкт-Петербурга, в основном, по финансовым соображениям. Организованные крупнейшими издательствами, книготорговыми фирмами и их консорциумами системы прямого доступа, например, LINK фирмы Lange & Springer также переходят к платному режиму эксплуатации, причем стоимость услуг достаточно высока. Кроме того, опыт БАН показывает, что первоначальные ожидания, связанные с организацией прямого доступа к электронным версиям иностранной периодики через ИНТЕРНЕТ, не оправдались или , по крайней мере, оправдались далеко не полностью, так как определенные технологические трудности в реализации этой формы обслуживания читателей являются причиной ее относительно малой востребованности и замедленного распространения. Значительно большим успехом пользуются возможности прямого доступа к фондам определенных зарубежных библиотек, появившиеся в рамках двухсторонних соглашений. В БАН эти возможности широко используются, и получение бумажных копий статей из фондов Баварской Государственной библиотеки и Британской библиотеки достигло значительного уровня. Однако зарубежные службы не решают многих проблем, связанных с обменом документами внутри страны, так как не обеспечивают доступ к отечественным фондам. Приоритетное развитие российских служб электронной доставки документов позволит библиотекам Санкт-Петербурга войти в мировое информационное пространство в качестве полноценных партнеров. Такое партнерство, в свою очередь, позволит впоследствии наладить действительно двусторонний обмен документами с международными службами и зарубежными библиотеками.
Сейчас уже нет нужды скрупулезно доказывать необходимость и возможность внедрения электронной доставки документов в обычную библиотечную практику, хотя бы потому, что системы такого рода успешно функционируют на базе таких крупных библиотек как ГПНТБ СО РАН, ГЦМБ, ГПИБ. И хотя говорить о создании в России развитой сети систем электронной доставки документов еще рано, имеющийся опыт указывает, в общем, на целесообразность и перспективность данного пути развития.
Было бы странно, если бы мощный интеллектуальный и технический потенциал Санкт-Петербурга остался в стороне от этого пути. В настоящее время в Санкт-Петербурге одновременно реализуются несколько проектов, предусматривающих объединение усилий на базе крупных систем электронной доставки документов (ЭДД). Так, четыре институтские библиотеки (во главе с Центром "Открытые библиотечные системы" при СПбГТУ) приступили к осуществлению проекта "Корпоративная библиотечная система вузов Санкт-Петербурга: каталогизация, поиск и электронная доставка публикаций". Библиотека Российской академии наук принимает участие в проекте "Обмен электронными копиями документов", объединяющем пять библиотек различного типа (и в этом его своеобразие): академическую, публичную научную, университетскую широкого профиля, университетскую специализированную и, наконец, публичную универсальную. Еще одна отличительная черта, характеризующая участников проекта, заключается в том, что каждая из этих библиотек координирует работу целой сети библио­тек города, региона или страны и имеет возможности для дальнейшего расширения проекта.
. Реализация данного проекта создаст основу для дальнейшего развития сети электронного межбиблиотечного обмена документами в городе, которое предусматривает подключение к сети новых библиотек и автоматизацию процессов заказа и получения электронных копий документов. Разработанный в рамках проекта сводный перечень периодических изданий послужит основой для сводного электронного каталога периодических изданий сначала некоторых, а затем и всех крупных библиотек Санкт-Петербурга. Не является принципиально невозможной и дальнейшая интеграция информационных ресурсов российских библиотек при условии, разумеется, разработки и принятия единых основополагающих методологических принципов. И в этом вопросе, как в никаком ином, очень велика роль совещаний и иных форм методологического сотрудничества.
Исключительно велика международная составляющая всех проектов и программ, предусматривающих создание корпоративных систем ЭДД. Родившись и развиваясь на ниве международного сотрудничества, такие системы быстро преодолевают этап исключительно двухсторонних связей в духе "электронного МБА" с ориентацией на преимущественное получение информации извне и начинают переходить к обслуживанию зарубежных читателей, исходя из возможностей объединенных информационных ресурсов. Так обстоит дело, судя по публикациям, в системе международных связей ИНИОН и ГПНТБ СО РАН. На втором этапе реализации упомянутого проекта в Санкт-Петербурге, когда в оборот будут вовлечены отечественные периодические издания, также предполагается функциональное объединение распределенных фондов библиотек - участниц консорциума.
Однако, еще более велика роль интеграции ресурсов библиотек на базе новейших технологий для "российской глубинки". Университетские и областные библиотеки таких старинных культурных центров как Петрозаводск, Новгород, Псков (если говорить о Северо - Западе РФ) в еще большей степени подверглись разрушительному воздействию политико-экономического кризиса и практически лишены доступа к новой иностранной литературе. К сожалению, говорить о сколько-нибудь светлых перспективах в деле материального обеспечения российской культуры за пределами Садового кольца просто не приходится. Не хотелось бы абсолютизировать значение предлагаемых методов, но наличие современной компьютерной техники и возможности мировой сети ИНТЕРНЕТ в сочетании с технологиями ЭДД могли бы решить пусть далеко не все, но по крайней мере некоторые проблемы областного читателя. Переход от двухсторонних связей в духе традиционного МБА к практике прямого доступа в электронные каталоги или хотя бы электронные перечни иностранной

периодики крупнейших библиотек Санкт-Петербурга, заказа копий нужных статей и их доставки по электронной почте мог бы качественно изменить ситуацию в обеспечении этого читателя информацией. И опять-таки роль консорциумов библиотек в этом процессе трудно переоценить, так как читатель получает доступ к единому распределенному фонду иностранных журналов и его не интересует, в каком именно фонде физически хранится данный журнал. В настоящее время ведется проработка проекта, предусматривающего реализацию данной концепции в рамках консорциума, объединяющего четыре библиотеки Санкт-Петербурга, а именно БАН, РНБ, ЦГПБ им. Маяковского и библиотеку Европейского университета, с одной стороны, и несколько региональных библиотек, с другой стороны. Предполагается проведение семинара на базе одной из санкт-петербургских библиотек - участниц проекта, нацеленного на практическое освоение технологии прямого доступа и ЭДД представителями региональных библиотек и организация регулярного обмена документами на основе многосторонних соглашений.
Резюмируя все сказанное выше, можно еще раз подчеркнуть, что по нашему мнению организация консорциумов библиотек с единым распределенным фондом представляет собой магистральный путь развития в условиях постоянного дефицита ресурсов, позволяющий оперативно и достаточно полно удовлетворять запросы читателей в современной научной информации. Решение проблем, связанных с этим путем развития, в первую очередь юридических, методологических и технологических - вот та задача, на которую должны быть направлены соединенные усилия российского библиотечного сообщества.

Обеспечение сохранности библиотечных фондов

Беляева И.М.
Проблемы обеспечения сохранности фондов в библиотеках Российской академии наук

Любое общество ответственно перед будущими поколениями за сохранение мирового и культурного наследия. Особенно это актуально сейчас, когда существует глубокое понимание непреходящей ценности дошедших до нас памятников, а с другой стороны все возрастает опасность разрушения из-за резко ухудшившейся экологической обстановки в крупных городах, экономической и политической нестабильности, случаев вандализма и небрежного отношения к памятникам мировой истории и культуры на фоне упрощения доступа к ним.
Одна из основных функций библиотек - обеспечение сохранности накопленных обществом книжных богатств, представляющих собой огромную культурную и духовную ценность народа.
Проблемы сохранности библиотечных фондов в научных библиотеках на современном этапе приобрели такую сложность, что традиционные формы и методы функционирования этого направления перестали отвечать современным требованиям.
Сохранность фондов обеспечивается комплексным подходом к решению вопросов охраны, учета, правильного размещения и хранения, разработкой специальных мер, гарантирующих полноту репертуара отечественных и иностранных изданий, а также планомерной консервацией изданий, подлежащих длительному хранению.
Фонды библиотек, находящихся в ведении Российской академии наук, составляют часть общенационального культурного наследия России, являются ценнейшим историческим источником и информационным ресурсом страны, включают большое количество памятников мирового значения и, помимо культурно-исторической, научной и духовной, имеют огромную материальную ценность. Сегодня рыночная стоимость старопечатной книги колеблется от 500 до 500 тысяч долларов США, а стомость некоторых рукописей достигает миллионов долларов.
Ценность собрания академических библиотек определяется не только и не столько наличием редких изданий, а просто существованием подобного фонда.
Обеспечение сохранности библиотечных фондов - очень серьезная экономическая и социальная проблема. Ее нельзя сводить только к реставрации отдельных, пусть даже чрезвычайно важных документов. Она требует пристального внимания к социальным, культурологическим и экономическим аспектам сохранения книжных богатств, косвенно или прямо влияющим на технологические и организационно-технические стороны сохранности.
В течении первого полугодия 1998 г. в рамках работы Комиссии по обеспечению сохранности уникальных ценностей и созданию страховых и библиотечных фондов в Российской академии наук, по инициативе Информационно-библиотечного совета, было проведено анкетирование академических библиотек (центральные библиотеки: БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН, ЦНБ УрО РАН, НБ Коми научного центра РАН НБ Уфимского научного центра РАН и их филиалы при научно-исследовательских учреждениях) с целью выявления состояния дел с обеспечением сохранности.
В результате анализа полученной информации (ответили на вопросы 32 подразделения) можно сделать вывод, что в академических библиотеках сложилась критическая ситуация с обеспечением сохранности фондов. Это объясняется тем, что обеспечение сохранности фондов, как никакой другой процесс библиотечной деятельности, зависит не только от понимания значимости данного процесса библиотечной работы руководителями учреждений, но и от объемов и своевременности финансирования.
В научных библиотеках, находящихся в ведении Российской академии наук, хранится более 60 млн. единиц, из них более 1 8 тыс. рукописных материалов, около 3 млн. изданий до середины Х1Х в.
Но, к сожалению, сегодня невозможно установить весь объем сокровищ человеческой мысли, которыми обладает Российская академия наук: рукописи, инкунабулы, редкие книги разрозненно хранятся в библиотеках, архивах, музеях и научно-исследовательских учреждениях РАН.
Из-за отсутствия дополнительных площадей для размещения фондов, специфики расстановки, нехватки квалифицированных кадров многие библиотеки не имеют полной картины о количестве изданий, представляющих историко-культурную ценность.
Следует отметить, что в наихудшем состоянии находятся не древнейшие памятники письменности и печати, а документы второй половины Х1Х-ХХ вв. Половина книг, напечатанных в этот период на бумаге с повышенной кислотностью, не пригодна для использования уже сейчас, поскольку такая бумага подвержена быстрому старению, становится ломкой и разрушается при использовании.
Под обеспечением сохранности фондов понимается комплекс профилактических и восстановительных мер по консервации и безопасности фондов, направленных на сохранение целостности фондов, которая определяется полнотой комплектования. Сегодня - это текущая литература, а завтра - это памятник культуры и науки. Оскуднение потока зарубежных и отечественных изданий из-за недостаточного финансирования приводит к огромным и постоянно увеличивающимся пробелам в библиотечных фондах, банках и базах данных.
Возможности хранилищ библиотек давно исчерпаны, они не могут вместить постоянно растущие фонды и тем более обеспечить им нормальный режим хранения и безопасности фондов соответствующий существующим государственным стандартам.
Практически во всех библиотеках нет условий для выполнения даже самых элементарных требований существующих нормативов. Как правило, хранилища библиотек расположены в малопригодных помещениях, зачастую находящихся в аварийном состоянии, многие из которых имеют также неблагоприятное биологическое состояние. Такие помещения сами по себе являются источником повышенной опасности для хранящихся там фондов.
Уникальный Бронированный фонд Президиума РАН хранится в непригодных складских помещениях в Коломягах.
Книгохранилища отдела биологической литературы Библиотеки по естественным наукам из-за постоянных аварий водопровода заражены грибком.
Помещения практически во всех библиотеках нуждаются в ремонте. Реальная загрузка многих хранилищ превышает нормативную. Имеется наличие резервных площадей только в научной библиотеке Уфимского научного Центра РАН, в библиотеке Санкт-Петербургского отделения Российского химического общества им. Д.И.Менделеева (Спб ОРХО) и минимальное в ГПНТБ СО РАН.
В БЕН сверхнормативная загрузка в 2,5 раза. Книгохранилища БАН перегружены в 3 раза.
ЦНБ Уральского отделения РАН располагается в здании, построенном в 30-х годах, обеспечена площадями на 25% от имеющихся потребностей. Начатая реконструкция здания ЦНБ идет медленными темпами ввиду нехватки ассигнований.
Помещения, в которых размещен Бронированный фонд, перегружены
в 20 раз.
Проблема усугубляется катастрофическим состоянием фондохранилищ. Ни одна из академических библиотек не имеет систем кондиционирования и фильтрации воздуха; большинство не оснащено приборами контроля за температурой, влажностью и освещенностью.
Не обеспечена в настоящее время и безопасность библиотечных фондов. Как показывает практика, даже в центральных академических библиотеках (БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН) имеющиеся системы охраны, сигнализации, пожаротушения не могут полностью гарантировать безопасность фондов. В некоторых фондохранилищах и такие системы обеспечения безопасности фондов отсутствуют. Во всех библиотеках отсутствуют службы безопасности. Подтверждением этому служат участившиеся в последнее время случаи хищения, пожары и другие экстремальные ситуации. Библиотеки не защищены от ограблений и несанкционированного выноса документов.
Из-за отсутствия охраны библиотечных фондов, адекватной их национальной значимости и материальной ценности, имеет место реальная опасность их повреждения и утраты, совершения хищений документов, возникновения пожаров и других чрезвычайных ситуаций (прорыва инженерных коммуникаций, неисправности электросетей и т.п.). При существующих условиях в любой момент может возникнуть любая чрезвычайная ситуация: возгорание, затопление, хищение.
Многие годы отечественная печать стыдливо умалчивала о потерях, вызванных авариями и неправильным хранением:
1976 г., 1978г. - более 3000 книг утрачено в результате аварий в библиотеке Института географии (отдел БЕН РАН в Институте географии РАН).
Около 12 тыс. оттисков из личной библиотеки И.П.Павлова утрачены в результате того, что в отделе БАН при Институте физиологии им. Павлова в Колтушах протекла крыша.
Огромный ущерб отечественной и мировой культуре нанес пожар
1 988 г. в БАН. Утрачено 298961 экз.
1 991 г. Институт русской литературы РАН. В результате аварии центральной системы отопления пострадала библиотека Н.К.Пиксанова.
1 995 г. Поджог книжного киоска в вестибюле БАН. Нанесен ущерб в 30 млн. рублей.
1996 г. Кража 28 ед. в библиотеке ВМО.
1 997 г. Пожар в библиотеке Главной астрономической обсерватории.
За последние 4 года в отделе биологической литературы БЕН РАН произошло 6 аварий, в результате которых книгохранилища заражены грибком.
Отдел геологической литературы БЕН находится на первом этаже, где проходят все коммуникации, и хранилища постоянно затопляются.
Отдел БЕН РАН в Институте физической химии РАН: в результате протекания крыши утрачено около 500 экз. "Журнала русского физико-химического общества" (1850-1884 гг.), в результате пожара в лабораториях института погибло около 200 книг и журналов.
Только в 1 996-1 998 гг. произошло 1 4 протеканий крыши в хранилищах Бронированного фонда, в результате которых пострадало более 600 тыс. изданий.
Никто не застрахован от повторения подобных трагедий. Уменьшить же ущерб при хорошо организованных службах сохранности и безопасности -дело реальное.
Можно выделить шесть основных аспектов, влияющих на успех или неудачу восстановительных работ и на возвращение библиотеки в рабочее состояние. Это уровень и интенсивность человеческой реакции и способность реагировать в стрессовых ситуациях; руководитель, способный или неспособный овладеть ситуацией или представлять себе путь ликвидации хаоса, имеющий силу и мужество действовать решительно, не страшась будущей ответственности; критерии, используемые для оценки потерь и повреждений; план действий, определяющий логику всего восстановительного процесса, включая контроль за людьми и окружающей средой, безопасность перемещения материалов и их стабилизацию; степень преданности, уровень возможностей и настойчивости сотрудников, которым предстоит продолжать восстановительные работы, несмотря на то, что они столкнутся с негативной критикой со стороны тех, кто ищет кого можно обвинить в катастрофе.
Планирование на случай чрезвычайной ситуации является существенным для любой библиотеки. Бедствие может произойти в любой момент, в большом или малом масштабе, но если библиотека подготовлена на случай бедствия, то ущерб может быть уменьшен или даже исключен. Готовность к чрезвычайным ситуациям включает в себя три основных компонента: предотвращение катастроф; защиту коллекций от происшедших чрезвычайных ситуаций и планирование восстановительных работ.
Ежедневно возрастающая потребность в реставрационных работах несоизмерима с возможностями существующих реставрационно-консервационных служб. В преобладающем большинстве библиотек возможны лишь простейшие переплетно-ремонтные работы. В системе Академии наук нет единой службы, есть разрозненные усилия библиотек в попытке спасти обреченные фонды.
Научная Библиотека Уфимского научного центра РАН - 1 переплетчик;
БЕН - 1 переплетчик;
ГПНТБ СО РАН - 4 переплетчика.
В лучшем положении находится Библиотека РАН, имеющая научно-исследовательский отдел консервации и реставрации фондов со штатом в 29 человек.
Объем разрушающихся фондов требует высокоэффективных способов обеспечения сохранности. Достаточно широко распространено мнение, что сохранение фондов означает, в основном только реставрацию , но такое мнение не только ошибочно, но и опасно. Безусловно, реставрация была, есть и будет, но все большее значение приобретают меры как профилактические, так и специальные, консервационные, направленные на предупреждение повреждений. Библиотека Российской академии наук имеет большой опыт по внедрению мер превентивной консервации и в частности фазовой консервации.
Сущность этого процесса сохранения состоит в том, чтобы используя некоторую совокупность превентивных мер, приостановить процессы разрушения, вызванные как чрезвычайными ситуациями (обстановкой, сложившейся в результате аварий, катастроф, стихийных и экологических бедствий), так и естественным старением.
Необходимо подчеркнуть, что речь идет не о физическом воздействии на документы с целью их последующей реставрации, а создании мер, обеспечивающих их комплексную защиту, замедляющую процессы старения. Такую перспективную систему мер предлагает направление исследований, получившее название "превентивная консервация".
Медицинская аксиома "легче предупредить болезнь, чем ее лечить" как нельзя лучше отражает суть этого направления.
Фазовая консервация осуществляется помещением издания в специальный контейнер - коробку из бескислотного картона. Эта консервация повышает долговечность документа и его износостойкость вследствие ослабления влияния внешней среды (света, влаги, пыли, химических примесей в атмосфере, микроорганизмов) и уменьшения нагрузок при использовании документа. БАН имеет большой опыт по переводу изданий в форму фазового хранения. Разработаны технологические циклы и имеются технические средства для реализации поставленных задач.
В настоящее время главной проблемой является разработка и выработка отечественного бескислотного биостойкого картона, отвечающего современным требованиям. Но, к сожалению, отсутствие финансирования не позволяет в настоящее время завершить совместные работы БАН и ВНИИБ по производству картона, который так необходим не только академическим библиотекам, но и учреждениям культуры других ведомств.
Одной из превентивных мер является перевод информации в более компактные формы - микрофильмы, микрофиши, магнитные и оптические диски, что позволяет создать страховые фонды, имеющие определенные преимущества: удобство перемещения и гарантии неприкосновенности, снижение вероятности хищения, возможность сохранения в экстремальных ситуациях.
Но ни в одной академической библиотеке не ведется планомерный перевод изданий на современные носители. Оборудование или отсутствует совсем, или морально и физически устарело. Только Библиотеке РАН на обновление оборудования, отвечающего современным требованиям, понадобится около 90 тыс. долларов США.
Но как и традиционные, новые носители информации рождают специфическую проблему их хранения, стабилизации и реставрации.
Проблема с обеспечением сохранности усугубляется недостаточной защищенностью книжного фонда российским законодательством и не в последнюю очередь оплатой труда людей, которым государство доверяет хранение многомиллионных ценностей. Оклады сотрудников библиотек более чем вдвое ниже средних по стране.
Библиотекари работают в условиях постоянного риска. Многочисленные пожары, затопления, акты вандализма, неблагоприятные условия труда, книжная пыль, общение с компьютерной и множительной техникой давно опровергли миф о спокойной и абсолютно безопасной профессии библиотекарей. Неоправданно низкий уровень оплаты труда работников библиотеки вызывает старение коллективов, создает "текучесть кадров", столь опасную для сохранности культурных ценностей. Работники библиотек, имеющие дело с большими ценностями, являются своеобразной "группой риска", потенциально уязвимой для подкупа, сговора с целью ограбления. "Охотники" за ценностями прибегают и к шантажу. Так, в сентябре 1998 года правоохранительными органами Санкт-Петербурга при содействии сотрудников БАН был задержан житель Урала, который, угрожая жизни детей одной из сотрудниц Библиотеки при ГАО РАН, требовал вынести из фондов инкунабулы.
Сокращение численности штатов, проведенное в системе Российской академии, не обошло стороной и библиотеки, что не улучшило и состояние дел с обеспечением сохранности.
Управление сохранностью требует правил, норм, регламентации для процессов и даже подходов по строгой программе.
Учитывая критическое положение с сохранением книжных и рукописных памятников, создавшееся в академических библиотеках, необходимо принять срочные меры, а именно: разработать общеакадемическую программу "Сохранность уникальных ценностей и создание страховых архивных и библиотечных фондов в РАН", которая может войти составной частью в Национальную программу сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.
Программа должна включать в себя следующие основные аспекты:
паспортизация и создание единого Сводного банка данных руко­писных и печатных памятников в электронной форме, хранящихся в учреждениях РАН;
поддержание на необходимом для фундаментальной академической науки уровне комплектования фондов;
создание страхового фонда на рукописные материалы и редкие пе­чатные издания;
создание нормативных и методических документов РАН по обес­печению сохранности и использованию документов;
разработка типовых планов действий в экстремальных ситуациях;
внедрение фазовой консервации;
• подготовка и переподготовка кадров хранителей и консерваторов. Мы отдаем себе отчет, что строительство новых зданий и
широкомасштабные реставрационные работы - дело будущего, но используя

опыт Библиотеки РАН и ее разработки новых технологий и методов, обеспечивающих долговечную сохранность документов, а также разработку в ГПНТБ СО РАН формата компьютерного описания рукописей и старопечатных книг, и используя возможности Международного Центра по сохранению культурного наследия в Санкт-Петербурге, правда, при полном понимании и финансовой поддержке Президиума РАН, можно объединить усилия по сохранению фондов Российской академии наук.

Черняева А.И.
Сохранность письменного и печатного наследия -неотъемлемая часть деятельности библиотек

В настоящее время цивилизованные страны озабочены тем, как сохранить для грядущих поколений бесценную информацию, заключающую в себе весь опыт человечества, служащую исторической памятью и основой прогресса общества. Носителями этой информации являются библиотечные и архивные фонды, физическая сохранность которых не может не вызывать тревогу.
Сохранность библиотечных фондов - проблема комплексная, которая включает в себя: учет, установление правил пользования документами, мероприятия по спасению фондов в случае стихийных бедствий, подготовку квалифицированных кадров, управление всеми мероприятиями по сохранности и многие другие виды деятельности архивов, музеев и библиотек. И одной из наиболее важных ее составных частей является консервация документов на бумажных носителях.
Консервация предусматривает обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации и реставрации. И как показывает практика, если неукоснительно выполнять первые два условия консервации, в реставрации необходимость отпадет или почти отпадет, т.е. нужно сделать все от нас зависящее, чтобы продлить жизнь документов. Особенно это касается рукописных материалов, уникальных памятников письменности, редких и ценных произведений мирового уровня. Некоторые из них реставрированы с различной степенью качества (в зависимости от мастерства и знаний реставратора), а другие (и их десятки и тысячи в различных фондохранилищах Беларуси) продолжают разрушаться вследствие неудовлетворительных условий хранения и использования.
В настоящее время в республике нет ни одного хранилища, которое бы полностью соответствовало научнообоснованным нормам режима хранения, предусмотренным ГОСТом 7.50-90 "Консервация документов", которое бы обеспечивало необходимые параметры физического, химического и микробиологического состава воздуха, где соблюдался бы температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режим хранения документов, и где за фондами велся бы энтомологический и микологический надзор. Но даже при правильном хранении в процессе использования документы, выполненные на кислотной бумаге, неуклонно стареют и разрушаются. По прогнозам большинство сортов современной бумаги разрушится через 25-50 лет, если не остановить окислительные процессы в ней.
И как это ни парадоксально, в настоящее время в наихудшем состоянии находятся не древнейшие памятники письменности, хотя и среди них есть экземпляры, требующие немедленного вмешательства реставраторов, а документы конца XIX - начала XX века. Газеты и частично журналы начала XX века на грани полного разрушения. На издания газет во все времена употреблялась бумага самого низкого качества, нежизнестойкая из-за большого количества целлюлозы в ней. И даже если эти периодические издания изъять сейчас из активного обращения, заменив копиями, разрушительные процессы в них не прекратятся, пока бумага не будет подвергнута специальной обработке, замедляющей старение.
На Генеральной конференции ЮНЕСКО в 1986 году были приняты "Директивы возможных международных действий по сохранению библиотечных материалов ", которые предусматривают создание в каждой стране национальной программы обеспечения сохранности документальных фондов. Такие программы уже существуют в США, Швеции, Франции, Японии.
Проекты сохранности документальных фондов библиотек, осуществляемые ИФЛА, предусматривают разработку международной стратегии деятельности в этой области, главными принципами которой являются:
сохранение фондов как основное условие для выживания национальной и мировой культуры и науки;
сохранение фондов только в кооперации на государственном и международном уровне ;
ответственность каждой страны за сохранность собственных документальных фондов как национальной части общемирового духовного наследия.
В Беларуси до настоящего времени эта проблема на правительственном уровне не поднималась, нет у нас и единой действующей национальной программы сохранности документальных фондов как культурного , научного и информационного достояния страны. Возможности архивов и библиотек в этой сфере деятельности крайне ограничены и не соответствуют самым элементарным стандартам.
Для выхода из создавшейся ситуации требуется принятие целого комплекса мер по организации системного подхода к решению проблем обеспечения сохранности и безопасности библиотечных и архивных фондов.
По решению 63 Генеральной Сессии ИФЛА в Москве при Всероссийской государственной библиотеке иностранной литературы (ВГБИЛ) создан региональный центр по сохранности и консервации библиотечных фондов для России, СНГ, стран Балтии и Восточной Европы во главе с Г.А.Кисловской. Главная задача центра — распространение информации и обучение библиотекарей методикам (принимая во внимание бедственное положение библиотек), не требующим существенных финансовых вложений в обеспечение сохранности документальных фондов.
Для организации и координации работы белорусских архивов и библиотек по обеспечению сохранности документальных фондов необходимо по образцу российского центра создать финансируемое правительством специальное учреждение со следующими функциями:
научно-исследовательская работа в области сохранности;
научно-методическая и информационная деятельность, оказание методической помощи фондохранилищам в области сохранности;
сбор информации;
изучение, освоение и распространение новых технологий в области сохранности;
обучение специалистов на долгосрочных и краткосрочных курсах;
организация семинаров по повышению квалификации хранителей и реставраторов;
оказание экспертных услуг в области консервации и реставрации;
оказание массовых услуг по нейтрализации избыточной кислотности бумаги;
обеспечение срочной квалифицированной помощи книжным памятникам, находящимся в критическом состоянии;
разработка системы мер по спасению фондов при возникновении чрезвычайных ситуаций в хранилищах и др.
Есть еще один аспект, который непосредственно касается длительного хранения документальных фондов. Это производство долговечной бескислотной бумаги. Во многих странах мира этот вопрос или решен, или находится в стадии решения.
Промышленность почти всех ведущих издательских держав постепенно переходит на производство щелочной бумаги, т. к. это продлевает жизнь документа, сокращает выбросы в окружающую среду, а кроме этого, удешевляет бумагу. Многочисленные публикации в зарубежной прессе убеждают, что при производстве щелочной бумаги сокращается потребление воды и энергии, а использование карбоната кальция в качестве наполнителя, вместо более дорогого волокна, значительно сокращает расходы на изготовление бумаги.
В резолюции совещания Международной ассоциации книгоиздателей, проходившего во Франкфурте в 1 989 году, содержится обращение к национальным издательским ассоциациям с призывом продвигать идею использования долговечной бумаги.
В Москве во Всероссийской государственной библиотеке иностранной литературы (ВГБИЛ) создана рабочая группа, в которую вошли книгоиздатели, библиотекари, архивисты и другие специалисты, заинтересованные профессионально в продлении жизни печатного слова. Главное направление деятельности этой группы — рекламировать достоинства долговечной бумаги

и постепенно менять сознание издателей и властей в отношении ее использования.
И нашим белорусским издательствам пора бы озаботиться этой проблемой. Нельзя жить только сегодняшним днем. Нужно думать о том, какое духовное наследие мы оставим потомкам. Задача современных издателей и хранителей библиотечных, музейных и архивных фондов позаботиться о том, чтобы последующим поколениям не остались малопригодные и непригодные для чтения и изучения документы.

Колпакова H.B. Роль перемещения фондов в библиотечном строительстве

Тема данной статьи - перемещение фондов и взаимопомощь библиотек с целью создания коллекций - всегда была актуальна в библиотечном мире, но особую актуальность она приобретает сейчас, когда новые политические, экономические и технологические реалии привносят кардинальные изменения в практику нашей работы и открывают новые возможности. Широкое и раз­ностороннее международное сотрудничество стало приметой времени.
Исторически сложилось, что главная библиотека Российской академии наук расположена в Санкт-Петербурге, на перекрестке всех путей, по которым перемещались и люди, и книги. Бесценные коллекции БАН хранят памятники всех национальных культур народов бывшего советского пространства, а славянская тематика издавна занимала заметное место в книжных, картографических и иных собраниях. Со времени своего создания Библиотека была связана со всеми крупными библиотеками региона. И сейчас мы поддерживаем рабочие контакты со всеми библиотеками академий наук -участниц МААН. Таким образом, возможность укрепить контакты с нашими ближайшими и хорошо знакомыми соседями по работе в академической системе представляется нам закономерной и оттого особенно ценной.
Фонды любой активно работающей библиотеки представляют собой живой организм. Однажды возникнув, он развивается по определенным законам и отражает в своем развитии все черты своего времени и окружающей среды. Задача специалиста - чутко воспринимать изменения в жизни этого организма и всячески способствовать гармоничному развитию.
Если регулярное пополнение фондов на "штучной" основе является признаком обычной жизни библиотеки, то массовые перемещения коллекций являются приметой особых этапов развития библиотеки, связанных с ее становлением, начальным периодом ее развития, кардинальными изменениями в ее работе, наконец, с катастрофическими событиями. Можно выделить следующие основные причины такого перемещения:
• устранение или смягчение последствий форс-мажорных обстоятельств (войны, стихийные бедствия, политико-экономические катаклизмы, территориальные перемещения и т п );
• организация новых библиотек; ликвидация существующих библиотек с массовой передачей фондов;
•резкие изменения профиля комплектования;
•внедрение новых форм и методов хранения информации, в том числе ретроспективной.
Почти трехвековая история Библиотеки Российской академии наук богата примерами любого рода и поэтому представляется целесообразным остановиться на основных этапах комплектования фондов БАН.
Создание (образование) библиотеки, принципы формирования ее фондов в различные исторические периоды в той или иной степени отражают уровень и тенденции развития общества.
На Руси библиотеки существовали издавна. В Москве, к примеру, в 16 - 17 веках имелись великокняжеская библиотека, библиотека Синодальная, при некоторых Приказах, при типографии. Однако коренные преобразования, начатые и проведенные Петром I, выявили необходимость крупного государственного книгохранилища, в котором были бы сосредоточены книги по всем отраслям знания. Одним из результатов важнейших петровских реформ в деле просвещения русского общества явилось создание первой в России государственной библиотеки в 1714 году в Санкт-Петербурге.
Возникнув в виде небольшого собрания, состоящего из книг, привезенных из Москвы (книги Аптекарского приказа) и Риги (книги готторпской библиотеки) , Библиотека Академии наук только за первые 6 лет своего существования увеличила свой фонд более чем в 5 раз. Уже в первое десятилетие существования Библиотеки по распоряжению Петра I для пополнения фондов закупались книги за границей и налаживался книгообмен с зарубежными библиотеками. В первой половине 18 века комплектование БАН осуществлялось в первую очередь путем приобретения или передачи книжных коллекций, полученных как от учреждений, так и от частных лиц. Такие массивы как Библиотека герцога Курляндского (2500 экз.), собрание Питкарна, Виниуса, Арескина, и др. составили основу фондов. Практиковалась передача в Библиотеку книжных собраний опальных вельмож и покупка библиотек умерших или уехавших из России сотрудников БАН.
Во второй половине 1 8 века основным источником комплектования стали поступления из книжной лавки типографии Академии наук, покупка книг за границей и дары. Поступление новой литературы крупными массивами, характерное для предыдущего периода, происходило редко, являясь скорее исключением (библиотека Радзивилла, около 1 5 тыс. экз.).
В 1 728 г. было учреждено особое книгохранилище, в котором собирались все академические издания. Из хранилища книги, напечатанные в Академической типографии, передавались в БАН, отправлялись в Москву и другие города России, а также за границу. Это книгохранилище, уникальное по своему богатству и решаемым с его помощью задачам, сыграло впоследствии решающую роль в создании многих библиотек как Центральной России, так и окраин империи, а впоследствии союзных республик. С 1930 г. оно носит официальное наименование Бронированный фонд академических изданий Президиума РАН, насчитывает в настоящее время свыше 2 млн. экз. и непрерывно пополняется.
В начале 1 9 века в составе Академии наук стали возникать научные музеи, кабинеты, а затем институты, в которые целевыми тематическими массивами передавалась литература из Главной библиотеки и Бронированного фонда. Так было положено начало крупнейшей централизованной системе библиотек, включающей в настоящее время 32 научные библиотеки с об­щим фондом 19720919 ед. Массовые перемещения книжных собраний возобновились на новом историческом этапе - после революции 1 91 7 г. Советское правительство, рассматривая все сокровища культуры как общенародное достояние, уже в 1 91 8 году предприняло меры по национализации библиотек, принадлежащих учреждениям и частным лицам. В первые годы революции Академии наук были переданы большие книжные собрания общим количеством до 400 000 ед. Наряду с поступлением национализированной и реквизированной литературы пополнение фондов происходило путем дарения и покупки частных библиотек. Часто побудительной причиной к передаче частных библиотек в БАН было желание сохранить для потомков книги как общее научное достояние (например, библиотека герцогини Мекленбургской, насчитывавшая 27000 ед.). Помимо книг, в фонды БАН поступали большие коллекции рукописей, архивных материалов и т. п. (например, массив картографических материалов из Тихвинского монастыря, насчитывавший 1 605 листов карт, 21 атлас и 38 путеводителей).
Наряду с поступлением книжных собраний в первые послереволюционные годы в рукописное отделение поступали ценные в историческом отношении собрания рукописей, родовых и вотчинных архивов из ликвидированных учреждений, упраздненных церквей и монастырей, исчезнувших поместий, а также от частных лиц. Однако в начале 30-х гг. в Академии наук была произведена реорганизация архивного дела. Архивные материалы (рукописи известных ученых и писателей, архивы государственных и общественных организаций, литературные коллекции) были признаны непрофильными для Отдела рукописной книги и переданы в специальные хранилища. Только за один 1 931 год БАН передала в другие учреждения 248 архивных собраний, состоящих из 28000 ед. хранения и 5555 отдельных рукописей.
В связи с созданием в СССР новых республиканских академий наук, филиалов Академии, научных центров и новых институтов в 30-е годы БАН оказала содействие в организации и становлении многих фундаментальных библиотек. Массовая передача литературы производилась из Бронированного фонда. Особое значение эта форма работы приобрела после окончания Второй мировой войны, когда БАН, как и другие советские библиотеки, активно помогала восстанавливать фонды, разграбленные и уничтоженные во время оккупации. Для комплектования библиотек в послевоенный период особенно широко использовался обменно-резервный фонд БАН. Так, только Библиотеке
АН Белоруссии было направлено более 110000 ед. а всего за период с 1946 по I960 гг. было передано из этого фонда около 270000 ед.
Особо следует упомянуть работу по спасению частных книжных коллекций, владельцы которых погибли в блокадном Ленинграде. Только за лето 1942 г. сотрудниками БАН было обследовано 139 частных библиотек, 28 из которых были перемещены в фонды Библиотеки.
Надо сразу отметить, что в БАН никаких трофейных фондов не поступало и в настоящее время, как и в прошлом, никаких " закрытых" коллекций в фондах БАН нет.
Кардинальные политико-экономические изменения в жизни России неоднозначно отражаются на комплектовании и существовании фондов БАН. К числу благоприятных изменений можно отнести такой факт как открытие для широкого читателя ранее закрытой по политическим соображениям литературы. БАН располагает большим (порядка 300000 ед.) и очень богатым собранием литературы, изданной за рубежом на русском языке, а также посвященным истории, экономике и политике Советского Союза, которые ранее хранились за "семью печатями". Ныне эта коллекция легла в основу интереснейшего фонда "Литература русского зарубежья" и представляет собой бесценный материал для исследователя. Фонд продолжает расти и развиваться, превращаясь в уникальную "Библиотеку Россики".
Как уже упоминалось, причиной массового перемещения фондов могут стать стихийные бедствия. Библиотеке РАН выпала горькая судьба стать ярким примером этого форс-мажорного варианта. В феврале 1 988 г. в Библиотеке произошел крупный пожар. От огня, воды, пара, влаги пострадали 22 книгохранилища площадью свыше 7 тыс. кв. м. Погибло около 300 тыс. книг.
Крупнейшие библиотеки страны сразу же откликнулись на призыв о помощи. Наибольшее количество литературы БАН получила из Литвы (38 тыс. ед. ), Эстонии (8 тыс. ед.), Украины (более 2 тыс. ед.). Российская Национальная библиотека, библиотека Института научно-технической информации, Государственная публичная научно-техническая библиотека прислали суммарно около 30 тыс. книг.
Неоценимую помощь в восстановлении иностранных фондов оказали зарубежные библиотеки, особенно университетские, которые присылали как отдельные издания, так и комплекты (книги, журналы, микрофильмы газет и т. д.). Особенно следует отметить библиотеки университетов Фрайбурга и Тюбингена (Германия), Хельсинки (Финляндия) и Гетеборга (Швеция), Окленда (Новая Зеландия) и штата Висконсин (США). Безвозмездная финансовая помощь правительственных и общественных организаций ряда стран, в первую очередь Германии, позволили закупать иностранную научную литературу массивами, построенными по тематическому принципу.
Характеризуя форс-мажорные причины перемещения фондов, можно привести примеры, в которых БАН выступает в качестве донора. Так, когда летом этого года сгорела библиотека в одной из глубинных областей России, БАН приготовила в качестве дара около 5 тыс. книг для вновь организуемой библиотеки.
Совершенствуя работу по целенаправленному перемещению фондов, в 1 981 г. руководство БАН организовало специальный отдел - Отдел ретро­спективного комплектования и обменно-резервного фонда, основной целью которого является координация работы по восполнению утраченных изданий и оптимальное использование дублетной и непрофильной литературы. Одним из основных принципов работы Отдела является формирование, по возможности, специализированных подборок и коллекций для отправки их в различные библиотеки.
Выше уже говорилось, что массовые перемещения фондов являются признаком чрезвычайным. Между тем, само существо библиотечной работы предполагает вдумчивое регулярное обновление фондов в соответствии с определенными принципами. Представляется очень уместной формулировка "строительство коллекций", когда комплектование происходит "кирпичик за кирпичиком", когда заполняются досадные лакуны, подбирается дополнительная литература по определенной тематике, "выстраивается" цельное собрание, которое может полностью удовлетворить запросы читателя в тематическом, библиографическом и иных планах. В этой работе значение международной взаимопомощи особенно велико, а формы взаимодействия библиотек разных стран могут быть самыми различными.
Основной формой международной деятельности БАН является, разумеется, книгообмен. Проблема книгообмена выходит за рамки данной статьи и поэтому хотелось бы только очень кратко охарактеризовать масштабы этой работы - поистине уникальные и выделяющие БАН из всех российских библиотек. Традиции книгообмена в БАН более чем старые - эта работа ведется с первых лет существования библиотеки. На протяжении истории библиотеки она знала подъемы и падения, тесно связанные с политико-экономической ситуацией в стране. В настоящее время БАН обменивается изданиями с 2525 партнерами из 83 стран, направив им в 1997 г. 73126 ед. и получив 51769 ед. только книг и журналов, не считая микрофильмов и пр.
К международному книгообмену тесно примыкает международный межбиблиотечный абонемент, также имеющий весьма старые традиции. К сожалению, работы по ММБА в настоящее время практически прекращены по причине невыделения денег Библиотеке на таможенные и почтовые операции.
Помимо книгообмена все большее распространение приобретает предоставление определенных услуг библиотекам - партнерам в рамках двухсторонних договоров. Так, в настоящее время осуществляется очень инте­ресный проект микрофильмирования большого тематического массива литературы, изданной на немецком и латинском языках в старом немецком пространстве в 1 6-1 8 вв. для Оснабрюкского университета. Перемещение больших массивов литературы на микроносителях представляет собой весьма перспективный путь взаимного обогащения фондов библиотек.
Наряду с обменом и заимствованием широко практикуется такая форма перемещения литературы как дары, причем наши партнеры - зарубежные библиотеки и различные учреждения - предлагают безвозмездно тематические подборки литературы, иной раз весьма значительные по количеству. Если говорить только о балтийских странах, то необходимо упомянуть, что особенно тесные взаимоотношения сложились у БАН с университетами Геттингена и Эрфурта, Институтом им. Гете, Финским обществом флоры и фауны, библиотекой Исторического музея Амстердама, Лейденским университетом, Институтом международного книгообмена в Копенгагене и многими другими. В течение последних трех лет от этих учреждений поступило более 4000 ед. В дар поступают не только отдельные монографии и их подборки, но и подписки на периодические журналы, как правило, также в определенных тематических рамках. Нельзя не упомянуть в связи с этим добрым словом наших друзей из Немецкого исследовательского общества Баварской Государственной биб­лиотеки и других. Интересный пример целенаправленного пожертвования показала организация "Энциклопедия по обеспечению сохранности окру­жающей среды" из Объединенных Арабских эмиратов, которая в течение ряда лет выписывает для наших читателей более 20 журналов по экологии.
Такого рода перемещение литературы нельзя назвать просто даром, в какой-то мере речь идет о, без преувеличения, спасительной акции. Вот уже в течение десяти с лишним лет экономическая и политическая ситуация в нашей стране такова, что приходится говорить об экстремальной ситуации выживания. К сожалению, урезанные ассигнования, в том числе и на комплектование, до безобразных цифр не дают возможности не только развивать, но и элементарно поддерживать работу библиотеки. Хроническое отсутствие средств на пере­сылку обменного материала ставит нас в отчаянно неудобное положение и на­рушает все планы наших партнеров. Тем не менее, мы полны решимости пога­сить всю нашу задолженность, как только будут получены минимальные средства.
В этих отчаянных условиях сотрудники библиотеки делают все от них зависящее, чтобы поддерживать, развивать и совершенствовать взаимосвязи с зарубежными библиотеками, используя новые формы работы, основанные на применении новых технологий. Используя компьютерную технику, аппаратуру прямого доступа и иные технические средства, Библиотека старается вывести на новый уровень выборочное перемещение фондов, решая при этом следующие основные задачи:
расширение номенклатуры зарубежных периодических изданий, к электронным версиям которых обеспечивается прямой доступ читателей через ИНТЕРНЕТ, путем вступления в консорциумы библиотек, имеющих соответствующие договоры с консорциума­ми издательств;
проведение (в экспериментальном режиме) работы по международ­ному межбиблиотечному абонементу в электронном варианте пу -
тем сканирования относительно небольших текстов (до 1 00 стра ниц) и передачи их заказчику по электронной почте;
• вывод на страничку БАН в ИНТЕРНЕТЕ регулярно обновляемой информации об имеющихся дублетах академических изданий с целью ознакомления потенциальных партнеров.
Мы надеемся, что широкий обмен мнениями с коллегами позволит нам найти оптимальные пути решения и других задач, наиболее приоритетными из которых являются следующие:
• обмен факсимильными копиями первых страниц, оглавлений и гра­фических материалов из уникальных иностранных книг, имеющихся
в фондах БАН, с помощью компьютерной техники и средств теле­коммуникации;
обеспечение прямого доступа в электронные каталоги библиотек -партнеров с целью оперативного заказа копий статей текущей пе­риодики;
в перспективе - создание электронного каталога иностранной лите­ратуры, имеющейся в фондах БАН, с целью обмена этими данными с библиотеками-партнерами и создания, таким образом, единого каталожного пространства.
Разумеется, эти задачи более чем сложны и их реализация потребует достаточного времени и усилий, в том числе двух- и многосторонних. Тем не менее, определенные, пусть самые первые шаги в этом направлении уже делаются.

<< Предыдущая

стр. 4
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>