<< Предыдущая

стр. 5
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Вполне возможно, что общение с коллегами в рамках профессио­нальных ассоциаций подскажет и совсем иные возможности. Хотелось бы надеяться на то, что в будущем установятся более тесные контакты между Библиотекой Российской академии наук и сообществом академических библиотек, направленные на максимальное удовлетворение нужд наших читателей.
Омельченко Н. М., Затока Л. П. Технологические аспекты сохранности бумажного носителя информации

Научная библиотека в силу просветительской деятельности является составной частью информационного потенциала государства. Духовные богатства собираются на книжных полках на протяжении многих столетий. Более того, результаты целенаправленного комплектования и каталогизации фондов научной библиотеки могут быть использованы как сегодня, так и значительно позже - лет через 20 - 100. Это объективно, ибо ценность информации с годами только растет. Не зря Владимир Иванович Вернадский утверждал: " Мы можем и должны начинать историю нашего научного мировоззрения с открытия книгопечатания" [1]. Именно книги на протяжении многих столетий были основным источником научной информации. Благодаря использованию бумаги для книгопечатания стало возможным духовное возрождение Европы. Слово, напечатанное на бумажной основе, на целых пять веков опередило появление таких источников информации, как радиовещание, телевидение и компьютерная связь.
Сохранность информации, сосредоточенной в научных библиотеках, в большой степени зависит от качества и надежности материального носителя. Бумажный носитель информации характеризуется физическими, химическими, оптическими, электрическими свойствами, а также свойствами, которые определяются под микроскопом. Отдельную группу свойств составляют те, которые определяются органолептическим способом (наощупь). С течением времени качественные характеристики бумаги ухудшаются, а сама она стареет.
Как материальный носитель информации бумага заслуживает более детального изучения библиотекарями и специалистами, занимающимися ее консервацией с целью своевременного применения превентивных методов ее сохранности. Специфические свойства бумажного носителя информации как капиллярно-пористого материала можно разделить на группы. В таблице 1 приведены те группы свойств бумаги, на которые опираются при оценке ее качества в условиях бумажной фабрики и типографии, и которые, с нашей точки зрения, имеют значение для сохранности документа в условиях книгохранилища.
Среди приведенных групп свойств бумажного носителя информации самым актуальным для его сохранности является поддержание стабильности химических и оптических показателей. Именно они характеризуют процесс старения материала, имеют определяющее значение для выбора режима хранения носителя информации. Физические свойства бумаги служат отправным моментом для определения вида бумаги, изменения других ее свойств. Исследование свойств бумаги под микроскопом может дать объективную оценку физического состояния материала, которую невозможно получить другим способом. Очень интересные данные для оценки физического состояния дают знания органолептических свойств бумаги. Определение этих свойств прекрасно проводили как "старые бумажники" при ручном способе производства бумаги, так и книготорговцы XVIII-XIX столетий. Отдельными навыками определения физического состояния по внешнему виду книги -гриффу (немецкое - Griff) и сейчас обладают опытные библиотекари. Именно по совокупности показателей гладкости, жесткости и состояния поверхности первой тетради книги они могут достаточно объективно оценить физическое состояние бумаги. Данных об электрических свойств бумаги библиотечных документов очень мало, очевидно явление накопления статического электричества в библиотеках слабо исследовано. Эти исследования в условиях библиотек почти не освещены в периодических изданиях, в то время, как и на бумажных фабриках, и в типографиях этому вопросу уделяется достаточно внимания. Из библиотечных документов наибольшее накопление статического электричества наблюдается у газет, ввиду природы волокон ( короткие и толстые волокна древесной массы склонны к накоплению статического электричества при изменении показателя влажности бумаги). Большой формат газет также способствует химическому процессу сорбции на бумаге и, таким образом, усиливает накопление статического электричества. Интенсивный читательский спрос на информацию из читального зала отдела газетных фондов частично снижает актуальность этого вопроса.
Не менее актуальным в деле сохранности документов научной библиотеки является знание основных видов печати, а также их влияние на физическое состояние бумаги. В таблице 2 приведены некоторые характеристики видов печати и данные об их внедрении.
Печатный аспект для дела сохранности документов на бумажной основе интересен тем, что каждый вид печати отличается величиной деформации материала. Проводя профилактические визуальные проверки физического состояния книг, можно заметить ряд особенностей бумаги: соединенные страницы, "ореол" возле отдельных (характерных) букв - О, В, Ж и других. Приведенные факты показывают актуальность знания технологических особенностей процесса изготовления бумаги и процесса печати. Подтверждением этого могут быть фотокадры, ювелирно сделанные в Австрийском музее прикладного исскуства [2]. Путем сложных подготовительных операций Людвиг Нейштифтер сфотографировал поперечный разрез трех основных видов печати. Фотография убедительно свидетельствует о том, что наименьшей деформации бумага подвержена при офсетной печати, а наибольшей - при высокой печати. Глубокая печать характеризуется незначительной деформацией бумаги, но проникновение краски в глубину бумаги в этом случае наибольшее из всех трех видов печати. Величина деформации бумаги при высокой печати достигает 50 мкм, что составляет почти третью часть толщины листа отдельных видов бумаги. Аналогичную оценку приводит и профессор Д. М. Фляте [3], определяя величину давления и толщину слоя печатной краски на бумаге. Технологические особенности процесса печати - деформация бумаги, способность бумаги воспринимать масляную печатную краску и ряд других - существенно отражаются на "комфортности" сохранности документа.
Приведенные выше данные дают возможность определить следующие условия сохранности бумажных носителей информации: при неправильном способе размещения книг в библиотеке наиболее уязвимы книги, которые напечатаны высоким и глубоким способом печати. Офсетная печать также теряет свои качества при неправильном размещении книг. Относительно книг, напечатанных способом ксилографии или литографии, необходимы тщательные периодические инструментальные (неразрушающие) исследования физического состояния бумаги, поскольку эти издания, как правило, относятся к раритетам. Сохранность документов, напечатанных фототипией, требуют, прежде всего, поддержания стабильных температурных условий в хранилищах.
Печатные свойства бумаги связаны со стабильностью показателя влаги в бумаге. Это следует из того, что бумага надежно выполняет свои функции при содержании влаги 7-8%: относительная влажность воздуха при этом, как правило, составляет 50-60% [4], а температура - 18-200С, хотя в действительности бывают непредусмотренные отклонения от этих норм. Существует мнение о том, что бумага должна "отлежаться": относительная влажность воздуха в условиях бумажной фабрики составляет 60%, а в условиях типографии - 45%. Такая разница в абсолютных значениях показателя влажности воздуха смежных производств значительно влияет на процесс сохранности бумажного носителя информации в условиях хранилищ библиотеки. Запечатка бумаги, которая не прошла процесс кондиционирования (не "отлежалась") в типографии, происходит, как правило, при меньшем значении показателя влаги в бумаге - на уровне 5-6% [4]. Разница между величинами 8-7% и 5-6% небольшая, но влияние ее на сохранение, и особенно, на использование книг создает определенные проблемы. Библиотекари наблюдают хрупкость и ломкость бумаги некоторых периодических изданий. Это подтверждают и научные исследования бумаги документов [5].
Таким образом, сохранение бумажного носителя информации в условиях научной библиотеки целесообразно осуществлять, используя знания технологических особенностей производства бумаги и особенностей процесса печати. Именно на этих стадиях закладываются материальные основы длительного хранения информации на бумажном носителе. Безусловно, что в деле сохранности фондов немало зависит и от деятельности персонала библиотеки: от их профессионализма, организации труда и умения предусматривать "узкие" места в обслуживании читателей. Наличие знаний об основных свойствах бумаги у библиотечных работников также поможет делу сохранности информации на бумажном носителе.
Таблица 1
Отдельные группы свойств бумажного носителя информации

1 *********
* *********
**********
*************
* ****************
* ******* ****** *** ***********
III
pi
***********
**************
*************** *********
********
*********
**** ***
**** *****
*********
******************
*********
******* ***********
*********
****** **** а*********
***** **** *****
*************** *********
*************
*** *******
* ********
****** ***** ******* *************


*****

************* ** ***** *



************ *********** * *********


Таблица 2
Основные виды печати, период их внедрения и влияние на физическое состояние бумаги



K ** ( ** *****)
****** ( *** (** *****)


- к ****
*** ***
*** -**
500-700
1.5-2.0


VIII
2900-4900
2.0-3.0


VIII
15 00-2000
2.0-2.5


Литература

1 . Немировский Е. П. Путешествие к истории русского книгопечатания.-М.,1991. - C.20.
2. Neustifter L. Microphotograpische dokumentation von drucktechniken ( in
Buch -Wachter O. Internationaler Graphischer Restauratorentag.2. 1971. S.115-
133).
Фляте Д.М. Свойства бумаги.- М., 1976. - С.471-478.
Кейси Джеймс П. Свойства бумаги и ее переработка.- М., 1960. - С.401.
Омельченко Н.М.,Затока Л.П. Материаловедение в системе сохранности документов библиотеки: Тез. докл. Междунар. конф. "Консервация памятников культуры. Прошлое. Настоящее.Будущее.". - СПБ, 1997. - С.41.

Современные информационные технологии

Каленов Н.Е. Развитие электронных ресурсов в системе БЕН РАН


Библиотека по естественным наукам (БЕН) РАН одной из первых библиотек в бывшем Советском Союзе начала работу с электронными ресурсами, когда в конце 70-х годов БЕН РАН была включена в число разработчиков государственной программы по созданию "Государственной автоматизированной системы научно-технической информации". В 1 978 году в Библиотеке была установлена ЭВМ ЕС-1022 и, начиная с 1979 года, БЕН приступила к информационному обслуживанию сотрудников институтов РАН, библиотеки которых входят в ее централизованную систему, в режиме ИРИ по базам данных (БД) на магнитных лентах, получаемых из ВИНИТИ.
К середине 80-х годов БЕН РАН получала из ВИНИТИ на магнитных лентах более миллиона записей (рефератов публикаций по всем разделам естественных наук) в год и обслуживала около 40 институтов РАН. Система ИРИ имела второй контур - пользователь, ознакомившись с рефератом, имел возможность в автоматизированном режиме заказать копию заинтересовавшей его статьи; заказ выполнялся БЕН РАН в течение недели после поступления. Предварительно он формировался и распечатывался на ЭВМ в соответствии с принятыми правилами. Кроме того, система ИРИ предусматривала обязательный возврат данных обратной связи, которые обрабатывались и анализировались в автоматизированном режиме. Результаты анализа использовались для корректировки запросов абонентов, а также для оптимизации подписки на журналы для БЕН и библиотек ее сети. Таким образом, БЕН РАН выполняла функции распределительного (обслуживающего) информационно-библиотечного центра для ученых РАН в области естественных наук. Эти функции Библиотека продолжает выполнять и сейчас, но уже на качественно другом уровне.
В 1 986 году БЕН РАН, первой библиотекой в стране, начала работу с базой данных Science Citation Index (SCI) на CD-ROM, а затем с базой данных Current Contents, которая в настоящее время поступает в Библиотеку через Интернет по протоколу FTP; информация в этой БД существенно опережает поступления отраженных в ней журналов. Высокие оперативность поступления и полнота отражения естественно-научной информации в зарубежных БД (в первую очередь тех, о которых говорилось выше) привели к тому, что сотрудники московских институтов РАН постепенно полностью отказались от автоматизированного обслуживания по БД ВИНИТИ. С 1 992 года БЕН РАН полностью переключилась на работу с зарубежными библиографическими информационными ресурсами. В настоящее время Библиотека имеет один из наиболее полных в стране комплектов SCI (с 1 996 года по текущий момент) и еще около 50-ти наименований БД на CD-ROM, которые она предоставляет пользователям в специально оборудованном классе. Несколько десятков НИИ РАН обслуживаются в режиме ИРИ по БД Current Contents.
Развитие вычислительной техники позволило существенно усовершенствовать автоматизированную систему БЕН (АС НАУКА). В настоящее время вся информация, поступающая в централизованную библиотечную систему (ЦБС) БЕН, проходит автоматизированную обработку и отражается в электронных каталогах. Программные средства, обеспечивающие автоматизацию библиотечной технологии и поддержку электронных каталогов, разработаны специалистами БЕН и внедрены не только в Центральной библиотеке, но и во многих ее отделениях в институтах РАН.
Появление сети Интернет открыло новые возможности для библиотек как центров информационного обеспечения науки. С 1 996 года БЕН РАН участвует в проектах, связанных с работой в сети Интернет, поддерживаемых Российским фондом фундаментальных исследований, Российским гуманитарным научным фондом (проект LibWEB) и фондом Дж. Сороса (проект "Российские библиотеки в Интернет"). Подключение БЕН РАН к Интернет обеспечило возможность создания в Библиотеке сервера (http://ben.irex.ru), что позволило использовать Интернет как для совершенствования внутренней библиотечной технологии, так и для предоставления удаленным пользователям доступа к ресурсам Библиотеки. В этой связи Интернет позволяет существенно повысить уровень информационного обеспечения ученых и специалистов, особенно работающих на периферии и не имеющих возможностей посещать центральные научные библиотеки.
Одной из основных задач БЕН РАН является максимальное раскрытие фондов ее ЦБС для пользователей, поэтому значительное внимание в Библиотеке уделяется развитию системы электронных каталогов. В настоящее время каталоги ЦБС БЕН РАН доступны для читателей внутри БЕН и пользователей Интернет. При разработке и развитии новых информационных технологий БЕН РАН поддерживает постоянную "обратную связь" с пользователями-сотрудниками НИИ РАН, стремясь в максимальной степени следовать их пожеланиям в направлении повышения уровня сервиса. Исходя из таких пожеланий, БЕН поддерживает как в локальной сети, так и в Интернет, два вида каталогов - журнальный и книжный. Такой подход вызван принципиальным отличием работы сотрудников РАН с информацией об этих видах изданий - в большинстве случаев пользователь постоянно следит за определенными журналами и ему необходимы средства для максимально быстрого получения информации именно об этих журналах; при работе же с каталогом книг пользователь зачастую знает их названия приблизительно или вообще ищет издания по тематике и отдельным словам.
Сводный электронный каталог журналов, поступающих в сеть БЕН РАН, доступный в локальной вычислительной сети, работающей под управлением Novell NetWare, ведется с 1 990 года. Он содержит, наряду с библиографическими сведениями о журналах, информацию о том, в какие библиотеки какие выпуски журналов поступили.
Каталог журналов, доступный через Интернет, отражает все поступившие в ЦБС журналы, начиная с 1 993 года издания. Пользователь Интернет с помощью стандартных средств ("броузеров" типа Internet Explorer или Netscape Communicator) может просматривать каталог в алфавитном либо тематическом режимах. В алфавитном режиме просмотр ведётся по трем уровням (алфавит - латиница и кириллица, алфавитный список журналов на каждую букву, описание журнала). В тематическом режиме просмотр ведется по специальному предметному рубрикатору журналов БЕН. Просмотр возможен по четырем уровням (рубрики, подрубрики, список журналов на каждую подрубрику в алфавитном порядке, описание журнала). Описание журнала, наряду с основными библиографическими сведениями (название журнала, страна издания, ISSN, есть шифр хранения БЕН РАН), содержит информацию о поступивших томах и номерах журнала по годам издания.
В настоящее время многие издательства отражают на своих сайтах оглавления выпускаемых ими журналов и предоставляют доступ через Интернет к полным текстам статей. Необходимо отметить, что если оглавления журналов предоставляются в большинстве случаев бесплатно любому пользователю Интернет, то доступ к электронным версиям полных текстов имеют, в основном, библиотеки, выписывающие данный журнал в печатном виде. В последнее время в мире развивается практика объединения библиотек в консорциумы. Консорциум заключает соглашения с издательствами, в соответствии с которыми он выписывает определенное количество наименований журналов в печатном виде, а издательство предоставляет каждой входящей в консорциум библиотеке доступ ко всему массиву выписанных журналов. Это расширяет возможности доступа к журналам и обеспечивает экономию средств библиотек.
БЕН РАН является членом нескольких консорциумов и имеет доступ к электронным версиям журналов ведущих научных издательств мира. Стремясь повысить уровень сервиса для своих пользователей, БЕН поставила задачу формирования электронного журнального комплекса, включающего каталог журналов, поступивших в ЦБС БЕН, ссылки на оглавления журналов, которые, в свою очередь, содержат ссылки на их электронные версии. Этот проект реализуется при поддержке РФФИ. В настоящее время к каталогу БЕН РАН подключены оглавления и полные тексты порядка 1 000 наименований зарубежных журналов. Актуальность этих ссылок постоянно контролируется сотрудниками БЕН. Для исправления и выявления ошибок на страницах журнального каталога организована обратная связь с пользователями.
Сводный электронный каталог книг и продолжающихся изданий (серии, труды различных организаций и обществ, материалы конференций) ЦБС БЕН РАН существует в локальном варианте с 1 994 года. Для обеспечения доступа к нему через Интернет разработан специальный программный комплекс, позволяющий работать пользователям с каталогом через стандартные "Интернет-броузеры". Он позволяет проводить в каталоге развитый поиск и получать необходимую информацию на экране компьютера в формате стандартных библиографических описаний. Если данное издание находится в фонде Центральной библиотеки, то указывается его шифр (шифры) хранения.
Пользователь Интернет, впервые работающий с электронным каталогом, может ознакомиться с подробным его описанием, перейдя по гиперссылке "HELP". Кроме того, на первой странице каталога имеется краткая инструкция по формированию запросов.
Зарегистрированные пользователи (в первую очередь коллективные абоненты-партнеры БЕН по системе межбиблиотечного абонемента (МБА) могут заказать нужные им материалы или их копии из фондов ЦБС БЕН через Интернет. Система заказа литературы предоставляет пользователю три режима работы: формирование заказа из каталога журналов, из каталога книг и без использования каталогов.
Режим заказа без использования каталогов необходим в том случае, если требуемое издание не содержится в электронных каталогах, так как поступило в фонды БЕН до начала их ведения. В данном режиме абонент вводит информацию о заказе в окна специальной HTML - страницы.
Процедура формирования заказа из каталога журналов состоит из последовательного перехода от страницы к странице по выбранным гиперссылкам. Пользователь осуществляет выбор журнала аналогично процедуре, описанной выше, затем выбирает требуемый ему выпуск журнала, после чего осуществляется автоматический переход на последнюю страницу заказа, где вводится дополнительная информация: обязательная технологическая (номер заказа, фамилия читателя) и факультативная уточняющая (носитель информации, страницы, автор, название статьи). Необходимые элементы библиографического описания выбранного журнала (название, год, том, номер), а также шифр хранения вводятся в формирующийся заказ автоматически.
Режим "Заказ из каталога книг" позволяет осуществлять заказ литературы непосредственно из режима просмотра данного каталога. Формирование заказа начинается с поиска требуемых изданий. После выполнения поискового запроса на экран пользователя выдаются библиографические описания выбранных изданий. Над каждым описанием имеется гиперссылка "ЗАКАЗ". В результате перехода по ней на экране появляется страница для ввода дополнительной информации о заказе, аналогичной заказу из каталога журналов.
Результатом работы системы заказа литературы в Интернет является файл специальной структуры, формируемый на сервере БЕН. Файл обрабатывается специальной программой, которая распечатывает бланки заказов по МБА и вводит информацию о заказах в автоматизированную систему диспетчеризации заказов по МБА, функционирующую в БЕН.
Учитывая пожелания пользователей-сотрудников НИИ РАН, в БЕН реализована система информирования о новых поступлениях книг через Интернет. На сервер БЕН еженедельно загружаются соответствующие указатели в виде двух серий: "Поступления в Центральную библиотеку" и "Поступления в библиотеки институтов РАН". Указатели представляют собой списки библиографических описаний поступившей, обработанной и доступной для читателей литературы. Внутри списков литература отсортирована по тематике. В начале каждого списка имеется перечень десяти разделов рубрикатора, включающего основные направления естественных и точных наук, снабженных гиперссылками на список библиографических описаний изданий по данному разделу.
Пользователь может выбрать фрагмент списка по отдельной тематике либо просмотреть его целиком.
Развивая направление, связанное с информационным обеспечением научных исследований, БЕН РАН поддерживает на своем сайте специальный раздел "Естественные науки в Интернет", который, в свою очередь, имеет два подраздела - "Стартовые точки" и "Научная периодика в Интернет". Первый из них содержит сведения об организациях (со ссылками на их сервера), поддерживающих информацию о сайтах по основным разделам естественных и точных наук (математика, физика, химия, биология, науки о Земле), а также по экологии.
В частности, в разделе "Математика" пользователь найдет ссылки на сервер механико-математического факультета Московского Государственного Университета, на котором имеется достаточно полный список математических серверов ИНТЕРНЕТ в России и государствах бывшего СССР; на сервер Uni­versity of Florida Mathematics Department (Gainsville), где имеется большой (59К) файл с адресами различных серверов, относящихся к математике, и т.д.
В разделе " Физика" приводится ссылка на страницу High Energy Group of Brown University (USA), которая содержит раздел, посвященный публикациям в области физики, ссылки на страницы различных обществ, организаций и т.п., списки Gopher и FTP физических серверов, на другие аналогичные зарубежные и отечественные сервера.
Раздел "Научная периодика в Интернет" содержит краткие сведения о серверах (с гиперссылками), поддерживающих сводную информацию о

журналах (например, на сайт The Internet Directory of Publications , содержащий информацию о 150000 журналов, газет и других периодических изданий), на электронные библиотеки, отдельные электронные журналы по естественным наукам.
Информация в разделе "Естественные науки в Интернет" также постоянно актуализируется сотрудниками БЕН.
В течение последних лет БЕН РАН работает над проектом "Наука России", поддерживаемым Российским фондом фундаментальных исследований, целью которого является разработка типовых программных средств для создания сводной базы данных по публикациям сотрудников РАН, основой которой являются картотеки трудов сотрудников, ведущиеся в традиционном виде в библиотеках институтов РАН. Разработанный в рамках проекта локальный комплекс установлен во многих библиотеках НИИ РАН, которые ведут на его основе БД трудов своих сотрудников. В настоящее время разрабатывается центральный комплекс системы, который обеспечивает слияние БД и возможности поиска информации через Интернет. Опытная версия центрального комплекса установлена на сервере БЕН; в нее загружены базы данных трудов сотрудников БЕН и Института органической химии РАН; пользователям предоставляется возможность многоаспектного поиска информации в этих базах.
Перспективы развития электронных ресурсов БЕН РАН связаны с организацией системы электронной доставки документов, формированием полнотекстовой электронной библиотеки, содержащей наиболее важную для пользователей информацию; развитием системы общедоступных библиографических баз данных.

Костенко Л.И., Чекмарев А. А. Электронная научная библиотека НБУВ

На современном этапе в системе документальных коммуникаций актуальным становится не традиционное противоречие между объемом информационных ресурсов и возможностью их использования обществом, а более общая проблема доведения до потребителей всех полученных знаний, то есть разрешения противоречия "источник информации — потребитель информации". Выход этой проблемы на первый план обусловлен увеличением объема знаний, которые должны фиксироваться в документной форме, и невозможностью издания произведений печати значительными тиражами. Изложенное особо актуально для стран СНД, где при наличии существенного интеллектуального потенциала (знаний ученых и специалистов, которые следует кумулировать и распространять во времени и пространстве) научно-издательская деятельность в связи с неблагоприятной экономической ситуацией не поддерживается на надлежащем уровне.
Необходимость разрешения этого противоречия требует активизации работ в области информатизации библиотечной сферы для трансформации существующих библиотек из пассивных архивов документированных знаний в активных их распространителей. Магистральное направление информатизации — создание интегрированных компьютерными сетями электронных библиотек. Зарубежный опыт свидетельствует, что работы в этом направлении поддерживаются на высшем государственном уровне и имеют соответствующий статус и поддержку [1]. Страны "Большой семерки" включили проект создания сети электронных библиотек "Bibliotheca Universalis" [2] в число 11 наиболее важных научно-технических проектов. При этом в США только на первую фазу реализации проекта DLI (Digital Libraries Initiative — Инициатива цифровых библиотек) в 1994-1998 гг. выделено $ 24 млн. [3]. Еще более существенную поддержку имеет вторая фаза (до $ 800 млн. со всех источников финансирования), которая предусматривает кардинальную активизацию использования информационных ресурсов цифровых библиотек во всех общественно значимых сферах деятельности человека. Однако следует обратить внимание на неадекватность объемов инвестирования в электронные библиотеки полученным результатам (несколько десятков тысяч элекронных текстов), что является следствием ограничений на копирование документов, вытекающих из авторского права. В России аналогичные работы разворачиваются в рамках межведомственной программы "Электронные библиотеки России". Концепция Программы определяет, "что создание системы электронных библиотек России является категорическим императивом эпохи перехода мирового сообщества от индустриального к информационному обществу" [4].
Ряд нормативных актов, направленных на обеспечение государственной поддержки создания национальных электронных ресурсов, существует и в Украине [5-9]. Однако необходимость проведения работ по формированию электронных ресурсов в библиотеках в этих нормативных актах лишь декларируется, целевой же финансовой поддержки таких работ они пока что не имеют.
Национальная библиотека Украины имени В.И.Вернадского (НБУВ) в 1 999 г. приступила к реализации проекта создания электронной научной библиотеки в рамках бюджетного финансирования. Целью проекта является достижение кардинального повышения полноты и оперативности удовлетворения информационных потребностей общества в документированных знаниях, которые кумулируются в библиотеках. В числе основных задач проекта определены:
интеграция библиографических ресурсов ведущих библиотек ведомственных и территориальных библиотечных объединений, прежде всего на основе использования телекоммуникационного протокола Z39.50;
формирование общегосударственной реферативной базы данных о научных изданиях Украины;
создание депозитария электронных документов (компьютерных версий книг, статей из периодических изданий и т.д.);
полнотекстовое расширение реферативной базы данных путем организации гипертекстовых ссылок на имеющиеся в упомянутом депозитарии документы;
поддержка доступа к электронной научной библиотеке средствами глобальных компьютерных сетей;
повышение роли Украины в мировом информационном пространстве.
Проведению практических работ предшествовал цикл теоретических исследований [1 0-1 4], в процессе которого был разработан системный подход к формированию их фондов. В его основу был положен принцип заинтересованности индивидуальных и коллективных авторов (ученых, научных учреждений, высших учебных заведений и т.д.) Украины в доведении информации о результатах своих исследований до мирового сообщества (электронная библиотека в условиях отсутствия надлежащей поддержки научно-издательской деятельности является практически единственной альтернативой для включения полученных знаний в мировую систему документальных научных коммуникаций). Следует отметить, что аналогичная ситуация имеет место и в других странах СНД.
Принцип заинтересованности отечественных авторов документальной информации в ее распространении средствами компьютерных технологий обеспечивает решение проблемы авторского права и широкого спектра информационно-технологических вопросов - ученые и научные коллективы передают подготовленные для депозитарного хранения компьютерные вер­сии документов определенному кругу библиотек в унифицированном виде (HTML-, PDF- или другом общепринятом формате представления данных). Библиотеки же принимают и обрабатывают электронные документы для постоянного хранения и отражения в поисковом аппарате, доводят до мирового сообщества сведения об этих документах средствами глобальных компьютерных сетей и осуществляют организацию использования полнотекстовых материалов на согласованных с авторами условиях.
В связи с этим уместно упомянуть об официальной позиции Международной федерации библиотечных ассоциаций и организаций (ИФЛА) по вопросам авторского права в электронной среде, одобренной на 62-й конференции в Пекине (25-31 августа 1996 г.) [15]. ИФЛА считает, что "пользователям библиотек должны быть бесплатно и беспрепятственно предоставлены следующие возможности:
читать, прослушивать или просматривать частным образом в библиотеке или в режиме удаленного доступа имеющиеся в свободной продаже материалы, чье использование защищено авторским правом;
знакомиться в режиме просмотра с общедоступными материалами, охраняемыми авторским правом;
для личного пользования или в образовательных целях, самостоятельно или с помощью библиотекаря копировать в разумных пределах электронные документы, охраняемые авторским правом".
В официальном заявлении ИФЛА отмечается также, что "изготовление библиотекарями электронных копий материалов, охраняемых авторским правом, и их временное хранение в системах электронной доставки документов не должно считаться нарушением авторских прав" [1 5].
Технологический конвейер формирования информационных ресурсов электронной научной библиотеки НБУВ включает последовательность следующих циклов:
наполнение электронного каталога НБУВ на основе обработки входного документного потока библиотеки, содержащего обязательный экземпляр документов (этот процесс осуществляется с 1 994 г.);
создание общегосударственной реферативной базы данных путем дополнения Службой реферирования НБУВ записей электронного каталога информацией о содержании книжных научных изданий и привлечения авторов статей и редакций сериальных изданий к предоставлению рефератов, аннотаций или резюме в упомянутую базу данных (к реализации комплекса отмеченных процессов
НБУВ приступила в конце 1998 г.);
обработка и организация архивного хранения в депозитарии электронных документов, предоставленных индивидуальными и коллективными авторами компьютерных версий публикаций (данный процесс организован в средине 1 999 г.);
полнотекстовое расширение реферативной базы данных путем установления гипертекстовых связей между записями этой базы и соответствующими файлами депозитария электронных документов (интеграция депозитария с реферативной базой данных осуществляется с момента его создания);
поддержка внутригосударственного и межгосударственного обмена электронными библиотечно-информационными ресурсами.
В электронной научной библиотеке НБУВ реферативная база данных используется в качестве развитого поискового аппарата. Отмеченный аспект имеет принципиальное значение, так как поиск только по терминам из заглавий
публикаций имеет существенные ограничения, а навигация по полным текстам документов приводит к появлению значительного количества нерелевантных результатов (в "толстой" книге встретятся практически все общеупотребительные слова естественного языка). Реферативные же записи представляют собой "золотую" середину, обеспечивающую оптимальность поисковых результатов по критерию "релевантные документы/поисковый шум".
На первом этапе реализации проекта создания электронной научной библиотеки НБУВ (1 999 г.) в нем принимали участие:
Национальная библиотека Украины имени В. И.Вернадского; Национальная парламентская библиотека Украины; Институт проблем регистрации информации НАН Украины; Научно-техническая библиотека Одесского государственного технического университета;
Научно-техническая библиотека Харьковского государственного тех­нического университета радиоэлектроники.
Сотрудничество национальных библиотек направлено на интеграцию их библиографических ресурсов и, в частности, электронных каталогов, которые наполняются с 1 994 г. и имеют более 1 00 тыс. записей.
Совместные усилия НБУВ и Института проблем регистрации информации НАН Украины обеспечили создание общегосударственной реферативной базы данных "Научная Украиника" и ее печатного аналога -Украинского реферативного журнала "Джерело", который с 1999 г. выходит в трех сериях (Сер. 1 . Естественные науки. Медицина; Сер. 2. Техника. Промышленность. Сельское хозяйство; Сер. 3. Гуманитарные науки. Искусство)
НБУВ как депозитарий документов ВАК Украины осуществляла также обработку и архивацию компьютерных файлов с полными текстами авторефератов диссертационных работ, защищенных в Украине в 1 998 и последующих годах. Путем дополнения вышеупомянутой реферативной базы данных электронными адресами полученных из ВАК Украины файлов была создана электронная библиотека авторефератов диссертаций.
С научно-техническими библиотеками Одесского государственного технического университета и Харьковского государственного технического университета радиоэлектроники отрабатывалась технология взаимообмена компьютерными версиями научно-информационных материалов.
По состоянию на первое полугодие 2000 г. общий объем сформированных информационных ресурсов электронной научной библиотеки НБУВ составил 1,5 GB. Все эти ресурсы находятся в открытом доступе на Internet-узле НБУВ (http://www.nbuv.gov.ua/) [17].
Следующий этап работ предусматривает, прежде всего, расширение круга участников кооперативного создания электронных библиотечно-информационных ресурсов и организацию межгосударственного обмена этими ресурсами.

Выводы

1 . Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского с 1 999 г. формирует электронную научную библиотеку, основными структурными элементами которой являются интегрированные гипертекстовыми связями общегосударственная реферативная база данных "Научная Украиника" и депозитарий компьютерных версий публикаций. В основу организации работ по созданию этой библиотеки положен принцип заинтересованности ученых и научных коллективов во включении сведений о результатах своих исследований в мировую систему научных коммуникаций. Украинская модель создания электронной научной библиотеки может быть полезна и другим странам СНГ.
Информационно-технологические и программно-технические вопросы создания электронных библиотек на современном этапе развития компьютерных технологий не вызывают серьезных затруднений.
Основным препятствием на пути формирования в библиотеках фондов электронных материалов является авторское право, точнее, отсутствие в международном и национальных законодательствах четкого определения прав и обязанностей библиотек относительно кумуляции, хранения и предоставления читателям электронных версий печатных изданий. Решением проблемы авторского права в рамках академий наук стран СНГ- членов Международной ассоциации академий наук - может быть принятие Ассоциацией и ее членами документов о передаче академическими научно-исследовательскими учреждениями соответствующим центральным библиотекам и информационным центрам компьютерных версий научных материалов для депозитарного хранения и последующего использования, включая межгосударственный обмен информацией. Наличие даже такой нормативной базы будет способствовать выходу академических библиотек и информационных центров на позиции мировых лидеров в области формирования и распространения научной информации в электронной форме.

Литература
I. Андреев В.А. Электронные библиотеки: опыт создания за рубежом //
Науч. и техн. б-ки.— 1998.— N 2.— С. 8-11.
2.Bibliotheca Universalis [Electronic Resource].—Way of access: URL: http : // www.bl.uk/gabriel/bibliotheca-universalis/index.htm. — Title from the screen.
Digital Library Initiative [Electronic Resource]. — Way of access: URL: URL: http://www.dli2.nsf.gov/dlione/. — Title from the screen.
Концепция Межведомственной программы " Электронные библиотеки Роcсии" [Електрон. ресурс]. — Способ доступа: URL: http://www.gpntb.ru/win/ PRG-ELR7a.html. — Загл. с экрана.
О национальной программе информатизации: Закон Украины от 4
февраля 1 998 г. N 74/98-ВР. (на укр. яз.).
О концепцие Национальной программы информатизации: Закон Украины от 4 февраля 1 998 г. N 75/98-ВР. (на укр. яз.).
Об утверждении заданий Национальной программы информатизации на 1998-2000 гг.: Закон Украины от 4 февраля 1998 г. N 76/98-ВР. (на укр. яз.).
Об утверждении Заданий Национальной програмы информатизации на 1999 - 2001гг.: Постановление Верховного Совета Украины от 13 июля 1999 г. N 914-XIV. (на укр. яз.).
Об утверждении перечня государственных заказчиков заданий (проектов) Национальной программы информатизации на 1 999 г. Постановление Кабинета Министров Украины от 22 марта 1999 г. N 431. (на укр. яз.).
10. Костенко Л.И. Проблемы формирования электронных библиотек в
Украине // Библиотека. Наука. Культура. Информация: Научн. работы НБУВ.
Вып. 1. — К., 1998. — С.220-228. (на укр. яз.).
II. Павлуша И. А. Электронные библиотеки: зарубежный опыт, вопросы
разработки украинской концепции // Библ. вестник. — 1999. — N 4. — С. 13-
24. (на укр. яз.).
12 Павлуша И. А. Электронные библиотеки: вопросы комплектования

и обработки входной информации // Библ. вестник. — 1999. — N5. — С. 14-21. (на укр. яз.).
1 3. Павлуша И. А. Электронные библиотеки: системный подход к формированию фондов // Библ. вестник. — 2000. — N2. — С. 16-19. (на укр. яз.).
14. Чекмарев А. А., Костенко Л.И., Павлуша Т.П. Национальная система
электронных библиотек — К., 1998. — 52 с. (на укр. яз.).
Заявление, отражающее официальную позицию ИФЛА по вопросам авторского права в электронной среде [Электрон. ресурс]. — Способ доступа: URL: http://cs.libfl.ru/koi/nzb96.3.html.
Зайченко Н.Я., Сорока М.Б.. Украинский реферативный журнал (методологические и практические основы разработки и создания) // Библ. вестник. — 1999. — N1. — С.10-12.(на укр. яз.).
Костенко Л.И., Чекмарев А.А. Internet-узел Национальной библиотеки Украины имени В. И.Вернадского: справочная информация. — К,
2000. — 31 с. (на укр. яз.).

Кудратова Д.К.
О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан

Демократическое государство и гуманизация общества , к которому мы стремимся, предполагает свободный доступ к информации широких слоев населения. Особенно важна в этом роль библиотек как информационных центров общества. Развитие вычислительной техники, средств телекоммуникации и программного обеспечения, особенно в последние годы, позволяет с большим оптимизмом смотреть на проблему доступа к информации и обеспечения читателей литературой. Естественно, что библиотеки как один из ведущих субъектов информационной деятельности качественно меняются.
Внедрение в библиотеки новых технологий вносит серьезные изменения в различные процессы библиотечной деятельности, так, например, в процессе комплектования становится возможным отказ от быстро устареваемых изданий за счет получения прямого доступа к библиографическим базам данных. По этой же причине при наличии в библиотеке доступа в Интернет возможен отказ от приобретения информации на бумажных носителях, которые представлены в виде файлов. В будущем вполне вероятным станет переход от главного принципа библиотек - обладания документом на принцип доступа к нему по всевозможным сетям.
Новые технологии предполагают структурно-функциональную перестройку информационной деятельности библиотеки в целом, а также новые подходы к обслуживанию читателей. Освоение библиотекой новых автоматизированных библиотечных программ создает необходимость для серьезных изменений и в формах работы библиотекарей.
Становится необходимым создание таких структур в библиотеке, в которых были бы сосредоточены специалисты, занимающиеся разработкой, внедрением и контролем программ и процессами автоматизации библиотеки. Необходимо также и создание новой нормативной и технологической среды подготовки, доступа и работы с информационными ресурсами библиотеки. Возникает необходимость в обучении компьютерной технике как работников библиотеки, так и читателей. Таким образом, будут созданы предпосылки для изменения статуса библиотеки как обслуживающего центра в научно-информационный центр с новой информационной средой.
Фундаментом новой информационной среды являются электронные информационные сети, существующие в мире , доступ к которым имеют многие библиотеки мира и стран Содружества. Они включают в себя такие информационные институты как издательства, средства массовой информации, библиотеки, архивы, книжные магазины и т.д.
Преимущество компьютерной сети - возможность пользователя получать доступ к информации, предоставленной другими компьютерами сети. При возможности последовательного перехода из одной сети в другую пользователь фактически попадает в необъятную информационную сеть мира. Кроме того, существует возможность удаленного доступа к огромному числу баз данных, в том числе и электронным каталогам крупнейших библиотек стран мира. Причем, будучи пользователями одной сети, возможно получение всей необходимой информации в кратчайшие сроки и в любое время непосредственно на своем компьютере.
Важнейшим критерием оценки деятельности библиотек в настоящее время становится возможность и полнота предоставления доступа к информационным ресурсам не только в библиотеках, но и в мире. Мировое информационное пространство в первую очередь зиждется на многочисленных источниках информационных ресурсов, в том числе и в виде электронных каталогов библиотек. Понятно, что с учетом изменившихся акцентов в формировании, обмене, доступе и работе с информационными ресурсами, заключающихся в использовании компьютерных технологий, основной задачей библиотеки является обеспечение доступа пользователям к документам как на традиционных бумажных, так и на современных электронных носителях.
Внедрение автоматизации в работу Фундаментальной библиотеки Академии наук Узбекистана как ведущего субъекта информационно-библиографической деятельности, а также научно-методического центра сети научных библиотек Академии наук Республики Узбекистан, началось в 1 994 году согласно проекта "Республиканская компьютерная сеть научно-технической информации", подготовленного Центром информационных технологий при Государственном Комитете по науке и технике Республики Узбекистан.
В рамках этого проекта (на базе крупнейших библиотек Ташкента, в число которых вошла и наша библиотека) планировалось создание единой библиотечной сети.
Проект автоматизации Фундаментальной библиотеки АН РУ состоял из трех этапов - прокладка локальной сети, приобретение компьютерного оборудования, покупка и инсталляция специального программного обеспечения, проведение тренингов и процесс формирования электронного каталога. Согласно этого проекта при финансовой поддержке Государственного Комитета по науке и технике в библиотеке была установлена и функционирует локальная вычислительная сеть (ЛВС) на базе IBM-PC с операционной системой (ОС) MS-DOS 3.30 с сервером Novell NetWare 3.11 (на 10 пользователей). Сгенерирован пакет прикладных программ CDS/ISIS (разработка ЮНЕСКО) в сетевой версии.
Было принято решение не производить ретрокаталогизацию фонда
Фундаментальной библиотеки, который составляет 3 млн. экз., а формировать электронный каталог новых книжных изданий. Сопровождение и техническое обслуживание библиотечной сети предполагалось осуществлять централизованно, однако на самом деле все трудности библиотеке пришлось преодолевать самостоятельно. По сути дела все работы по автоматизации курировал всего лишь один человек и тот работал по совместительству. Не только рядовые сотрудники, но даже руководство библиотеки имело самое отдаленное представление об автоматизации. В подготовке проекта с нашей стороны не участвовал ни один библиотечный специалист. Кроме того, в библиотеке не было да и сейчас нет отдела, занимающегося вопросами автоматизации. Нет также службы контроля за работоспособностью вычислительной техники, в связи с чем постоянно возникают проблемы при выходе из строя компьютерной техники. Нет квалифицированных специалистов по эксплуатации локальной сети. Все эти работы осуществляются от случая к случаю по мере надобности. Обучение сотрудников библиотеки компьютерным навыкам проводилось в процессе формирования электронного каталога. Естественно, все это не могло не сказаться на качестве и сроках работ.
За прошедшие пять лет нам удалось внести в электронный каталог всего 1 5 тыс. библиографических записей, и то около 5 тыс. записей мы по неопытности потеряли и пришлось их заново восстанавливать. К сожалению экономические трудности, испытываемые библиотекой, и существующие тарифные ставки не позволяют привлечь к работе высокопрофессиональных специалистов - программистов, сетевиков, а также людей, осуществляющих надзор за техническим состоянием вычислительной техники и локальной сети. Мы были вынуждены привлекать к работе студентов. Понятно, что при таком положении трудно реализовать проект в полной мере, а самое главное - все это сказывалось на психологическом настрое сотрудников, вовлеченных в процесс автоматизации.
Знакомство с состоянием автоматизации в ведущих библиотеках России показало, что 80% всех работ в библиотеке связано с формированием электронного каталога библиотек в соответствии с международными форматами и включением их в INTERNET (Web-сервера). Для этого в этих библиотеках функционируют отделы автоматизации с большим количеством квалифицированных специалистов, занимающихся созданием нормативной базы для разработки баз данных, подготовкой соответсвующих каталогов библиотек для Web-сервера и т.д.
В рамках существующего финасирования все проблематичнее становилось дальнейшее развитие работ по автоматизации. Из-за экономического спада в начале 90-х годов отхлынула из библиотеки большая часть читателей, интерес к информации заметно упал. Большую роль в этом сыграло и отсутствие новой зарубежной научной периодики. Пока библиотека изыскивала средства на подписку или на обмен, литература поступала в библиотеку с опозданием или вовсе не поступала из-за отсутствия средств.
Экономическая нестабильность в начале 90-х годов хоть и внесла в работу библиотеки определенные трудности, в то же время не помешала библиотеке обрести какие-то положительные наработки. Согласно договору, заключенному между Саксонским библиотечным институтом государственных и университетских библиотек Германии и Фундаментальной библиотекой Академии наук Узбекистана, осуществлены деловые поездки сотрудников нашей библиотеки в Германию, где они знакомились с новыми библиотечными технологиями в университетских и государственных библиотеках. В рамках этого же договора немецкие коллеги подарили нам комплект нового компьютерного оборудования и провели подписку на немецкую научную периодику. Кроме того, наши пользователи получили возможность доступа в их базы данных. По соглашению с представителями ИНИС (международная система ядерной информации при МАГАТЭ) наша библиотека получила возможность предоставлять для пользователей пополняемую базу данных ИНИС, для демонстрации которой нам предоставлен компьютер с CD-ROM-башней.
Благодаря поддержке Института открытого общества (ИОО), сотрудники и руководство библиотеки смогли принять участие во многих библиотечных конференциях и семинарах, проводимых как в странах Содружества, так и за рубежом. Так, очень полезным было участие в конференциях "Крым-98" и "Крым-99", а также участие в семинаре по автоматизации в октябре 1 998 года в Ташкенте.
После предоставления ИОО в 1 998 году гранта "Компьютеры -библиотекам" началось внедрение новой автоматизированной библиотечной программы ИРБИС. При поддержке Фонда Сороса наш сотрудник получил возможность недельной стажировки в ГПНТБ для ознакомления с этой программой. Кроме того, библиотеке был предоставлен полный комплект персонального компьютера и бесплатный доступ в Интернет.
Сегодня продолжается процесс освоения программного обеспечения ИРБИС, внедрения автоматизированных рабочих мест "Комплектатор", "Книговыдача", "Читатель", и начата работа по ретрокаталогизации. Произведена конверсия записей из CDS/ISIS в ИРБИС. Отредактировано 12 тыс. записей и введено свыше 3 тыс. записей. Ретрокаталогизацию начали с диссертационного фонда (5 тыс. экз.) и с литературы, заказываемой пользователями. В настоящее время в библиотеке база данных "Электронный каталог" насчитывает свыше 1 5 тыс. библиографических записей на новые книги и ретрофонд. Таким образом, в библиотеке начал выстраиваться пусть еще не совсем стройный, но единый технологический процесс.
В начале процесса автоматизации в библиотеке была не очень благополучная психологическая атмосфера. В настоящее время рабочий настрой сотрудников заметно переменился к лучшему. Уже не надо доказывать преимущества автоматизации, и все большее количество сотрудников вовлекается в новые технологические процессы, закладываются основы формирования библиотекаря качественно новой формации, а самое главное -преодолен этап недоверия и скепсиса к внедрению новых технологий в свою работу.
Подключение к сети Интернет в нашей библиотеке осуществлено в ноябре 1 998 года. Результатом этого явился пока небольшой наплыв пользователей (в основном студенты), приходящих воспользоваться информационными ресурсами глобальной сети. Однако использовать в полной мере эту возможность мешает, во-первых - низкая сетевая грамотность как пользователей, так и сотрудников библиотеки; во-вторых - низкая скорость поиска в Интернет. Необходимо квалифицированное обучение самих сотрудников библиотеки, чтобы они имели представление, какая информация имеется в Интернет, как и сколько ее искать и могли правильно сориентировать пользователей сети.
Благодаря ИОО наши сотрудники уже в этом году смогут участвовать в семинарах по системе ИРБИС и работе в Интернет.
Думаю, что крайне важно проводить обучение и среди пользователей библиотеки, так как анкетирование показало, что большинство посетителей не имеют навыков работы с Интернет. И еще важно спланировать время работы не только для подготовленных специалистов, но и для тех, кто не имеет навыка работы в сети.
В мае месяце этого года нами подана заявка в Фонд Сороса о создании на базе Фундаментальной библиотеки Академии наук модельной электронной библиотеки.
В результате реализации проекта будет создана программно-техническая, учебно-методическая основа для создания региональной библиотечной сети с возможностью выхода на международные библиотечные сети, включая ресурсы Интернет, а также организация центра по формированию национального сводного каталога. Кроме того, электронная библиотека - это перевод особо ценной и спрашиваемой части фонда и бесплатно предоставляемых ресурсов Интернет (например, архивы электронных газет и журналов) из печатного в электронный вид, то есть создание электронных ресурсов самой библиотеки, а также комплектование фонда научными изданиями на CD-ROM.
Выбор нашей библиотеки в качестве модели был не случайным:
1. В библиотеке функционирует локальная сеть.
2. В библиотечные процессы внедряется автоматизированная прог-
рамма ИРБИС.

Завершается работа по конверсии записей из СDS/ISIS в ИРБИС.
Формируется электронный каталог.
Начата ретроконверсия диссертационного фонда и литературы по запросу читателей.
Существует возможность поиска информации пользователями в
ЭК.
7. Освоены АРМ "Комплектатор", "Каталогизатор", "Систематиза-
тор" и осваиваются АРМ "Книговыдача" и "Читатель".
8. Большинство сотрудников библиотеки освоили навыки работы на
компьютере.
9. Здание ФБАН - единственное в Ташкенте, построенное по спец-
проекту, находится в центре Академгородка, где сосредоточены
многие научно-исследовательские учреждения, что позволит обслу-
живать широкий круг пользователей.
Мы понимаем, что электронная библиотека- это не только электронный каталог и электронные картотеки, а и наличие полнотекстовых электронных баз данных.
Кроме того, необходимо не останавливаться на процессах авто­матизации самой библиотеки, выставлять в Интернет собственные ресурсы.
Создание электронной библиотеки - это одновременно мечта и реальность. Наше время - время развития информационных технологий, и несмотря на большие трудности экономического и психологического плана, нам необходимо двигаться вперед и развиваться.

Красильникова И.Ю.
Проблемы межбиблиотечного абонемента при использовании компьютерных технологий

За последнее десятилетие под влиянием процессов глобальной информатизации общества произошли существенные изменения в деятельности библиотек. Информация превращается в один из важных ресурсов любой отрасли. И прогресс в любой сфере научной или технической деятельности в большей мере зависит от ее информационного обеспечения. Особую роль в обеспечении разнообразной и необходимой информацией ученых и специалистов играет межбиблиотечный абонемент (МБА). Система МБА занимает одно из значительных мест в доставке информации из различных информационных учреждений и организаций. На современном этапе развитие МБА обуславливается еще и тем, что он является одним из каналов, который обеспечивает функционирование общего информационного и научно-технического пространства и позволяет реализовать идеи открытого общества о всеобщей доступности информации.
Сегодня все библиотечное сообщество и службы МБА, в частности, существуют в довольно сложных условиях, пытаются адаптироваться в них и, более того, развивать новые направления деятельности. Являясь неотъемлемой частью целой информационно-библиотечной системы, службы МБА России стали полноправными участниками инновационных технологий, внедряемых в библиотеках. Процессы компьютеризации и автоматизации, использование автоматизированных и электронных систем, быстрый доступ к информации, поиск её в электронных каталогах (ЭК), сводных каталогах (СК) при помощи Internet, передача сообщений по электронной почте (E­mail), осуществление сканирования, электронной доставки документов (ЭДД) - всё это является теми нововведениями, которые используются в МБА ГПНТБ СО РАН. В связи с осуществлением новых видов работ возникают и новые проблемы. Остановимся на некоторых из них:
1 . Совместимость и адаптируемость автоматизированных систем и программ.
2. Применение единых обменных форматов, универсальных рас-
кодировок и навигаторов информации при использовании сети
Internet.
Оперативность доступа к ЭК и СК.
Адаптация технологии ЭДД для МБА.
Переподготовка и обучение кадров МБА для работы по новым информационным технологиям (НИТ).
1 . Персональные компьютеры стали появляться в МБА лишь последние
10 - 15 лет и начали их использовать только на отдельных направлениях (для картотек абонентов, книговыдачи, предъявления задолженности). К концу 80-х годов уже функционировали целые автоматизированные системы. Параллельно с ними велись и продолжают вестись традиционные ручные технологии, которые зачастую дублируют операции, чтобы подстраховать выполнение процессов, поскольку стопроцентная надежность систем не гарантирована. Для создания и эксплуатации локальных вычислительных систем (ЛВС) каждая библиотека на свое усмотрение добывала разнообразное, порой устаревшее оборудование, имела свой штат инженеров и программистов, они составляли собственные программы с учетом местных условий. В лучшем случае разрабатываемые автоматизированные системы МБА имели цель охватить какую-то сеть библиотек или регион. Дело не доходило до общегосударственных разработок, не существовало единых планов, проектов, технологий и перечня материально-технического оснащения для быстрого и успешного проведения этого важного и трудоемкого вида деятельности.
Работа проводилась и проводится в разных программных средах, на компьютерах различных поколений и мощностей, поэтому в настоящее время существуют проблемы аппаратной и программной совместимости. К сожалению, не все библиотеки, даже одного ведомственного подчинения, используют типовые разработки, единые международные протоколы и стандарты. В результате разработанные ЛВС невозможно совместить, объединить и широко использовать в других библиотеках. Совместимость и адаптируемость систем становится еще более актуальной задачей после прошествия определенного времени, когда происходит смена поколений вы­числительной техники и программно-прикладных продуктов. К сожалению, единого государственного подхода в этом вопросе для библиотек разных типов и уровней не было. Возможно, положение изменится после реализации федеральных планов и программ, выдвигаемых на 1999 - 2000 гг. Минис­терством науки России по воссозданию Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) и Министерством культуры России в программе ЛИБНЕТ "Создание общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети" [1, 2]. Указанные проекты учитывают информационные потребности общества и государства, а также многообразие библиотечной системы страны.
2. Сегодня пользователи МБА - специалисты в разных областях деятельности - предъявляют повышенные требования к оперативности получения информации, спрос на нее возрастает. Существует несколько условий для оперативного выполнения запросов МБА: быстрый поиск информации и определение места хранения документа, срочное оформление запроса и его передача, обеспечение оперативной доставки документа в удобной для использования форме. Выполнить указанные условия в настоящее время можно, имея онлайновый доступ к электронным и СК книг, журналов и других документов, к справочно-библиографическим и проблемно-ориентированным базам данных (БД), используя E-mail, выполняя сканирование и ЭДД. Осуществить вышеизложенное многим библиотекам за последние пять лет стало возможным при подключении МБА к глобальной сети Internet для работы в телекоммуникационном режиме.
На первом этапе сеть Internet использовалась только для сверх­быстрого направления сообщений и заказов МБА по E-mail. Двумя крупными академическими библиотеками БЕН РАН и ГПНТБ СО РАН [3, 4] были разработаны электронные варианты бланк-заказов, которые применялись в первую очередь для своих сетевых библиотек. В дальнейшем одна часть библиотек перешла на использование разработанных электронных форматов бланков МБА, другая - присылает заказы по-прежнему в произвольной форме письма, что требует дополнительного времени сотрудников МБА на их оформление. К сожалению, следует отметить, что не все библиотеки сибирско-дальневосточного региона могут использовать такой путь направления заказов МБА. У многих парк вычислительных машин недостаточно укомплектован, проблематичным является подключение МБА к Internet, из-за финансовых трудностей происходит отключение E-mail и полностью электроэнергии.
За последние два года, после информации об МБА на home page ГПНТБ СО РАН, активизировались индивидуальные заказчики, которым требуется информация из фондов крупной региональной библиотеки. С обслуживанием частных потребителей возникают также проблемы, связанные с регистрацией, определением населенного пункта, названия организации, установлением суммы оплаты для выполнения копии, информированием заказчика, контролем за получением денег. Для четкости обслуживания индивидуальн^1х заказчиков требуется дополнительное время для ведения учёта данных.
С 1998 г. в МБА ГПНТБ СО РАН есть возможность получать заказы через сеть Internet. Нажимая кнопку "Заказ по МБА", можно заказать книги, сборники статей и другие документы, которые отражаются в ЭК с 1 992 года. При этом вся информация о заказе автоматически попадет в электронный бланк-заказ МБА и распечатывается по форме идентичной той, которая выводится из E-mail [3]. Для заказа книг, сборников, журналов, статей из них, поступивших до 1 992 г., выбирается также режим работы "Заказ по МБА" сразу после "Регистрированного входа". В этом случае сведения о заказываемом документе вручную вносятся в машинную форму бланка МБА. Для использования указанной возможности необходимо внести абонементную плату за услуги МБА, зарегистрироваться и получить санкционированный доступ у администратора автоматизированной сети ГПНТБ СО РАН.
Данная услуга пока используется немногими абонентами, в их число входят библиотеки НИУ СО РАН, а также областные и университетские библиотеки региона. С сожалением приходится констатировать, что не все абоненты региона имеют технические и финансовые возможности для направления заказов МБА через Internet, что не позволяет сократить им срок ожидания заказа, исключая дни почтовой пересылки. По техническим причинам абонентам не всегда удается подключиться к серверу ГПНТБ СО РАН и провести сеанс связи, это вызвано общим недостаточным качеством связи и тем оборудованием, на котором работают библиотеки. При получении заказов, посланных электронным путем, возникает и такая сложность, как раскодирование поступившей информации. Вызвано это тем, что для представления кириллической информации в электронной форме в настоящее время используется 128 кодов для формата обмена ASII и ещё 8-ми битные расширения. Кроме того, пользователями и узлами связи сети Internet эксплуатируются различное оборудование и программные средства, которые в ходе передачи информации преобразуют ее. Решением этой проблемы занимаются специалисты Internet-серверов, но пока универсального и однозначного выхода не найдено [5].
Ограничения в финансировании библиотек привели к тому, что информационные ресурсы стали терять полноту, комплектование фондов ведется выборочно. При использовании электронных технологий в этих условиях специалистами прогнозируется не увеличение коллекций, а обеспечение доступа к необходимой информации [6]. Используя МБА, заказчику важно получить информацию, а она может быть из любого места. В этом случае важную роль играют информационные ресурсы, представленные различными организациями в глобальной сети Internet, которая расширяет доступ к выставленным ресурсам и помогает ориентироваться в мировом информационном потоке по интересующей области знания.
Однако эта информация не всегда хорошо организована, её поиск представляет определенные трудности как для библиотечных работников, так и для других категорий пользователей. Так, специалисты и служащие, которые составляют 50% от общего числа российских пользователей Internet [7] вынуждены большую часть рабочего исследовательского времени тратить на поиск нужных сведений и источников [8] в том числе в Internet. Библиотечные работники, ведущие библиографический поиск, озабочены тем, что информация в Internet не систематизирована, ее поиск занимает длительное время. Для того, чтобы можно было легко выйти на нужный сервер и найти интересующую информацию, необходимы навигаторы, отражающие разные алгоритмы поиска.
3. Наиважнейшей задачей для МБА всегда была и остается проблема адресного направления заказа по месту хранения документа. Оперативное опубликование СК позволяет эффективно определять место, куда направить заказ. Современные условия работы в новой информационно-технологической среде позволяют создавать сводные ЭК. В настоящее время многие библиотеки пытаются приблизиться к решению данной задачи, но реально существует и может использоваться только продукт ГПНТБ России "Сводный каталог научно-технической литературы" [9]. Данный каталог представлен на сервере ГПНТБ России и существует на CD-ROM ( компакт-дисках). Некоторые специалисты МБА считают, что использование компакт-дисков СК значительно оперативнее позволяет найти требуемую информацию (при условии ее актуализации), чем осуществлять онлайновый доступ через Internet, который зависит от качества связи, погодных условий и времени суток.
В настоящее время, кроме упомянутого выше СК, для доработки запросов на смену привычным печатным источникам приходят и другие БД на CD-ROM: Российская национальная библиография, Books in print, Science Citation Index, Current Contents и многие другие. Недостатка в новых формах информации нет, главная задача специалистов - как их организовать, чтобы разумно воспользоваться ими, поскольку они частично и дополняют, и повторяют друг друга. В полной мере эффективно сделать это пока не удается, т. к. ощущается дефицит кадров и времени.

<< Предыдущая

стр. 5
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>