<< Предыдущая

стр. 6
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

По мере становления библиотечной информатизации в масштабах страны становится ясно, что без кооперации усилий и ресурсов положительных результатов достичь невозможно. Во многих развитых странах объединяются библиотеки, информационные, учебные и научные организации и создают национальные, межнациональные, региональные корпоративные компью­терные сети и онлайновые центры, например, OCLC (США), RLIN (США), PICA (Нидерланды), CURL (Великобритания) и другие. Сейчас перед библиотеками России стоит задача подобной интеграции в рамках программы ЛИБНЕТ и планов ГСНТИ [1, 2]. Предусматривается по-новому организовать в библиотеках процесс каталогизации изданий, что поможет созданию элек­тронных каталогов, сведя к минимуму дублирование трудовых, финансовых и материальных затрат за счет разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов. Смысл работы заключается в том, что библиографическое описание создается в электронной форме, в режиме удаленного доступа только один раз той библиотекой, которая первой обрабатывает данное издание. Все другие библиотеки используют уже готовую запись для своих ЭК. Таким образом, возникает единый ЭК библиотек-участниц системы корпоративной каталогизации, выполняющий в дальнейшем роль СК и позволяющий оперативно определить местонахождение изданий при заказе по МБА и адресно направить запрос [1]. Для организации такой службы, которая называется Российский центр корпоративной каталогизации (РЦКК), в ГПНТБ России проводятся эксперименты с 25 библиотеками страны. Создание РЦКК базируется на 1 0-летнем опыте разработки и эксплуатации единственной действующей в стране автоматизированной кооперативной библиотечной системы "Российский сводный каталог научно-технической литературы" [9]. В ГПНТБ СО РАН также проводятся подготовительные работы по организации регионального центра корпоративной каталогизации с участием библиотек разных типов (в том числе академических) Новосибирска.
4. Найти информацию об издании и заказать его - это ещё половина требуемого для удовлетворения запроса по МБА. Другая половина - это быстрая доставка документа, особенно для иногородних пользователей. В настоящее время широко используются почтовые пересылки, которые осуществляются в длительные сроки, и не гарантируют полной сохранности документов. С использованием телекоммуникационных сетей и ин­формационных технологий появился новый способ доставки - электронный, который является альтернативным по отношению к традиционному почтовому. В библиотечных и информационных учреждениях России накапливается опыт по созданию нового вида услуг как для коллективных, так и для индивидуальных заказчиков.
Комплексная технология электронного копирования и пересылки копий по сетям или ЭДД была апробирована и реализована на базе ИНИОН РАН и ГПНТБ СО РАН в соответствии с заключенным договором. Последние 1 0 лет в ИНИОН РАН иногородней службы МБА нет, обслуживание иногородних абонентов (удаленных пользователей) осуществляется с использованием БД по общественной тематике, издаваемых на CD-ROM. По ним заказываются копии из источников, специально разработанное программное обеспечение позволяет заказчикам осуществлять дальнейший просмотр готовых копий. 40% тематических запросов читателей ГПНТБ СО РАН, использующих БД ИНИОН РАН, могут быть удовлетворены по новому
каналу - ЭДД [1 0].
Параллельно с использованием БД на компакт-дисках, названные учреждения стали налаживать технологию ЭДД с первоисточниками для заказа и получения копий. Был определен и апробирован комплекс необходимых программ и технических средств для получения качественных копий, их транспортировки по E-mail или Internet с использованием протокола File Trans­fer Protocol (FTP). В настоящее время отлаженная схема действует как для
читателей ГПНТБ СО РАН и ИНИОН РАН, так и для абонентов МБА ГПНТБ
СО РАН. С 1 999 г. отдел МБА открывает своим абонентам виртуальный абонемент и совместно с лабораторией информационно-системного анализа организуют электронную доставку копий из первоисточников, хранящихся в фондах ГПНТБ СО РАН. Выполняется электронное копирование статей из журналов, сборников и небольших фрагментов книг объемом не более 1 0 страниц в одном заказе. Ввиду того, что выделенные каналы связи в Internet работают с перебоями, технические и кадровые возможности МБА не позволяют осуществлять полный технологический процесс, одним из условий обслуживания является то, что копии в форматах TIF или PDF заказчик сам получает с сервера ГПНТБ СО РАН. В том случае, если копия небольшого объема, она может быть послана по адресу E-mail-заказчика. Срок выполнения заказов 1 - 5 дней.
Из опыта, приобретённого за последние два года сотрудниками ИНИОН РАН и ГПНТБ СО РАН, можно определить, что технологический процесс ЭДД включает следующие операции: 1) получение и обработка заказов; 2) поиск первоисточника; 3) изготовление электронной копии; 4) отправка копии или отказа заказчику; 5) ведение учета работы; 6) взаиморасчет с заказчиком и подразделениями, участвующими в процессе. Важной сос­тавляющей процесса ЭДД является: наличие библиографической информации в электронной форме об имеющихся документах в фондах библиотечных и информационных учреждений страны. Немаловажное значение имеют также оперативность предоставления информации заказчикам, транспортировка файлов большого объема, качество копий после распечатки, проблемы оплаты услуги, а также защиты интеллектуальной собственности и авторских прав. Адаптация технологии ЭДД возможна в службах МБА при условиях технического, программного и кадрового обеспечения.
5. Для выполнения в МБА новых видов работы, связанных с ЭК, БД на CD-ROM, ЭДД, Internet, E-mail, требуются совершенно другие навыки и уровень квалификации кадров, отличные от тех, которыми располагают сегодня многие библиотекари. Повышение компьютерной грамотности сотрудников МБА зачастую происходит в процессе производственной деятельности, при консультировании у программистов или инженеров. Для обслуживания абонентов в новой электронной среде необходимо умение владеть компьютером, использовать различные программы и алгоритмы поиска информации, знать английский язык. Основной массе работников сегодня требуется проведение интенсивного обучения с использованием различных форм: стажировок, практикумов, курсов, школ. Для их проведения важно иметь программы обучения в новых условиях труда. После прослушивания и овладения каким-либо курсом, библиотекари должны сдавать зачеты и получать допуск, дающий право на работу с компьютерными технологиями. Центр непрерывного образования, созданный при ГПНТБ СО РАН, вероятно, восполнит недостающий пробел в образовании специалистов библиотечного дела региона [11 ].
В дальнейшем необходимо будет проводить аттестации рабочих мест и сотрудников, вносить изменения и дополнения в должностные и технологические инструкции, определять нормы времени и выработки. В результате неизбежно должно последовать повышение заработной платы. К сожалению, в настоящих условиях работа библиотекарей, связанная с использованием компьютера, можно сказать не стимулируется: выплачиваются лишь незначительные почасовые суммы за вредные условия работы и только. Оплата труда программистов, работающих в библиотеках, осуществляется по той же тарифной сетке, что и библиотекарей, поэтому хороших специалистов найти сложно.
Проблемы в деятельности МБА, вызванные процессами информатизации, новыми компьютерными технологиями и онлайновыми режимами имеют несколько аспектов: социальный, технический и организационный. Избежать их невозможно, а их решение зависит от финансового, материально-технического и кадрового обеспечения библиотек.

Литература

1. Программа ЛИБНЕТ 1998-2001 гг. "Создание общероссийской
информационно-библиотечной компьютерной сети" // Библиотечные
компьютерные сети: Россия и Запад: Современные тенденции корпоративной
работы библиотек в сетях передачи данных. - М., 1998. - С.35-56.
2. Нечипоренко В.П. Государственная система научно-технической
информации. Основные задачи на 1 999-2000 гг. // Интеграция,
информационные технологии, телекоммуникации: Материалы 4-й Междунар.
конф. (НТИ-99, Москва, 17-19 марта, 1999 г.). - М., 1999. - С. 150-152.
3. Баженов С.Р., Баженов И.С., Красильникова И.Ю. Разработка и применение
программ для работы МБА с использованием электронной почты // Библиотеки
и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы
сотрудничества: Материалы 3-й междунар. конференции " Крым - 96" (Форос;
Ялта, Авт. Респ. Крым, Украина, 1- 9 июня 1996 г.). - М.: ГПНТБ России,
1996. - Т. 2. - С. 172.
4. Власова С.И., Каленов Н.Е. Использование сетевых технологий в службе
МБА БЕН РАН // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые
технологии и новые формы сотрудничества: Материалы 6-й Междунар. конф.
" Крым -99" (Судак; Ялта, Авт. Респ. Крым, Украина, 5-13 июня 1999 г.) - М.:
ГПНТБ России, 1999. - Т. 1. - С.269-271.
5. Шрайберг Я.Л, Гончаров М.В., Хохлов Ю.Е., Ершова Т.В. Проблемы
представления кириллической информации в электронной форме //
Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад: Современные тенденции
корпоративной работы библиотек в сетях передачи данных. - М., 1 998. - С.
97-106.
6. Земсков А.И. Научно-технические библиотеки на пороге информационного

общества: взгляд инженера // Интеграция, информационные технологии, телекоммуникации. Материалы 4-й Междунар. конф. (НТИ-99, Москва, 1 7-1 9 марта, 1999 г.) - М., 1999. - С. 95-96.
Цветкова В.А. Система научной и технической информации в условиях формирования информационного рынка в России // Там же. - С. 207-21 0.
Петров Р.В., Княжев В. А., Борисова Л.Ф. Основные требования к информа­ционному обеспечению наук о жизни // Там же. - С.252-253.
Шрайберг Я.Л, Гончаров М.В. Состояние и перспективы развития техноло­гий в российских библиотеках //Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад: Современные тенденции корпоративной работы библиотек в сетях передачи данных. - М., 1 998. - С. 64-72.
1 0. Глухов В.А., Лаврик О.Л., Свирюкова В.Г. Обслуживание читателей в новой электронной среде // Там же. - С. 118-125.
11. Соболева Е.Б., Артемьева Е.Б., Жданова Т.А. Сибирский библиотечный центр непрерывного образования приглашает к сотрудничеству // Информационный бюллетень РБА. - 1999. - №. 15.

Ситник С М
Использование информации на электронных носителях в справочно-информационной работе
ЦНБ НАН Беларуси
Очередная техническая революция в 80 - 90 годы нашего столетия счастливым образом привела библиотеки, в том числе и ЦНБ НАН Беларуси, к началу использования новых информационных технологий.
Решая задачи, которые поставили перед нами время преобразований, новая информационная эпоха, мы не стали отказываться от многолетних традиций, сформировавших библиотеку и библиотекарей. Следуя этим традициям, мы сохраняем память человечества - книги, журналы и другие предметы материальной культуры, образующие библиотечные фонды, внимательно и с трепетом относимся к библиотечным каталогам и картотекам, библиографическим пособиям, всегда являющимся большим подспорьем в справочно-информационной и библиографической работе, десятилетиями служившим многим поколениям ученых, студентов, другим категориям читателей. Справочно-информационные службы всегда были и остаются ярким показателем уровня обслуживания библиотеки. Ранее эти структурные подразделения ассоциировались с большим справочно-информационным фондом (в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, например, он насчитывает свыше 1 50 тыс экз ), но с годами этот ориентир начал меняться и стало очевидно, что внимание следует акцентировать не только на объеме фонда, но и на предоставлении читателям права самим выбирать источник и форму получения информации. Наступили другие времена. И то, что удовлетворяло нас вчера, было достаточным и совершенным, начинает казаться неполным в век активного роста информатизации общества. Принимая вызов информационной революции и тем самым приспосабливаясь к переменам, справочно-информационные службы сохранили свое место в структуре общества.
Опыт обслуживания читателей и удовлетворения их запросов традиционными формами и методами работы уже довольно известен. Особый интерес представляют сегодня новые формы информации на электронных носителях и возможности работы с ними.
Электронное информационное обслуживание белорусских ученых и других категорий потребителей информации в библиотеке проявляется в :
использовании БД на CD-ROM,
доступе к БД On-line,
возможности выхода в международные информационные сети и поиска в них зарубежных БД.
С появлением персональных компьютеров (ПК) в ЦНБ НАН Беларуси и технологии CD-ROM стала возможной работа с базами данных (БД) достаточно большого объема. Так, первой попыткой поиска информации в автоматизированном режиме в ЦНБ НАН Беларуси была работа с компакт-дисками указателя цитирования изданий по естественным наукам ("Science Citation Index" Института научной информации США). Уникальность данного издания известна: оно дает возможность читателям войти в поток научной информации всего мира. Здесь можно найти сведения о статьях конкретного автора, отобрать фамилии ученых, занимающихся одной и той же проблемой, определить степень значимости автора в науке, популярность какого-либо журнала, найти адреса университетов и многое другое. Изучая вопрос об интенсивности использования баз данных за 1 986 - 1 990 гг. по "Журналу учета читательских запросов", пришли к выводу, что пик активности их использования приходится на первые годы их приобретения, когда сведения были еще актуальными. Использование машинного времени в этот период составляло 89, 5 часа за год, однако, с каждым последующим годом показатель стал снижаться. Так, в 1 993 году эта цифра составляла уже 32, 5 часа. В связи с этим в 1 994 году БД на оптических компакт-дисках была передана из отдела автоматизации в отдел справочно-информационной работы и показатель активности спроса снова стал расти, и достиг 39, 8 часа машинного времени. На протяжении последних 5 лет, несмотря на то, что материал стал устаревать, показатель спроса колеблется от 20 до 28 часов. Таким образом, экспериментальная работа с БД, начатая еще в 1 989 году, показала успешность этого опыта. До настоящего времени БД "Sciеnce Citation Index" служит основой ретроспективного поиска для читателей ЦНБ и пользуется авторитетом у специалистов. Напрашивается вывод: оптические компакт-диски должны рассматриваться не с точки зрения особенностей их технического использования, а сообразно своему содержанию, и находиться соответственно:
библиографические указатели - в справочном отделе,
журналы - в отделе периодики и т д.
Исходя из этого, разрешился принцип формирования справочно-информационного фонда отдела материалами на электронных носителях:
• содержание - в рамках комплектования СИФа,
• читательское назначение - подчиненность задачам справочно-биб-лиографического обслуживания потребителей информации.
Формированием фонда отдела занимается отдел комплектования, учитывая предложения и пожелания сотрудников отдела справочно-информационной работы. Некоторые сведения о наличии российских баз данных можно почерпнуть в процессе отработки тематических планов издательств, объединенного каталога Государственного комитета Российской Федерации по связи и информации, Сводного каталога органов научно-технической информации Министерства связи РБ. Например, там объявлялась электронная версия "Формульного указателя по химии", а также некоторых баз данных Института научной информации по общественным наукам(ИНИОН). Узнать о наличии других БД в прошлые годы и теперь, к сожалению, можно лишь на страницах профессиональных журналов "Научные и технические библиотеки", "Библиотека", "Научно-техническая информация. Серия I", а также при непосредственном контакте с сотрудниками тех научных институтов, организаций, которые занимаются выпуском научных баз данных (ИНИОН, ВИНИТИ и т. д.). Именно таким образом в отделе появились необходимые в работе БД ИНИОН "Экономика и демография", "Государство и право" за 1992 - 1997 гг., "Политематическая база данных ИНИОН РАН за 1 993 -1 995гг. ", где собраны материалы по всем направлениям общественных наук. Учитывая большие пробелы в формировании фонда данными изданиями в 1993-1997гг., а именно библиографическими указателями литературы (БУЛ ИНИОН РАН), информация на компакт-дисках помогает оптимально решить существующую проблему - ликвидировать пробелы в комплектовании фонда данными изданиями. С 1 998 г. принято решение выписывать РЖ "Физика" ВИНИТИ на компакт-дисках. В настоящее время в наличии имеется БД за 1993 - 1997 гг. Вышеуказанные библиографические базы данных немногочисленно представлены на российском информационном рынке, но нас устраивает то, что они ориентированы на использование в научных целях, следовательно, полезны для нашей библиотеки и наших читателей. Почти 45% потребителей данной информации составляют сотрудники Национальной академии наук Беларуси, 51 % - служащие других отраслей промышленности и научных учреждений, 4% - студенты III - V курсов столичных вузов. Используемая для ретроспективного и текущего поиска информация, позволяет обеспечить достаточно высокое информационное обслуживание абонентов в области естественных наук в условиях жестких финансовых ограничений. Часто за информацией на компакт-дисках из "Scienсе Citation Index", РЖ "Физика" приезжают специалисты научно-исследовательских институтов из других городов республики, таких как Гомель, Могилев, Гродно.
Начало 90-х годов в нашей стране ознаменовало собой повышенный интерес к информации правового и законодательного характера. Разнообразие и особенность этих запросов хорошо прочувствовали справочно-информационные службы, так как удовлетворять все возрастающие интересы читателей старыми формами обслуживания становилось с каждым годом все сложнее. Большую помощь в активизации работы оказывают БД в онлайновом доступе "ЮСИАС" (законодательно-правовая база Республики Беларусь) и "ГАРАНТ" (законодательство Российской Федерации). Эти базы данных, бесспорно, обеспечивают полноту, оперативность и качество информации. Они обладают широкими возможностями поиска по дате принятия закона, по контексту заголовка документа, по ключевым словам и т.д. Пополнение баз данных регулярное: еженедельное (ЮСИАС), ежеквартальное ("Гарант"), информация в них актуальная, поэтому интерес к ним большой. В 1 995 году использование машинного времени составило 48 часов, в 1 996 -1 24 часа, в 1 997 - 264, 8 часа или почти в 6 раз больше, чем в первый год их приобретения. А только за 5 месяцев 1 998 года эти цифры составили почти 300 часов. При необходимости к поиску информации может быть привлечен электронный каталог (ЭК) ЦНБ, который обеспечивает поиск информации по индексу УДК, фамилии автора, названию документа, другим фрагментам библиографического описания. По этим же параметрам можно организовать поиск информации в БД "Словари и справочники отдела справочно-информационной работы". База создается сотрудниками отдела в формате MARC, где широко раскрыто поле "Аннотация" , позволяющее читателям ориентироваться в потоке справочной литературы, поступившей в отдел до 1995 г., то есть до создания в библиотеке электронного каталога. К тематическому поиску статейного материала привлекается БД "Ученые НАН Беларуси", создаваемая также отделом. В связи с этим следует подчеркнуть, что особое внимание уделяется самой большой и интересной картотеке отдела "Биобиблиографической картотеке член-корреспондентов и академиков НАН Беларуси", на основе которой создается БД "Ученые НАН Беларуси". С 1 959 года начался сбор материала об ученых, а в середине 1994 г. количество карточек в картотеке составило 480 тыс., временной охват трудов ученых - с 1 900 г. по нынешнее время. Сейчас этот объем превышает 500 тыс. Источниками для выявления первичных документов служат материалы государственной текущей библиографии, отраслевые указатели, прикнижная и пристатейная библиография, просмотр трудов. Часть материалов предлагают сами ученые. Картотека является источником выполнения справок, она активно используется для составления библиографических списков и библиографических указателей. Сегодня, когда в мире большой интерес вызывают авторизованные базы данных о деятелях науки и культуры, актуальность такой работы очевидна. С 1 994 г. был рассмотрен современный подход к организации и использованию картотеки. Он заключается в планомерной работе по отбору материала и вводу его в компьютер. Так начала создаваться БД "Ученые НАН Беларуси". Сегодня объем информации в ней составляет свыше 1 4 тыс. библиографических записей, введены сведения о 36 ученых - юбилярах НАН Беларуси.
Из опыта работы можем теперь сказать, что библиографический поиск информации в автоматизированном режиме достаточно зримо показывает преимущества новых технологий.
Первое из них - на оптических компакт-дисках, дискетах, в БД в on­line существует более объективная возможность многоаспектного комбинированного поиска (по авторам, КС, языку публикации и т.д. ).
Второе - скорость получения материала от ввода до вывода на дискету, например, на CD-ROM "SCI" составляет до 2-х минут, а вывод на принтер одного документа - 5-1 0 секунд. Примерно такие же показатели и в работе с CD-ROM ИНИОН, РЖ " Физика". Основная проблема - знание языка и умение работать с компьютером.
Третье - CD-ROM компактны и удобны в хранении.
Четвертое - просмотр информации за отдельно взятый год с помощью программы, можно дополнить сведениями за необходимые последующие или предыдущие годы и время, затраченное на этот поиск, будет незначительным.
Не последнее место в результатах успеха принадлежит использованию в справочно-информационной работе глобальных информационных сетей. Сейчас рассматривать перспективы своей работы вне зависимости от Интернет почти невозможно. Интернет открывает для пользователей огромные информационные просторы, о которых ранее приходилось только мечтать. В связи с этим значительно расширяется справочно-информационный потенциал отдела, выход в киберпространство позволяет компенсировать недостаток или отсутствие многих иностранных справочных и библиографических изданий в библиотеке, дает возможность свободы выбора информации и право чувствовать себя современным в новой информационной среде. Мировая компьютерная сеть открывает перед пользователями доступ ко многим информационным ресурсам. Библиографическая, реферативная, полно­текстовая информация из публикуемых традиционным способом источников, различные адресные, справочные базы данных, каталоги других библиотек дают возможность существенно повысить скорость и эффективность получения нужной информации.
В отделе справочно-информационной работы был установлен дополнительный компьютер с целью предоставления пользователям доступа к мировым ресурсам Интернет. Это одно из самых посещаемых мест в библиотеке. Круг пользователей этой информацией очень широк - от академиков до студентов. В процентном отношении это выглядит следующим образом:
35% - это академические сотрудники,
32% - служащие других отраслей Республики Беларуси,
30% - студенты старших курсов.
В среднем показатель обращения к Интернет среди категорий читателей очень ровный. Опыт работы справочно-информационного отдела в Интернет всего 2,5 года. И хотя этот вид обслуживания не может полностью заменить традиционные виды и формы информационного обслуживания, но в сочетании с ними предоставляет читателям новые современные возможности. На данном этапе использования ресурсов глобальных сетей можно говорить о получении вторичной и фактографической информации. Для пользователей ЦНБ сегодня доступна та информация, которая предлагается бесплатно. Для того, чтобы пользователь мог лучше сориентироваться в большом потоке информации, уследить за новыми ресурсами по определенной тематике, отделом проделана большая работа по систематизации материала, доступного читателям в глобальных сетях. Так появились своеобразные базы данных поисковых адресов. Среди них: "Интернет в Беларуси", "Интернет в России", "Интернет за рубежом". Главным образом здесь представлены адреса библиотек, научных институтов, патентных ведомств, отдельных государственных и коммерческих организаций, которые в текущем году стали известны и доступны отделу. Немаловажно и то, что за каждым адресом стоит определенный тематический, библиографический или фактографический поиск информации. И следующим этапом работы информационных посредников, как теперь называют библиотекарей справочно-информационных отделов, будет следующее:
• информирование ученых и других потребителей информации о новых адресах,
указывание пользователям места нахождения релевантной информа­ции,
участие в работе электронной библиотеки - прием запросов и умение передавать информацию электронным путем,
• каталогизация полученного материала, согласно тематике научных исследований своих пользователей.
Для того, чтобы каким-то образом облегчить пользователям поиск информации в Интернет, отделом были разработаны "Методические рекомендации по поиску информации в Word Wide Web" (Сост. А. Н. Яцкевич, С. М. Ситник, Научн. ред. Н.Ю. Березкина, ред. П. М. Лапо), в которых под­робно были освещены методы поиска информации, раскрыты типы и виды поиска информационных ресурсов, а также показаны этапы и стратегия поиска в глобальных информационных сетях. Обучающий характер носят "Приложения", где даны примеры построения запросов в поисковых системах.
Основной показатель справочно-информационной работы -выполнение справок - с каждым годом увеличивается. Количество библиографических, тематических и фактографических справок, благодаря использованию информации на электронных носителях, за 1996 год увеличилось на 200 единиц по сравнению с 1 995 годом, а в 1 997 г. возросло в 3 раза, если быть точнее, на 874 ед. больше. За 1-е полугодие 1998 г. годовой показатель 1 997 г. был уже перевыполнен. Основными получателями данной информации являются читатели нашей библиотеки, сотрудники НАН Беларуси - 21 , 9%, специалисты других отраслей - 34, 6%, студенты учебных заведений
г. Минска - 38, 9%.
Рост эффективности использования баз данных прямо пропорционален уровню квалификации библиотекарей-библиографов, сопровождающих работу читателей с ЭВМ. Преодоление психологического

барьера в первые годы работы с компьютерами было одной из задач, решение которой было нелегким, но необходимым делом. И как вариант этого решения было создание четко разработанных документов в помощь пользователям информации. Среди них особое внимание уделено блок-схемам поиска документов в каждой отдельно взятой базе данных (их в отделе 1 8). А также разработаны блок-схемы вывода документов на печать. Пользование базами данных на иностранных языках раскрыто с помощью подробной инструкции на русском языке. Документы по каждой БД разложены в отдельные папки, при необходимости используются в работе как сотрудниками отдела, так и читателями. Это решение помогло внести в работу дополнительный комфорт и избежать суеты и паники. Популярности отдела способствует также забота о предоставлении удобств потребителям информации. Это выражается в том, что в справочно-информационном отделе имеется отдельно выделенное помещение, где размещено 4 компьютера (3 из них под Windows), подключенных к локальной сети, а также организовано дежурство библиографов, не задействованных в обслуживании зала справочной литературы возле компьютеров.
Таким образом, использование в работе отдела разнообразных форм и видов информации значительно расширяет справочно-информационный потенциал отдела, дает возможность свободы выбора информации и право чувствовать себя современным в новой информационной среде, тем самым возлагая на библиографа большой груз ответственности, предъявляя на деле высокие требования к его профессиональному мастерству.

Информационно-поисковые языки
Пименов Е.Н., Левашова Л.Г., Захаров В.П.
Принципы разработки тезауруса по проблемам сохранности
документов

1 . Процесс разработки документальных систем обычно включает в себя ряд этапов, и на каждой стадии разработки на передний план выдвигается решение какой-то одной полагаемой наиболее важной задачи. В начальный период работы основная задача - приобретение компьютера, технической базы для современных математических и лингвистических средств организации, хранения и многоаспектного поиска информации. Второй этап - это выбор программного обеспечения. Выбор пакета программ для БД, даже если он производится с участием программистов высокой квалификации, часто имеет случайный характер и редко является хорошо обоснованным, так как во многом зависит от финансовой стороны и возможностей разработки определенной документальной системы. Третье - решение вопроса об информационно-поисковом языке (ИПЯ) базы данных. Выбор может осуществляться между, например, систематизационными, предметизационными и дескрипторными языками, и это решение определяется, в частности, общим характером обрабатываемой информации и назначением документальной БД. Четвертый этап наступает тогда, когда разработчики базы данных получают отчетливое представление о том, что главное - это методика индексирования информации и хорошее качество выполнения индексационных работ, которые иногда хорошо компенсируют общеизвестные недостатки пред- или посткоординативных ИПЯ. Имеется также пятый, шестой и, наверное, другие сменяющие друг друга шаги в процессе создания и совершенствования автоматизированных документальных систем, которые, с наших позиций, можно наметить и выстроить, например, таким образом. Главное - это:
" учет при работе с системой всегда специфических информационных потребностей пользователей;
" создание поисковых интерфейсов, учитывающих данное обстоятельство;
" начало работы в сети Интернет и, в связи с этим, возможное уменьшение интереса к созданию и совершенствованию собственных документальных систем; " приобретение негативного опыта поисков в Интернете и осознание того, что "свои" базы данных при должной их организации могут иметь преимущества по сравнению с Интернетом и т.д. Рассматриваемая в этой работе система по обеспечению сохранности документов (далее - БД ОСД) в настоящее время находится на 3-4 этапах из перечисленных выше стадий создания документальных систем. Дескрипторный
англо-русский словарь (информационно-поисковый тезаурус - ИПТ) базы данных в настоящее время включает в себя более 5 тыс. лексических единиц (ЛЕ), слов и терминологических словосочетаний, из которых 1437 составляют дескрипторы - классы условной эквивалентности ИПТ и называющие эти классы слова и около 4 тыс. - синонимы этих дескрипторов. Основа тезауруса была сформирована на материале 9,7 тыс. библиографических записей по тематике ОСД, часть из которых (около 2 тыс.) была обработана обычным порядком, то есть вручную, другие прошли обработку с использованием разработанной в БАН программы автоматического индексирования документов. Цель данной статьи - показать, что многие элементы и стадии разработки документальных систем являются тесно взаимосвязанными, и особенно это относится к правилам разработки тезаурусов и имеющимся в каждой БД рекомендациям или методикам индексирования информации.
2. Одна из особенностей словаря по проблемам обеспечения сохранности документов заключается в том, что процесс его составления отчасти основывается на обобщенной структурной модели (моделях) анализа и описания содержания информации, применяемой также (и прежде всего) при индексировании библиографических записей. В работе по индексированию документов, а с другой стороны, в процессе дескрипторизации ЛЕ применяется пятичленная обобщенная схема или модель индексирования S-Attr-P-Instr-Loc, структурные элементы которой интерпретируются следующим образом:
• S - предмет индексирования информации. В БД ОСД в этой функции выступают слова, называющие артефакты, вещества, материалы или любые иные объекты, имеющие материальный характер. Наименования операций и идеальных предметов (как теории, концепции, методы и т.п. [1-2]) к этому классу лексических единиц, по определению, не относятся;
Attr - характеристики предметных частей или других элементов рассматриваемой нами структуры. Такие характеристики могут входить либо в словосочетания, как КОЖАНЫЕ ПЕРЕПЛЕТЫ, ИСКУССТВЕННОЕ СТАРЕНИЕ, УНИВЕРСАЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕКИ, либо употребляться самостоятельно как прилагательные и причастия-унитермы типа "переносной", "портативный", "краснодубный" и некоторые другие;
P - аспекты анализа информации, какими являются прежде всего слова с обобщенным значением 'операция' или 'процесс' и некоторые другие аспекты. Главный аспект рассмотрения информации в БД ОСД - это 'обеспечение сохранности' документов. Значение данного термина при индексировании, как и в естественном языке, требует своего дополнения и смыслового развертывания в нескольких отношениях, а именно указания на
то, что именно сохраняется (S), каким образом, где и когда ведутся работы или исследования по обеспечению сохранности документов. В указанном отношении позиция Р является главной в рассматриваемой аналитической модели и из нее семантически "вытекают" другие имеющиеся в ней элементы;
Instr - названия методов, способов и технологий, сообщающие информацию о том, каким образом осуществляется Р или S-P. Наименования методов, как показано в [3], обозначают какие-то новые для определенной предметной области операции и до известной степени раскрывают техническую сторону их выполнения. В силу такого характера содержания семантической функции Instr ее конкретные экспликации иногда мало чем отличаются в семантическом плане от содержания Р с категориальным значением ' операции', и в определенных контекстах имеет место нейтрализация (снятие) семантической оппозиции 'P/Instr';
Loc - локализаторы места и времени, отвечающие на грамма­тические вопросы " когда?" (19 век, A.D., Tudor time, Early time, 1980-1995 гг. и т.п.) или " где?", например, в каких странах и регионах, средах, условиях работы, организациях и предприятиях ведутся работы или исследования по обеспечению сохранности документов.
При анализе содержания документов рассматриваемая нами модель используется таким образом, что словам, выделяемым в качестве ключевых в индексируемых записях, в неявном виде приписывается определенная функция или роль из числа перечисленных выше пяти семантических или текстовых функций, как, например, в документах: "Реставрация (P) ветхих (Attr) рукописей (S) в Библиотеке Конгресса (Loc) США (Loc)", "Неразрушающие методы (Instr) контроля (P) при [оценке(Р) свойств(Р1)] бумаги (S) документов^)", "Adesivi (S) per il restauro (P) librario (Loc) e d'archivio (Loc)" "Biological methods (Instr) in book (S) restoration (P)". Приведенные выше примеры показывают, что рассматриваемая модель индексирования в документах обычно представлена не целиком, но как правило - фрагментарно, в ее сокращенном и редуцированном виде, то есть какие-то элементы структуры S-Attr-P-Instr-Loc в обрабатываемых текстах могут отсутствовать. В таком случае говорят об особом - нулевом - выражении предметов, аспектов или других элементов описываемой аналитической схемы [4].
При разработке тезауруса та же модель применялась и применяется в настоящее время при формировании дескрипторов - классов условной эквивалентности или словарных статей ИПТ. Поскольку предметами информации в БД ОСД могут являться, как выше указывалось, только слова с предметно-вещественным категориальным значением, содержание понятия ' предмет индексирования' в БД ОСД является более четко и определенно очерченным, чем во многих других базах данных за счет исключения из рассмотрения как самостоятельных классов ЛЕ так называемых идеальных предметов. Последняя общая прагматическая установка (на минимизацию объема тезауруса и упрощение его понятийной структуры) имела своим результатом в конечном итоге выделение только 5 основных (центральных для данной системы) предметов и, соответственно, столько же семантических схем анализа индексируемой информации. Эти предметы и обобщенные схемы, определяющие логику индексирования, представлены в таблице 1 , в которой намечена также фасетная фабула [1 ] ИПТ по обеспечению сохранности документов.
Предметно-аспектные классы, охарактеризованные в таблице 1 , представляют собою нечеткие множества семантически значимых единиц и конструктов - документов, запросов, семантических схем индексирования и словарных статей ИПТ. В силу такой их природы предметно-аспектные классы определяются в какой-то мере искусственно и могут пересекать по их содержанию, когда, например, в документе рассматриваются и вопросы обеспечения сохранности произведений печати, и занятый в выполнении этих работ персонал, библиотечные здания или другие предметы. В таких случаях в индексируемой информации выделяется несколько элементов со значением ' предмет' и обработка ее производится с применением двух или более из указанных схем индексирования. Трудности при работе с предметно-аспектными классами заключаются, помимо всего, также в диффузном, расплывчатом (в некоторых случаях) характере их содержания. Так, трудно отчетливым образом установить специфику класса ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ по отношению к содержанию рубрики ДОКУМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ. Наименования "документы" и "фонды хранения" в языке обрабатываемых документов и в тезаурусе по ОСД связаны родовидовой семантической связью, как DOCUMENTS в^ТОСК, поскольку во многих контекстах эти термины предстают как практически равноценные по выражаемым ими значениям. Когда в документе рассматривается, например, "обеспечение сохранности библиотечных фондов", то без просмотра такой информации de visu смысл последнего выражения такой же, как и значение словосочетания "обеспечение сохранности документов". Различия в содержании данных предметов иногда раскрывает аспектная часть информации, в частности то, что обеспечение сохранности фондов, по нашей оценке, значительно чаще предполагает проведение массовой обработки - нейтрализации, дезинфекции фондов и др., чем обработку отдельных произведений печати или других материалов. Такие оттенки в значениях (или в употреблении) рассматриваемых нами предметов в текстах заглавий и аннотаций библиографических записей, обрабатываемых в БД ОСД, выявляются далеко не всегда, и не могут служить семантическим основанием для различения обсуждаемых классов предметов. Наиболее отчетливым образом класс информации ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ выделяется в тех ситуациях, когда это понятие определяют аспекты, специфичные только для этого класса и почти не используемые как аспекты другой информации,
например, ФОРМИРОВАНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ ФОНДОВ
ХРАНЕНИЯ и другие аспекты, не характерные для предметного класса
Таблица 1
Предметно-аспектные классы и схемы индексирования информации в БД ОСД

S
P
Loc
1 III) III) 1 ((((((((I
1 hill 1 1 III till, llllllll . Ill l l l ;
l l II J

шМ M ); mM M Mll Mll mm M ,
lllll

l : mm iiii i(
Ml Ml hmuM Mll j mm М|| M шМ M ); mM M Mll Mll
lllll
llllllllll)

Ml Ml hmuM Mll j mm М|| M шМ M ); mM M Mll Mll
lllll


Ml Ml hmuM Mll j mm М|| M шМ M ); mm M Mll Mll
lllll
l ll.)
iimi m hhmumm j ммМ mhhM m m muu M mu mm um
(health security)
Ml Ml hmuM Mll j mm М|| M шМ M ); mM M Mll Mll
lllll

lllllll lllllllllll lllllllllll . м11 MIM mumum j
M ummm mm M Ml. тмм
Ml Ml hmuM Mll j mm М|| M шн M ); mM M (m Mll
lllll
ДОКУМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ. Последние, наиболее специфичные для
определенных классов аспекты представляют собою не только их дистинктивные или дифференцирующие признаки, но такие аспекты дают словесные "ключи доступа" к определенным предметно-аспектным фрагментам документального массива БД, как аспект информации КОНСТРУКЦИЯ в поисковых выражениях запросов - ведет к выдаче информации лишь о технических средствах, аспекты СТРОИТЕЛЬСТВО, АРХИТЕКТУРА, ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ - к информации о помещениях и зданиях документохранилищ и т.п. В указанной семантической роли аспекты (в поисковых выражениях запросов) представляют собой, таким образом, языковые аналоги указателей роли, ранее широко применявшиеся во многих документальных системах. Ориентируя проведение поиска на определенный класс документов, аспекты являются лингвистическим средством обеспечения необходимого соотношения коэффициентов точности и полноты выдаваемой пользователям информации.
Содержание элементов структурной модели S-Attr-P-Instr-Loc (или ее вариантов, представленных в таблице 1 можно рассматривать с разных сторон, интерпретировать, например, таким образом:
• как категории, близкие к наиболее общим фасетам классификации Ш.Ранганатана [5]. Здесь мы имеем в виду такие абстрактные категории
Ш.Ранганатана, как МАТЕРИЯ, ЭНЕРГИЯ, ВРЕМЯ и МЕСТО и близость к
ним содержания семантических функций S, P и Loc. Различия заключаются в том, что категории Ранганатана не имеют контекстовой или синтагматической природы, а элементы структурных моделей - это функции в определенных контекстах, задаваемых схемами индексирования;
как разновидность "мешочной грамматики", не имеющей явного выражения в поисковых образах документов. Несмотря на такую особенность выражения синтагматических связей ЛЕ эта грамматика, тем не менее, как показано выше, регламентирует процесс индексирования и так же, как указатели роли, ее можно использовать для повышения точности поисков;
как концептуальные синтагматические отношения в их пони­мании, представленном в [6]. Последние отношения принадлежат одновременно и к области синтагматики, то есть линейных связей ЛЕ, и к сфере парадигматических связей понятий, являются более абстрактными, чем указатели роли и, может быть, ближе всего к семантическим падежам Ч.Филлмора [7]. Синтагматичность рассматриваемых 5 категорий проявляется, в частности, в том, что относящиеся к одному "внеконтекстному" классу фасеты получают или могут иметь различные интерпретации в разных схемах анализа информации. Так, ЛЕ со значением 'организации' по отношению к схеме 1 , то есть в контекстах как "Анализ сохранности (Р) рукописного фонда А.А.Ахматовой (S) в РНБ (Loc)" выступает в позиции локализатора места, а в контексте и схеме анализа 6 - "IFLA PAC program", "Деятельность (P) подкомитета по консервации библиотечных фондов (S1 ) Библиотечной ассоциации (S) Великобритании (Loc)" - такие слова получают значение предметов анализа информации;
• как модель, изоморфная по своему содержанию, структуре главных-второстепенных членов предложения и "накладываемая" на индексируемый текст с целью обеспечения простоты и единообразия его индексирования [4]. Явно выраженная прагматичность последнего понимания значения и назначения рассматриваемой нами структуры имеет своим преимуществом то, что с этих позиций не очень существенно относятся ли эти функции (и структуры) в области онтологии, представлены в обрабатываемых документах и в их языке или же эти понятия - метаязыковые и относятся только к ИПЯ, которые, как известно, имеют характер отчасти искусственно сформированных лингвистических конструктов [8-9]. С наших позиций этот вопрос не имеет большого значения, если использование рассматриваемых схем информации дает ощутимые положительные результаты в ходе ее обработки.
Не входя здесь в дальнейшее рассмотрение вопроса о том, что именно представляют собой элементы структурных моделей, укажем, что при работе с тезаурусом по ОСД слова и понятия ставятся в связь с двумя рядами фасетов. Одни из них - это обычные общие лексико-семантические категории, как ' процесс', ' вещество' и другие, отнесенность к которым ЛЕ не зависит от синтагматической роли, выполняемой языковой единицей. Другие фасеты имеют характер концептуально-синтагматический и представлены только в контекстах семантических схем индексирования. Решения, связанные с разработкой тезауруса по ОСД, принимаются отдельно для каждой словарной статьи и исходя из того, какой из двух обсуждаемых видов фасетов является более значимым для конечного результата работы системы - обеспечения необходимого уровня точности и полноты результатов автоматизированного поиска информации.
3. На первом этапе работы по фасетной классификации ЛЕ обследуемый материал разносился по 8 семантическим классам, а именно -ДОКУМЕНТЫ, МАТЕРИАЛЫ И ВЕЩЕСТВА, ПРОЦЕССЫ И ОПЕРАЦИИ, ГЕОГРАФИЧЕСКИЕ ПРИВЯЗКИ ОБЪЕКТОВ, ВРЕМЕННЫЕ ПРИВЯЗКИ ОБЪЕКТОВ, ОРГАНИЗАЦИИ, ОБОРУДОВАНИЕ, ДРУГОЙ ЛЕКСИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ. Далее из этих общих фасетов, как обычно при разработке тезаурусов, выделялись субкатегории (субфасеты) и выявлялись парадигматические связи ЛЕ, в БД ОСД иногда образующие до 6 степеней иерархии логических связей понятий. Так из фасета ПРОЦЕССЫ И ОПЕРАЦИИ был выделен наиболее важный, самый крупный и развернутый в
содержательном отношении субфасет ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ:
PRESERVATION
.Conservative
Preservation systems
Preserving
Protection
Safeguarding
Безопасность
Защита
Надежность
Обеспечение сохранности Предохранение Сохранение Сохранность Физическая сохранность n.ACCIDENT CONTROL
CONSERVATION CRIME
ENCROACHMENT CONTROL DISASTER CONTROL
FIRE CONTROL
PRESERVATION EQUIPMENT SECURITY AND PROTECTION WARFARE
Связи слов и понятий, входящие в указанный дескрипторный класс, как и других словарных статей ИПТ, выявлялись и устанавливались главным образом на основе того, как эти связи описаны в действующих ГОСТах и специальной литературе по ОСД, то есть на чисто логических основаниях. Предметно-аспектный подход к описанию информации здесь отражается главным образом в том, что большинство относящихся к PRESERVATION ЛЕ представлены лексикой со значением 'операции' (DISASTER CONTROL, а не просто DISASTER), а это значение в системе, как выше указывалось, является жестко привязанным к семантической функции ' аспект'.
Дальнейшая разработка дескриптора PRESERVATION (и других словарных статей ИПТ) заключалась в установлении синонимических связей ЛЕ и логических связей род-вид на нижних уровнях иерархии понятий. В этой работе уже применялась одна из указанных выше пяти предметно-аспектных моделей, а именно - схема анализа информации S [документы]-Attr-P [обеспечение сохранности] - Instr - Loc. С опорой на эту модель информации функции определялось, в частности то, какие лексические единицы являются информативными для БД ОСД и должны быть представлены в ИПТ и какие -не индексируются и не входят в тезаурус. Так, некоторые слова, выступающие в семантической функции S, (неиндексируемые предметы информации) не представлены в ИПТ, так как эти слова не называют предметов, имеющихся в рассматриваемой схеме анализа информации, а в документе рассматривается, например, "хранение (P), сушка (P) или дезинфекция (Р) зерна (S)", "дизайн (P1) вышивки (P) салфеток (S) и скатертей (S) в Великобритании (Loc) 19 века (Loc)". Релевантной и ценной для специалистов по обеспечению сохранности документов здесь, очевидно, является не предмет индексирования S, а аспектная часть документов. В некоторых случаях предмет индексирования в документах может отсутствовать, то есть иметь нулевое словесное выражение. Например, в таких документах: "Биологические проблемы (P1) консервации (P) - S (EE): Специфичность и комплексность", "Дезинфекция (P) - S (EE) - в электрическом высокочастотном поле (Instr)", "Контейнерное хранение (P) - S (E ) : -Биологические аспекты (P1)", "Disaster recovery (P) - S (EE): - Problems and procedures", "Preventive conservation (P) - S(E )". Отметим еще раз, что в приведенных примерах предмет информации - не операции, а именно нулевое его выражение S(E ). Такое словесное обозначение предметов не является бессодержательным или "пустым", но имеет значение ' любой материальный объект' - документ, материал, вещество, документохранилище и т.д.

Литература
1. Соколов А.В. Некоторые проблемы типового проектирования
информационных тезаурусов// Структурная и прикладная лингвистика: Межвуз.
сб. - Вып.1 - 1978. - C. 172-180.
2. Оранская Л.И. Некоторые особенности использования
дескрипторного поискового языка в библиографической ИПС универсального
типа// Науч. и техн. б-ки. - 1997. - №9. - C. 13-22.
Амхир И. К., Макаров Е.В., Пименов Е.Н., Щербак И.В. Опыт оптимизации фрагмента ИПЯ по технологии огнеупорного производства// Вопросы прикладной лингвистики - Л.: Изд-во ЛГУ, 1 978.
Пименов Е. Н. Предметно-аспектный подход к анализу и индексированию информации// Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. - Вып. 12 - СПб: РНБ, 1998. - C.96-114.
Ranganatan S.R. Colon classification. T.1 Basic classification. - 6th ed. -Bombay: Asia, 1963. - 124 c.
Green R. Syntagmatic relationships in index languages// The library quaterly. -Vol.65, N4 - 1995. - Vol.65, N4. - C.365-384.
. Fillmore Ch. The case for case// Universals in linguistic theory /Ed. By E.Bach, R.T.Harms - New York; Chicago: Holt, Rinehart and Winston, 1968. - C. 1­88.

Черный А.И. Введение в теорию информационного поиска. - М.: Наука, 1975. - 238 с.
Сахарный Л.В. Предметизация в системе информационного поиска: природа, состояние, проблемы, перспективы // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. -Вып. 10 - Л.: ГПБ, 1990. - C. 14-26.

Проблемы национальной библиографии
Омельчук В.Е.
Национальная библиография Украины

Серьезному аналитическому осмыслению истории, экономического, политического, социального аспектов жизнедеятельности Украины должны предшествовать максимально полное, объективное выявление и учет всех возможных рукописных и печатных источников, так или иначе касающихся Украины с X по XX столетия.
Создание наиболее полного банка данных (БД) о рукописной и печатной украинике имеет и теоретическое, и чисто практическое значение. БД отображает историческую родословную Украины, способствует определению стратегических направлений, прогнозированию перспективы социально-экономического, политического и культурного развития нашего государства.
Исторический опыт создания национальной библиографии (НБ) убедительно доказывает чрезвычайную сложность этого процесса, требующего развязывания многих теоретических, методических и организационных проблем.
Сегодня уже очевидно, что разработка концептуальных основ НБ не может ограничиваться традиционными библиографоведческими проблемами. Она должна базироваться на основе информатизации общества, в пределах которой должна найти место государственная программа автоматизации библиотек, одной из подсистем которой и есть автоматизированная система национальной библиографии. Разработка проблем НБ предусматривает определение самого понятия, содержания, основных направлений организационных, методических основ; проблем, вызванных созданием программы государственной автоматизированной библиографической подсистемы, а также вопросов, обусловленных экономическими основами НБ, авторским правом на библиографию, кадровым обеспечением, эффективной организацией научно-исследовательской деятельности.
Наш подход основывается на таком видении возможностей реализации этой важной программы, которая осуществима, прежде всего, при условии изучения и обобщения зарубежного и отчественного опыта. При этом учитывается в полной мере то решающее обстоятельство, что Институт украинской книги НБУВ, деятельность которого направлена на разработку теоретических, методических и организационных аспектов национальной библиографии Украины, сосредотачивает внимание на изучении отечественного наследия, современных тенденций и закономерностей мирового библиографического процесса. Речь идет, прежде всего, об изучении изданий
ЮНЕСКО, IFLA, в которых фундаментально анализируется состояние НБ в странах мира, документов Международного конгресса по НБ (Париж, 1 977), теоретического и практического опыта создания национального библиографического репертуара странами СНГ.
Вопрос об общей концепции Украиники был поднят на первом Конгрессе Международной ассоциации украинистов (сентябрь, 1 990). Археографическая комиссия, а в последствии и Институт украинской археографии (ныне Институт украинской археографии и источниковедения им. М. Грушевского НАН Украины (ИУА)) приняли непосредственное участие в разработке концепции архивной и рукописной Украиники. Проект был доработан редколлегией (В.Ульяновский (ИУА), Л. Дубровина (НБУВ), К. Новохатский (Главархив Украины)), обсужден и утвержден на совместном заседании дирекции ИУА и Института востоковедения НАН Украины.
На наш взгляд, Украиника должна концентрировать в себе массив первичной информации (оригиналы документов или их копии, в том числе фонд копий материалов, хранящихся за рубежом), а также массив вторичной информации (систему картотек, каталогов, реестров, путеводителей, справочников, собственно археографическую или библиографическую информацию).
Понятие рукописная Украиника предусматривает уровень массива первичной информации (рукописный фонд, включая фонд копий материалов, которые хранятся за рубежом) и уровень массива вторичной информации, собственно археографической [1 Соответсвенно проекту программы "Рукописная Украиника".].
Понятие печатная Украиника охватывает уровень массива первичной информации (документальный фонд национальной печати, в том числе фонд копий оригиналов документов, хранящихся за рубежом) и уровень массива вторичной информации, собственно библиографической.
Как библиотечное учреждение общегосударственного значения НБУВ осуществляет выявление во всем мире и учет украиники на всех видах носителей информации, создание национальных банков данных рукописной, печатной, электронной Украиники, издание полной ретроспективной национальной библиографии документов на всех видах носителей.
Каждый народ стремится выяснить корни своей национальной куль­туры и историю своего развития. Неминуемой предпосылкой этого процесса являются приобретенные знания, носителями которых являются не только печатные, но и рукописные произведения, их описания. Они - свидетельства исторического развития творческих способностей народа, отображенные в де­лах его выщающихся деятелей и в исторических событиях. Рукописная книга занимает особое место в системе историко-культурного наследия, воспроизводя огромный исторический пласт духовного развития общества средневековойпоры. Книга была не только одним из видов источников, но и на протяжении нескольких столетий аккумулировала в синтезированном виде в рукописно-книжной форме все направления знания и искусства и, тем самым, играла роль важного фактора духовного развития. Неоценимо ее влияние и на социально-этнические процессы, и на становление национального самосознания украинского народа.
Отказаться как от рукописной (начиная с X ст.), так и от печатной книги XVI-XVIII ст. (сводя ее до предистории украинской книги) [2 Дей О.1. Шляхи розвитку украшсько! книги // Украшська книга. - К., 1965. - С. 47.], значит сузить проблему украинской национальной книги только до периода новой и новей­шей истории. В то же время беспрерывность истории развития государства, народа, его культуры требует изучения и наследования всего периода украинской книжной культуры - и рукописной, и печатной.
Основополагающим вопросом теории нашего книговедения является вопрос определения границ национальной принадлежности книги. Его решение, по мнению многих исследователей, имеет общее методологическое значение для украинской культурологии в целом.
Первые книговеды, которые фундаментально изучали украинскую книгу, устанавливая границы национальной принадлежности книги, брали за основу языковую характеристику [3 Меженко Ю.А. Задачи и план построения репертуара украинской книги: Докл. // Заседение библиографической секции 14 окт. 1946 г.: Стеногр. отчет. - Л., 1946. - 36 с.; На шляху до створення репертуару украшсько! книжки: Протокол наради, присвяч. склад. "Б1блюграфп украшсько! книги 1798­1914 рр."... 21-22 груд. 1945 р. /АН Украши. Льв1в. наук. б-ка 1м. В.Стефаника, Льв1в. вщ-ня Археогр. комю.; Подготовка тексту i прим1т. Л.Ыльницько!; Авт. вступ. ст. i вцщ. ред. Я.Р.Дашкевич. - Льв1в, 1991. - 62 с.; Ясинський М. Украшська книга як поняття// Бiбл. журн.- 1925.- № 4.- С.8-10.]. Этот же признак определяют ведущим и ряд современных исследователей [4 Репертуар украшсько! книги. 1798-1916: Матерiали до бiблiогр. Т.1: 1798-1870/ НАН Украши. Львiв. наук. б-ка iм. В.Стефаника, 1н-т укр. археографп та джерелознавства iм. М.Грушевського, Львiв. вщ-ня; Упорядкування, подготовка до друку та прим^. Л.Ыльницько!; Передм. i наук. ред. Я.Р. Дашкевича; Вцщ. ред. Л.1.Крушельницька.- Львiв, 1995. - 387 с.; Дашкевич Я.Р. Репертуар украшсько! книжки 1798-1916 роюв - коли вш буде?/Наука i культура: Укра!на. 1990. - К., 1990. - Вип. 24. - С. 163-173.; 1льницька Л. [Рецензiя]// Зап. НТШ.- 1992.- Т.224.- С.452-457.- Рец. на кн.: Джерела укра!нознавства. Вип.1: В^чизняш бiблiогpафiчнi джерела / АН УРСР. ЦНБ iм. В.1.Вернадського та ш.; Упо ряд.: Б.В.Грановський, Н.М.Погребецька та iн.- К., 1990.- 237 с.] .
Язык действительно является наиболее существенным критерием. Он представляет национальное не своей формальной сущностью, внешней оболочкой, а прежде всего, многовековым духовным опытом народа, так как является наиболее важным фактором его культурной жизни. Однако языковый критерий, хоть и чрезвычайно важный, нельзя абсолютизировать.
Культура украинского народа на протяжении столетий оставалась культурой порабощенной и безгосударственной нации, на долю которой выпало самосохранение украинской родословной, защита традиций, святынь и обычаев.
Именно поэтому, исходя из потребностей НБ, понятным становится акцент на необходимости творческого поиска логических конструктивных предложений, направленных на наиболее объективное, реалистическое определение понятия национальная книга учитывая все особенности исторического развития украинского народа [Гуменюк М.П. Бшя джерел украшсько! радянсько! бiблiогpафi!.- К.,1991.- С.89.] . Иначе невозможно представить во всей полноте действительное содержание украинской культуры.
Именно в случае такого подхода определение границ национальной принадлежности украинской книги опирается на определенную совокупность признаков, среди которых - языковой, территориальный, авторский, содержательный, хронологический. Причем ни один из них не может быть абсолютизированным.
Следовательно, на наш взгляд, понятие украинская книга в широком понимании (а именно такой подход является единственно приемлемым в контексте разработки модели НБ), имея всеобъемлющее значение, вбирает в себя рукописные произведения (с Х по ХХ ст.) и произведения печати (с XVI по XX ст. включительно), допуская, в частности, несколько уровней: в отношении рукописных произведений, соответственно определению проекта "Рукописная Украиника" [6 Дубровша Л.А. Рукописна спадщина: проблеми збереження i введення до наукового i культурного обЬу// Наукова бiблiотека в сучасному сощокультурному контексте Тез. доп. Мiжнаp. наук. конф. Ки!в 12-15 жовт. 1993 р. - К., 1993. - Ч.2.- С.85-86.]; в отношении печатных произведений:
1 . Произведения печати, изданные на украинском языке независимо от места издания.
Произведения печати на всех языках, изданные на территории современной Украины.
Произведения печати об Украине и украинском народе, изданные во всем мире всеми языками.
НБ прошла большой путь развития: от книготорговой до полной; от учета, в первую очередь книг и некоторых других видов произведений печати до учета аудиовизуальных и неопубликованных материалов; от методики, которая определяется традициями и пожеланиями отдельных стран, до разработки и использования международных стандартов, со стремлением к общей оптимальной модели структуры учреждений НБ; от изданий на печатном станке до использования ЭВМ.
Ныне НБ вышла на международный уровень и, развиваясь по объединенной программе IFLA "Универсальный библиографический учет, Международная программа MARC" (UBCIM), стала одной из ведущих мирового библиографического процесса.
НБ как отпечаток национальной памяти пронизывает и питает все разнообразие современных информационно-библиографических систем, сетей,программ - национальных и международных, универсальных и отраслевых, государственных и частных, функционирующих в ручном и автоматизи­рованном режимах.
Современная постановка вопроса требует рассмотрения НБ в системе отечественной и международной информации. Национальная и международная библиографии связаны, прежде всего, программой "Универсальный библиографический учет" (УБУ), цель которого - установить всемирную систему обмена библиографической информацией, для чего необходимо сначала создать НБ в каждой из стран-участниц этого обмена. НБ и является необходимой базой эффективных международных библиографических связей.
В то же время НБ - термин, принятый в международной библиотечной практике с целью определения вида библиографии, заданием которого является ретроспективный и текущий учет национальной продукции [Книговедение: Энцикл. слов.- М., 1981.- С.371.] .
Использование текущей национальной библиографии (ТНБ) как базы УБУ содействовало унификации методов библиографирования, в частности, стандартизации составления библиографических записей и созданию международного коммуникативного формата ЮНИМАРК.
Современный этап развития ТНБ обусловлен реализацией рекомендаций Международного конгресса по национальной библиографии, который был проведен ЮНЕСКО в Париже (1977 г.). Основополагающим принципом учета ТНБ, как и в предыдущих рекомендациях ЮНЕСКО, был определен территориальный. Наряду с этим странам, которые пользовались другими принципами (языковой, комплексный), было предложено документы, выходящие за пределами страны, библиографировать отдельно от массива отечественной продукции, чтобы предотвратить дублирование библиографической информации в рамках УБУ.
Таким образом, вне данной модели, после черточки, выделена экстериорика. И это еще раз подчеркивает современное понимание ТНБ как государственной библиографии. Предложенная специалистами западноевропейских стран "Динамическая модель охвата документов в ТНБ" была рекомендована ЮНЕСКО для использования в международном масштабе [8 Coverage of documents in current national ЫЫю^арЫев // International Cataloguing.- 1982.- Vol. 11, № 1.- P. 4-7.]. В рекомендациях Международного конгресса (1977 г.) составной частью национального библиографического учета была определена ретроспективная национальная библиография (РНБ).
Ключевые обстоятельства в теоретическом исследовании НБ Украины - диалектическая взаимосвязь национальных особенностей библиографической деятельности с ее общечеловеческими, общецивилизационными ценностями. Вопреки особенностям изданий ТНБ и РНБ в различных странах дальнейшее развитие НБ Украины базируется на принятых на международном уровне основополагающих, принципиальных позициях.
Функционально ТНБ и РНБ органически неделимы. Речь идет о двух подсистемах, объединенных общностью целей. Это же касается и основных принципов их создания, хотя принципы формирования РНБ исторически обусловлены и не могут быть так жестко унифицированы, как у ТНБ.
Кроме того, на наш взгляд, исключительное внимание в ходе теоретического обоснования проблем РНБ необходимо уделять вопросам типологии документов. В идеале РНБ должна предусматривать отображение практически большинства типов документов, зафиксированных в предложенной динамической модели охвата документов в ТНБ.
Последняя, значительно более оперативная, опирается на закон об обязательном экземпляре и строится на основе государственно-территориального принципа учета документов. Во многих случаях она может быть отождествлена с государственной библиографией, являющейся составной частью НБ. При этом особенности НБ Украины (и текущей, и ретроспективной) обусловлены той же системой взаимосвязанных этнических и социальных факторов, обеспечивающих формирование и функционирование каждой нации: национальным языком, этничностью и территориальностью, обычаями и традициями нации, национальным сознанием и психологией, а также экономическими, геополитическими и другими факторами внешней среды НБ.
Фундаментальный анализ свидетельствует, что в недалеком прошлом библиография не была сориентирована на полноту отображения материала в общих регистрационных трудах или на объективность критериев его отбора во многих работах, специализированных по определенному признаку. В течение многих десятилетий целые периоды нашей отечественной истории были фактически закрыты для объективных исследований. Речь идет об идеологическом критерии отбора книг.
Именно поэтому необходимо отказаться от многочисленных стереотипов, которые деформировали объективный подход библиографов к созданию библиографических трудов и не позволили отразить целые пласты документальных ценностей народа нашей страны.
Не нужно доказывать ту истину, что на характер отражения произведений печати учреждениями НБ не должны влиять никакие из существующих политических партий и блоков - правящих или оппозиционных. Чем дальше будет библиография от политики, тем более полноценно она будет выполнять культурно-историческую, а тем самым и культурно-посредническую функции.
НБ призвана служить всему обществу. Библиотечные учреждения должны обеспечить читателей библиографической информацией, отражающей все точки зрения на современные и исторические события. Информационные источники библиотечных фондов не могут быть переписаны или изъяты из-за неодобрения их приверженцами или противниками каких-либо взглядов. Для обеспечения информационных потребностей общества сегодня необходимы коренные изменения теории и практики библиотечно-библиографического дела.
Национальная библиография рассматривается как специфическая форма отображения многовековой памяти народа, средство обмена и обогащения достижений его культуры, информационного обеспечения решения экономических и политических проблем как на уровне государства, так и на уровне взаимодействия с международным сообществом.
Ее основные функции:
целенаправленная передача информации о рукописных (с Х по ХХ ст.) и печатных (с XVI по XX ст.) произведениях;
обеспечение информационных потребностей общества в текущей и ретроспективной библиографии в соответствии с основными признаками многоаспектного определения понятия украинская книга.
РНБ, как и библиография в целом, является частью культуры того или иного народа. Как специфические средства библиографического моделирования, национальные репертуары отражают развитие народа и государства во всех отраслях общественной жизни, а также вклад данного народа в общую сокровищницу мировой цивилизации.
Создание НБ Украины невозможно без взаимодействия различных учреждений, входящих в систему коммуникаций. Мы исходим из того, что создание рукописной Украиники является заданием архива и крупнейших библиотек государства, имеющих рукописные фонды. Библиографирование специальных видов литературы (диссертации, научные отчеты и т.д.) - функция органов НТИ. Книжная палата, как известно, отвечает за текущее библиографирование печатной продукции на основе обязательного экземпляра. Реализация такого организационного подхода, на наш взгляд, позволит библиотекам, академическим институтам сосредоточиться на создании ретроспективной НБ.
Исходя именно из такого видения реализации этой программы, внимание Института украинской книги НБУВ, прежде всего, сосредоточено на исследовании проблем национального библиографического репертуара; разработке основных направлений формирования БД украинской книги.
В процессе выполнения НИР " Украиноязычная книга в фондах НБУВ. 1798-1916" на протяжении 1994-2000 гг. созданы четыре выпуска указателя. Разработана и реализуется НИР " Украиноязычная книга в фондах НБУВ. 1917­1923".
Создание оптимального варианта Украинского библиографического репертуара (УБР) предусматривает формирование БД украиноязычной книги центральных библиотек государства, прежде всего БД фонда НБУВ - основного фондодержателя украинской книги. Именно поэтому Институт украинской книги НБУВ концентрирует внимание на исследовании фонда, в частности, речь идет о просмотре Генерального каталога, каталогов всех отделов-фондодержателей НБУВ.
Разработка НИР "Украиноязычная книга. 1917-1923" относится к первоочередным задачам в контексте реализации программы создания национальной библиографии Украины.
В контексте проблемы компьютеризации в области НБ Институт украинской книги исходит из необходимости учета ценного опыта Украинского языково-информационного фонда НАН Украины; реализации проекта автоматизированной системы НБУВ, обусловливающей решение таких основных задач:
- формирование электронного каталога библиотеки и БД ретроспективной НБ Украины и содействие их дальнейшей трансформации в сводный электронный каталог библиотек, являющихся методическими центрами библиотечных сетей;
- обеспечение доступа к мировой научной информации на основе комплектования библотеки БД на оптических компакт-дисках и предоставление возможности поиска в отдаленных банках данных.
Однако, необходимо учитывать исключительную сложность этой проблемы, поскольку в современных условиях между библиотеками нашего государства и стран с развитой информационной структурой существует очень большой разрыв в разработке и использовании новейших технологий, адекватной технической базы, программного обеспечения и возможностей управления информацией.
На наш взгляд, основным заданием является подготовка объединенными усилиями системы БД, пособий Украинского библиографического репертуара в автоматизированном режиме, которые отображали бы украинскую книгу от рукописи до современных изданий.
В нынешних условиях важно сохранить достигнутый содержательный и организационный уровень системы государственной библиографии. При этом определяющей для всей дальнейшей деятельности является информатизация общества.
Распад системы книгоиздания и книгоснабжения, отсутствие информации о новых изданиях, нарушение связей с информационными центрами бывшего Союза, финансовые осложнения, нехватка валюты, таможенные препятствия, введение новых условий пользования межбиблиотечным абонементом - все это привело к информационной изоляции, к резкому снижению качества библиотечного фонда, значительному ухудшению возможностей информирования ученых и специалистов Украины о новейших достижениях науки и техники.
Ограничение обмена информацией наносит большой ущерб системе государственной библиографии, национальной библиографии всех стран СНГ и, наконец, мировому информационному обеспечению.
Создание украинской НБ невозможно без использования новой информационной технологии. Основой системы пособий станут банки данных (электронные сводные каталоги-реестры) по видам документов (прежде всего, книги и сериальные издания) и хронологическим периодам.
Однако информатизация библиотек не входит в национальную программу информатизации и не имеет надлежащего статуса; отсутствуют действующие механизмы координации между библиотеками разных систем и ведомств; требует своего решения проблема централизованной подготовки на машинных носителях библиографической информации о новых произведениях печати; не уделяется соответствующее внимание вопросам стандартизации в библиотечно-информационной сфере; недостаточный уровень имеет теоретическая база для создания в библиотеках автоматизированных информационных систем нового поколения.
Для обеспечения информационного единства библиотечно-библиографической среды необходимы общие решения в отношении поступления и использования бесплатного обязательного экземпляра изданий, типологии изданий и библиографического описания; отбора, классификации, методических вопросов; технологии; форматов для машинной обработки информации; разработки программных средств; общей организации и совместного использования единого банка библиографических и статистических данных.
Опыт учит, что независимо от политических изменений необходимо использовать все возможности для сохранения и укрепления единого информационного простора, включающего в себя библиотечную систему в целом как одну из существующих в мире региональных библиотечных систем.
Практически ни одно из независимых государств СНГ, включая и Украину, не в состоянии создать полноценный национальный репертуар без обработки фондов главных библиотек СНГ и, в первую очередь, библиотек Российской Федерации. Это обусловлено особенностями исторического развития, спецификой формирования библиотечных фондов в таком своеобразном государстве, каким был СССР.
Наработка системы взглядов на НБ должна основываться на мировом и отечественном опыте. Система научного описания, опыт научно-практической деятельности в библиографии, сложившиеся в библиотечных учреждениях бывшего Союза, будут иметь в этом контексте первоочередное значение. Советом Международной ассоциации академий наук (МААН) был затронут вопрос о целесообразности проведения совместными усилиями академий исследований по истории советского периода с целью наработки согласованныхпозиций по этим проблемам [9 Заседание Совета Международной ассоциации академий наук (Киев, 11 нояб. 1994 г): Полный отчет// Вюн. HAH Украши. - 1995. - Спецвыпуск. - С. 35.] . Особенно важным является понимание сути национальной библиографии не только как средства обмена и обогащения достижений культуры, но и информационного обеспечения решения экономических и политических проблем, как на уровне каждого суверенного государства, так и их взаимодействия. Планировать создание НБ Украины, вопреки этим обстоятельствам, нереально.
Первоочередные задачи в деле реализации проекта программы, на наш взгляд, следующие: выявление и учет рукописной и печатной украиники в мире; наработка генерального плана распределения работ по вопросам НБ; привлечение в авторский коллектив базовых библиотек государства (основных фондодержателей), ведущих гуманитарных академических институтов, архивных учреждений, Книжной палаты, комиссий высших органов власти других институций и организаций; разработка оптимальной модели НБ, выработка единых принципов системы пособий ретроспективной и текущей НБ; создание национального сводного компьютерного банка данных "Рукописная Украиника"; создание национального сводного компьютерного банка данных "Печатная Украиника"; регистрация утраченных произведений печати, создание сводного реестра " Утраченная Украиника"; библиографическая регистрация зарубежной украиники в отдельных странах с обязательным определением приоритетности программ; программное информационное и лингвистическое обеспечение проекта; решение проблемы стандартизации и формата описания, в частности, кодикологического - для реестра украинской рукописной книги, археографического - для описания архивного, музейного и других фондов, библиографического - для описания библиотечных фондов; разработка научно-технической программы "Классификация в современной науке, библиотечно-библиографической практике и проблемы создания целостной государственной автоматизированной библиотечно-информационной системы"; разработка основных направлений формирования БД, ее структуры с целью вхождения в международные информационно-библиографические системы.
Садыхова Т.Д., Ахмедова Ч.Н.
К вопросу об эффективности использования библиографических указателей, изданных ЦНБ Академии наук Азербайджана

Реализация комплексных научно-технических программ, разработка научных проблем и вопросов интенсификации экономики республики связаны с развитием государственной системы научно-технической информации, призванной обеспечить возрастающие потребности ученых и специалистов в необходимой библиографической информации по самым разнообразным направлениям науки и техники. В связи с возросшими требованиями к информационно-библиографическому обслуживанию научных исследований большое значение приобретает создание и использование системы библио­графических изданий, удовлетворяющей различные аспекты информационных потребностей ученых и специалистов. Издание библиографических указателей занимает важное место в информационной работе Центральной научной биб­лиотеки Академии наук Азербайджана.
Планирование и издание библиографических пособий в библиотеке осуществляется отделом научной библиографии, организованным в 1967 году. За период своего существования отделом издано значительное количество библиографических указателей.
Понятие эффективности библиографических пособий складывается из ряда слагаемых, основными среди которых являются:
целенаправленность издания, четкое определение его целевого и читательского назначения;
информативность - степень полезности информации;
актуальность темы;
степень полноты информации - определение оптимального круга источников;
оперативность, связана с периодичностью издания;
хронологический охват материала;
степень удовлетворения организацией материала.

<< Предыдущая

стр. 6
(из 8 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>